综合办公室日常管理制度

综合办公室日常管理制度（精选3篇）

综合办公室日常管理制度 篇1

　　综合办公室日常制度遵循公司一切管理制度。

　　一、考勤制度

　　1、休假必须填写休假单，并请相关领导签字批准。如果假期结束还不能上班，必须按规定续假，否则视为旷工。

　　2、不准代替请假，特殊原因也必须电话请假，再请别人代填假条。

　　3、休假每月不能超过4天（特殊情况除外）。

　　二、现场管理制度

　　1、综合办公室及财务室实行5S管理，保证办公室清洁，物品摆放整齐有序。

　　2、办公室每日值班人员每天早上需清扫办公室的清洁卫生。办公室人员需爱护，随时保证办公室整洁。

　　3、办公室的设备禁止外人操作，保证设备完好。

　　4、在公司范围内行走不准勾肩搭背，严禁串岗。

　　5、办公室LED电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、下载与工作无关的.资料等。财务电脑及办公室电脑由专人负责，不允许其它人员使用。在办公室里不准围成一团、嬉戏、打闹。

　　6、讲话要文明，有礼貌。客户及股东到办公室要热情接待。如有涉及公司机密，不可告知的内容要委婉的拒绝。

　　7、进出办公室要随手关门。非办公室人员进来，需先敲门，得到允许后方可进入。

　　三、例会制度

　　1、每周星期天召开管理人员例行会议，时间为下午2:30.每月公司召开一次员工大会。

　　2、每次会议都必须按时参加，不可无故缺席、迟到。

　　四、LED设备管理制度

　　1、LED电脑、功放机由专人保管，使用前须征得保管人的同意，不可私自乱动。

　　2、保管人不得私自出借、互换或拆御设备。

　　3、LED电脑及功放机每日开关时间：早上8:30打开 晚上9:30关

　　4、使用LED设备应严格遵守操作规程，使用中发生异常情况或事故，无法自行处理的，需电话联系LED设备维护人员，不可私自乱拆。

综合办公室日常管理制度 篇2

　　综合办公室秉承着学生会全心全意为同学服务的宗旨，以家具与艺术设计学院分团委学生会规章制度为指导，制定综合办公室规章制度以规范全体成员的工作。

　　综合办公室的性质

　　1、综合办公室是学生会的日常办事机构，负责学生会的日常工作和内务工作。

　　2、综合办公室是由老师和学生会主席团直接领导的部门，上接主席团，下联各个部门，在学生会中起到上传下达的作用。

　　一、行为准则

　　1、综合办公室成员要服从上级下达的任务，有异议应向各主任反应，不得无故拖延、推脱。

　　2、综合办公室成员需有热情饱满的态度，吃苦耐劳的精神，随机应变的思维，良好的口头表达能力;

