青协部门工作总结
青协部门工作总结(精选5篇)
青协部门工作总结 篇1时间如白驹过隙,一学年很快就又过去了。回顾这过去的一年,青年志愿者协会在学校的领导老师的指导下、同学们的关注下不断成长,也取得了一些小小的进步。在这一年里,青年志愿者协会的每一个人都服务了他人、充实了自己,都是收获的一年。
前联合国秘书长科菲·安南曾经说过这么一句话:“志愿精神的核心是服务、团结的理想和共同使这个世界变得更加美好的信念。从这个意义上说,志愿精神是联合国精神的最终体现。”这句话指出了志愿精神的本质,表达了人们对志愿服务的由衷赞美。同时,使世界变得更加美好也是每一志愿者的心声与心愿。
接下来我将从青年志愿者协会这一学年所举办的活动来进行总结,重点偏向于下学年。
(一)“关爱生命 拯救学子”义卖报纸活动:
20xx年2月末,我们得知了中国地质大学(武汉)珠宝学院09级宝石材料及工艺学专业的吴季红同学,不幸被确诊为淋巴癌晚期。学习刻苦努力、积极上进的她由于疾病缠身现已无法进行正常的大学生活,农民出身的她早已无法支付高额手术费。于是在20xx年3月4日,青年志愿者协会举行了“关爱生命、拯救学子”的义卖报纸活动,旨在筹集爱心基金帮助吴季红同学渡过难关。
在此次活动中,我们在校园中招募了一批有爱心的志愿者。总体来讲,活动中大家都全身心投入,形成了良好的合作团结意识,因此义卖活动也进行的很顺利。但同时还是有几点是需要加强的,第一,由于此类活动受天气限制的特殊性,再次举办此类活动时,应该时刻注意天气的变化,并及时作出相应的解决方法;第二,加强活动前期宣传力度及后期的活动总结,在同学们中形成较强的吸引力,有利于再次举办此类活动时人员的招募。
(二) 20xx 年度志愿服务活动表彰大会暨 20xx 年“学雷锋志愿服务月”启动仪式:
为了弘扬传播新时期雷锋精神和“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神,不断壮大我校青年志愿服务组织和队伍,持续推动我校青年志愿服务事业进步与发展。我们本着求真务实的科学态度,在“公平、公正、公开”的原则下,对过去一年青年志愿者及其工作进行认真审核,表彰优秀青年者愿者、优秀志愿服务项目以及优秀青年志愿者团体,并以“学雷锋”纪念月为契机,启动“创先争优当先锋”青年志愿服务行动。20xx年3月7日,我们青年志愿者协会在A115召开了中国地质大学江城学院20xx年度志愿者活动表彰大会暨20xx年“学雷锋志愿服务月”启动仪式。整个活动进行的比较顺利,但是我们还需对前期准备、活动过程、后期工作进行深入思考,以总结优点和不足,为今后的工作积累更多经验。
此次活动前,我们进行了为期约两周的准备工作。根据活动的策划书,确定了青年志愿者协会每个小部门的职责和工作,并在11级的部员中选出了本次活动小组长,将工作划分到每个人。
总结此次活动,第一,活动到场的同学比预期的少,造成了场面的冷清。因此,在今后举办类似活动时,我们要将计划出席的同学数量放大,尽量保证能够达到预期标准。此外,对于给予我们支持和配合的其他部门及个人,在活动前、活动中、活动后,我们都要加强与他们的沟通。确保活动进行时,人员的出席。第二,在将来举办20xx学年至20xx学年的志愿者表彰大会时,最好能够将活动提前至3月2日前,便于与3月5日雷锋日相结合,有利于部门更及时开展雷锋志愿服务活动。
整个志愿者表彰大会按照前期策划的要求,较为顺利的开展。但我们也应该正视活动中所发现的诸多不足,这同时也意味着我们在今后的工作中还有很大的发展空间,我们更应该严格要求自己,不断加强自身建设,弥补自身的不足。我们也会继续秉承志愿者精神,不断完善部门制度,统筹大局,将志愿者队伍的发展与学校和社会的发展相结合,使我院志愿服务事业推向一个更高的平台!
