会议的组织策划

    一、会前策划
    [第一步]--|明确会议需要做些什么|
    [第二步]--|确定由谁筹划会议，策划者的职责及任务|
    1.会议筹划者的职责
    2.会议筹划者的任务
    [第三步]--|明确会议目的和目标|
    [第四步]--|保持沟通|
    [第五步]--|进行会议预算|
    1.制定财务目标
    2.制定预算
    [第六步]--|安排会议召开日程|
    [第七步]--|选择最适合召开会议的酒店|
    1.列出可供选择的清单
    2.选择合适类型的场所
    [第八步]--|邀请相关领导、专家与会|
    [第九步]--|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作|
    二、会议策划后的组织工作
    [一]--|提供会务组人员的安排|
    [二]--|提供会议资料的印刷|
    [三]--|提供会议资料、器材的存放及摆放|
    [四]--|根据需要提供会议召开的庆典服务。充气拱门、门前横幅、氢气球等|
    [五]--|提供会议中特殊要求的视听设备|
    [六]--|提供会议人员的胸卡制作|
    [七]--|根据会议性质和规模安排会议室的布置|
    [八]--|为会议室提供会议标语、及各种指示牌|
    [九]--|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作|
    [九]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|
    [十]--|提供会议人员的酒店房间分配、签到工作|
    [十一]--|会议期间提供茶水、矿泉水等饮料|
    [十二]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|
    [十三]--|提供会议要求，提供礼仪小姐、翻译人员服务|
    [十四]--|安排与会议人员餐饮|
    [十五]--|为会议安排活动|
    [十六]--|提供电脑、投影仪等的紧急维修服务|
    [十七]--|安排记者招待会|
    [十八]--|收集剪报|
    三、会议结束后
    [一]--|安排好会议人员的返程票务预订及分发|
    [二]--|安排提供会后观光考察|
    [三]--|安排好会议人员的送站工作|

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