行政内勤的主要职责

行政内勤的主要职责（精选15篇）

行政内勤的主要职责 篇1

　　1.负责办公室环境清洁(含绿化)的监督、管理;

　　2.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　3.做好材料收集、档案管理等工作。

　　4.对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和5.无理取闹者应拒之门外;

　　6.负责员工每日考勤情况，负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;

　　7.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　8.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登9.记，不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作;

　　10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　11.协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

　　12.协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务;

　　13.其他工作等

行政内勤的主要职责 篇2

　　职责：

　　1、负责公司资质材料的整理和保管

　　2、负责行政及业务文件的收发、送、催办、立卷、归档工作。

　　3、负责公司来访人员的接待，公司卫生的清洁和管理。

　　4、负责各类报表的统计整理工作，每月向主管领导报送。

　　5、负责协助采购，销售，财务等部门开展相关工作。

　　6、完成领导交办的其他工作。

　　任职条件：

　　1、 大专以上学历，学习能力强。

　　2、形象气质佳，具备良好的人际沟通能力和团队合作精神。

　　3、能熟练操作计算机和office软件及相关办公软件。(如excel各种报表)

　　4、有严谨细致的工作态度，有良好的职业道德。

　　5、有会计证及相关职称等证件者优先。

行政内勤的主要职责 篇3

　　职责：

　　1.协助主管完成日常采购工作，负责采购单的制作，确认以及跟踪到货，与仓库对接好相关工作;

　　2.负责日常ERP系统中的产品维护，学习ERP系统相关内容;

　　3.熟悉办公室行政管理知识及工作流程;

　　4.熟练运用OFFICE等办公软件;

　　5.学习能力强，有良好逻辑思维能力以及良好的团队合作意识;

　　6.完成主管交代的其他工作。

　　任职资格：

　　1、大学专科以上学历，会计学或财务管理专业毕业;

　　2、熟悉操作财务软件、Excel、Word等办公软件;

　　3、工作认真，态度端正;

行政内勤的主要职责 篇4

　　职责：

　　1、及时准确的更新员工通讯录;

　　2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

　　3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　　4、保证办公所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

　　5、接待应聘人员，做好访客登记。

　　6、跟踪员工的入职、调岗、晋升、降职、离职等手续的办理。

　　任职资格：

　　1、年龄：25-35岁之间;学历：大专及以上学历(文秘、行政管理、人力资源、汉语言文学等相关专业);

　　23岁以下勿投!

　　2、熟悉办公室行政工作流程，熟练运用OFFICE等办公软件;

　　3、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力;

　　4、形象好，气质佳，亲和力强，善于处理办公室日常事务。

行政内勤的主要职责 篇5

　　职责

　　1、按照公司规定的采购流程进行采购操作;

　　2、负责接听客户电话并根据客户要求完成产品报价、制作合同等工作;

　　3、协助销售经理做好部门内务工作;

　　4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

　　5、完成上级领导交办的其他临时事项。

　　任职资格

　　1、中专以上学历;

　　2、从事过医疗器械行业并且具备一定的行政经验者优先考虑;

　　3、熟练使用OFFICE等办公软件;

　　4、做事认真、细心、负责，具有服务意识、团队精神。

行政内勤的主要职责 篇6

　　职责;

　　1、协助部门经理做好各类文件、资料及整理(呈批、发放、归档等)工作;

　　2、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作;

　　3、协助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

　　4、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，形象气质佳;

　　2、熟练使用各类常用办公软件，具有一定的文案能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;

　　3、优秀职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，沟通能力强、协调能力，有团队协作精神。

　　4、工作热情、思维严谨、具有较强的自律性、自主学习、理解能力。

行政内勤的主要职责 篇7

　　职责：

　　一、做好后勤日常事务工作，

　　二、负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

　　三、协助部门总监安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。协助公总监接待安排当事人。

　　三、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

　　四、严格考勤制度，每月计算绩效考核。

　　五、完成领导交给的其他任务。

　　任职要求：

　　1、有良好的沟通能力，会熟练使用office各软件;

　　2、精通excel制表;

　　3、有团队协作精神，不怕吃苦;

行政内勤的主要职责 篇8

　　职责：

　　1、负责公司电脑文档的整理、编排和归档工作;

　　2、负责保险合同的编辑、整理、和录入工作;

　　3、协调员工的档案关系;

　　4、完成部门经理交代的其他工作;

　　5、职员离职办理，面试人员接待，打印表格，制作简单PPT文件

　　6、办公室日常工作

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，具有文字处理相关工作的优先

　　2、文秘、行政相关专业有经验者优先，优秀应届毕业生亦可

　　3、具有较好的组织协调能力和沟通能力

　　4、必须熟练运用OFFICE等办公软件，使用打印机，可以独立完成PPT!

