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行政助理工作职责职能

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行政助理工作职责职能(精选15篇)

行政助理工作职责职能 篇1

  1) 执行招聘任务及招聘流程(简历的甄选,邀约,面试,结果反馈,背调等);

  2) 负责候选人入离职手续办理、劳动合同签订,社保缴纳、薪酬核算等工作;

  3)负责日报表、各类数据的整理与搜集

  4)负责辅助建立公司管理流程及制度

  5)企业文化建设

行政助理工作职责职能 篇2

  1. 负责前台电话的接听与转接、会客的接待;

  2. 协助人事做好应聘者的面试、接待、入职、离职等手续的办理;

  3. 每月考勤统计,办公用品采购、发放及办公室日常内勤工作;

  4. 公司员工活动安排及领导安排的其他事宜。

行政助理工作职责职能 篇3

  1、协助标书编制和商务询价等相关工作;

  2、负责销售数据及客户信息、竞争对手信息的收集、整理及存档分析;

  3、协助销售部部实施相关行业产品展示及交流;

  4、对部门及自身工作提出改进创新意见;

行政助理工作职责职能 篇4

  负责前台接待;

  负责外来人员(客户)接待、引导;做好接待前的准备工作;

  项目文件及公司文件外协打印;国内外快递收发;负责公司内、外部收发文登记工作及文书归档工作;

  负责员工出差行程安排、火车飞机预定、酒店预订、餐饮安排;

  负责公司办公用品采购、以及各部门办公用品的领用和分发;

  负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,及时做好后勤保障工作;

  做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等;

  负责公司会议室的安排及管理;

  协助保障公司办公环境及秩序;

  协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排、公司员工活动的策划和组织等;

  招聘网站信息的更新,合同维护;

  公司内部员工档案及通讯录的建立与管理;

  公司员工的考勤管理;

  公司用车管理的监督和保养;

  辅助公司其它行政事务;

行政助理工作职责职能 篇5

  1. 负责接待来访客人,对来访人员接待来访客人做好接待、登记、引导工作;

  2. 接听电话及各种___件的打印和快递信件的接收;

  3. 负责办公用品的盘点工作,做好登记存档;

  4. 负责员工考勤和外出登记;

  5. 负责公司水电费、电话费等费用缴纳;

  6. 维护前厅、接待区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;

  7. 部门领导安排的其他工作。

行政助理工作职责职能 篇6

  1. 公司高级餐厅会所,主要负责公司Vip客户和公司高管的会务、会餐;

  2.负责会所内日常运营及相关行政、采购、接待工作等;

  2. 协助餐饮部件清洁、环境卫生管理工作,营造会所整洁、舒适的环境。

行政助理工作职责职能 篇7

  1.记载员工出勤情况

  2.考核计算扣加工资和加班工资等

  3.协助审核、修订行政管理规章制度

  4安排公司各种会务和组织员工各种活动

  5.对公司各种文件和档案进行整理、归档

  6.履行办公日常职责

  7.办理各种行政事务和手续等工作

行政助理工作职责职能 篇8

  1、负责文档的整理及归档工作;

  2、负责办公室日常工作处理;

  3、负责各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  4、协助项目经理完成行政事务的安排及执行;

  5、能承受一定的工作压力。

行政助理工作职责职能 篇9

  1. 全权负责前台岗位工作(电话接听、访客管理、人员进出管理、快递等);

  2. 协助处理行政管理工作(食堂、车辆、接待、办公用品、劳防用品、环境卫生等);

  3.学习处理人力资源工作(视个人能力而定)(面试邀约、接待、考勤、入离职手续等);

行政助理工作职责职能 篇10

  1、前台工作:来电转接、来访接待和引见、公司快递收寄;

  2、办公环境维护(包括秩序、清洁等)以及办公设施设备的开关、运行和维护管理;

  3、办公用品的领用、采购及报销、月行政人事统计表;

  4、酒店、工作餐预订;

  5、项目报名及标书售卖、项目档案管理;

  6、统计、核对供应商名单;

  7、配合项目开、评标的服务工作。

行政助理工作职责职能 篇11

  1、发布招聘信息、筛选应聘人员

  2、组织、安排应聘人员的面试

  3、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

  4、组织、实施员工文化娱乐活动

  5、协助实施员工培训活动

  6、完成人力资源部门经理交办的其他事项;

行政助理工作职责职能 篇12

  1.负责起草公司会议材料、记录纪要、重要公文和重要领导讲话稿。

  2.协助负责办公室行政事务,配合承办公司重要会议和重大活动,参与公司重要来访宾客的接待工作和外出调研。

  3.协助完善内部管理制度和行政事务工作流程。

  4.协助完成公司党建、人事、宣传等工作。

行政助理工作职责职能 篇13

  1、负责日常人员招聘、入职手续办理等工作,

  2、负责考勤统计,各部绩效考核的收集整理;会熟练使用钉钉;

  3、负责人事档案的安全管理内容;

  4、公司活动筹备、组织与协调工作;

  5、员工关系管理;

  6、上级安排的其他事项;

行政助理工作职责职能 篇14

  1.接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室的清洁卫生。

  4.做好会议纪要。

  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6.负责传真件的收发工作。

  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8.做好公司宣传专栏的组稿。

  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13.社会保险的投保、申领。

  14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16.接受其他临时工作.

行政助理工作职责职能 篇15

  1. 负责资料、数据收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司相关档案管理制度开展档案管理工作;

  2. 负责对资料、数据完整性、正确性的鉴定;

  3. 负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;

  5. 负责相关文件如报告、通知、联系单、追踪表等相关资料的登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门或人员;

  6. 负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;

  7. 负责部门会议纪录、整理等。

  8. 对公司及项目相关的信息进行保密。

  9. 按时完成上级领导交办的其它工作。


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