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怎么制定会议管理制度

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怎么制定会议管理制度(精选3篇)

怎么制定会议管理制度 篇1

  机关会议管理制度

  为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化,压缩会议数量,提高会议质量和效率,根据市委会议管理有关规定,结合我部实际,制定本制度。

  一、范围、原则和要求

  (一)范围

  1.以市委或市委、市政府名义召开,由市委组织部承办的会议;

  2.以省委组织部名义召开,由市委组织部承办的会议;

  3.以市委组织部名义召开的全市性工作会议;

  4.以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。

  (二)原则

  遵循保证工作需要、注重实效,统一管理、分工负责的原则,减少数量,控制规模,严格审批程序,反对形式主义和铺张浪费。

  (三)基本要求

  1.严格控制会议数量和规模。严格按照年度计划召开会议,尽量压缩会议数量,控制会议时间和规模,能合并的会议尽量合并召开。

  2.改善会议形式。能够透过文件、电报、电话形式部署和安排工作的,不再召开会议。

  3.提倡开短会、讲短话。会议讲话应简明扼要,增强针对性和指导性。应按照确有必要的原则,安排领导出席会议和确定与会人员,切实减少领导陪会。

  二、会议计划及审批

  (一)实行会议计划审批制度。每年年底前,各科室提出下一年度拟召开的会议计划,由办公室分类、汇总和审核后,构成市委组织部拟召开的年度会议计划,报部长办公会审定。没有列入年度会议计划又确需召开的会议,相关科室应将会议方案报分管副部长审核,再报部长或部长办公会审定。

  (二)实行会议方案备案制度。会议承办科室应在会前5个工作日,将会议方案送办公室。

  三、会务管理

  (一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。

  (二)承办科室负责的会务工作。

  1.代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;

  2.印发通知、组织报名;

  3.布置会场;

  4.印发会议材料;

  5.组织与会人员入场、签到,统计会议出席状况。

  (三)办公室负责的会务工作。

  1.省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;

  2.协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;

  3.安排与会人员食宿和接待;

  4.配合承办科室安排和布置会场;

  5.制作会议证件,准备会议用品;

  6.带给必要的车辆保障;

  7.会务的其他协调和服务工作。

  四、会议经费管理

  (一)会议经费支出。会议经费支出应按照《市委组织部机关财务管理制度》要求,严格执行会议支出标准,会议用餐标准为80元/人/天。

  (二)会议经费结算。由办公室按照会议计划编制经费预算,报请部领导审批。会议结束后7个工作日内,办公室财会人员会同承办科室,共同审核会议实际发生的各项费用,确认无误后,由办公室统一结算。

怎么制定会议管理制度 篇2

  会议管理制度

  为规范会议秩序,提高会议办公效率,及时追踪会议资料的执行效果,特制定以下会议管理制度。

  一、行政例会,早班会等应按时举行,主题会议,总经理办公会议应提前半天通知相关人员会议资料及时间,总经理办公室会议是每月最后一周周六晚上六点,行政例会每两周一次,时间是每月双周周一晚上六点。

  二、行政例会,总经理办公会议由总经办负责主持,部门会议由部门经理主持,各项会议都应做会议记录。(早班会除外)

  三、与会人员不能擅自迟到、早退,提前做好与会相关资料等准备工作。

  四、与会人员应遵守会议纪律,不能擅自打断他人发言,可争论,但不能争吵,手机应调至振动,发言讲话应说普通话,不允许讲方言。

  五、与会人员应态度端正,参与用心不能冷淡处之,会后应及时传达执行会议精神或决议。

  六、会议结束后,会议组织者应及时整理会议资料,分类进行处理,并追踪会议精神执行的效果。

  七、违反本制度,视情节给予以批评教育或10元以上罚款。

  八、本制度经总经理室批准,自颁布之日起执行。

怎么制定会议管理制度 篇3

  一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神。尊重上级、不得越级打小报告、有何正确的建议或想法书写文字报告交于上级部门,公司将做出合理的回复!

  二、服从分配服从管理、不得损毁公司形象、透露公司机密;

  三、上班不得迟到、早退、矿工;上岗时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司形象;

  四、员工上钟实行轮牌制,不得抢牌、挑牌、跳牌;更不准拒客、挑客;

  五、员工上钟操作必须按照技术流程完成,不得偷工减料;

  六、卫生实行区域包干制,必须做到整洁清爽;

  七、认真听取每为客户的建议和投诉、损坏公司财物者照价赔偿,偷盗公司财物者交于公安部门处理;

  八、员工服务态度:

  1、热情接待每为客户(您好!欢迎光临!请~!)。作好积极、主动、热诚、微笑的.服务;

  2、了解各产品的性能,向客户合理的介绍;(工作中---不好意思!请稍等!对不起!走路轻、说话轻)

  十、员工奖罚规定:

  1、迟到、早退、每分钟扣罚1元;旷工一天扣罚50元,请假一天扣除当日工资,未经批准按旷工处理;

  2、每三个月进行评选优秀员工,奖励100元;(条件:必须全勤员工、业绩名列前位者、无客户投诉者、无拒客者;)客户投诉将取消本次上钟业绩,拒客一次扣罚30元;

  3、卫生区域不清洁扣罚5元/次,工作完毕后未整理干净者扣罚5元/次;

  4、上岗时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响十一、本公司形象,违者扣罚10元/次;

  5、必须服从分配、服从管理,违者扣罚30/次;

  十一、辞职条件:

  1、员工必须提前一个月提出辞职,以便公司安排。

  十二、休息时间

  大工暂定每月休息4天,助理休息2天,(助理在本公司上班时间超过半年可休息3天)

  公司宗旨:敏锐观察和自我创新,以时尚品质、温馨、潮流为产品风格,以信誉、创新、完美经营为理念,以包装精美、质量上乘、价格合理、服务优质、


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