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2022年行政文员职责内容

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2022年行政文员职责内容(精选16篇)

2022年行政文员职责内容 篇1

  1.日常行管理:负责公司日常行政事务管理及办公环境管理。

  2.档案与文书管理:负责公司档案统计、入库、分类及文书等管理。

  3.会务管理:完成公司各级别会议室安排、会议设备与场地管理。

  4.固定资产管理:完成固定资产的入库登记、盘点与维护的管理。

  5.团队活动建设:组织协调企业团队活动及相关文化推广。

  6.其他:完成上级交办的其他相关事宜。

2022年行政文员职责内容 篇2

  1、 项目宿舍、电话管理;

  2、 日常邮件、快递的收发与登记;

  3、 负责日常办公用品申请、发放,登记,固定资产盘点、维护;

  4、 受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室;

  5、 协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;

  6、 上级安排的其他工作;

2022年行政文员职责内容 篇3

  助部门领导完成年度计划并对本职工作的结果负责。

  协助部门领导拟订部门年度目标及目标分解,通过团队拿结果(定目标、追过程、拿结果)

  协助部门领导重要行政指令的督察督办工作,确保行政管理渠道畅通,建立良好办公环境。

  协助门店端相应事务的管理,其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理。(宿舍、消杀、废油、垃圾清运)

  协助行政部后勤相关对外关系处理及内外协调工作。

  负责行政日常事务管理。

  1)宿舍管理-宿舍渠道开发、新租、续签、退租管理(押金退回),月度宿舍费用统计及付款

  2)店铺-垃圾清运、废弃油脂、消杀、虫控、账单统计及付款

  协助部门领导建立部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作。

  领导交办的其他工作。

2022年行政文员职责内容 篇4

  1、负责办公设备、办公用品的管理,包括清点、维护、登记等;

  2、负责车辆的日常清洁与保养维护,节约用油,按时办理各种车辆年审等手续;

  3、负责公司的考勤卡、门禁卡管理;

  4、协助公司办公室改造、搬家等事务;

  5、完成上级交给的其它事务性工作。

2022年行政文员职责内容 篇5

  1、协助建立健全公司证照管理体系;

  2、各类证照前期的资料准备工作;

  3、各类证照办理及工商年检;

  4、各类证照的更新办理;

  5、所有印章、证照原件管理;

  7、公司重要函件及合同归档。

2022年行政文员职责内容 篇6

  1.负责前台与接待,办公室绿植及清洁工管理;

  2.负责公司人事档案管理,及员工的社保、公积金的缴纳;

  3.负责部门工作内容相关的各类文件的归档管理;

  4.负责公司网络、邮箱、印章、钥匙、酒管理;

  5.负责日常办公用品申购、采购、发放、库存登记管理;

  6.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理,员工绩效薪资核算。

  7.完成领导安排的其他工作。

2022年行政文员职责内容 篇7

  一、执行办公用品的采购、发放、管理

  1、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领龋其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。

  2、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。

  3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

  二、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理

  1、公司所有打英复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。 发件时,由发件人填写好资料,再由行政文员执行发送。

  2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打英复印或快递的结账单据,并负责核对单据

  数量、金额,便于财务结算。

  3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教育。

  三、执行印制名片的联系、校稿与管理

  1、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

  2、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

  3、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

  四、执行固定资产及低值易耗品的管理

  1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时,公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

  2、行政文员根据盘点状况,制作《公司固定资产使用情况登记表》,发给公司相关负责人。

  3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

  五、执行书籍、文件、资料的规范管理

  1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。

  2、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

  3、员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时,行政文员应备注说明归还日期。

  六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办

  1、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。

  2、公司年检一般从三月份开始,至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站,了解当年度办理年检的需要的资料,先进行网上申请,再交实物资料到工商局办年检。

  3、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打影制证清单”后,行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

