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关于公文书写范文

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关于公文书写范文(精选3篇)

关于公文书写范文 篇1

  区级机关各单位、区直属各企事业单位:

  根据《关于开展20xx年档案工作年度检查的通知》(余档〔20xx〕15号)文件精神,区档案局于20xx年10月对75家区级机关部门和区直属企事业单位档案工作进行了检查。现将检查情况通报如下:

  一、基本情况

  从年检情况来看,绝大多数单位对档案工作思想重视,档案业务不断规范,档案信息化稳步推进,档案管理力度进一步加大,基本实现了各门类档案集中统一管理。档案工作逐步成为各单位的一项日常基础性工作,为各单位中心工作的开展发挥了积极的作用。主要表现在:

  (一)领导重视,档案工作制度较好落实。各单位领导对档案工作的重视程度普遍提高,切实将档案工作作为提高单位内部管理水平的一项重要内容来抓,把档案工作列入单位年度工作计划,纳入岗位目标管理,对档案工作有布置、有落实、有检查、有考核,做到档案工作与单位其他工作同步开展。建立健全了档案管理网络体系,档案管理的各项制度得到进一步落实,人员与经费得到必要的保障。

  (二)注重收集,档案整理不断规范。各类文件材料的收集,特别是涉及民生的文件材料和特种载体档案的归档,得到进一步加强与重视,确保了归档文件的齐全完整,丰富了室藏档案资源。多数单位归档文件形成规范、签署完备,并能在规定时间内完成各门类归档文件材料的整理工作,整理质量符合规范要求。

  (三)加大投入,档案信息化稳步推进。多数单位将档案信息化纳入本单位信息化建设规划,投入必要的经费开展纸质档案的数字化加工,建立了目录数据库、全文数据库和各类专题数据库,实现了档案的信息化管理,26家单位成功创建规范化数字档案室,4家单位成功创建示范数字档案室。同时,利用档案信息共享平台,开展对电子文件和数字档案登记备份工作,确保了档案信息安全。

  二、存在问题

  在检查中也发现一些不足,主要有:

  一是档案收集还有差距。部分单位未能严格执行本单位的档案收集范围和保管期限,档案收集存在重文书档案、轻业务档案,重纸质档案、轻特种载体档案的现象。二是档案保管还有差距。部分单位因受条件制约,归档案文件未能实现集中统一保管,档案的统计、保管制度落实未能很好落实。三是档案员业务水平还有差距。少数单位因人事变动或档案员兼职过多,造成业务不够熟悉,存在档案形成不够规范,签章、移交等手续不够完备等现象;对大事记、组织沿革和全宗卷等材料的编制不够重视,影响了档案资料今后的开发利用。

  三、建议和要求

  (一)要规范档案业务建设。各单位要切实贯彻执行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令)和《各级各类档案馆收集档案范围的规定》(国家档案局第9号令),加强除文书档案以外的其他各门类档案,特别是涉民档案、声像档案的收集、整理、归档,同时档案员要积极参加各类档案业务培训,进一步提高档案管理业务水平。

  (二)要加强档案安全管理。档案安全是档案工作的重中之重,各单位要进一步重视和加强档案安全工作,要从对历史负责的高度,始终把档案安全工作作为本单位档案工作的大事抓实抓好,加强涉密档案信息资源的管理,防止失泄密等问题的发生。

  (三)要加快推进档案数字化进程。档案数据库建设是档案信息化的基础,各单位要加快现有室藏档案的数字化进程,做好室藏档案文件级目录数据库、档案全文信息数据库和档案多媒体数据库建设,逐步实现数字档案室创建目标。加快推进全区档案管理软件的安装使用,实现与OA平台的文档一体化和进馆文件的信息共享,不断提高档案管理的信息化水平。

  附:20xx年档案工作年度检查情况通报

关于公文书写范文 篇2

  市属有关部门,市直有关单位:

  按照《中华人民共和国档案法》、《汉中市市直机关单位档案年检办法(试行)》(汉办发〔20xx〕11号)要求,我局从5月份开始,采取听汇报、看现场、反馈意见等方式,对64个市直部门单位档案工作进行了年度执法检查。现将有关情况通报如下:

  一、主要特点

  (一)领导重视程度明显增强。大多数部门单位能够把档案工作作为一项重要工作纳入议事日程,定期研究,落实具体措施。市人大办公室、市工商联等部门单位的领导经常过问档案工作,切实解决存在的问题。市中级人民法院、市国土局、市石门水库管理局等部门单位加大档案经费投入,改善档案保管条件,促进了档案工作的制度化、规范化、标准化建设。