(三)植树节活动
我国每年的3月5日是雷锋日,每年的3月,总会掀起一股学习雷锋同志的高潮。雷锋同志生前总是助人为乐、无私奉献,他的这种精神也影响了一代又一代的青少年,至今他的感人事迹仍然口口相传,是我们学习的榜样。为大力宣扬雷锋精神,鼓励大学生多做好事、实事,为需要帮助的人伸出援助之手“自私对己,无私为人”,以实际行动缅怀雷锋同志,弘扬雷锋精神,我院决定展开一系列“学雷锋”的志愿服务活动。在这样的背景之下,配合每年的3月12日的植树节,校团委青年志愿者协会与机械与电子信息学部分团委青年志愿者协会于20xx年3月10日合作举办了以“拥抱春天 播种绿色”为主题的植树活动。
此次的植树活动十分有意义。第一,美化了环境,保持生态平衡,提高了我校广大青年志愿者爱护花木,珍惜绿色的责任心;第二,提高了青年志愿者对植物的认识爱护意识,增强对学校、城市绿化环境保护的意识;第三,给我们的家园增添一点绿色,使我们的生活环境更加美丽,同时增强志愿者之间的合作交流办事能力;第四,以实际行动缅怀雷锋同志,弘扬雷锋精神。
(四)清明扫墓活动:
清明节是二十四个节令中最具人文历史的节日,人们在这一天怀念逝者、祭祀祖先。我们将祭扫烈士陵园,缅怀烈士,了解那段过去的历史,重温参战老兵们激情澎湃的岁月。我们希望能够举办一次活动,旨在通过这个活动号召志愿者学习烈士顽强拼搏、坚贞不屈的革命精神,使志愿者受到党的熏陶,锻炼自己,提高自己;从而加强志愿者成员的团结交流,以及青年学生对党、对祖国、对社会的热爱,为以后的爱心公益活动打下扎实的基础。因此,我们在20xx年3月24日在武汉石门峰名人文化公园举行了以“追忆革命历史丰碑、传承高尚先烈精神”为主题的清明扫墓活动。
此次的扫墓活动按照前期策划有序的开展,前期准备工作进行的比较顺利,通过有序地分工,各成员及时完成了各项准备工作。但对活动中的可能出现的突发状况及应对措施考虑不周全,使有些环节没有完全按计划实施。
在组织志愿者外出时,由于人员较多,且校外环境比较复杂,易出现混乱,所以必须要求大家能够合理有序地整理队伍,使其富有组织性,以更好确保每个志愿者的安全及活动地顺利开展。
此外,青协所有成员在活动前应对活动中的整体环节有一个明晰的了解,让志愿者对相关事宜有一定认知,以增强我们对活动各环节的可控性,避免失误。在以后的活动中更要加强全局观念,加强交流与协调。
活动当天按照前期策划有序的展开。本次活动的开展不仅号召大学生学习先人的坚强意志和奉献精神,加强志愿者的责任服务意识及爱心公益意识,提高大学生的思想道德水平,完善其价值观念,也为我们今后举办此类活动积累了更多的经验,使今后的活动举办得更加出色。
(五)成立中国地质大学江城学院青年志愿者协会助学部:
据我们了解,目前在校大学生80%以上有做兼职的需求,兼职打工已经不仅仅是经济困难的学生赚取生活费用的途径。大学期间必要的社会实践既可以提高能力,又为适应社会,减轻家庭经济负担起到了积极的作用;社会上虚假兼职机构、欺骗性中介机构充斥,真伪难辨,学生受骗事件频发,极大的损害了学生的经济利益,甚至对学生的人身安全造成威胁。为进一步增强我院学生的风险防范意识、法律保护意识、社会实践经验,并为广大贫困学生提供兼职服务平台,为形成学校、企业、学生三位一体的学生助学体系,青年志愿者协会特成立了青年志愿者协会助学部。
