名家讲坛活动策划书

名家讲坛活动策划书（通用3篇）

　　名家讲坛

　　一活动的地点：

　　二活动时间：年11月(待定)

　　三活动流程：

　　1前期准备：

　　外联部负责联系名人(学生关注度高的人物)，动用学校各方面资源邀请她开展讲座(包括人力，财力，物力)。

　　各部门协调分配准备好礼仪及工作人员22人,负责现场签到以及嘉宾引导。

　　外联部要联系兄弟院校学生会及知名社团代表出席并负责接待。

　　办公室准备现场用品:桌签,现场用水,条幅,签到本,嘉宾礼品并负责会场预定

　　活动当天各部安排工作人员提早1小时到场布置现场：摆设桌子，桌签，悬挂条幅，摆设舞台桌椅，鲜花，试用现场音响设备。

　　宣传：五色土可用版块发帖，挚友社电子屏电子屏滚动播放，传单(一部分在食堂门口发放，一部分直接散布寝室)，海报在楼层电梯间公告栏贴出，喷绘分别在男生网球场、女生排球场人流量大的醒目位置挂出。(活动时间若稍长，可分两期宣传，发两次单页。)

　　2现场注意：

　　联系主讲人提前到达现场，主持人与其沟通好讲座的模式(互动或是演讲)，并商讨现场注意事项。

　　报告厅东侧门口站礼仪4人(男女各2)，左右各2，负责嘉宾引导。

　　进门摆设桌子两张，用于签到，6礼仪负责签到管理：其中三人负责嘉宾签到，三人负责学生会人员签到。

　　会场内站礼仪6位，左右走道各三位，负责现场秩序和观众座位管理。

　　会场内另6名工作人员，负责现场道具设备的准备工作及突发事件的处理。

　　联系好校内外各媒体及学生会宣传部负责现场图像采集以及部分嘉宾采访。

　　3会后管理：

　　办公室协同活动主要负责人整理活动资料，用于存档。

　　讲座结束后，现场所以礼仪人员维护观众秩序(观众可能要求索求签名，4名礼仪人员分布舞台两侧入口，让现场要求签名的观众排队按顺序上台，4名站门口负责欢送观众，其余14名工作人员维持场内秩序)。

　　派专人在讲座结束后为主讲人献花表示感谢，并陪同嘉宾离场，增进交流，为日后联系做基础。

　　带嘉宾及观众全部离场后，在场所有工作人员，负责收拾会场。

　　四经费预算：

　　桌签：

　　水：

　　条幅：

　　喷绘：

　　传单：

　　嘉宾礼品：

　　会场租赁费：

　　总计：元

　　合同编号：

　　委托方：____________________________________________(以下简称甲方)

　　承办方：____________________________________________(以下简称乙方)

　　依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》及相关法律、法规、规章的规定，甲、乙双方在平等、自愿的基础上，协商一致就甲方委托乙方承办_______________活动推广事宜达成如下合同条款，以资共同遵守。

　　第一条：推广活动概况

　　1.1活动项目：_____________________________________________;

　　1.2具体内容：_____________________________________________;

　　1.3活动时间：_____________________________________________;

　　1.4活动地点：_____________________________________________;

　　1.5活动方案：执行方案及相关计划详见本合同“附件一__________”，由乙方根据甲方要求策划、设计并经甲方确认后执行;

　　1.6前期准备：乙方进场准备时限自_____________至_______________完成准备;乙方完成准备后，甲方应当及时验收，若对相关质量及数量有异议，应当即提出;双方经核对活动方案及相关设计图纸后，如确有问题，乙方应该立即整改;如对活动效果产生不良影响，由乙方承担相关责任及损失，甲方有权按方案清单扣除相应费用。

　　1.7其他约定________________________________________________.

　　第二条：合同价款及付款方式

　　2.1合同价款总额为：人民币_________元，即大写人民币__________圆整。除了经过甲方书面确认的可增加的费用外，本合同价款总额不因任何事由上浮，包括但不限于不可抗力、价格上涨等因素。

　　2.2合同价款明细详见合同“附件二_____________”。该价款含人工费、道具费、场地费、交通费、政府报批收费、税金等一切乙方为了履行本合同项下委托事项所产生的费用。

　　2.3本合同选择以下第_____种方式付款：

　　a.推广活动全部完成并经甲方书面确认后，甲方一次性支付。乙方应于甲方付款前一周提供全额发票;

　　b.合同签订后内，甲方支付合同价款的_______%，计rmb￥___________元(即大写人民币_________________圆整);活动结束并经甲方确认后，支付合同价款的______%_，计rmb￥________元(即大写人民币____________圆整)

　　2.4如果付款方式采取上条b项的约定，则遵循以下付款条件和程序：

　　2.4.1付款前，乙方应提前一周提供等额发票，甲方支付最后一笔款项前，乙方应当提供相当于本合同价款总额100%的发票。如因乙方提供发票时间延迟则甲方不承担逾期付款违约责任;

　　2.4.2在活动执行完毕后，乙方需于2个工作日内提供活动结算清单，甲方于2个工作日内进行审核并制作确认清单，甲方按照确认清单支付。

　　2.4.3活动执行过程中，如确有需要额外增加列支，乙方需向甲方出具书面说明，经甲方书面确认后方可列入最终费用结算。

　　2.5支付方式：□支票□转账□现金□其他_________________.

