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部门会议纪要范文

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部门会议纪要范文(精选12篇)

部门会议纪要范文 篇1

  时间:

  地点:

  参加人员:

  记录人:

  陈敏浩经理主持召开综合部部门会议并对部门工作进行了部署。会议讨论及议定的主要事项纪要如下:

  一、统一思想、团结一致,争创综合部工作新面貌

  1、今年,综合部人员变动大,各位员工要以新活力、新思想、新作风克服工作中的困难和问题;

  2、综合部工作要求:

  (1)综合部出品、必出精品;

  (2)综合部干事,一个人都不能少;综合部干事,少了谁都一样;

  (3)牢牢树立大局意识、精品意识和服务意识。

  3、综合部干事风格:快、准、精;

  4、从明年开始,对违反劳动纪律、不按时完成工作、工作错误及质量低下的情况零容忍。

  二、业务学习

  1、南璇主讲——《低值易耗品管理》,要求做到:

  (1)做表格记录低值易耗品出库情况,与入库表格相对应;

  (2)根据经验提前储备耗材、单据等物品,确保业务部门的使用;

  (3)年末统计全年低值易耗品使用费用及各单项使用量。

  2、杨峻主讲——《车辆管理实施细则》,将进一步召开专项会议,落实实施细则。

  三、岗位工作调整

  1、杨峻、南璇10月31日前完成会计、业务档案管理的交接工作;

  2、杨峻负责完成每年的工会工作计划和工作总结;

  3、杨峻负责租赁房产的收租工作;

  4、陈之伟负责餐卡充值及门禁卡办理工作。

  四、近期工作重点

  1、月底开展“一本好书推荐会”活动,各员工需提前做好准备;

  2、建立备份制度;

  3、各岗位梳理工作流程,年底前完成;

  4、月底邀请中行专家讲课,内容:如何防范票据风险。

部门会议纪要范文 篇2

  时间:

  地点:

  内容:

  主持人:

  与会人员:

  记录人:

  内容摘要:

  本次会议重点讨论了营销策划部近期日常工作中遇到的几个亟待解决的问题,以推动问题的解决,使部门工作更加有效率、公司的营销策划工作更为有序合理地推进。现将会议主要内容纪要如下:

  1.关于流程问题。讨论认为公司规定的营销策划工作流程过于繁琐,大量占用营销策划部人力资源、有效工作时间,建议向公司领导禀明并做相关优化。如广告发布流程,从有关合作媒体的信息搜集、意向接触、评比筛选、多轮议价,到有关广告发布合同的内部签报、合同审批、申请签批、印章使用申请,层层叠叠,且每一步流程都需要经过公司多级领导逐级审批,如若有一步遇阻则整盘无法推进……需要补充说明的是,市场是变化不居的,好的资源必然争夺激烈,而因为流程问题影响到工作绩效,则得不偿失。

  2.关于媒介资源要不要集中采购的问题。讨论认为媒介资源与我部工作息息相关,媒介是营销策划工作成果最重要的展示平台之一,有成果无展示平台则事倍功半。而考虑到当下各类媒介资源的稀缺性,市场供不应求的一般情况,如不提前集中采购,待有发布需求时再行购买,则最佳的时机可能已逝,未必仍有性价比较高的资源在等。也就是说这部分工作不落实,则后续工作无法高效继续。

  3.关于部门要不要“一个声音”的问题。讨论一致认为:部门工作对内一旦发现问题则需要立即提及讨论以形成一致性处理意见,对外则需要“一个声音”进行信息发布以使公司领导及相关部门清晰知晓。发现问题及时提报,提报问题集中讨论,讨论过程中以民主的方式形成统一意见,是有关形成“一个声音”的三个法则。

部门会议纪要范文 篇3

  20xx年2月26日,县委常务副书记、县信访工作领导小组组长主持召开了今年第二季度县信访领导小组会议,现纪要如下:

  会议通报了平利县第一季度来访情况、集体访情况、案件查办情况以及信访工作存在的问题。对第二季度信访动态进行了分析,排查了村务公开、退耕还林、企业改制、清退代课教师、交通治理等群众关心的热点问题。