总体来说,青年志愿者协会的助学部,第一:建立切实属于我院同学的兼职平台,有利于解决贫困学生兼职问题,志愿为寻求兼职机会、积极参与兼职锻炼的同学给予正确引导与帮助;第二:提高广大同学社会适应能力和工作适应能力,为以后的社会生活和工作打下坚实的基础。;第三,培养我院大学生的独立自立意识,通过兼职活动充实大学生活,缓解部分家庭经济压力;第四,开创我院大学生兼职志愿服务平台,完全免费、义务为我院学生提供课外兼职等助学岗位。力争在长期的合作中形成品牌,不断完善、形成自己的兼职助学体系,通过充分实践为同水平院校解决这一问题提供理论指导。
目前,助学部已经真正发挥了作用,我们同多个商家进行了接洽,也已经有多名同学通过助学部的帮助,找到了合适自己的勤工助学岗位。
在从事志愿服务的道路上,青年志愿者协会的每一个人都感到十分的快乐与充实。这种快乐与充实是在帮助别人后发自内心的幸福,因此我们会更爱这份工作。有人说“你心中有爱,要将这份爱亮成火把传递给他人”。也有人说:“赠人玫瑰,手有余香”。在志愿服务的道路上我们要继续努力的传递爱的火把,让更多的人传递爱的火把,让世界更加地温暖
回顾过去,成绩鼓舞人心;展望明天,我们任重而道远。新的一年,希望我们能在拓展志愿服务领域、扩大志愿服务队伍、打造志愿服务品牌、健全完善志愿服务机制等方面不断加强。大力弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神,彰显人与人、人与社会、人与自然之间相互关爱、和谐共存的理念,秉承自觉自愿、力所能及的原则,广泛动员我校学生参与志愿服务。
青协部门工作总结 篇2时光荏苒,岁月如梭,踏着新年的钟声,学生会青协部即将在新的征程上扬帆起航。在校团委的正确领导和学院团委的精心指导下,在学生会其他成员积极配合下,我部取得了优异的成绩,在志愿服务的道路上又成长了,进步了。在过去的日子里,我青协部满怀一腔对志愿服务的热爱,开展了各种丰富多彩志愿服务活动,在接下来的日子里,我部将会继续秉承“奉献友爱 互助进步”的服务宗旨;坚持“用奉献点亮青春,用爱心铸就辉煌”的指导思想;坚定“予人玫瑰,手有余香”的服务信念,服务同学,奉献社会。
一个优秀的部门,互相之间的配合是必不可少的,只有团结合作,不断创新才能走得更远。在新的学期,如何培养部员的纪律性和他们之间的团结协作、创新能力,是一件迫在眉睫的事。加强对干事的培养,使他们端正工作思想,协调好工作与学习的关系,提高干事的办事效率,使他们了解工作程序,充分发挥其主观能动性。加强成员间学习工作经验的交流,培养干事协调工作能力,注重团队合作精神的发挥,为今后工作的进一步开展打下基础。新的学期中,我部所有成员将本着团结协作创新的精神,将志愿服务精神发扬光大!