　　3、综合办公室成员必须严格注意自己的言行举止，衣着整洁大方，微笑待人，礼貌用语，不做有损学生会形象的事情。

　　4、综合办公室成员不得随意乱拿、乱用综合办公室物资。

　　5、值班期间需遵守值班条例，不得无故不值班，有事向各主任请假。

　　6、综合办公室成员不得利用职务之便牟取任何利益。

　　7、开会期间遵守会议制度，成员不得无故缺席、迟到、早退，如有特殊情况，事先请假。每次例会、例会考核必须严格考勤并如实记录。

　　二、考核制度

　　1、凡是开会、值班无故迟到的成员每次扣1分，无故缺席的成员，每次扣2分。

　　2、对上级安排的任务和职责范围内应完成的任务及例会考核未能达到要求或被老师、主席团、部长批评的成员，每次扣1分。

　　3、对上级安排的任务和职责范围内应完成的任务及例会考核予以拖延、抵抗不做的成员，每次扣2分。

　　4、对于扰乱综合办公室日常工作，违反综合办公室规章制度，严重失职以及损坏综合办公室形象、综合办公室成员形象的成员，一经发现每次扣3分。

　　5、对出色完成安排任务、值班任务和机动任务受到领导、主席团、各部长表扬的成员，每次加1~3分。老师表扬为3分，主席团表扬为2分，部长表扬为1分。

　　6、对于每次机动任务积极主动的成员，根据任务轻重，每次加1~2分。

　　7、凡每月底统计每位办公室成员当月的综合考核总分数，综合考核总分=任务考核总分+值班考核总分。当月所有考评称职及以上组中的最高分成员获得当月“优秀干事”荣誉证书。如当月有多出名额，则在当月所有考评称职及以上组中以得分由高到低排序依次获得。

　　8、对于值班组的考评等级分为优秀、称职、合格、不合格四等，评定等级不得重复。

　　9、凡当月积分低于0分的成员，一律予以开除处理。

　　10、凡无故迟到累计6次以上或无故缺席累计3次以上的成员，直接开除。

　　三、会议制度

　　每周一中午12：00召开全体会议。(暂定

　　1、做上周部门小结，以及本周部门计划。

　　2、及时将成员出现的问题予以纠正，公布成员本周得分情况。

　　3、通告本周各部门的动态，各成员协同各主任对《例会考核表》进行分析、总结。

　　四、日常工作

　　1、值班。周一至周五每日11：40~12:40、17:40~18：40，办公室、值班室每日打扫一次，每周一、周三、周五拖地。

　　2、收取、分类信件和快递。每周二、周四9:00~11:00、15:00~17:00。

　　3、上述两项为轮班制，平均分配为每天二人。实行责任具体化。该月底对该月各周进行打分，由各主任会同该周未有值班任务的成员进行评分等级审核。

　　4、例会考核。(综合办公室、组织部、宣传部、学术部、文体部、心理部、社团部、女生部、勤外部、纪检部)各2人。并于每周部门例会时上交《例会考核表》。

　　《例会考核表》为统一格式，另订。

　　五、大一可获评奖评优

　　1、中南林业科技大学家具与艺术设计学院月“优秀干事”称号;

　　2、中南林业科技大学学生分会“每月之星”称号;

　　3、入党积极分子培训班资格;

　　4、优秀共青团干部、优秀共青团员;

　　5、中南林业科技大学学生会“优秀个人”称号;

　　6、挂职部长推选;等。

　　六、全体成员要求

　　1、主任、副主任、各成员必须认真对待自己的每一次工作，将自己工作做到最好。

　　2、遵守学生会、综合办公室的规章制度。

　　3、每人分配到的任务要竭力去完成，工作踏实认真，积极思考，责任感强，不推脱工作，不投机取巧。注重质量和效率，保质保量完成各项工作。

　　4、工作中服从上级安排，对所安排的工作有其他看法时，在服从的基础上，可向上级提出。

　　5、工作公平、公正，坚持原则，不滥用职权，不徇私舞弊，不做任何有损学生会、各部门利益的事情。

　　6、以身作则，养成良好的日常生活习惯，生活作风良好，切实起到模范带头作用。

　　七、各主任、成员职责

　　办公室主任职责：

　　1、负责管理综合办公室的日常工作，统筹安排综合办公室的各项事宜。

　　2、主持会议，总结上一次会议决议事项的落实情况;负责会议安排，并做好会议所需文件，布置会场。

　　3、在老师和主席团的领导下，负责综合办公室全体成员的工作总结和评奖评优工作。

　　4、在每次部门会议上，向各位综合办公室成员作出上周部门工作小结，以及本周部门计划。

　　5、根据上级指示，组织协调需多个部门共同办理的综合性工作。及时纠正不符合的决议、及时将出现的新情况、新问题向老师和主席团反应。

　　6、负责布置综合办公室各项任务的布告、通告，将关于综合办公室各项任务解答、分析、布置给各成员。

　　办公室副主任职责：

　　1、协助主任管理办公室的日常工作。

　　2、当主任不在时，负责主持综合办公室的工作、接替主任管理综合办公室。

　　3、负责组织、安排和通知学生会的各项会议和重要活动。协助上级搞好阶段性工作布局，组织好综合办公室各项会议。会前收集拟提交会讨论的议题及建议方案，汇总后汇报主任。组织并参加会议，作好会议记录并认真做好考勤记录工作。按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主任汇报。