  会议认为,一季度我县信访工作由于各级各部门高度重视,采取了积极有效措施,加大了案件查办力度,一些多年缠访问题、一些影响投资环境问题、一些久拖未决的经济纠纷得到妥善解决,保证了县域经济的健康发展。但与去年同期相比,信访总量明显增大,集体访批次人数成倍增长,信访形势不容乐观。这些问题的存在与少数单位不重视信访工作,不讲原则、不讲大局、遇事推诿扯皮上交矛盾,与部分干部工作作风漂涪工作方法简单粗暴有直接关系。因此,各级各部门要端正认识,增强责任意识,改进工作方法,化解矛盾,维护社会稳定。

  会议强调,信访工作是一项长期性的工作,随着经济社会的发展,会不断产生新的矛盾,引发新的信访。但只要我们努力工作,牢固树立“权为民所用,情为民所系,利为民所谋”的思想,不断改进工作作风、工作方法,主动化解矛盾,信访是可以减少的。会议指出,二季度信访工作要以化解矛盾、减少集体访、解决长期缠访为核心,以二季度信访总量比去年同期下降为目标,认真履行职责,按“分级负责,归口办理”原则,各自做好工作,确保一方平安。

  会议要求:(会议纪要)

  一要抓“热点”,维护群众利益。群众反映的“热点”问题,实际上也是党和政府工作的难点。切实解决好群众反映的“热点”、“难点”问题,是我们各级各部门义不容辞的责任。因此各乡镇各部门要按照“三个代表”的要求,带着对人民群众的深厚感情,处理好群众关心的“热点”、“难点”问题。一是认真关注“热点”,认真排查本单位本辖区内的“热点”、“难点”,采取措施,制定预案。二是及时处理“热点”,不回避矛盾,不一拖了之,及时予以解决,坚决杜绝激化矛盾引发集体访或越级访。三是避免引发新的“热点”,进一步改进工作作风,改善工作方法,坚持依法行政,按政策做好群众思想工作,处理好干群关系,决不能因工作不到位等原因引发新的“热点”问题。

  二要抓领导,落实责任。信访问题落实的实不实,信访工作水平高不高,单位领导是关键。一是信访机构要健全。落实分管领导和专兼职信访干部,保证来访有人接,案件有人查。二是工作责任要落实,要把信访工作作为一项重要工作抓实抓好,尤其是重点涉访单位至少每季度专题研究一次信访工作,排查本辖区本部门职能权限内可能触及群众利益、引发信访的问题,并制定解决问题的措施,把矛盾解决在基层。三是加大案件查办力度,严格按照“五定”原则进行落实,即定责任单位、定包案领导、定办案责任人、定办结时限、定办案质量。一定要做到办结一案,解决一事,减少一访,稳定一方。

  三要抓协调,讲大局。一是加强同上级主管部门的联系,尤其是涉及到政策法规等相关问题的答复上要统一,要灵通信息,及时向上级汇报本县信访工作情况,争取主动。二是加强部门之间的团结协作,在涉及下岗职工、清退计划外用工、安置职工、工资待遇等热点问题上,各相关部门要相互通气,耐心答复上访人,做好政策解释、思想疏导工作,减少群众上访。三是加强对乡镇部门信访室的业务指导,加强信息沟通,掌握信访动态,发现苗头及时超前化解。四是要发挥治保调解组织的作用,积极化解矛盾,报告信息,齐抓共管,构筑大信访格局。

  四要抓制度,严明纪律。严格按“分级负责,归口办理”的原则解决信访问题。一是要纠正怕负责任的思想,要敢于负责,正视信访问题,不推诿扯皮,确保一方稳定。二是要纠正不负责任的做法,牢固树立责任意识,切实履行信访工作职责,不回避矛盾,把问题解决在基层。三是严肃工作纪律,对重大会议、重大节庆期间的集体上访、越级上访,需要接人的,涉访单位在接到通知后必须无条件服从,在规定时间内赶到指定地点,做好接人工作。

  五抓督查,促工作。县信访局要切实履行部门职能作用,按照县信访领导小组的要求,抓好各级各部门的信访指导和督查工作。县上对信访工作建立信访督查通报制度,对信访工作重视不够、工作不力,信访增加、信访问题久拖不决的乡镇和部门要通报批评,严重的,追究主要领导责任。对重视信访工作,化解矛盾及时,稳定工作做的好的乡镇和部门进行表彰奖励。

