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YY歌会活动策划书

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  【k歌会准备阶段】

  1、确定主题

  ①寻一个由头,比如元旦节、植树节、劳动节、圣诞节、xx几周年、xx新歌首发这样的标题。

  ②决定方式,歌会?采访?茶话会?这意味着需要找多少嘉宾来填充。

  ③确认风格,欢乐向、腐基向、正直向等等。

  ④时间,一般情况是7:30暖场,8点开始,也有7点暖场,7:30开始的,结束时间要求不高。

  2、选择主持人

  根据歌会风格来确认选择的主持人是否无下限,与是否能够符合歌会的整体气氛。

  3、邀请嘉宾

  一般歌会是每位嘉宾两首歌,10分钟,部分主持人认为每位嘉宾15分钟时间比较宽裕。

  ①根据每位嘉宾在10-15分钟之间,来决定当晚歌会需要邀请多少位嘉宾。

  ②将需要请的嘉宾列出名单,并标注是由谁去请的嘉宾。

  注意:一般是由策划本人全程负责,否则容易乱。当然有认识与该嘉宾有私人友谊的,可以代为邀请。但多人邀请同一嘉宾的情况也不少见,这种情况容易让嘉宾认为这个活动办得不靠谱,至少人员分工不确切。

  ③在邀请非私人友谊的嘉宾时,必须描述清楚日期,时间是从几点到几点,活动主题与id号(经常有人在请歌会时不写id和日期,我也想知道是怎么回事),最好是把已经确认的主持人和嘉宾一并写上。

  注意:请不要打错嘉宾名字,也请不要不知男女就乱喊哥哥或者姐姐,把id列出只为了告诉他,频道大概人气范围,告知主持人与已经确认的嘉宾,对方可以凭此判断这场歌会的大致人气,有没有熟人,来决定要不要参加歌会。(请不要说嘉宾预估人气是势利,在不认识主办方的情况下,难道随便一个人说你过来给我们唱歌,他就得欢欢喜喜地迎笑脸?)当然,请嘉宾的策划们也不必认为是在求人,大家各有各的需求,死缠烂打会让双方都尴尬,在嘉宾十分不想参加歌会时,或许他会说有空会过来,但不要写在歌会海报上,那也没意思。

  ④在歌会前几天,确认嘉宾的歌单,与是否自带字幕。

  确认歌单是一方面是为了确认报幕花式,另一方面是为了不撞歌,因为一旦撞歌,表现得差一些的嘉宾就杯具了。

  不自带字幕的歌手,就需要让家里字幕或者是合作字幕组帮忙做字幕花式了。

  4、频道会议❶

  ①确认歌会场控,分清职责,发嘉宾马甲、字幕马甲,报幕、清屏、抱嘉宾上下麦,提示刷屏观众,禁花、禁字,开启抢板凳,开启投票,记录互动里中奖观众,还有官方录音。可兼职,但不可以乱套,当然,没人的时候一个人也可身兼全职。

  ②与字幕协商,准备报幕框与字幕花式。在有空降与不确定的时候,字幕一般也需要准备单滚万能框。

  ③暖场歌手,提前找六七个人左右就足够了。贴心的话,可以为暖场歌手准备报幕花式,但一般很少。

  ④建立工作人员yy群。

  5、宣传

  很多歌会喜欢宣传好几轮海报。

  个人认为其实同一张海报反复地轮,转发数会显得更高。多做几张除了看上去比较炫,其实不太能很好的扩散。当然,宣传视频属于额外功夫,如果有视频就很好,没有也无需在意。

  一般是提前一周的周末在微博发第一轮海报宣传。相关人员把歌会微博每天转一发什么的。

  提前三天左右到贴吧宣传,相关嘉宾或者主题的贴吧都可以去一趟,只要格式符合该吧规定,一般也不会被删贴。提前三天或一天去友联yy频道,嘉宾yy频道发全频公告宣传。

  目前的宣传状况是微博宣传占很大部分,所以在撰写微博的时候就要注意了,一般状况是写上时间、id,主题,然后把主持人嘉宾全艾特上就非常圆满了。

  但有的微博仍然不合格,比如把时间与id写在海报上而不采用文字体现,或是微博只写主题与宣传词,嘉宾另起一条微博来艾特。其实这对扩散来说是起一定障碍的。

  【歌会当天】

  5、频道会议❷

  这些事情在歌会前一天晚上做也行,最好是在歌会暖场前一小时集合。

  发工作人员马甲,保证场控们拿到报幕与清屏花式,字幕花式确认,将上次会议内容复述,注意事项主要是不要乱点麦序模式,报幕花式别错别乱发,甚至禁字的时候有权限的人别在公屏闲聊等等问题。

