行政工作的职责要求
行政工作的职责要求(精选18篇)
行政工作的职责要求 篇11、全面负责行政、人力资源部门的管理工作;
2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合;
3、根据公司发展战略规划,拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施;
4、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据;
5、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制;
6、充分了解行业和地区的薪资特点,结合公司用人机制和原则,建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系;
7、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果;
8、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性;
9、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作;
10、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;
11、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作;
12、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作;
13、负责公司重大活动的策划,并组织相关人员做好筹备与实施工作。
行政工作的职责要求 篇21、依照公司策略,规划人力行政部门的工作执行方案及执行进度,并主导实施;
2、依据公司的经营目标及经营计划,主导设置组织机构,进行各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;
3、健全公司招聘,培训,保险,薪酬、福利,绩效考核等人力资源配置建设;
4、合理规划公司长期人力资源配置,组织制定和完善人力资源相关管理制度和工作流程,并监督执行;
5、深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中。
行政工作的职责要求 篇31. 负责人员的招聘、录用、定岗、解聘,签订劳动合同等各种与人事相关的工作;
2.行政管理体系和制度建设:负责公司各项行政规章制度的拟订、执行与监控;
3.决策督办和综合协调:负责公司决策督办和综合协调,跟进、监督、检查公司办公会议各项决议和其他重要决策事项的执行情况;
4.重大活动及会议筹备和组织:负责公司重大活动和各类办公会议的筹备和组织;
5.会议纪要及各类文稿撰写:负责组织撰写公司年度总结、年度计划、领导讲话、决议和纪要、新闻稿等各类文稿,汇总公司年度综合性资料;
行政工作的职责要求 篇41,根据公司整体发展战略,完善公司人力资源管理体系,优化人力资源管理流程,督导公司人力资源部有关招聘、绩效、培训、薪酬、员工发展等各个环节的工作;使公司整体人力资源配置更好地满足公司发展的需要
2、根据公司要求,制定公司行政管理的方针、政策和制度;推进管理团队的建设,塑造、维护、发展,以及公司企业文化的建设与推广;
3、负责行政管理体系搭建,各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理等;
4、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;
5、负责公司范围内物业、后勤管理
行政工作的职责要求 篇51、根据公司发展战略,统筹/规划人力资源的战略部署。
2、负责建立并完善人力资源管理体系,(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度。
3、负责提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,完善相关的各项制度。
4、负责规范公司行政管理体系,优化公司行政管理的管控模式和执行流程,提高部门行政事务管理水平。
5、负责拟定公司各项相关行政管理制度、修订、监督及推行。
6、负责公司企业文化建设,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。
7、负责制定用工风险预防措施,及时处理公司人力资源、劳务用工、员工关系、法律事务涉外等问题。对公司证照、资质年审的及时申报,保障公司经营过程的合规性。
8、负责领导交办的其他工作。
行政工作的职责要求 篇61、 根据公司发展战略及规划,组织建立并不断完善公司人力资源规则,保障公司各项工作顺利进行。
2、 根据公司各岗位人员需求状况,执行招聘工作,以满足公司经营对人力资源的需求。
3、 推行并实施公司薪酬和福利体系,创造公平竞争的组织氛围。
4、 负责制定绩效管理方案,建立并推行有效的绩效考评管理系统,以激发员工的主观能动性和创造性,以达公司与员工之间“双赢”目标。
5、 结合公司发展目标与员工个人发展需求,负责人力资源培训计划的制定与实施,提升员工素质和能力,同时选拔培养人才,做好人才梯队的建设。
6、 熟悉人力资源及行政管理部门各项关系,处理好各项劳动用工关系,避免劳动纠纷及争议。
7、 根据公司整体费用预算情况,制定办公、行政费用预算及计划,有效控制办公成本。
8、 负责拟订和推行人力资源各项管理制度及流程,确保有效实施。
9、 负责组织公司各类活动,提升公司内部企业文化,增强团队员工的凝聚力。
10、 维持公司和政府相关部门及各大院校、行业协会及相关单位的良好合作关系,确保各时期需要,得到相关部门政策等相关的支持。
行政工作的职责要求 篇71、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并指导、监督各项计划的实施。
2、建立并完善人力资源管理制度和体系,包括招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等方面。
3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;负责对下属公司的人力资源管理工作提出指导意见。