  会议决定:

  1、会议决定6月中旬对信访工作进行半年检查,检查结果将在全县进行通报,并纳入年终考核。

  2、林业局要加强对退耕还林信访问题的研究,建立健全退耕还林监管处理工作机制,并迅速拿出工作方案报信访领导小组。

  参加会议人员:

  二0XX年二月二十六日

  抄报:县委、县人大、县政府、县政协、市信访局

  抄送:县信访领导小组成员单位,重点涉访单位

部门会议纪要范文 篇4

  时间:20xx年9月4日下午

  地点:部门六楼会议室

  参加人员:卢明生、曹湘武、刘正远、谢振华、冷宏、陈光耀、张守青、曹丽梅、邓淑娟、夏祖联、张贤义、傅成梅、吴俊峰、刘新建、赵久建

  主持人:刘正远

  记录:谢振华

  会议内容:

  一、宣布人事任免通知

  聘任傅成梅同志为合正佳园管理处主任,免去其合正星园管理处副主任职务

  免去张贤义同志合正佳园管理处主任职务,调部门机关另行安排工作。

  二、内审工作安排

  品质部冷经理按照已下发的《内审方案》作了内审工作安排,并指出内审工作重点:

  1、查现场与文件、相关法律法规的符合性;

  2、查质量记录,要求按规定填写;

  3、现场询问部门的质量方针、各部门的质量目标包括8月份质量目标完成情况及岗位职责和操作流程等

  三、其他工作安排

  办公室:准备有关最低工资方案、社保的相关资料,提交下周一例会讨论;近期到人才大市场招聘客服主管数名。

  品质部:组织内审工作;组织修订小区服务质量考核标准和9月份的质量考核;检查不合格项关闭情况;举行内审员培训。

  工程部:准备有关资料,9月18日例会集中讨论小区工程保修及整改工作。

  会议要求,9月份工作一切围绕ISO9000试运行,各部门通过艰苦细致的工作,达到内审要求;各职能部门完成对合正佳园管理处的协调配合工作。

部门会议纪要范文 篇5

  参加者:物业有关人员,部分楼主代表和业主代表

  地点:国风北京小区609楼物业会议室

  时间:8月19日10:00~12:10

  议题:

  1.物业费交费问题:

  物业张怡经理同意物业费按照季缴纳。每一季末缴纳一次物业费。

  2.停车管理费问题

  物业要求更多的时间以调研周围地区的停车收费问题。因此,业主代表要求在调研结果出来之前,缓缴停车管理费。并要求物业保证不会再出现阻拦持有旧车证的业主车辆进出的现象。物业同意缓缴停车管理费,并作出了不阻拦业主车辆的承诺。

  3.海底捞员工入住问题

  经过物业和出租房屋的业主、海底捞经理协商,海底捞人员将在今年9月底租房合同到期后退出国风北京。业主代表基本同意再等待一段时间。广大业主也要拭目以待。

  4.小区业主出入智能化问题

  业主代表倡议,小区大门安装智能化门卡装置,方便小区业主出入,并将小区业主和访客以及无关人员区分开。物业表示将调研此问题物业会议纪要范文物业会议纪要范文。

  5.车库出入智能化问题

  物业建议,每个固定车位将安装车位锁,以防止固定车位被占用的问题。业主代表考虑此种做法可能会增加业主停车的困难和时间。双方决定将广泛征求广大业主的意见后再行决定。

  另外,业主代表建议,车库出入口应该有电子抬杆系统,以加强车库停车安全并防止乱停车的问题。物业将调研后决定。

  6.消防栓问题

  经协商,物业将根据每单元装修完成情况,逐渐将缺失的消防设备安装到位。并保证在今年年底之前将全部的消防设备补齐。

  7.‘首开集团’广告牌问题

  业主代表将草拟‘关于此问题致首开集团的函’,并征求业主签名;并和首开集团协商解决。在10月1日物权法实施以后,如果还没有解决此问题,将通过法律途径解决。

  8.电梯问题

  经协商,每单元两部电梯将分为货梯和客梯。客梯将拆除护板,并禁止货运和宠物入内。

  9.保安问题

  业主代表对于保安问题的改进作出了肯定,但也指出了仍然存在很多问题,例如保安没有受到必要的培训,保安人手严重不足导致保安人员长期超时工作而导致工作质量低下等问题。物业部门也承认上述问题,并表示继续整改。如果有必要,在年底和现保安部门合同期满后,将考虑更换保安部门。

