联合顾问会议

 
    联合顾问会议即顾问委员会和董事会联合召开的会议，任务是对公司（组织、部门）的重大决策等重要事项进行讨论和作出决策。
    组织联合顾问会议的原则和技巧
    1。做好准备，会议主持人应对讨论主题的背景有全面充分的了解。事先思考与会人员的情况，以发现常见的可能出现的问题和反对者可能采用的论点
    通过事先计划防止干扰。如有干扰电话，就要考虑更换开会地点；检查会务材料和视听设备，确保会议顺利进行。
    要全面了解与会者中的每一个人，充分考虑与每个具有特殊个性的与会者的交流方式。为了让与会者感觉轻松，你不应做有威胁性的局外人。幽默和插话在这种场合应适当使用。
    2。明确会议的目的。假如宗旨是解决问题，则用简洁而精确的话陈述问题，以使与会者确切地了解会议内容。要正确处理争论，避免争论白热化。同时要引导会议按规定的议程进行，讨论始终要围绕中心议题展开。要遏制某些人试图操纵会议的任何倾向。
    3。避免材料不足，如果缺少必要的资料，在紧急情况下，可以考虑暂时休会。
    4。不断核对回馈的信息，要问一下：“这些有道理吗？” 要确知与会者正以和你相同的目的行动。同时鼓励在友好协作的基础上进行生气勃勃的讨论。
    5。选用直观器材，边讲述边演示用黑板记录小组成员的论点，这样可以避免离题，也可以帮助你归纳和作出结论。
    6。扮演公平的调解人角色来缓和激烈的争论，或引导其他与会者介入讨论，以使争论主角冷静下来，或者宣布极短暂的休息，要创造性地利用不同意见。在还有其他观点需要聆听时，要限制某一个观点的发表时间。随时提防与会者注意力分散，保持会场气氛活跃。假如与会者开始烦躁不安，要设法让他们参加行动。
    7。要有节制地使用直接问句，这种问句会产生一种学校教室的气氛，有可能阻碍与会者自由表达观点及看法。但直接问句可用于介绍一个特殊观点，中止离开正题的讨论，使漫不经心或腼腆的人介入讨论，缩短冗长独白。领导人意识到有某些意见与已经发表的观点相反的时候，应设法激发辩论。
    8。要有耐心，要记住交流意见是需要时间的，当想法新奇或是有许多言外之意有待探索时尤为如此。要预先考虑到对与会者可能提出的意见进行回复。在任何会议闭幕以前，都要作出总结，归纳会议成果或着手行动。

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