2022年行政文员职责内容 篇8

  1、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。

  2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

  3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

  4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。

  5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。

  6、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。

  7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

  8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

  9、及时给高新区报送相关数据报表。

  10、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。

  11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

  12、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。

  13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

  14、负责有关文件、资料的打印(复印)、校对、分发工作。

  15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

  16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

  17、根据公司领导的要求,做好来访客人的登记接待工作。

  18、配合主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。

2022年行政文员职责内容 篇9

  1、负责日常办公用品发放、登记管理,办公室设备管理;

  2、负责公司租户的租金、管理水电费制单及请款工作;

  3、负责公司宿舍的督促、管理工作;

  4、负责工衣的采购、管理、发放工作;

  5、协助部门经理组织实施公司企业活动的开展;

  6、完成领导交办的其它事宜。

2022年行政文员职责内容 篇10

  1、负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。

  2、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

  5、负责办公区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  6、完成上级主管交办的其它工作。

2022年行政文员职责内容 篇11

  1. 负责公司日常管理、监管工作,做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实;

  2. 负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;

  3. 做好日、月、数据统计相关报表,并随时汇报直总经理。

  4. 协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责,监督实施并对奖惩执行到位。

  5. 负责办公用品的采购及领用。

  6. 负责采购、结算原材料、辅料等。

  7 维护公司办公环境等

  8. 完成总经理交办的其他或临时性工作。

2022年行政文员职责内容 篇12

  1 负责公司电话转接,公司传真、信件、快递、包裹等的收、发、转工作;

  2. 负责客户接待,及时通知、引见来访人员;

  3. 办公用品的发放及记录;

  4. 固定资产管理及办公设备(如电脑、电话、打印机等)的日常维护及报修;

  5. 负责公司所需行政文件及证件的办理工作;

  6. 负责公司各类证照的年检工作;

  7. 公司网络平台内容的更新与维护;

  8. 协助公司货物库存管理及少量发货;

  9. 负责公司的招聘发布及面试安排;

  10. 完成上级经理安排的其他工作。

2022年行政文员职责内容 篇13

  1.按时/按量完成合伙人所安排的工作;

  2.业务委托合同或协议及相关文件复印件的整理和保管;

  3.时刻记录每项工作的工作进程;

  4.在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件;

  5.时刻记录每项工作的工作进程;

  6.会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录;

  7.协助合伙人的帐单工作计时;

  8.案件的开立、支票的收取;

  9.票据的整理、报销及记账等工作;

  10.协助合伙人完成案件的非法律专业部分的辅助性工作(如文件/资料递送、收发传真、客户联络、文件打印/扫描/装订等);

  11.管理并使用文字处理机及其辅助设备,及时打印,认真校对,妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书;严格按照操作规程使用文字处理机、复印机,传真机和打印机等办公室设备,保持其清洁并始终处于良好的工作状态;

  12.每月一次与合伙人汇报工作情况,并与合伙人讨论工作中尚需完善的事项。

2022年行政文员职责内容 篇14

  1、接待来访客人、收发快递。

  2、办公环境管理、办公用品采购、固定资产管理等。

  3、员工入职办理,人事信息更新、考勤。

  4、员工活动举办,公司文化建设,布置文化墙;

  5、中小型会议安排、接待,完成上级主管交办的其它细节工作。

  6、其他人事行政事务工作。

2022年行政文员职责内容 篇15

  行政专员岗位,在公司行政经理或行政总监的直接领导下,完成公司的行政后勤工作,包括的工作方方面面,具体的岗位职责是怎样的呢?以下是详细的行政专员岗位职责,仅供参考。

  1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

  2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

  3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

  5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

  6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

  7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

  8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

  9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

  10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

  11.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

  12.完成上级交办行政主管的各项工作。

2022年行政文员职责内容 篇16

  1.日常往来快递、信件的接收及发送;

  2.做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆;

  3.管理公司的各项缴费业务:通讯费(电话、网络等)、水费、办证、业务往来单位的帐目结算;

  4.负责公司定期物资采购;补足各部门所需物品,以保障工作正常有序的开展;

  5.负责客人来访接待工作;

  6.负责维持和检查公司办公环境;

  7.公司往来重要文件传真收发,公司各部门报告的转达交,文件收发;

  8. 完成公司交办的其它任务。


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