  10.自行车停放问题

  业主代表和物业探讨了利用现有的自行车车库,并雇人专门看管车辆(有偿)的做法。将在广泛收集业主意见后决定是否实施。

  11.文明养犬问题

  业主和物业将通过各种手段,宣传文明养犬。

  没有形成决定的问题,将在下一次物业和业主代表会议上讨论并解决。

  请各位业主,从今天起,自行安排时间到物业部门缴纳物业管理费,可以按季缴纳。停车管理费暂缓缴纳,等待通知物业会议纪要范文办公文秘。

部门会议纪要范文 篇6

  时间:20xx年5月10日

  地点:项目部办公室

  出席人:项目部各科室负责人员、施工队长等

  主持人:

  记录人:

  具体内容:

  5月份安全生产检查于本月10上午进行。参加本次安全生产检查人员有:项目部各科室负责人员、施工队长等共10人参加。现场检查后,由项目部经理主持召开安全生产专题会议,会议纪要如下:

  洞口三桥梁板预制场开始施工,由于场地设在洞口村路段,必须加强现场安全管理工作确保施工安全。现场管理人员要始终牢记“安全生产,预防第一”的原则。

  1、进入施工现场人员必须正确戴好合格的安全帽,系好下颚带,锁好带扣;

  2、作业时必须按规定正确使用个人防护用品,着装要整齐,严禁赤脚和穿拖鞋、高跟鞋进入施工现场;

  3、在没有可靠安全防护设施的高处(2米以上含2米)和陡坡施工时,必须系好合格的安全带,安全带要系挂牢固,高挂低用,同时高处作业不得穿硬底和带钉易滑的鞋,穿防滑胶鞋;

  4、新进场的作业人员,必须首先参加入场安全教育培训,经考试合格后方可上岗,未经教育培训或考试不合格者,不得上岗作业;

  5、从事特种作业的人员,必须持证上岗,严禁无证操作,禁止操作与自己无关的机械设备;

  6、施工现场禁止吸烟,禁止追逐打闹,禁止酒后作业;

  7、施工现场的各种安全防护设施、安全标志等,未经领导及安全员批准严禁随意拆除和挪动。

  8、一侧拓宽或两侧拓宽的改建工程,原有道路的路面宜先保留,以维持交通。

  9、在拓宽地段,如须在原有道路上运送土石方,宜采用机动车辆运输。若采用手推车运输时,可划分部分路面,专供手推车行驶,并应做到:

  10、剩余部分路面宽度应保证机动车辆行车安全。

  11、要用红白相间的栏杆等隔离设施,与机动车行车道隔开。

  12、设专职人员指挥来往车辆。

  建设有限公司项目经理部

  20xx年5月10日

部门会议纪要范文 篇7

  会议名称:x年度行政办部门总结会

  会议时间: -1-11

  会议主持人: 主任

  会议地点: 会议室

  记录人: 主任

  会议内容:

  1、传达公司对大绩效的决定:于x年1月份大绩效停止。

  2、了解部门在x年度的管理目标。

  3、总结个人工作,评估提出的改善措施的可行性,结合部门年度管理目标提出建议如下:

  行政:完善住宿管理,在入宿申请上写明门禁、休息及管理事项;

  对于交办的工作速度要快,服务及时,不要超过3天,工作要做到位;

  在改善方面:员工宿舍维修专项资金与x年做比较;

  人事:建议每个部门选个生活代表召开生活会议,反馈到饭堂;

  司机:建议另外两台车办理下十围出入卡;在车辆送货时希望能早点出发,这就要求打单、备货方面都要提前做好准备。

  综合大家意见,提出工作感悟如下:

  确保安全在x年的工作中是重中之重。

  降低人员流失率,发挥培训的作用,提高效率;