时间:2月——6月
中国是一个文明古国,民俗文化更是绚丽多彩,而这些瑰宝又常常被人们忽视。为了弘扬民俗文化,锻炼大学生的表达能力,我化学学院学生会青协部组织民俗博物馆义务讲解活动。经过上学期严格的初试和紧张的复试,三十余名志愿者脱颖而出并接受民俗博物馆资深专家的专业指导,正式上岗。志愿者们为民俗博物馆注入年轻的血液,以大学生特有的角度和理解向社会大众介绍我省民俗文化。民俗博物馆也为志愿者提供一个实现服务社会的平台,锻炼表达能力应变能力的舞台。
时间:3月-5月
农民工子女教育问题,已成为现阶段我国义务教育新的难点和薄弱环节。他们的生活环境、学习环境、安全环境等都有很多方面亟待社会的关注和帮助;他们和所有同龄孩子一样拥有对生活的热爱,对知识的渴求,对未来的期盼……他们由于父母整天在外为生计奔波,生活在与自己格格不入的环境里,许多孩子内心孤独,急需社会的关爱,这些“农民工子女”需要我们伸出爱的援助之手。
时间:3月5日
XX年3月5日是中国青年志愿者日,我化院青协特于志愿者日这天邀请河北医科大学具有精湛医学知识的志愿者来我校开展“医师同行健康伴您”活动。形式新颖的刮痧理疗、实用的常规检查和详尽的健康知识解答。
时间:3月11日
在XX年植树节来临之际,我院青协部举办了大手牵小手共植爱心树活动。孩子们在志愿者的陪伴下种下象征自己的小树。现在,一年已经过去了,当初孩子们种下的小树是否已经茁壮成长了呢?XX年的植树节,青协部携部分志愿者带领华清街的孩子们再次来到滹沱林场为种下的小树浇水施肥,期待他们茁壮成长。
时间3月22日
随着经济与科技的飞速发展,全球变暖情况严峻,臭氧层日益破坏。保护地球是我们义不容辞的责任。3月22日是“世界水日”,为了呼吁大家保护水资源,保护环境,珍惜水源,关爱家园,青协部于欧韵公园举办了“节约用水,从我做起”活动。我们希望此次活动能够唤醒人们对资源重视和节约的意识,印制了节约用水宣传单,向过往行人进行宣传。
时间:4月1日
在文化多元化的今天,在人民生活水平日益提高的今天,对爱国主义的宣传和对艰苦奋斗精神的传播十分必要。我化学学院学生会青协部特于XX年4月1日带领XX级大一新生在清明节瞻仰革命烈士陵园等红色革命教育基地,对他们进行生动直观的革命传统教育和爱国主义教育。不论是对白求恩国际共产主义精神的宣传,还是对马本斋抗日历史的回顾,以及铭碑堂的历史由来,表达对革命烈士的无限哀思,表示一定要牢记历史,珍惜现在,继承和发扬优良革命传统,坚定信念刻苦学习,用自己的实际行动回报社会。
时间;4月14日
社会普遍生活水平的提高,我们的生活质量也有所改善。但有些山区的贫困孩子他们渴望知识,渴望与世界的沟通。在世界红字日这天,我部在全校范围内开展为贫困山区孩子义捐活动,让我们的旧衣服、旧书有他们的用武之处。知识是无界的,我们本次义捐活动所获得的所有的书籍衣物将统一邮寄至贫困山区,将我们的爱心传递下去。
时间:4月21日
我院青协联合医大青协结合我们两所学校的特色和专业知识走进敬老院,帮助老年人准确用药,养成用药好习惯,并结合他们自身情况,提倡如何饮食,如何养生的好办法。请医大的志愿者们给老人们做一个健康知识讲座教老人们如何用药。我院青协部将组织志愿者帮助老人们如何是人说明书并结合他们自身的状况给他们安排合理膳食。
回首过去,我们感到欣慰;展望未来,我们还有太多的东西需要去完善。回顾只为传承,只为开拓。XX年是崭新的一年,我们将继往开来,不断改革创新,我们将一如既往的做好自己的工作,同时也将始终如一的配合学院的工作,我们将心怀一颗赤子之心、奉献之心在服务人民、服务社会的道路上坚定不移地阔步前进,我们将竭尽全力去温暖每一颗心灵、去滋润每一块心田。我们要以百倍的信心、万丈的豪情、天赐的智慧、青春的理想、迈着坚定的步伐,踏上新的征程,去赢得志愿者工作的辉煌。
