部门文书岗位职责

部门文书岗位职责（精选3篇）

　　办公室岗位职责

　　一、 办公室工作内容

　　(一) 公司人事管理工作

　　1、 协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;

　　2、 协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工;

　　3、 协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;

　　4、 协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力;

　　5、 负责正式员工劳动合同的签订;

　　6、 负责保存员工相关个人档案资料;

　　7、 负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;

　　8、 根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作;

　　9、 负责为员工办理人事方面的手续和证明。

　　(二) 公司行政管理工作

　　1、 制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;

　　2、 负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;

　　3、 根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用 的支出;

　　4、 负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定 期检查使用情况的制度;

　　5、 负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定;

　　6、 负责公司文件的管理工作;

　　7、 根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;

　　8、 负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检 查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作;

　　9、 负责公司外围环境卫生的管理;

　　10、 负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;

　　11、 负责员工午餐服务的管理;

　　12、 负责对外的接待及票务、住宿等工作;

　　13、 负责组织公司级的重大会务活动和日常的办公会议;

　　14、 负责公司大事纪工作;

　　15、 负责信访接待工作;

　　16、 负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;

　　17、 负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

　　协助办公室主任

　　1、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。

　　2、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

　　3、负责为符合条件的员工办理社会保险相关福利;

　　4、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算;

　　5、负责公司出纳工作，包括资金核算、往来结算、工资结算、费用报销等;

　　6、办公室主任交办的其它事务。

　　1、职责范围

　　1.1负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作;

　　1.2负责机械公司文书档案的提供使用;

　　1.3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导;

　　1.4负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用;

　　1.5负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁;

　　1.6负责介绍信的管理并开据公务便函;

　　1.7负责机械公司公务接待及文字打印;

　　1.8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理;

　　1.9负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作;

　　1.10负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品;

　　1.11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作;

　　1.12负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等;

　　1.13负责总经理办公室的整理、清扫等工作;

　　1.14负责完成领导交办的其它工作。

　　2、权限与管理接口

　　2.1权限

　　2.1.1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝;

　　2.1.2有权根据公司领导的意见接待客人;

　　2.1.3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权;

　　2.1.4对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权;

　　2.1.5有与本岗职责范围相对应的其它权利。

　　2.2管理接口

　　2.2.1本岗位受董事会办公室主任领导;

　　2.2.2文书离岗时，由董事会办公室主任指定专人代行其职责;

　　3、岗位技能要求：

　　3.1应具备下列条件之一：

　　1)取得大专以上学历，或初级以上职称;

　　2)具有2年以上相关工作经验;

　　熟悉计算机操作，至少能够熟练运用一种办公软件。

部门文书岗位职责相关文章：