　　第三条：双方权利及义务

　　3.1甲方权利义务

　　3.1.1甲方保证拥有签订并履行本合同的必要资格资质。

　　3.1.2甲方根据本次活动实施的实际需要确定委托乙方提供活动承办服务的项目、范围、内容及标准，并于活动方案中加以明确。

　　3.1.3甲方有权监控、指令乙方及工作人员活动执行;要求乙方更换不符合要求的工作人员。

　　3.1.4甲方应当按照合同约定付款。如甲方要求增减项目的，应书面通知乙方。双方确认的增减项目，乙方应积极配合执行，相关费用由甲方承担。

　　3.2乙方权利义务

　　3.2.1乙方保证具有签订并履行本合同的必要资格资质，有能力承担本合同活动。

　　3.2.2乙方负责本合同项下所涉第三方协调工作，以及政府报批手续的办理。

　　3.2.3乙方保证按约定的时间、质量完成全部准备工作，包括场地搭建、场地布置、所有物料道具准备、演职人员到岗等;执行活动方案，向甲方提供活动承办服务，并在本合同规定的范围内采取措施维护甲方的利益;活动结束后，按照甲方处理善后事宜。

　　3.2.4甲方于本次活动准备期间或活动当天，可视情况需要对相关活动方案进行调整，乙方应积极予以配合。

　　3.2.5乙方负责各类活动包装、宣传品的设计、制作及发布，前述设计内容均需全部经甲方确认后，方可进行制作和发布。

　　3.2.6推广活动现场范围内所发生的一切人身伤亡以及财产损失由乙方负责。

　　第四条违约责任

　　4.1任何一方在合同正式履行之前要求终止合同的，应当提前告知对方，协商解决。否则应当支付合同相对方合同价款总额_10%__作为违约金。

　　4.2若乙方未能按本合同及甲、乙双方确定的活动方案，在约定的时间内完成本次活动的承办组织工作，或未能按约定提供物料道具并严重影响甲方活动效果，除不可抗力原因外，甲方有权解除本合同，乙方应退还甲方已支付的价款，并且支付本合同价款总额的20%给甲方作为违约金。

　　4.3若甲方未按照本合同约定向乙方支付合同款项，每逾期一天，甲方应支付乙方万分之二的违约金。

　　4.4乙方未能及时按照本合同3.2.2项规定履行政府报批手续的，乙方应当承担本合同价款总额的20%作为违约金，同时导致甲方受到政府处罚或者其他损失的，乙方弥补甲方为此遭受的全部损失。

　　4.5乙方违反本合同3.2.5项的约定擅自制作发布，乙方应当承担本合同价款总额20%作为违约金。

　　4.6乙方不得将本合同项下的权利义务转让给任何第三方，否则甲方有权解除合同，并有权要求乙方承担本合同价款总额30%作为违约金。

　　4.7如果本合同所明确约定的违约金和乙方的其他责任仍然无法弥补甲方为乙方违约行为遭受的全部损失的，甲方有权要求乙方赔偿其为此遭受的全部损失。

　　第五条免责条款

　　5.1不可抗力：甲、乙任何一方因不可抗力不能履行本合同，并在不可抗力发生后的14日内，将不可抗力发生的情况及时书面告知对方，同时附上政府或相关权威机关出具的证明，并及时采取措施防止对方损失扩大的，免除责任。

　　5.2任何发生于不可抗力之后的违约行为不得免责。

　　5.3_其他：_____________________________________________________________.

　　第六条争议解决方式

　　因本合同所引起的任何争议或纠纷，相关方应本着互让互谅的原则进行友好协商;协商不成，双方同意选择由甲方所在地有管辖权的人民法院管辖。

　　第七条其他

　　7.1未尽事宜，双方协商一致可以签订补充协议修改或补充。

　　7.2本合同共有附件_____份，附件为合同的有效组成部分。附件有：

　　(1)“附件一___活动方案及相关计划_______”;

　　(2)“附件二___活动价目明细表_______________”;

　　(3)“附件三_____________________________.

