社团体育节策划书

　　一、 晚会主题

　　湖南涉外经济学院体育学部“仲夏之夜” 暨体育社团文化晚会是体育学部学生会与高尔夫协会、e炫网球俱乐部、乒乓球协会、街舞社等联合举办的一次晚会，本次晚会是体育学部第一次联合体育类类社团举办的一次活动，具有很强的代表性，是体育学部的活动的一次质的飞跃。在这次晚会上，希望大家能找到家的感觉。

　　二、 晚会目的

　　我们体育学部是一个全新的学部，仅由大一大二本科生组成，在这个小家庭里，互相多一点交流，多一点了解、多一点关爱、会使我们的小家庭更加温暖。我们学生会和各个体育类社团打算通过举办这次晚会，师生齐聚一堂，同欢乐。同时，我们通过这次晚会发掘我们体育学部的文艺人才，还借它丰富大家的课外生活，为大家提供一个展现自我的舞台。

　　三、 晚会主办单位

　　湖南涉外经济学院体育学部学生会

　　四、 晚会时间地点

　　地点：世纪讲坛

　　时间、：20xx年6月9号19：30

　　五、 晚会筹备工作

　　晚会总负责人：吴建龙

　　晚会现场负责人：孙丽成

　　晚会策划组：组织部

　　节目筹备组：文艺部

　　宣传组：宣传部

　　外联组：外联部

　　安全组：纪检部+体育部

　　后勤组：女生部+生活部

　　六、 前期准备工作

　　组织部做好晚会策划，由文艺部组织节目的报名和筛选，外联部做好晚会的外联工作(赞助等)，6月7号前宣传部做好宣传海报

　　七、 晚会流程(6月9号)

　　12：00组织部布置会场

　　15：00节目彩排

　　18：30学生会干部，演员集合，做好演出准备

　　19：00观众和嘉宾入场

　　19：30晚会正式开始

　　20：15中场互动环节

　　21：00晚会结束，工作人员清理会场

　　八、晚会具体事务安排

　　1、赞助

　　负责人：刘天然

　　有外联部和文艺部组织具体操作，越快越好。5月末做好前期准备，以便后期舞台设计、海报制作及宣传工作。

　　2、晚会宣传

　　负责人：周洋

　　主要由宣传部和文艺部联合完成。从拉到赞助即日起，开始与商家联系，协商横幅，海报的制作及相关内容，6月7号开始宣传。

　　3、主持人选取

　　负责人：邓丽洁

　　有本学部学生自我推荐，择优选拔形象气质佳、表达能力强、组织能力、应变能力强的学生担任(刘天然，万家丽)

　　4、安全

　　负责人：言兆麟

　　由纪检部和体育部负责现场的安全及秩序。

　　5、会场布置

　　负责人：卢辉

　　由文艺部、宣传部、生活部、女生部布置晚会会场，购买矿泉水、水果、发放小礼品等一切有关晚会的后勤工作。

　　6、节目编排

　　负责人：邓丽洁

　　确定节目后，6月初上报节目，彩排时，带上与节目相关的cd。

　　7、嘉宾联系及邀请

　　负责人：湛虎

　　由外联部负责联系学部老师准时参加晚会

　　8、音乐制作

　　负责人：邓丽洁

　　由文艺部在彩排节目后收集选中的节目的所有音乐，并制作成一张光盘，方便晚会使用。

　　10、拍摄工作

　　负责人：彭志

　　由专业人对晚会节目精彩场景进行拍摄。

　　11、音响、ppt

　　负责人：邓龙、易浩

　　12、协调组

　　负责人：张标、杨自黎、马文斌

　　由组织部对晚会人员的调动及合理安排，以及对现场的控制。包括灯光、音乐的配合，控制整个晚会的流程。

　　13、礼仪

　　负责人：文艺部

　　由文艺部推选3名形象气质佳的同学作为晚会的迎宾人员。

　　九、 经费预算

　　横幅：7元/米 8米 56元

　　舞台设计用品：(口哨、荧光棒、气球、彩带)100元

　　小礼品：200元

　　矿泉水：40元

　　水果：50元

　　邀请函：30元

　　服装：1100元

　　宣传：25元

　　共计：1601元

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