办公室岗位职责集合

办公室岗位职责集合（精选6篇）

办公室岗位职责集合 篇1

　　系办公室是系部综合办事与协调的行政机构，其主要职能是围绕系行政中心工作，服务于中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织和实施学院领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是：

　　1、辅助决策。深入调查研究，广泛联系群众，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向系领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。

　　2、督促检查。协助系领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。

　　3、综合协调。协助系领导做好系部活动周程的安排；协助系领导组织全院性的重要会议和各种重大活动；做好系部与上级部门和外单位的'协调工作；协调全系教学、教辅、机关、后勤等部门的工作；负责指导系内各单位办公室的业务工作。

　　4、会议管理。协助领导组织办公会议及系领导召开的其他专门会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。

　　5、建章立制。协助系领导组织拟定全院性的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。

办公室岗位职责集合 篇2

　　a、负责总经理办公室日常文字工作；

　　b、负责起草公司工作计划、总结、决议、会议文件、工作报告、会议纪要、函电等文稿，传递需批示的文件；

　　c、为总经理准备好当日所需阅读的文件资料，并准备好办公用品；

　　d、做好信息资料的收集、整理、保管工作，为大厦领导决策提供参考意见；做好会议通知、会议记录、撰写会议纪要等会务工作；

　　e、按规定保管和使用公司及办公室的.公章；

　　f、负责办公室工作人员的考勤工作；

　　g、完成领导交办的其他工作。

办公室岗位职责集合 篇3

　　1、直接对经理（或主管副经理）负责。

　　2、遵守集团公司及项目部的行政管理程序与各项规章制度。

　　3、对本部门职能工作负全责，是部门工作失误追究的第一责任人。

　　4、负责制订本部门业务工作计划，对部门职能实现负全责。

　　5、对本部门员工的工作质量及工作结果负领导责任。

　　6、负责落实公司行政管理制度，督办企业行政管理规范工作。

　　7、根据集团公司有关信息管理制度及时汇总、编辑、传递企业动态信息。

　　8、对本部门外发的文件质量负责。

　　9、汇编所属单位（项目部）工作计划，并督办各部门计划实施，组织参与所属单位（项目部）计划工作考核。

　　10、协助经理根据公司有关规定控制项目部办公用品费用。

　　1 1、负责组织公司来宾接待服务事务及管理。

　　12、负责公司员工行为规范的'落实。

　　13、根据需要亲自或组织机关人员完成公司有关文字材料的起草工作，对文字材料的质量和及时性负责。

　　14、负责组织部门内人员，并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。

　　15、完成领导交办的其他工作任务。

办公室岗位职责集合 篇4

　　1、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。

　　2、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

　　3、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

　　4、负责公司的'营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

　　5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

　　6、完成公司领导交办的其它工作。

办公室岗位职责集合 篇5

　　1、办公室文员受经理办公室主任领导，负责办公室日常工作。努力完成项目经理交办的各项事务，对公司内部的通知、文件要及时上传下达，并做好归档管理工作。

　　2、负责项目部办公用具台账的管理。

　　3、负责项目经理办公室的卫生。

　　4、负责项目部传真件、电子邮件的及时准确登记、收发和管理，负责邮寄和领取各种公务信笺。

　　5、参与会议服务和接待工作。

　　6、负责办公室重要办公用品和器材的使用管理。

　　7、负责项目项目部图书管理。

　　8、认真执行《文印管理制度》。

　　9、完成项目部各种文件的打印、复印以及根据需要要求的'资料备份。

　　10、负责项目部文印设备的维护、保养。

　　11、负责统计文印易耗品用量，并提前向职能上级报购买计划。

　　12、负责逐次登记项目部各部门文印量，并统计各部门每月文印费用。

　　13、完成职能上级布置的其他工作。

办公室岗位职责集合 篇6

　　1、在总经理和分管院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。

　　2、负责医院行政方面的日常管理工作，了解掌握院内各方信息及重要动态，组织协调有关部门共同做好医院综合性行政管理工作。

　　3、负责组织、协调、安排各类行政会议，做好会议记录，重要的会议决定（决议）应及时整理并印发相关科室执行，并对会议决定（决议）的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。

　　4、负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作，做到行文规范、文字准确。

　　5、负责行政文件的'收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。

　　6、负责做好来访、参观人员的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

　　7、负责行政公章的使用、管理工作。

　　8、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。

　　9、负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。

　　10、负责做好全院车辆管理工作。

　　11、完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。

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