民企经营管治人才队伍构建调研报告
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企业经营管理人才在人力资本中处于最关键、最核心的地位,企业的竞争归根到底是人才的竞争。在全球性的经济危机形势下,部分中小民营企业的生产经营面临极大的困境与更大的挑战,人才的竞争在这种情况下显得尤为关键。为全面掌握市民营企业人才队伍建设的现状,加快民营企业人才队伍建设步伐,促进全市民营经济跨越危机,再创新高,年8-9月,市委党校会同市经济商务局对全市156家规模企业中的84家企业就民营企业经营管理人才队伍建设问题进行了专题调研,通过采取参观现场、个别走访、召开座谈会、问卷调查等形式,与民营企业经营管理人员进行了广泛交流和探讨。从调查情况看,全市民营企业经营管理人才队伍建设得到较快发展,与“”期末比,中高级人才在企业所占比例有所上升,人才引进机制进一步健全,人才培训工作逐步走上正轨。但与全市工业经济发展的强劲态势相比,与周边县市和沿海发达地区相比,我市人才队伍建设还存在较大差距,提升我市民营企业经营管理人才队伍素质迫在眉睫。
一、调研所采取的方式及基本情况
本次调研主要采取问卷调查、走访座谈两种方式进行。对全市156家规模企业中的84家企业进行了企业问卷和个人问卷调查,实际收回企业调查问卷84份,个人调查问卷139份;实地走访座谈了以酒业、三宁化工、奥美、开元化工、今贝生物、天元罐业、白银纺贸、迅达科技为代表的8家重点企业,召集了企业部分管理人员进行座谈。在收回的139份有效个人问卷调查表中,有63份(占45%)来自于上述8家重点企业。
被调查的84家规模企业XX年完成的主要指标在全市占据比重比较大,工业生产总值、利润总额、税收总额分别为92.51亿元、3.8亿元、2.55亿元,职工总人数为12306人,其中8家重点走访企业上述三项指标则分别达60.2亿元、2.1亿元、2.37亿元,分别占84家规模企业的比例为65%、56%、94%;职工总人数达5222人,所占比例为42%。因此,8家接受走访和座谈的重点企业,作为抽取样本,对于全市规模企业来说,具有典型的代表性。
二、市民营企业经营管理人才队伍现状分析
从调查了解的情况看,全市规模企业经营管理人才(包括生产管理人员和行政管理人员)中,懂经营会管理的通用型人才对我市民营企业的发展发挥了极其重要的作用,但是各民营企业经营管理人才队伍的现状,特别是人才的引进、培养和管理已成为制约企业快速发展的重要因素。下面,我们从以下三个方面进行分析:
(一)人才的引进
人才紧缺又难以引进。本次调查中,在被问到“贵单位人才工作存在的难点有哪些”时,60%的人认为人才紧缺又难以引进,22%的人认为人才流失严重。无论是参与个人问卷调查的各层次经营管理人员,还是参加座谈人员普遍反映的人才地域分布结构,本土人才被任用占据绝对高的比例,外地人才的引进和使用比例明显偏低。今贝生物公司则认为高层管理人才特别是产品研发方面的人才引进非常困难,即使引进来后也难以留住。在参与个人问卷调查的139人中,有117人是市人,占84%,市外省内的有19人,仅占14%,省外国内的则仅有3人。由此可见,优秀人才特别是外来人才落户本市企业并长期工作下去的比例非常低,市民营企业经营管理人才本土化特征非常明显,人才供求矛盾在全市民营企业中普遍存在,凸现出市民营企业对外来优秀人才引进所面临的困境。
制约因素:
通过走访与座谈,本市多数民营企业人事主管均认为较多地任用本地人才有利于企业人才队伍的稳固。这使本地人才任用比例加大的同时,外地人才引进难度加大,优秀人才选拔面狭窄,影响了全市经营管理人才的整体素质。综合分析139份个人问卷调查,我们发现,影响人才到一个地区,一个企业就业的因素有(见表一):
