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公司行政员工作职责

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公司行政员工作职责(精选16篇)

公司行政员工作职责 篇1

  1、前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作;

  2、重要事项认真记录并传达给相关人员;

  3、负责来访客人前台接待,基本咨询和引见;

  4、负责邮寄、快递、机票预订管理、会议室管理;

  5、部门行政事务支持以及领导交办的工作。

公司行政员工作职责 篇2

  1、负责业务部各类综合行政事务及业务支持工作;

  2、部门预算管理、文案处理、营销物料统计、部门日常宣传等工作;

  3、负责部门基础行政工作,包括部门会务支持、文档管理、权限管理、物资管理等工作;

  4、负责部门人力资源及部门文化建设相关工作,包括考勤管理、流程管理、评优管理、岗位管理、员工关怀、员工入离职管理及部门团建文化建设等;

  5、协助业务部总经理进行运营管理,包括销售团队日常跑动管理、项目数据分析、市场运营分析、营销渠道拓展等;

  6、协助部门日常业务流程相关工作。

  7、完成业务部总经理交办的其他工作。

公司行政员工作职责 篇3

  1、负责汇总、统计整理部门重要文档资料,并做好资料的存档、保管等工作,便于查阅调用;

  2、负责对接单位其他各部门,传达相关重要信息与通知,确保各项信息有效落实;

  3、协助部门商务团队完成各项商务流程工作,协助经营主管落实各类经营指标统计、整理与简单分析;

  4、负责组织起草行政综合类会议通知,工作计划、情况说明等文件,确保文稿质量;

  5、协助开展各类会议议程,起草会议通知等相关文件,确保会议顺利开展;

  6、协助部门领导负责做好公司重要来宾的接待工作;

  7、协助部门领导完成其他工作。

公司行政员工作职责 篇4

  1,负责公司的快递收发,接待管理

  2,负责公司的环境,绿化,卫生,保洁管理,物业,消防等,

  3,负责日常用品采购,日常后勤保障,

  4,负责固定资产的管理,

  5,人事档案、入职登记,

  6,考勤统计核算,

  7,员工活动策划,组织及实施公司相关的企业文化活动,

公司行政员工作职责 篇5

  1、负责访客、来宾的登记、接待、引见;

  2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理和建档 ;

  3、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

  4、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;

  5、负责会议室的管理、使用登记工作。

  6、领导安排的其他事项。

公司行政员工作职责 篇6

  1.负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

  2.负责公司的食堂管理、环境卫生管理、绿化管理、园区管理、基建工程管理和装修管理等综合事务工作;

  3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

  5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;

  6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

  7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

  8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

  9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

  10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

  11.负责公司各项活动的组织、协调、安排;

  12.完成上级交办的各项工作。

公司行政员工作职责 篇7

  1、负责安防、基建现场事务的待办跟进和现场巡查;

  2、负责行政中心的体系搭建,完善后勤、安防、基建等部门的体系工作;

  3、协助总监完成行政中心的管理工作和各部门的协调工作;

  4、代表公司参加外协政府安排的重要会议等。

公司行政员工作职责 篇8

  1、负责执行公司委派的出车任务;

  2、负责车辆的日常检查、清洁、保养、检修、送修,并做好记录;

  3、负责车辆的年审、违章查询及处理、交通事故处理;

  4、协助行政人事主管相关工作;

  5、完成公司交办的其他事项。

公司行政员工作职责 篇9

  1、 协助组织公司管理规范并督促各部门执行情况;

  2、 负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研实施方案;

  3、 负责公司固定资产管理,台账的制作更新等;

  4、 负责办公物资、法定节日、员工福利等行政物资的采购;

  5、 负责公司办公环境、办公秩序、节能管理等各项工作;

  6、 协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜;

  7、协助收集报销票据;

  8、 完成上级交办的其他相关工作。

公司行政员工作职责 篇10

  1、负责公司招聘工作,按照公司招聘需求,制定每月招聘计划,发布招聘信息,简历筛选、面试;

  2、负责公司员工入职、离职手续办理等;

  3、负责公司考勤报表制作,人事基础报表制作;

  4、日常公司行政工作;

  5、负责公司活动生日会等策划活动。

公司行政员工作职责 篇11

  1、 协助公司电脑软硬件、打印机、电话等办公设备的日常维护;

  2、 协助公司门禁、监控、办公软件、在线服务器等系统维护;

  3、 负责公司车辆管理、维护,及公务用车驾驶;

  4. 仓库、货品管理等其他行政后勤相关工作。

公司行政员工作职责 篇12

  1、根据总经理的工作要求,协助总经理处理日常行政事务和秘书性工作。

  2、负责总经理日常各种文件的起草、修改、打印、登记和存档。

  3、负责记录总经理的日常工作安排和重要谈话记录,并跟进总经理安排的工作进度,及时向总经理提醒或汇报。

  4、参加指定的公司会议,作好公司重要会议的记录;根据会议要求和需要,及时整理会议纪要,按规定范围下发;对会议决定的事项和布置的工作,进行检查督办,并及时向总经理汇报。

  5、对总经理办公室的办公用具、环境卫生负责,保证总经理办公室环境舒适。

  6、完成总经理交办的其他工作。

公司行政员工作职责 篇13

  监控所有退回供应商的维修/更换费用

  确保以优质的方式为客户包装货物

  准备与向客户交付备件和设备有关的交付订单和运输文件

  确保在所有文档中都记录了正确的设备和备件零件号

  确保在及时的经理人手中向客户交付货物

  协助向内部客户发放物料

  接收,检查和验证交付给商店的设备的项目,数量和质量的准确性

  进行所有库存单位的库存周期盘点并确保准确性

  维护接收和发布的所有物品的正确记录

  根据公司的规定和程序,确保适当的内务管理,安全性和商店库存的布局

  参加公司的年度盘点

  跟踪所有交货时间表和发货日期

  协调中国海关清关进口

  协助办理银行账户相关事宜

  15.接受上级指派的临时任务

公司行政员工作职责 篇14

  1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作,具备公关礼仪知识,保持良好的礼节礼貌,热情微笑服务每一个到访客户,并及时通知被访人员;

  2、负责公司整体环境卫生的维护工作,客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室,保持整体环境整洁;

  3、负责办公用品订购、签收、整理、登记及每月统计,负责办公设备的维护,记录及统计,负责公司名片的校对、制作,配合上级维护公司整体环境整洁,督促保洁;

  4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

  5、负责公司电话、订水、办公用品、携程商旅、快递对账等费用的结算申报;

  6、负责每月登记公司员工考勤明细;

  7、协助上级完成公司行政事务工作及积极完成上级交办的临时事务;

  8、做好办公室公文收发工作;负责维护公司通知栏公文张贴;

  9、向公司各管理平台领导提供行政、秘文类工作服务;

  10、负责品牌及公司相关服务类供应商的询价工作;

公司行政员工作职责 篇15

  1、处理前台行政日常事务。

  2、负责办公室区域日常保洁工作。

  3、跟进人员招聘、入职、离职以及考勤事务。

  4、不定期组织公司内部各类集体活动。

  5、完成领导交办的其他日常工作。

公司行政员工作职责 篇16

  1、协助完成各子公司行政的体系搭建、各区域人员招募及管理;

  2、负责规划部分地域办公资源、环境管理、空间管理、楼宇管理等工作;

  3、负责制定和落地各子公司行政服务、组织氛围建设、员工福利、文化落地等事宜;

  4、协助推进各子公司区域职场租赁、基建、使用交付;

  5、完成上级交办的其他各项事务


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