青协部门工作总结 篇3新学年即将到来,化工学院青协在风风雨雨中也已经走过了2年了。但是在过去的2个年头里,我们从没有停止过探索的脚步,总是致力于把化工青协进一步完善,进一步传播志愿者精神,使我们的价值得到最大的发挥。尽管已经有了不少的收获,但问题总还是存在的,我们需要改进的地方还有很多。 “奉献、友爱、互助、进步”是我们的青年志愿者精神,青年志愿者要求立足校园,结合所学专业特色,坚持“自我教育、自我管理”方针,积极开展各种有特色、丰富多彩的志愿服务活动,并深入开展社区援助活动,把志愿服务意识深入青年的心中。在新的学年中,我们会更加努力的工作,让我们的精神传播的更广,更深入人心。
一·部门内部建设
(一) 内部构成
1·青年志愿者协会设会长一名,副会长二名,部长四名,干事若干名。
2.青年志愿者协会下设四个部:秘书部、宣传部、组织部、实践部。
(二)成员职能
会长: 负责整个协会的运作。
1. 主持本协会全面工作,按照校青年志愿者总队和学院团委的工作精神,讨论制定学生会工作计划,决定有关重大事项。
2.主持召开本协会常务会议,研究工作中出现的问题及解决方法。
3.督促和帮助副会长做好分管的工作。
4.指导、帮助和督促、检查本协会各个部门开展工作,协调各方面关系。
5.抓好本协会的自身建设,增强本协会的凝聚力和战斗力。
6.负责本协会工作的总结,并在学院团委学生会大会上做工作报告。
7.代表本协会向上级汇报工作,并及时传达上级有关会议精神。
8.经常与学院主席团及学院其他各个部门保持密切的联系,并与学校其他相关部门保持友好的联系,加强彼此间交流互动。
9.完成校青协总队和学院团委学生会交给的其他任务。
副会长:负责分管部门的工作以及协助会长管理青协。
1.直接对会长负责,协助会长做好各项工作。
2.了解分管部门的近期工作安排,监督指导该部门的工作,做好所分管部门的工作日志。
3.参与分管部门的工作,即时了解部长与副部长的工作情况,做好该部门人员工作情况的记录,考核该部门的运作,参与该部门的会议。
4.指导、帮助和督促、检查分管部门开展工作,协调各个方面。
5.针对部门近期运作情况,向会长提出意见建议,发展新的部门职能。
6.会长不在或受会长委托时,代表会长行使各项会长职责。
7.相关博客和网上新闻的管理。
部长:负责该部门的工作运行,协调本部人员的工作。
1.安排所在部门的工作。
2.领导部门的活动。
3.做好该部门人员工作情况的记录,考核部门人员的工作。
4.与协会内部其他部门保持密切联系。
5.完成会长、副会长交办的其他工作。
干事:主要负责各个活动的实施,组织和招募志愿者参与活动,并且要不断学习,培养自己的组织策划能力,并在活动中处于领导地位。
(三)青协部门职能:
秘书部:
1、负责策划活动,整理好策划书。
2、负责每次会议的详细记录,并根据会议内容做好安排。
3、负责每次活动的详细记录。
4、负责本协会的财务管理。
5、协会的其他材料的收集和必要的材料准备。
6、负责整理好年度评比资料。
宣传部:
1.负责对青年志愿者活动进行平面宣传。
2.负责设计制作青年志愿者动各种活动宣传材料。
3.负责日常对青年志愿者协会的宣传,努力提高志愿者在院内、院外的影响力。
4.利用各类媒体窗口展现本协会风貌,树立本协会形象。
5.积极行使各项宣传职能,不断提升广大青年志愿者的思想道德素养水平。
6.负责规范管理化工青协在校内张贴的各类海报、宣传板等。
实践部:
1.负责活动场地的租借及其布置。
2.负责化工青协物品的储存及其管理。
3.招募、培训、协调志愿者开展志愿服务。
4.组织开展与思想政治教育相配和的时间教育活动。
组织部:
1.组织好各类活动,包括聚餐、游玩等。
2.负责好协会博客的更新与管理,且适当修改其内容。
3.负责好于其他学院的联系和合作。
4.明确服务内容、时间和各方的权利、义务等。
