公司钥匙管理制度

公司钥匙管理制度（精选4篇）

公司钥匙管理制度 篇1

　　一、钥匙分类

　　1、业主(住户)钥匙。

　　2、公共门窗钥匙。

　　3、设备房钥匙。

　　二、钥匙保管

　　1、管理处接管大厦钥匙后，安排人员专职管理钥匙，无工作需要任何人不得以私人名义借出，借出时须严格办理登记手续。

　　2、标识，将钥匙分类，先将钥匙按每套房，公共门窗按楼层，设备房按设备分门别类，然后用钥匙扣或细绳分别挂在一起、将分类的钥匙贴上标签，在标签纸上写明楼号、房号或设备房名称，业主(住户)的钥匙一般分为防盗铁门钥匙、室内门钥匙、电子对讲门钥匙和信箱钥匙等四类，均应贴标签标识。

　　3、制作业主(住户)钥匙挂放牌，一般采用5cm以上夹板制作钥匙挂放牌，在夹板上划出若干相等的'方格，在方格内标明楼层和房号、栋号用醒目的颜色(红色)笔直接标在每层层首，并将层与层之间也用不同于划方格的颜色笔划分开，每方格代表一户，在每方格内钉一铁钉，将该户的钥匙挂在此方格内，挂放顺序按楼层房号要求一目了然。

　　4、制作公共门窗，设施设备房钥匙牌，采用断面为三角形的铝合金型材，将同类钥匙挂在同一铝牌上，制作钥匙挂入箱，将公共门窗设备房钥匙分类挂放，在钥匙箱上相应贴标识。公司钥匙管理制度3

　　第一条为管理办公场所物品的整洁及安全，特制订本管理规定。

　　第二条总公司钥匙由行政部或办公室统一管理、复制，部门钥匙由部门负责人管理。

　　第三条总公司大门钥匙分配四把，各部门大门钥匙分配二把。 第四条如因公需使用钥匙，得向保管人说明使用目的，用毕后应立即归还。第五条部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许同事借予他人使用，否则负连带赔偿责任。

　　第六条钥匙保管人应遵守下列规定，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。

　　(1)离职时应将钥匙缴交行政部或办公室负责人。

　　(2)钥匙遗失时，应立即向管理部门报告。

　　(3)非经管理部门同意不得复制。

　　(4)不能任意借给外人使用。

　　第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部、办公室或部门负责人统一保管一套，并依类保管，以备急需。

　　第八条本规定自颁布之日起实施。

公司钥匙管理制度 篇2

　　第1条 公司钥匙由办公室统一管理、复制。

　　第2条 公司大门及各办公室钥匙分配情况由办公室记录在案，备用钥匙由办公室统一保管。

　　第3条 如确因公需要使用钥匙，使用人须向保管人说明使用目的，用毕后应立即归还。

　　第4条 钥匙保管人应严格管理钥匙的使用，不得任意复制或允许同事借予他人使用，否则负连带赔偿责任。

　　第5条 钥匙保管人应做到:离职时应将钥匙交还到办公室文员处;钥匙遗失时，应立即向办公室报告备案;非经办公室同意不得复制钥匙;不能任意将钥匙借予外人使用。

　　第6条 公司大门钥匙共五把，具体分配为:总经理、副总经理(2位)、行政部经理、文职员各一把。

公司钥匙管理制度 篇3

　　一、钥匙分类：

　　业主（住户）钥匙、公共门窗钥匙、设备房钥匙

　　二、钥匙管理

　　1、各种钥匙由指定的房管员管理。无工作需要任何人不得以私人名义借出；借出时须严格办理登记手续；[

　　2、标识

　　a、钥匙分类：先将钥匙按每套房、公共门窗楼层，设备房按设备分类，然后用钥匙扣或细绳分别拴在一齐。

　　b、将分类的钥匙贴上标签，在标签纸上写明楼号单元（大厦）层房号或设施、设备房名称。

　　c、业主（住户）的钥匙一般分为防盗门钥匙、室内门钥匙、电子对讲门钥匙和信箱钥匙等四类，均应贴标签标识。

　　三、制作公共门窗、设备房钥匙牌

　　1、采用适宜的'材料

　　2、将同类钥匙挂在同一处

　　3、制作钥匙挂放箱，将公共门窗、设备钥匙分类挂放，在挂放箱上相应贴上标识。

　　四、钥匙发放

　　1、业主（住户）房子钥匙发放由综合管理部物业管理员验证后发放，业主或领用人应在《钥匙发放借用登记表》签名。

　　2、公共门窗、设备钥匙

　　a、设备房钥匙由工程维修部和领用物业管理处需保留一套存档

　　b、公共门窗、设备房钥匙未经批准，任何人不得私配，因工作需要时，应在《钥匙发放借用登记表》上登记，并在备注一栏注明管理人员或某某岗位，并注明借还时间。

公司钥匙管理制度 篇4

　　第一条：为管理办公场所物品的整洁及安全，特定本管理规定。

　　第二条：总公司钥匙由行政部（办公室）统筹管理、复制，部门钥匙由部门负责人管理。

　　第三条：总公司大门钥匙分配四把，各部门大门钥匙分配二把。

　　第四条：如因公需使用钥匙，得向保管人说明使用目的，用毕后应立即归还。

　　第五条：部门负责人负责管理钥匙的'使用，不得任意复制或允许同仁借予他人使用，否则负连带赔偿职责。

　　第六条：钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担职责，并视情节轻重论处或依法查办。

　　（一）离职时应将钥匙缴交行政部（办公室）负责人。

　　（二）钥匙遗失时，应立即向管理单位报备。

　　（三）非经管理单位同意不得复制。

　　（四）不能任意借予外人使用。

　　第七条：办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部（办公室）、部门由部门负责人统一保管一套，并依类保管，以备急需。

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