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行政前台岗位职责

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行政前台岗位职责(通用9篇)

行政前台岗位职责 篇1

  1.全体行政人员无特殊情况均要参加行政值班工作。逢双休日、节假日,由院办公室统一安排值班人员。

  2.值班人员要坚守岗位,忠于职守。如有个人特殊情况需调班、请假,应事先向院办公室请假,以便及时调班。

  3.做好来访接待工作,负责处理非办公时间有关事宜,及时传达、处理上级指示和紧急通知。

  4.检査各岗位工作人员的工作情况,对突发事件和重大问题及时汇报并积极组织处理。

  5.加强对全院的安全护卫工作的检查,遇有紧急情况应及时向上级和公安等有关部门报告。

  6.做好值班日志记载,严格履行交接班手续,说明当班末了事宜,使接班者准确了解上一班情况。

行政前台岗位职责 篇2

  1.负责前台的日常接待及行政工作;

  2.严格遵守播音工作流程及标准,负责商场 日常播音工作

  3.定期保养、维护广播室仪器设备和工具, 保障其正常运行;

  4.负责解答顾客疑问、转接客诉;

  5.协助家居顾问的现场服务工作,配合“家 居专家”系列服务在商场的落实工作;

  6.保持服务台与播音室物品排放整齐、干净 卫生;

  7.为顾客提供便民服务,并进行便民设施管理;

  8.熟悉 15 分钟退单的适用条件和流程并熟练操作

  9.配合互联网上线,掌握互联网系统操作和业务流程,实现线上线下服务打通。

行政前台岗位职责 篇3

  1、负责公司来访客人接待;

  2、负责公司所有国内、外快递的收发工作;

  3、负责快递月度对账工作;

  4、负责接待室、会议室管理工作;

  5、负责公共区域打印设备管理,二手纸整理等工作;

  6、负责茶具清洁、消毒工作;

  7、负责咖啡、饮料、饮用水的及时补充;

  8、负责员工考勤管理工作;

  9、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台岗位职责 篇4

  1.负责活动信息材料搜集、整理、草拟、报送。

  2.负责行政公文、各类办公会议通知、签到、纪要,及会议内容整理及日常文秘、信息报送工作。

  3.负责公司相关文件的整理、归档等日常行政工作。

  4.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作。

  5.完成领导交办的其它工作。

行政前台岗位职责 篇5

  1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

  3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

  4、监督员工每日考勤情况。

  5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

  6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

  7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

  8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  11、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

行政前台岗位职责 篇6

  1、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。

  2、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。

  3、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。

行政前台岗位职责 篇7

  1、日常接听电话、接待、会议安排、收发快递、维护绿植

  2、负责文档撰写、打印,固定资产登记

  3、负责办公用品领用,饮用水和打印机维护,办公环境管理

  4、协助部门经理完成其他行政工作

行政前台岗位职责 篇8

  1、负责公司客户与面试者的来访接待,监督各部门日常规章制度和管理条例的遵循。

  2、负责收发公司快递、文件、复印、传真和打印等设备的使用与管理工作。

  3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理、办公室设备管理;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

  4、负责公司前台、咨询接待室等办公地点的卫生检查及桌椅摆放等,保证公司办公环境的整洁,做好细节工作;

  5、负责公司员工考勤及行政管理;

  6、协助上级进行内务、安全管理、为其他部门提供及时有效的行政服务。

行政前台岗位职责 篇9

  1接待来访客人;

  2负责接听电话;

  3信件、快件签收:

  4负责各类办公、商务文档、合同协议的录入、打字、打印,复印等工作,及时送交领导或按要求传送给客户;

  5做好办公室每月考勤;

  6管理好各种办公设施、物品保管工作,要督促减少浪费;

  7执行各项公司规章制度,处理员工奖罚事宜;

  8参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作;

  9办理职工请假、休假、入职、离职等相关事宜;

  10负责更新、管理员工各类人事资料;

  11人力资源信息管理、网上发布和收集人力资源招聘信息;

  12收集、更新、录入人事储备信息表;


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