(四)新学年创新与建设
1.加强部门凝聚力,努力把青协建设成一个团结,和睦的大家庭。我们希望通过举办庆生会,部门聚会,部门出游等多项活动,能够拉近部门成员之间的距离,使青协成员不仅仅是青协里的朋友,更是生活,学习上的朋友。不仅仅是通过玩,我们更希望能够通过部门的活动把大家聚集在一起,因为,一起经历过,一起努力过的感情才是更深厚的。不仅仅是在部门内部,我们也会积极地和三个分会联系与交流,因为公益的东西是没有隔阂的,人多力量大!此外,我们也会多和其他部门接触,希望能够有部门间合作的项目。
2.逐步建立部门新部员的培训机制,联系校内外有经验的志愿者或老师,在活动策划、活动组织、活动宣传、青协介绍等方面进行培训。
3.宣传化工青协博客,及时更新,以此成为平台,让更多的人知道化工青协,关注化工青协,让其他人更加的了解我们所做的活动,传播志愿精神。
4. 完善通知考勤制度。做好每次活动,会议的通知,考勤。规范会议记录,活动策划,活动总结。在开展部门工作时,应该要注意分工的合理化,避免分配不均。多调动部员的创新积极性
5.加强化工青协的宣传,让更多的人加入志愿者行列中来。加强注册志愿者的管理,让注册志愿者更多地加入志愿服务中,让注册志愿者不再成为一个虚名。
二.具体活动计划
A.阶段性活动
201x年x月
a.迎接新生,配合学生会,做好相关工作
b.招新对象:大一新生
前期宣传,向新生展示青协的力量所在,吸引新生前来加入。招聘通过演讲面试提问的方式完成,此次招新准备各部门招6名。条件是对青年者愿者有一定的理解,对青协这样一个组织有自己的看法,富有爱心和责任心,乐意奉献,有志愿服务经验的优先。
c.回收军训服 在南北园各设一回收点
d.化工青协干事在博客上填写个人信息,自我介绍
201x年x月
a.志愿者注册
做好相关的文件,注册信息是要认真
b.部门聚聚,游玩,相互了解
201x年x月
a.运动会相关活动
b.志愿者风采大赛
c.志愿者文化月
201x年x月
a.志愿者宣誓大会
以国际志愿者日为契机,推广各个有关志愿者的节日,着力宣传志愿者精神,同时宣传社会学系青协,号召更多的人参与到志愿者服务中来
201x年x月
a.雷锋月活动
发扬雷锋精神,传播志愿者精神
201x年x月
a.青协管理层换届
201x年x月
a.部门相聚,玩玩。
B.长期活动
a.兑换零钱 每周六值班
b.清洁南九 隔一段时间清洁一次
c.青春驿站值班
d.牵手敬老院 每学期一次
b.去碧云小学
C.特色活动
1.项目活动的主题要求与时俱进。青协人会时刻关注社会热点,学校热点,开展有新意有创意的活动。
2多尝试和其他组织的合作。可以各学院青协或其他部门,甚至跨院跨校的合作,也可争取与社会团体合作。从合作中学习,在互助中进步。
3.具体的活动在今年会有变化,还未确定。
青协部门工作总结 篇4在公司总经理室支持和关怀下,在公司各部门及生产部员工的大力配合下,总结这一年来的质检部的工作,我们全体员工仍然保持原有的团队精神,一年来通过对原材料进厂到产品出厂进行全过程的质量控制,努力确保发出产品质量。
一、原材料质量管理:根据《原材料标准》的要求对到厂的每一船砂、采矿碎屑、石料进行各项目的检测。1-11月共自检了 个批次,全部样品检验均合格。砂、石料质量较稳定。采矿碎屑的细度模数保持在3.4左右,含粉量也保持在6%-8%之间,今年使用的白水泥(阿尔博)和灰水泥的质量比较稳定。
二、1-11月份我们根据原材料的质量检测数据产品的外观质量,生产适应性等因素,制定生产配合比,共制定了试验配合比 份,生产配合比 份,并达到了预期的技术要求。一年来,我们针对不同产品特点和销售要求,制定了不同的配合比,在确保产品质量的前提下,尽最大努力把成本降到最低。
如“目前生产的高强度达科它100,我们在原有配合比的基础上再加以改进,不但质量有所提高,二次布料用华源KZWP130颜料,基料用颜料全部产品改用联合130S,今年消耗43吨。
