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关于档案管理员工作岗位职责

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关于档案管理员工作岗位职责(精选12篇)

关于档案管理员工作岗位职责 篇1

  1. 根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下,认真负责任的做好日常的档案管理工作;

  2. 协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;

  3. 按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作,保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;

  4. 根据公司制定档案管理制度的流程,及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作,并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作,保障记录的账本与实物资料的相符;

  5. 档案借出的工作要及时进行登记,并负责到期的追回归档工作,保障档案的完整性;

  6. 负责管理好档案室内部,各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;

  7. 做好安全保管档案的管理措施,采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范为主要工作,若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理,保障安全的、完整的保管好档案信息;

  8. 按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度,了解档案帮助做好工作的目的,不断提高服务接待的质量,并正确理解保密工作,遵守职业道德严守公司机密;

  9. 正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作,提高档案管理的科学性;

  10. 定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复,并做好档案的保养工作;

  11. 做好档案的接收工作,对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作,做好交接手续;

  12. 按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙,不轻易转借他人,不轻易外借,认真做好保管工作;

  13. 负责对档案知识进行开展、宣传活动,提高公司员工的档案意识;

  14. 档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品,禁止吸烟等现象在档案室发生;

  15. 档案资料仅供公司内部工作人员借阅,如需外借资料时需经过领导批准,妥善的完成上级安排的档案工作事项。

关于档案管理员工作岗位职责 篇2

  1. 负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

  2. 根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

  3. 负责档案、资料的调借、查阅工作;

  4. 负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;

  5. 按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;

  6. 利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

关于档案管理员工作岗位职责 篇3

  1. 负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;

  2. 做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

  3. 负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;

  4. 负责保管档案系统完整和安全;

  5. 负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

  6. 负责建立档案借阅管理制度;

  7. 遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

  8. 做好公司领导临时交办的事项;

  9. 熟悉计算机的使用。

关于档案管理员工作岗位职责 篇4

  1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

  2、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

  3、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。

  4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。

  5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。

  6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。

  7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。

  8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

  9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。

  10、完成领导交办的临时性工作任务。

  11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。

关于档案管理员工作岗位职责 篇5

  1、负责工程设计成品文件出图图面质量检查、盖章;

  2、负责工程项目档案收集存档、登记编目、借阅管理等档案室日常管理工作,严格执行保密制度。

  3、负责标准规范订购和借阅管理,以及标准规范有效性核查。

  4、协助做好公司与外部各协会单位事务对接工作。

  5、协助做好公司ISO管理体系、压力容器和压力管道设计体系等各类资质证书维护工作。

  6、完成领导安排的临时性和突击性工作。

关于档案管理员工作岗位职责 篇6

  1、负责整理客户保单资料,校对保单信息,针对错误信息进行修改;

  2、服务于公司VIP客户及高价值个人客户,为高价值个人客户提供全方面金融投资理财服务;

  3、为有需要的客户做合理的保险规划,人寿保险:健康、意外、养老、教育基金、团体险等 ;

  4、定期与客户联系,报告理财产品的收益情况,维护良好的信任关系。

  档案管理员工作职责篇7

  负责对档案进行整理、扫描、图像处理、文字录入、装订等工作

关于档案管理员工作岗位职责 篇7

  1、负责人事档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

  2、负责库房人事档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内人事档案全宗、案卷数量及人事档案的保管期限等。

  3、负责库房内部整理,人事档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。

  4、检查人事档案安全保管情况,发现对人事档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证人事档案的完整与安全。

  5、明确人事档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。

  6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。

  7、负责人事档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。

  8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用人事档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行人事档案进行抢救。

  9、负责人事档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。

  10、完成领导交办的临时性工作任务。

关于档案管理员工作岗位职责 篇8

  1、按档案有关规定要求及时完成档案工作;

  2、负责档案收集、整理、分类、编号、录入、归档、保管、利用、鉴证、移交、销毁;

  3、负责公司档案达标工作的建设;

  4、负责公司往来文件的收发、传阅、归档等;

  5、负责监督公司各部门重要电子文档的刻盘与存档;

  6、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位;

  7、维护档案的完善与安全,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务;

  8、完成领导交办的临时性工作任务。

关于档案管理员工作岗位职责 篇9

  1、负责市场部转认证审核部初审案子资料的交接;

  2、审核员案卷提交进度的跟踪;

  3、负责审核员案卷整理(包括电子档和纸档)和归档;

  4、负责月报上报;

  5、负责证书打印;

  6、负责认证决定人员和审核员之间沟通协调;

  7、领导安排的其他事宜。

关于档案管理员工作岗位职责 篇10

  1.负责综合档案室的日常工作;

  2.办理全院各类档案、材料的收集、整理、录入、保管和提供利用工作;

  3.做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及保密工作;

  4.办理各类文件的收发、送阅、处理工作;

  5.办理以学院名义印发的公文进行核稿、编号;

  6.负责全院档案工作的指导和检查、协助各部门做好档案、资料规范建设;

  7.负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章;

  8.办理出具介绍信;

  9.收集校史资料,编撰学院年鉴、大事记;

  10.完成领导交办的其他工作。

关于档案管理员工作岗位职责 篇11

  1、负责各类档案资料的登记,做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;

  2、负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工具和参考资料,为公司各个部门的档案查阅提供方便,认真做好借阅记录;

  3、及时收集各类档案,定期收集各部门应归档的各类文件材料,并做好整理、修复、装订及归档工作;

  4、负责移交档案文件的验收,做到归档文件的完整,签署齐全、装订整齐、分类科学、便于查找;

  5、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到档案资料与档案目录相符;

  6、及时向领导汇报档案情况,认真完成领导交办的其他工作。

关于档案管理员工作岗位职责 篇12

  1、接听业户、业户或客户的电话,解答有关的问题或疑问,并做好记录.负责办理业户有关的证件工作(业户证、居住证、临时居住证、停车证)。

  2、热情接待业主、用户和来访客人,对业主、用户的投诉要耐心解释和及时处理件件落实,并做到登记记录,定期整理存档工作。

  3、认真做好回访工作,虚心接受用户的批评与建议,不断改进工作,提高服务质量。

  4、熟悉辖区楼宇的结构、楼座排列、单元户数、管道线路的走向、各种设备开关的位置、了解住户、业主的数量、家庭成员等基本情况。

  5、每天不定时巡查辖区范围内楼宇状况、公共设施等,发现不正常情况及时处理并做好记录需要,其他部门配合处理,及时呈报工作联系,并抓好落实监督。

  6、配合工程部制定辖区的楼宇土建保养计划,做好辖区业主交楼验收和二次装修申请表、施工监督和验收工作。

  7、受理业户的报修、有偿服务安排执行、完成情况跟进等工作。

  8、负责业户入住的相关手续办理及其单元的遗留工程问题跟进。接受业户对项目情况及售后服务相关情况的咨询及解答。

  9、办理业主邮寄包裹的暂存及发放工作。

  10、负责物业管理费、水费、停车费等各项费用的收缴工作。

  11、负责小区的物业档案、业主档案的保管和统计,并且严守工作机密。

  12、负责小区的公共钥匙、未入住单位的钥匙、业户托管钥匙、施工钥匙等的管理工作。

  13、完成公司、上级领导交办的其他任务。


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