　　7.3本合同一式肆份，甲方执叁份，乙方执壹份，具有相同效力。

　　7.4本合同经双方签字、加盖公章后生效。

　　甲方(盖章)

　　乙方(盖章)

　　法定代表人：

　　法定代表人：

　　委托代理人：

　　委托代理人：

　　公司地址：

　　公司地址：

　　邮政编码：

　　邮政编码：

　　电话：

　　电话：

　　传真：

　　传真：

　　开户银行：

　　开户银行：

　　银行帐号：

　　甲方：

　　乙方：

　　甲、乙双方在平等自愿、公平、诚实信用的原则下，经友好协商，就甲方委托乙方承揽“ 活动”相关事宜达成并签订本合同。

　　一、委托范围及工作内容

　　1.1甲方委托乙方执行举办于 年 月 日的“ 活动”;乙方负责向甲方提供活动实施细化方案制定、活动执行、活动现场布置、道具设计及制作、安装等事宜(具体事项以项目活动策划方案为准)。

　　1.2工作内容

　　1.2.1策划活动流程、设计布展方案、舞台灯光设计方案、场地推荐、摄影摄像、主持人及演出人员的选择、互动游戏及道具的设计、抽奖活动安排等;

　　1.2.2活动策划方案、主持人稿件、致词及其他文字稿件的撰写;

　　1.2.3活动方案所涉及合作单位、媒体的邀约、沟通;

　　1.2.4活动现场执行及应急处理;

　　1.2.5活动效果反馈及总结、活动资料的保存与保密;

　　1.2.6本委托执行活动涉及的其他需由乙方完成的工作。

　　二、费用及付款方式

　　2.1费用为人民币： 元整 (小写 )。

　　2.2本次活动中因甲方的需要增加或更改制作产品或增加活动内容，由甲、乙双方主要负责人书面进行确认，最终费用按书面确认单为准。

　　2.3本合同签订后2个日内，甲方向乙方支付费用的 %【即人民币： 元整 (小写： )】作为首期款，剩余款项在“ 活动”结束，乙方向甲

　　三、实施

　　3.1活动立项→活动基本信息确认及场地勘测→提供策划初稿→正式提案→甲方及甲方策划代理公司审定→甲方书面签字确认提案→活动筹备→活动预演→活动现场执行→相关媒体宣传→活动效果反馈及总结等。

　　四、甲方责任与权利

　　4.1甲方有权利按本合同的约定从乙方获得活动布置项目，并对布置要求提供意见;

　　4.2甲方有义务向乙方提供必要的资料以确保乙方能完成承揽任务;

　　4.3甲方有权对乙方的工作内容及工作质量进行监督和指导，并对重大问题有权要求乙方进行更改;

　　4.4甲方应如约向乙方支付承办费用;

　　五、乙方的责任与权利

　　5.1乙方应从甲方布置要求及要达到的效果出发;

　　5.2提供专项服务方案，获得甲方负责人同意并签字确认后方可实施，并接受甲方的监督与指导;

　　5.3未经双方书面许可不得擅自更改;

　　5.4乙方应保证工作的质量及工作的进度;

　　5.6如在项目执行期间发生紧急情况，乙方有义务及时通知甲方并积极予以协助解决;

　　5.7乙方为完成承办活动而采购、摆设的各种物品、搭设的各种构筑物必须稳固、安全，无潜在风险和隐患。并在本合同履行期间内承担维修、维护、管理责任;

　　六、不可抗力

　　6.1不可抗力因素：因水灾，火灾，地震等或其他不可抗因素致使本合同不能履行或不能完全履行时，双方均不承担法律责任，但双方应在相互信任的基础上协商解

　　6.2因国家政策或政治原因使本合同不能履行或不能完全履行时，双方均不承担法律责任，但双方有通知义务和协助义务，待不利原因消除后另签补充合同。

　　七、违约责任

　　7.1合同生效后，若一方单方违约终止，守约方将依法追究赔偿责任，并承担合同总价款的30%的违约金，并赔偿给对方造成的损失。

　　7.2甲方如逾期付款，乙方有权对逾期额每天以中国人民银行发布的同期同额贷款利率150%要求乙方支付违约金，并要求甲方赔偿损失。

　　八、其他

　　8.1甲、乙双方因本合同或在本合同履行过程中发生争议的，应协商解决，达成一致签署补充协议，与本合同具有同等法律效力;协商不成时，任何一方可向合同履行地人民法院提出诉讼。

　　8.1本合同自甲、乙双方签章之日起生效，壹式贰份，双方各执壹份。

　　甲方(公章)：_________　　　　　　　　乙方(公章)：_________

　　法定代表人(签字)：_________　　　　　法定代表人(签字)：_________

　　_________年____月____日　　　　　　　_________年____月____日

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