  (二)档案工作管理体制不断完善。大部分单位把档案工作作为重要基础性工作来抓,列入年度工作计划,纳入年度工作目标责任制考核,明确分管领导和专兼职档案员,建立了综合档案室,健全了各项管理制度。市政府办、市公安局、市职业技术学院等部门单位专门成立档案机构,强化档案管理,同时对本系统下属单位档案工作进行了有效监督和指导。

  (三)档案管理水平显著提高。多数部门单位按照档案保管 “十防”要求,配备安装档案专柜、空调、去湿机和温湿度记录仪等必备的设施设备,确保了档案的安全保管。90%以上部门单位对档案实行集中统一管理,文件材料收集齐全完整,立卷归档及时,分类合理,归档质量有所提高。市委宣传部、市发改委、市财政评审中心等不少部门单位的电子文件管理比较规范,并结合实际配备了档案管理系统,实现了档案的科学化管理。市住管局、市社会福利院等部门单位积极开展档案工作目标管理认证,促进档案工作再上新台阶。

  (四)档案开发利用得到重视。多数部门单位围绕市委、市政府中心工作和其主要职能活动,积极开展档案信息服务利用工作,对档案资料进行深层次挖掘加工,编写了大事记、组织沿革、行业年鉴、专题介绍等,部分单位还编写了《档案利用效果实例汇编》,档案存史资政作用得到有效发挥。

  二、存在问题

  (一)个别单位档案法制意识不强。有的部门单位存在档案工作制度不健全、库房不安全、人员不到位或调换频繁等现象;有的不执行集中统一管理原则,形成的文件材料仍保存在科室和个人手中。

  (二)少数单位档案基础设施比较差。九三学社市委会、市房产交易所等单位由于办公条件所限未设专用档案库房,档案与办公用品放置一处,档案安全存在隐患。有的档案用房偏小,档案装具陈旧;有的防护设施设备配置不到位,不能满足档案保管安全的特定要求。

  (三)部分单位档案整理质量有待提高。有的部门单位档案人员对业务不熟悉,职责落实困难,出现文件材料收集不齐全,归档不及时,整理不规范等现象。有的只注意纸质文件归档,不重视特殊载体材料收集,影响了室藏档案的完整性。

  (四)档案信息化建设有待加强。一些部门单位电子档案管理较为薄弱,既没有将电子文件收集齐全,建立专题数据库,也没有建立良好的备份体系。个别的室藏档案数字化进程缓慢,与信息化发展要求不相适应。

  三、几点要求

  对于在执法检查中发现的上述问题,各部门单位要引起高度重视,以此次检查为契机,进一步提高档案意识,积极采取措施,切实加以改进。

  (一)认真学习贯彻档案法律法规,坚持依法开展档案工作,真正将档案法律法规各项制度落实到本单位本系统档案工作全过程,着力解决档案工作中存在的困难和问题。市台办、市移民办等单位要加强档案法制意识,全面完成档案整理工作。

  (二)完善各项制度规范,强化档案安全保管措施,切实加大制度执行力度,进一步落实档案安全责任,严格遵守规章制度,不断提高档案安全保管制度化、规范化水平。

  (三)加强档案业务培训,重点提高专兼职档案人员业务素质和依法管理档案的能力。档案人员要根据形势发展要求,不断学习新知识、新技能,提高自身业务工作能力,努力适应新时期档案工作发展需要。

  (四)认真解决存在问题。各部门单位对这次档案年度检查中发现的问题,要认真研究,对照标准,采取有效措施加以解决,以促进我市档案工作的协调发展。

  附件: 20xx年档案行政执法检查结果

关于公文书写范文 篇3

  会议地点连队会议室

  主持人桂新文

  会议名称消防安全培训会议

  记录人赵俊峰

  出席人消防领导小组、义务消防队成员。

  会议内容

  一、消防工作贯彻预防为主。防消结合的方针,实行防火安全责任制。

  二、消防工作有团防火委统一领导。

  三、新《消防法》相关内容。

  四、火灾预防。

  1、对于团场单位公共消防设施、消防装备不足或者不适应实际需要的,应当增建、改建、配置或者进行技术改造。

  2、对消防工作,我们要不断完善组织建设,有效发挥工作职能,加大宣传力度。

  3、按照国家工程建筑消防技术标准,在连队危房改造过程中,各连队要按照消防法规进行审核(审核方法)。

  4、建筑材料及构建防火性能标准和行业标准。

  五、灭火器的使用。


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