  一般情况下,场控红马,字幕粉马,暖场歌手粉马,友联嘉宾黄马,其他嘉宾红马。当然,大神嘉宾黄马也是默认情况。

  6、暖场之前

  ①与主持人多次沟通

  ②把暖场歌手们戳活

  ③确认第一位上场嘉宾的时间

  7、歌会开始

  如果有总控的话,策划在歌会开始过后就比较闲了,可以一边听着歌会,一边在上一位嘉宾的时候确认下位嘉宾,如果下位嘉宾赶不上,那就把下下位嘉宾提前戳过来。

  但是策划们通常是比较苦逼的身兼数职,甚至很多时候策划就兼任了抱嘉宾上麦的工作。所以,策划们还是坚守着全场,与主持人单线联系,与嘉宾们保持联络,甚至比如报幕的链接错了,花式崩了,字幕没人上场等等,一些突发事件,都需要策划来解决。

  【结束之后】

  8、歌会结束

  思考这场歌会,总结经验不足,下次哪些地方注意改进。不过,很多策划们都忘了这一步骤。只记得苦逼心情得以缓解。

  【所谓策划】

  1、一场歌会最苦逼的就是策划,也一般是无名英雄,看到歌会圆满成功就跟生了个胖儿子似的,再也没有其他想法。

  2、一般性会写策划书,但是写了过后会修改几次到几十次不等,主要是调时间。

  3、最有趣的是策划有时需要弄清楚,哪些人与哪些人不合,请了哪个人最好别请另一个。

  4、被嘉宾拒绝是每个策划都遇到过的事情,一般性在别人拒绝了你的歌会邀请过后,你还可以让他帮你祝福录音。

  5、不卑不亢的策划很容易跟大神培养感情,假如你邀请一个人三次,他拒绝了三次,到第四次他自己都会不好意思。当然,前提是你之前别死缠烂打让人生厌。

  【如何去戳不认识的嘉宾】

  1、在微博看有没有共同关注,如果有共同关注,让共同关注的人去问,顺便要个qq或yy的联系方式

  2、查看5sing简介或是微博简介中有粉丝群号,加入粉丝群,一般他是粉丝群的群管之一,可以直接戳过去

  3、另外还可以去他yy频道,加yy好友问。

  4、以上均无,就只有让yy频道的黄马管理与qq群的群管去问。

  5、再以上均无,就只有最后一条路,在微博艾特发邀请函(现在似乎很流行这样),或是在嘉宾微博下面留言。但其实这样是非常不靠谱的做法,因为你不知道会被淹没在多少艾特与留言之中。

  【分析】

  1、现在yy歌会虽说主题各异,但实际上都是一种模式,主持人说几句话,嘉宾走马灯似的唱歌。中间与观众互动,或是抢麦或是抢板凳,偶尔会有排麦发表感想,最后主持人说,歌会完满举行。

  2、除了歌会,还有访谈,主要是主持人与被访谈对象聊天,为了让活动显得丰富,会穿插请嘉宾唱歌。

  3、除了歌会、访谈,就剩下了唱歌比赛或是配音比赛,评委现场打分。

  4、现在歌会无新意有多方面的原因,策划无创新,嘉宾不高兴参与,围观群众活跃度低。

  5、小八认为创新主要应该从互动方面着手,让嘉宾与观众都参与进来,乐在其中。

  以前土著神棍会曾经将分成嘉宾两队作战的形式,现场观众投票,结果是票数低的嘉宾很受伤。另一次,小八也围观过一场歌会,两嘉宾撞歌,场控开启投票谁唱得更好听?

  这样的投票形式既好,又不好。

  策划没新意,主持人不仔细看策划书,嘉宾永远是那些人,到场唱了或是祝福了就走人,围观群众只等着自己本命或是黑录,有太多的人对歌会没了热情。

  只是为歌会而一直努力用心筹备的人,又情何以堪?策划苦逼地一个又一个地戳着嘉宾调着时间,主持说了一整场的话嗓子疼,嘉宾因为答应了所以为不认识人们庆祝活动唱歌,场控们耐心地报幕、清屏与回答围观群众xx什么时候唱这样的问题,字幕们一边叫着苦逼一边快乐地为喜欢的歌手戳着好看的花式,围观群众因为听到了本命的现场而心情激动。

  所以歌会仍旧会继续着。

  最后,真心希望有才的策划们能够给我们带来更多创新的活动,好的歌会虽然不能使人铭记但仍会令人感动。

  好的,说了很久的策划篇,暂时就只想到这么多,算是科普,欢迎补充。


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