　　4、负责主持综合办公室例会。

　　5、根据《综合办公室考核制度》，负责综合办公室成员的考核。

　　6、负责所有物品借出、借入、领用的登记。

　　7、负责部门工作中出现如人员不足情况下的人员调配。

　　成员职责：

　　1、事务：加强综合办公室的内外、部团结，使综合办公室作为一个整体发挥最大的作用。成员调动性大，随时准备处理突发事件。

　　2、外联：协调各部门、各社团与本部门之间的联系、联谊，协助各部门、社团完成各项工作;做好信息整理工作，多方面、多渠道收集信息和意见建议，并对信息和意见建议及时处理、登记，并对信息进行反馈。

　　3、财务：处理记录综合办公室日常收入与开销，管理综合办公室财产，协助主任开展财务审计，确保资金的正常与健康运转。包括预算、决赛、入账、记账、报账、购买、管理财产和物资等多方面内容。

　　4、文案：负责综合办公室各项会议的通知以及做好会议记录;负责各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知)的起草、打印、发送。审查本部门以及其他部门的通知、通报等公文，把好 行文关、内容关、规章制度关、体裁格式关;负责电子文档管理，审查、分类、整理文件、工作落到实处。

　　中南林业科技大学家具与艺术设计学院

　　分团委学生会综合办公室

　　20xx年9月

综合办公室日常管理制度 篇3

　　为了加强对办公室和各部门各类印章的管理，明确印章使用权限，保证印章的正确使用和妥善保管，特制定如下规定：

　　一、印章的刻制、启用与废止

　　1、印章的刻制应严格按程序办理。后勤处党政公章由学校统一刻制;后勤各部门的公章必须经后勤处批准，报院长办公室审批后，方可刻制。

　　2、任何单位和个人不得自行刻制本部门公章。自行刻制公章一经发现，必须追究其责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人自行承担。

　　3、印章的启用或废止均由院长办公室验印登记发文后方能生效。作废印章必须由后勤处办公室登记后统一上交院长办公室封存或销毁。

　　二、印章使用程序和权限

　　1、以后勤处名义发出的文件，一律凭文稿上的处长或副处长签字用印。

　　2、以后勤处名义对外签署的各类合同、协议，必须凭处长或分管领导签字后，方可使用后勤处印章。

　　3、以后勤处名义向校领导和机关各部、处上交的报告、请示和文书材料、凭处长、副处长分管领导签字后，方可使用印章。

　　4、各部门对外签署各类合同、协议、若需加盖印章，必须先由各部门负责人签字，经处长或分管领导签字后，方可用印。

　　5、后勤处各部门印章只限校内使用，使用本部门印章，一律凭各部门负责人签字用印。

　　三、印章的管理

　　1、后勤处及各部门各类印章必须指定专人保管和按规定用印，保管人员因事离岗，应由单位负责人指定人员暂代管。

　　2、印章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，并在单位负责人指导下，与重新确定的印章管理人员办理交接手续。

　　3、印章管理人员要坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名，用印内容与落款，盖印端正清晰。

　　4、印章要严格妥善保管，严禁携带印章离开办公地点，用印后，应将印章存放安全处。

　　5、严格用印登记，凡使用后勤处印章，对印用人、用印单位、用印时间和用印内容均需进行登记，对外签署的各类合同、协议和向院领导、院机关提交的报告、请示、材料，使用后勤处印章后，一律由后勤处办公室复印留底归档。

　　6、凡用印章使用或保管不当而出现事故者，将追究保管人和单位负责人的责任。

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