三、1-11月份我们严格按照企业《成品标准》要求自检了 批次,外观质量,尺寸偏差全部符合要求。抗压强度每天抽检全部合格。及时做好3天、28天强度的检测报告,及时掌握产品质量的动态,为领导决策提供依据。对入库产品和不合格品数量进行每月统计,计算每班次不合格率,班次不合格率超2%通知生产部分析原因,采取相应纠正措施。
生产过程质量管理,我们在生产车间放了工艺点检表,跟班质检员对每班生产过程,各工序巡回质量监督检查,1-11月份共检查 批次,质检员对上料、搅拌、成型、码垛、养护、包装、堆垛严格按照相关文件把关。今年,面对产品品种多、颜色多的现状,一个班次往往生产几个品种,质检员的监督管理力度必须加强才能保证产品质量。
四、为了确保计量器具的准确性与可靠性,必须对量具定期检定、校准、及时发现,解决问题。1-11月份,我们供进行了23种计量器具的检定工作, 种产品的送检工作,均拿到了合格证书和报告。
五、安全方面,今年我们部门无重大安全事故发生,每天在班前会都强调生产安全。
一年来我们点点滴滴做了不少工作,明年,我们将不断提高自己,在保证产品质量,满足客户需要的前提下,继续加强与各部门的沟通合作,为公司的发展出一份力。
青协部门工作总结 篇520xx年对活动与策划部来说是既平凡又特殊的一年。平凡,是因为在这一年里我们一如既往,踏踏实实的做好本职工作,继承了活策的优秀传统,伴随着社联一起成长;特殊,是因为在这一年里,我们突破创新,我们光彩闪耀,活动与策划部进入了全新的阶段,取得了骄人的成绩。可以说20xx年是我们付出的一年,更是我们收获的一年。在此,我们将这一阶段的工作总结如下:
一、部门建设
自陕西青年职业学院学生社团联合会第二届第一任换届结束以来,部门建设就一直作为活动与策划部工作的重点。一方面,为了部门后期工作顺利、高效的开展,给部门打下良好的基础,我们建立了完善的部门规章制度,在基础建设方面狠下功夫,在最短的时间内让部门工作全面正规化、正轨化;另一方面,为了建立合理的人事组织结构,让新成员尽早熟悉工作,以便部门各项工作的顺利开展,我们组织了多次部门成员的培训会,并取得了可喜的成果。
1、基础建设工作
基础建设方面,我们以规范、高效、温馨为基本目标,在规章制度、档案整理等方面花心思、动脑筋,制度与情感并重,既规范了各项部门工作,又创造了家庭般的工作氛围。
规章制度:活动策划部部门基本规章制度分为值班制度、财务制度、例会制度、成员分组制度、部门考评制度等五方面内容。规章制度共经过一次草拟、两次修改后最终定稿。对部门的各项工作起到了良好的规范作用。所有成员都必须严格遵守部门制度,并以此相互监督,做到言之有凭,行之有据。
办公室的布置:我们的办公室布置简洁大方,既体现了实用性——将与部门工作有关的材料全部上墙,便于提供最新工作信息;又创造一种温馨的工作环境——为部门设立了照片栏、留言板等,让大家在工作之余也倍感温暖。
档案资料:我们将每次活动的策划、流程、注意事项等相关资料都做了细致的分类存档。良好的归档工作有益于我们对前阶段工作的总结,也为以后的工作借鉴之所用。同时,我们还建立人才储备库,将部门人才资源最优化。
办公材料:部门日常办公材料有值班表、分组表、值班记录本、工作记录本、通讯录,以及特别制作的签到表、电话通知表、部门专用请假条等。准备齐全的办公材料是为了方便工作,让一切正规化、正轨化,帮助我们高效的完成工作
2、新生培训工作
新生的培训工作一直是社联的传统项目。为了让新的部门成员尽快了解工作,提高业务素质,除社联的全体培训会之外,我们还针对部门自身的性质和特点,组织了多次部门成员培训会:
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