4、招聘优秀管理团队,实施人才发展储备计划;
5、督办公司重大工作事项的执行与落实。
行政工作的职责要求 篇81.落实区域社招及校招工作,完成人员招聘;
2.负责区域员工入职、调入/出、辞职/退、升/降职、转正手续等流程办理;
3.负责区域绩效结果的审核工作;主管级以上人员的绩效考核数据核算完成定级排名报审;半年度绩效面谈初审呈报;半年绩效定级结果数据呈报;
4.负责区域人员薪资销量数据统计、考勤请休假数据统计、奖惩明细统计;年度薪酬预算、特别激励销量统计核算;月度福利补贴统计、流程批复存档;
5.负责区域员工劳动合同备案、保险增减、公积金转移提取;档案建立制度文件更新;
6.负责区域办公现场、驻分公司考勤、着装、活动等事宜对接;
7.负责区域月度会议、公务车辆管理、差旅核销、固定资产管理、物料间管理等事宜;
8. 其它临时性工作。
行政工作的职责要求 篇91.负责公司餐厅的管理工作,监督并保障餐厅正常运行,及时与供应商协调好员工用餐,掌握成本核算。
2.负责洁净服洗衣房的运营管理工作,制订标准,统筹需求。
3.确保各车间洁净服清洗符合GMP要求,制订清洗计划及配送流程。
4.岗位需要的SOP修订、更新及贯彻执行。
5.领导安排的其他工作。
行政工作的职责要求 篇101、负责部门内勤日常事务工作;
2、负责部门部门会议纪要的记录及相关行政公文的收发、送、催办、立卷等归档工作;
3、负责部门的档案及合同整理;
4、负责部门的人事考勤工作,每月按时准确汇报员工考勤及奖惩情况;
5、完成领导交办的其他工作。
行政工作的职责要求 篇111、行政人事招聘、人员培训、入职离职等相关人事工作;
2、公司公章证件管理;
3、公司车辆管理;
4、会议安排及领导安排的其他事宜;
行政工作的职责要求 篇121负责对后勤项目管理类SOP和管理制度的执行和监督
2负责部门行政办公预算费用、车队预算费用及外部承包预算费用的编制和统计管理工作,落实部门月度费用的申请和核报
3负责集团内各部门使用股份公司车辆、公司租赁外部车辆等费用统计、审核、核报工作
4负责公司车队人员、车辆档案复核管理,包括人员考勤复核管理、车辆里程抄录复核、油耗核算分析、维保档案审核及相关费用核报
5负责公司非营销系统人员车辆补贴统计核报及相关车辆进出系统维护工作
6负责公司公共区域(江宁、泰山路、华盖山、集团)固定资产的验收、入库及年度盘点工作
7负责公司员工工作服对接订制量体、三节福利方案拟定发放、行政楼钥匙备案、办公室调整、门牌更换、更衣柜管理、节日氛围营造等后勤服务工作及相关费用核报
8完成领导临时交待的其他工作任务。
行政工作的职责要求 篇13协助销售部门进行日常数据收集及汇总,提供相关报表给管理层及各部门经理;
公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;
协助各部门物品采购,并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;
负责公司及各部门合同管理、供应商管理;
负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效执行;
负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;
公司外部人员来访接待,会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安排;
负责办公室固定资产、设备维护管理;
员工福利活动的策划参与及执行;
负责分公司办公环境管理、卫生监督,保障办公室干净整洁;
按时完成上级交办的其他临时性工作。
行政工作的职责要求 篇141、负责组织召开部门会议的会务工作,撰写会议纪要,协助督办各业务模块工作任务情况;
2、负责区域现场的日常管理,包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等;
3、负责部门供应商合同管理,供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评;
4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用;
5、支撑新项目接管验收,对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环;
6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作,把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结;
行政工作的职责要求 篇151、负责管理行政后勤服务工作,负责公司行政区域内的环境卫生、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理;
2、负责本部资产管理,办公用品用具、劳保福利及后勤物资的购置;
3、负责会议级会议室的管理工作,形成会议纪要并对会议决定事项的落实情况进行跟踪督查;
4、负责集团印章管理工作,确保印鉴的安全和有效使用;
5、负责集团档案和文书管理工作;
6、负责快递收发统筹工作;
7、完成上级安排的其他工作。
行政工作的职责要求 篇161、协助销售对接客户,处理售前、售后问题。例如客户续费及时安排给财务充值。
2、兼顾一些行政工作(购买办公用品,订水,招聘等)。
3、完成上级指示。
行政工作的职责要求 篇171、负责进行简历的筛选、应聘人员预约、接待及面试,招聘网站维护与更新;
2、办理员工入职、离职、转正、调岗等异动手续的办理;
3、公司旅游、员工年会、聚餐的策划与筹备,协助上级建设企业文化;
4、负责员工的考勤统计及汇总;
5、负责行政办公用品和固定资产的申购、采购、登记、管理,并有效控制成本;
6、建设和完善公司行政管理体系,负责公司日常行政的管理;
7、完成领导交办的其它临时性工作。
行政工作的职责要求 篇181、负责公司办公大楼设施、设备等的维护管理。
2、负责行政内部接待,外勤对接。
3、负责行政费用统计、报销。
4、策划组织公司的各项集体活动。
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