  在员工入职准备流程方面,提前做好安排,特别是职员,包括邮箱、电话、位置等,公司的制度学习及介绍可以先发到邮箱中。

  针对erp故障人为操作原因占比高方面,将考虑对erp操作员实施培训合格后再上岗,特别是人员更换时;

  强化部门职能及专业性,多沟通学习,跟上公司发展的需要;

  针对本部门性质,要提高内部满意度;

  节约改善的地方要思考数据的收集与分析;

  4、讨论部门架构及部门岗位说明书。

  5、在日常工作中,行政、人事、网络工程师、司机等人工作积极、主动,考虑到有些员工在现岗位的工作时间还不太长,故向公司推荐表现优秀员工1人:司机。

  推荐理由:主动承担公司车辆维护保养、车辆年审的工作,车辆使用全年无安全事故,与XX年相比,车辆维护费用下降30%(XX年车辆维修费24091元,XX年用34346)下降30%,在本职工作之余积极协助部门统计车辆费用、里程等工作,对交办的其他工作也能快速响应,对非工作时间的工作安排不推托。

部门会议纪要范文 篇8

  会议时间 xx年x月x日

  会议地点 会议室

  记录人

  出席与列席会议人员:

  各部门负责人

  缺席人员

  会议主题

  会议主持人

  会议记录:

  1、各部门、各员工根据学校年度工作计划,联系自身工作实际,做出部门及个人年度工作计划。

  2、加强课程改革。今年要申报计算机网络工程、电脑美术设计、国际会计、数字芯片技术等专业为市级示范专业,要积极做好专业申报准备。

  3、强化班主任工作、学生干部量化考核。

  4、做好教职工活动年度计划。

部门会议纪要范文 篇9

  时间:x2年10月11日下午

  地点:分公司小会议室

  参加人员:

  记录人:

  陈经理主持召开综合部部门会议并对部门工作进行了部署。会议讨论及议定的主要事项纪要如下:

  一、统一思想、团结一致,争创综合部工作新面貌

  1、今年,综合部人员变动大,各位员工要以新活力、新思想、新作风克服工作中的困难和问题;

  2、综合部工作要求:

  (1)综合部出品、必出精品;

  (2)综合部干事,一个人都不能少;综合部干事,少了谁都一样;

  (3)牢牢树立大局意识、精品意识和服务意识。

  3、综合部干事风格:快、准、精;

  4、从明年开始,对违反劳动纪律、不按时完成工作、工作错误及质量低下的情况零容忍。

  二、业务学习

  1、南璇主讲——《低值易耗品管理》,要求做到:

  (1)做表格记录低值易耗品出库情况,与入库表格相对应;

  (2)根据经验提前储备耗材、单据等物品,确保业务部门的使用;

  (3)年末统计全年低值易耗品使用费用及各单项使用量。

  2、主讲——《车辆管理实施细则》,将进一步召开专项会议,落实实施细则。

  三、岗位工作调整

  1、南璇10月31日前完成会计、业务档案管理的交接工作;

  2、负责完成每年的工会工作计划和工作总结;

  3、负责租赁房产的收租工作;

  4、陈负责餐卡充值及门禁卡办理工作。

  四、近期工作重点

  1、月底开展“一本好书推荐会”活动,各员工需提前做好准备;

  2、建立备份制度;

  3、各岗位梳理工作流程,年底前完成;

  4、月底邀请中行专家讲课,内容:如何防范票据风险。

部门会议纪要范文 篇10

  2**年2月26日,县委常务副书记、县信访工作领导小组组长主持召开了今年第二季度县信访领导小组会议,现纪要如下:

  会议通报了平利县第一季度来访情况、集体访情况、案件查办情况以及信访工作存在的问题。对第二季度信访动态进行了分析,排查了村务公开、退耕还林、企业改制、清退代课教师、交通治理等群众关心的热点问题。政府会议纪要由作文库提供!