　　5、工作认真责任心强、为人正直

行政内勤的主要职责 篇9

　　1、平台确认相关订单并完成订单或上传发票

　　2、订单、发票信息录入相关系统

　　3、每月月初开票系统清卡，每月最后一天统计开票汇总和作废发票清单

　　4、每日上报资金报表、销售表、采购表

　　5、网银付款、每月打印银行回单

　　6、公司日常单据审核、编制凭证、生成报表

　　7、维护平台信息

　　8、制作合同、授权书

　　9、未开票统计，跟催业务员及时开票

　　10、每月25号前汇总业务员的后三个月的计划并邮件发相关人员

　　11、根据需要准备各医院资质材料，登记及发放

行政内勤的主要职责 篇10

　　职责：

　　1、仓库盘点等行政方面的事务性工作;

　　2、协助建立员工关系，组织员工的活动;

　　3、协助部门同事完成招聘、培训、入离职等工作;

　　4、协助人事行政主管对各项行政事务的安排及执行;

　　5、完成部门经理交办的其他工作;

　　招聘要求：

　　1、有相关经验，应届毕业生也可以培养

　　2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见

　　3、工作细致认真有良好执行力及职业素养

行政内勤的主要职责 篇11

　　1. 协助上级主管及人事助理建立健全公司招聘，培训，工资，保险，福利，绩效考核等人力资源制度建设。

　　2. 协助人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作3.

　　3. 执行招聘工作流程，发送面试邀请，进行初试复试工作;同时协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续

　　4. 协同开展新员工入职培训、业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训及培训效果的跟踪与反馈

　　5. 协助配合其他部门工作开展，及时进行反馈。

行政内勤的主要职责 篇12

　　1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理，及时上报主管领导。

　　2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜，并及时备案存档。

　　3、销售人员与公司的信息交流，随时保持与市场销售人员的电话沟通，销售政策及公司文件的及时传达。

　　(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表，以书面形式报公司销售经理。

　　(2)销售人员所需资料的整理;

　　(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

　　(4)定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求，并作好记录。

行政内勤的主要职责 篇13

　　岗位职责：

　　1、公司日常行政管理的运作;

　　2、负责公司的档案管理及整理各类文件、资料及统计管理工作;

　　3、人员的录入;

　　4、管理安全生产和消防;

　　5、协助经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　任职资格：

　　1、二年以上相关工作经验，家住附近，，年龄40岁以下;

　　2、具备一定的行政管理、文秘工作等相关知识;

　　3、具备良好的文字功底、协调能力、沟通能力，工作细致、负有责任心;

　　4、较强的服务意识，熟练使用office办公软件，具备基本的网络知识。

行政内勤的主要职责 篇14

　　职责

　　1、普通工作人员职位，协助总经理执行一般的任务;

　　2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、标书、合同的制作等;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、负责新员工的培训工作;

　　7、完成上级交给的其它事务性工作。

　　8、交五险。

　　任职资格

　　1、行政管理或相关专业大专以上学历;

　　2、一年以上相关工作经验;

　　3、具备一定的行政管理知识;

　　4、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;

　　5、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识;

　　6、形象气质佳。

行政内勤的主要职责 篇15

　　职责:

　　1、负责组织分公司各级人员年度、阶段、月度计划管理;

　　2、负责分公司各项政策考核数据的核算;

　　3、负责对上级部门各项政策、制度、通知、纪要、信息、相关文件的上传下达;

　　4、负责分公司文件流转(审核、流转、台账、存档);

　　5、负责分公司各类报表填报(整理、收集、编制、提报、存档);

　　6、负责分公司行政事务管理(会议组织、办公秩序、档案管理、办公正常化等);

　　7、负责业务经理网点异动、备案、流水核对等工作;

　　8、负责与业务经理衔接顺畅，在本职范围内及时解答业务经理咨询;

　　9、协助组织分公司各项活动，创建良好氛围。

　　任职资格:

　　1.财会，行政，文秘，管理等相关专业，有会计从业资格证优先;

　　2.熟练掌握PPT，Excel，Word等各种办公软件;

　　3.有较强的抗压能力，沟通能力;

　　4.大专及以上学历，工作年限3年以内，五官端正，身体健康，要细心、耐心、有责任心。

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