拟写案卷题名

更新时间： 2022-03-21

    案卷题名，即案卷标题，用以概括揭示卷内公文的主要内容与成分的词组。其作用是：有助于文书部门快速的处理公文；作为公文检索的重要标识；也是案卷编目和编制各种检索工具的主要依据。
    拟写案卷题名要求文字简练，表达准确，基本结构力求完整。其基本结构包括公文的责任者（作者）、内容（问题）、名称（文种）三部分。必要时，应适当标明公文的时间、地区、通讯者；同时应恰当的使用“公文”、“材料”、“案卷”、“来往文书”等表示文种统称的名词。案卷题名基本格式是：
    （地区）责任者（通讯者）——（时间）——（地区）内容——名称
    责任者
    必须用全称或规范化简称，不得简称为“本部”“本局”等；l个或2个责任者应直接列出，2个以上责任者可适当概括，罗列2～3个常用责任者，其后加上“等”字；或者使用统称；如责任者是领导个人，应标明其职务、机关。责任者一般位于题名的开首。
    内容
    是卷内文件内容的集中概括，是案卷题名的主体部分。对卷内文件内容的概括要全面、恰当、确切清楚，使人能够一目了然地判断出卷内文件内容中是否有自己要找的文件。内容结构的表达，往往借助于“有关”、“关于”、“对”和助词“的”构成一个偏正词组“关于（对）……的……”来表述，但不是所有案卷题名都必须用这种结构，应根据内容情况而定。
    名称
    文件名称反映了文件的性质和查考价值，也应在案卷题名中予以揭示。一般案卷题名应标明卷内主要文种2至3个，其后加上“等”字，文件名称之间可按重要程度排列，并兼顾不同性质的文种。必要时，部分案卷题名的名称部分可按规定使用“文件”、“材料”、“来往文书”、“案卷”等专用术语表示，但应注意使用的条件。“文件”适用于会议活动中形成的一系列文件；“材料”适用于正式文件以外的一些辅助性、原始性、参考性材料；“来往文书”只适用于机关之间商洽某项工作形成的问文和复文，这类案卷往往都是按通讯者特征立卷；“案卷”适用于围绕某一案件、事件或某人的某方面问题进行调查处理过程中形成的所有文件材料。

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