  会议认为,一季度我县信访工作由于各级各部门高度重视,采取了积极有效措施,加大了案件查办力度,一些多年缠访问题、一些影响投资环境问题、一些久拖未决的经济纠纷得到妥善解决,保证了县域经济的健康发展。但与去年同期相比,信访总量明显增大,集体访批次人数成倍增长,信访形势不容乐观。这些问题的存在与少数单位不重视信访工作,不讲原则、不讲大局、遇事推诿扯皮上交矛盾,与部分干部工作作风漂涪工作方法简单粗暴有直接关系。因此,各级各部门要端正认识,增强责任意识,改进工作方法,化解矛盾,维护社会稳定。

  会议强调,信访工作是一项长期性的工作,随着经济社会的发展,会不断产生新的矛盾,引发新的信访。但只要我们努力工作,牢固树立“权为民所用,情为民所系,利为民所谋”的思想,不断改进工作作风、工作方法,主动化解矛盾,信访是可以减少的。会议指出,二季度信访工作要以化解矛盾、减少集体访、解决长期缠访为核心,以二季度信访总量比去年同期下降为目标,认真履行职责,按“分级负责,归口办理”原则,各自做好工作,确保一方平安。

  会议要求:

  一要抓“热点”,维护群众利益。群众反映的“热点”问题,实际上也是党和政府工作的难点。切实解决好群众反映的“热点”、“难点”问题,是我们各级各部门义不容辞的责任。因此各乡镇各部门要按照“三个代表”的要求,带着对人民群众的深厚感情,处理好群众关心的“热点”、“难点”问题。一是认真关注“热点”,认真排查本单位本辖区内的“热点”、“难点”,采取措施,制定预案。二是及时处理“热点”,不回避矛盾,不一拖了之,及时予以解决,坚决杜绝激化矛盾引发集体访或越级访。三是避免引发新的“热点”,进一步改进工作作风,改善工作方法,坚持依法行政,按政策做好群众思想工作,处理好干群关系,决不能因工作不到位等原因引发新的“热点”问题。

  二要抓领导,落实责任。信访问题落实的实不实,信访工作水平高不高,单位领导是关键。一是信访机构要健全。落实分管领导和专兼职信访干部,保证来访有人接,案件有人查。二是工作责任要落实,要把信访工作作为一项重要工作抓实抓好,尤其是重点涉访单位至少每季度专题研究一次信访工作,排查本辖区本部门职能权限内可能触及群众利益、引发信访的问题,并制定解决问题的措施,把矛盾解决在基层。三是加大案件查办力度,严格按照“五定”原则进行落实,即定责任单位、定包案领导、定办案责任人、定办结时限、定办案质量。一定要做到办结一案,解决一事,减少一访,稳定一方。

  三要抓协调,讲大局。一是加强同上级主管部门的联系,尤其是涉及到政策法规等相关问题的答复上要统一,要灵通信息,及时向上级汇报本县信访工作情况,争取主动。二是加强部门之间的团结协作,在涉及下岗职工、清退计划外用工、安置职工、工资待遇等热点问题上,各相关部门要相互通气,耐心答复上访人,做好政策解释、思想疏导工作,减少群众上访。三是加强对乡镇部门信访室的业务指导,加强信息沟通,掌握信访动态,发现苗头及时超前化解。四是要发挥治保调解组织的作用,积极化解矛盾,报告信息,齐抓共管,构筑大信访格局。

  四要抓制度,严明纪律。严格按“分级负责,归口办理”的原则解决信访问题。一是要纠正怕负责任的思想,要敢于负责,正视信访问题,不推诿扯皮,确保一方稳定。二是要纠正不负责任的做法,牢固树立责任意识,切实履行信访工作职责,不回避矛盾,把问题解决在基层。三是严肃工作纪律,对重大会议、重大节庆期间的集体上访、越级上访,需要接人的,涉访单位在接到通知后必须无条件服从,在规定时间内赶到指定地点,做好接人工作。

  五抓督查,促工作。县信访局要切实履行部门职能作用,按照县信访领导小组的要求,抓好各级各部门的信访指导和督查工作。县上对信访工作建立信访督查通报制度,对信访工作重视不够、工作不力,信访增加、信访问题久拖不决的乡镇和部门要通报批评,严重的,追究主要领导责任。对重视信访工作,化解矛盾及时,稳定工作做的好的乡镇和部门进行表彰奖励。

  会议决定:

  1、会议决定6月中旬对信访工作进行半年检查,检查结果将在全县进行通报,并纳入年终考核。

  2、林业局要加强对退耕还林信访问题的研究,建立健全退耕还林监管处理工作机制,并迅速拿出工作方案报信访领导小组。政府会议纪要由作文库提供!

