秘书理论中的几点粗浅认识

    
    一、秘书的定义：从事信息性、事务性、技术性工作，近距离综合辅助领导决策与管理的职员。
    二、秘书的分类：首先应分为两大部类，即公务秘书与民间秘书，因其性质、任务、管理、工作方法、工薪等都不同。
    三、秘书工作的基本属性，辅助性较适宜，服务性太宽泛了。由此派生出：被动性、赋予性、潜隐性等。
    四、秘书工作的中国特色——政治性，从工作宗旨、工作环境、工作内容、工作方法程序等决定；即便民间秘书，也有。
    五、秘书工作方法的指向：为领导工作前期铺垫；为领导工作拓展延伸；为领导工作补偿代劳；为领导工作提高时间效率。
    六、我国古代从“秘书”岗位走出的重要人物：从老子、孔子、屈原、魏征到曾国藩、左宗棠、李鸿章、到当代的宋庆龄等；当代领导毛、刘、周、邓、叶等，也都是从事过秘书事业的。（至于今天的中央文职领导，有人统计几乎都作过秘书工作）仅此一点充分说明了秘书的重要性与锻炼人的功能。
    七、秘书工作的基本规律：秘书在主辅配合中近距离综合辅助与适应领导工作的需要。
    八、秘书与本级领导的关系具有多维性，即：同志关系、上下关系、主辅关系；是秘书各种关系中最重要的关系。
    九、秘书是政治工作者、服务工作者、信息工作者、事务工作者，今天还可加上经济工作者、技术工作者等，这些说法都各有其理。
    十、秘书应为杂家基础上的专家，现代秘书的知识与能力结构中最重要的需要补课的，是：数学（调研问题量化事物）、外语（以听为主）、电脑（软件能力）。
    （因年迈退休，脱离实际，写的简陋，主要请求指正。）
    （作者系成都大学教授、四川省秘书学会名誉会长兼学术委员会主任）

    〖本文系四川省秘书学会提交“秘书工作论坛”论文之二〗

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