  参加会议人员:

  二○**年二月二十六日

部门会议纪要范文 篇11

  时间:X年X月XX日(周五)下午一点

  地点:写字楼楼会议室

  内容:办公例会

  主持人:

  与会人员:、

  记录人:

  内容摘要:

  本次会议重点讨论了营销策划部近期日常工作中遇到的几个亟待解决的问题,以推动问题的解决,使部门工作更加有效率、公司的营销策划工作更为有序合理地推进。现将会议主要内容纪要如下:

  1.关于流程问题。讨论认为公司规定的营销策划工作流程过于繁琐,大量占用营销策划部人力资源、有效工作时间,建议向公司领导禀明并做相关优化。如广告发布流程,从有关合作媒体的信息搜集、意向接触、评比筛选、多轮议价,到有关广告发布合同的内部签报、合同审批、申请签批、印章使用申请,层层叠叠,且每一步流程都需要经过公司多级领导逐级审批,如若有一步遇阻则整盘无法推进……需要补充说明的是,市场是变化不居的,好的资源必然争夺激烈,而因为流程问题影响到工作绩效,则得不偿失。

  2.关于媒介资源要不要集中采购的问题。讨论认为媒介资源与我部工作息息相关,媒介是营销策划工作成果最重要的展示平台之一,有成果无展示平台则事倍功半。而考虑到当下各类媒介资源的稀缺性,市场供不应求的一般情况,如不提前集中采购,待有发布需求时再行购买,则最佳的时机可能已逝,未必仍有性价比较高的资源在等。也就是说这部分工作不落实,则后续工作无法高效继续。

  3.关于部门要不要“一个声音”的问题。讨论一致认为:部门工作对内一旦发现问题则需要立即提及讨论以形成一致性处理意见,对外则需要“一个声音”进行信息发布以使公司领导及相关部门清晰知晓。发现问题及时提报,提报问题集中讨论,讨论过程中以民主的方式形成统一意见,是有关形成“一个声音”的三个法则。

部门会议纪要范文 篇12

  时 间:X年XX月XX日

  地 点:X办公室

  参加人员:全体销售部人员

  主持人员:(销售副总)

  会议记录:

  纪要内容:总结XX月份工作内容,分析现存问题,制定XX月份工作计划

  本次销售会议由(销售副总)主持,会议用时共计约1个小时,现将会议讨论内容及主要事项整理如下:

  一、为与公司财务、人事等部门工作更好的接轨,也为销售部日后工作分工更加规范合理, 张总首先提出了对销售部人员档案归档整理与完善的要求。

  二、由开始,各销售人员就XX月份工作内容一一做了详细总结,对于上月所参与的几次投标工作,分析了未中标原因,指出其中存在的问题,提出以下几点改进措施: 1、关系要跟进 2、产品要熟知 3、信息要广泛 4、思想要灵活 5、XX月份开始要加大市场开发力度,利用公司新的资质获得销售大单子。6、加大和水泵厂合作力度。

  在此基础上,各销售人员都制定了XX月份各自的详细工作计划,以期在XX月份的工作中有更好的提升。

  三、会议听取了网络营销部各销售人员的发言,网络营销部于今年XX月份组建,大家各抒己见,基于自身特长提出了很多利于公司网站优化及网上营销的建议

  最后X总提出网络营销部由牵头,在部门内部形成统一网络营销思路与方案,报X总审阅

  四、制订部门内部召开早会制度。会上X总提议,网络营销部和工程营销部每天召开内部会议,时间控制在半小时以内,主要总结一下昨天工作、分析当天主要事务并制订明日工作计划,网络营销部与工程营销部每周召开两次碰头会,交流探讨工作进展,及时反馈市场信息与客户需求党团知识。销售部是一个整体团队,只是分工不同,大家应抱团合作,做到精心、精艺与精神。

  为更好的促进与财务报审单据工作的配合,会上张总要求大家要及时、规范的填写单据、及时汇总提供给财务部门审核。

  目前存在大问题:会上大家一致认为对公司自身产品知识了解缺乏,希望公司能做一次系统培训,使大家熟知公司产品,更好地促进与客户的沟通交流。


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