1、劳动报酬。81%的调查对象认为劳动报酬是吸引人才到一个地区一个企业就业的主要因素,这一因素位居第一,这主要是因为市当前的工资报酬水平与沿海发达地区相比没有太大吸引力。
2、个人价值的实现和发展空间。71%的调查对象在追求劳动报酬的基础上,更加注重个人价值的实现和在一个企业的发展空间,以获得自我满足感和成就感。
3、企业发展前景。69%的调查对象更加注重长远利益,比较现实的将自身利益与企业利益结合起来,这更加说明多数外来人才更希望自己的工作相对稳定。
4、当地生活环境。除上述三项因素外,66%的调查者综合考虑工作环境和生活环境。在走访座谈过程中,多数经营管理人员表示,当地生活环境如:房屋价格、子女就学条件及人文环境等均是外来人才考虑来此就业的重要因素。
5、当地政府和企业对人才的重视和当地文化学术氛围。58%的调查对象认为当地政府和企业对人才的重视非常重要,25%的调查对象则认为当地文化学术氛围也是值得考虑的一个因素。通过比较分析,充分说明,外来人才来市就业的考虑因素已从单一的经济利益向综合利益转变,当地的工作、生活配套环境已是优秀人才引进考虑的另一重要因素。
(二)人才的培养
通过问卷调查与走访座谈,各企业培养人才的方式主要是人才培训,当前各企业人才培训的现状如下:
1、培训反映较为满意:问卷调查显示,调查对象普遍认为企业对人才的培训是比较重视的,针对企业的培训,认为比较满意的达到60%,其中,16%的人认为非常满意,44%的人认为较满意。还有35%的人认为一般,认为不太满意的则仅有5%(见表二)。三宁公司、迅达科技等受访公司均认为对本企业员工的学历培训、业务培训等抓得非常到位,员工对此也有高度认同感。
2、企业效益对人才培训投入力度影响较大。问卷调查显示,生产规模较大、发展势头较旺、发展前景较好的企业与规模较小、发展后劲不足的企业相比较,对企业人才的重视程度也不尽相同(见表三)。重点走访座谈的8家企业无论是培训人数还是培训经费,占84家企业的比重都很高。通过对XX年、XX年和上半年的数据比较,在培训人数上,二者之比分别为43%、55%、50%,且呈现逐年递增态势;在培训经费投入上,二者之比分别为87%、79%、67%,投入力度相对比较平衡。
3、培训方式较为单一。问卷调查显示,企业对经营管理人才的培训方式多采取内部专业技能培训,占71%的比例,采取集中参加培训机构组织的培训的方式占49%,其他如学历培训占4%,海外考察学习则仅占0.7%(见表四)。
4、培训需求没有得到很好的满足。表四显示,71%的调查对象参与过内部专业技能培训,其他培训方式和培训内容则较少。问卷调查中,针对“对自己最需要加强的素质和能力”这一问题,70%的人认为需要加强管理知识及技能,35%的人认为需要加强领导艺术,30%的人认为需要加强法律法规及政策水平,29%的人认为需要加强对本行业包括新技术发展预见能力的培养,27%的人认为需要加强创新能力培养,25%的人认为需要加强市场经验,还有16%的人则认为需要加强对决策能力、知人善任能力和社交能力的培养,这充分说明,参与调查的经营管理人员能清醒认识到自身能力与从事的工作存在的差距,对管理知识、领导艺术、法律法规及相关政策等知识非常渴求,当前企业进行的培训内容针对性不足,尚不能满足人才培训的多样化需求(见表五)。
(三)人才管理
1、人才结构不够合理。在问卷调查中,32%的人认为企业人才工作的难点主要在人才结构不够合理。根据抽样汇总数据显示,高学历、高职称人才比例偏低,年轻人才比例偏低,部分企业尚未建立人才梯队结构,老中青搭配比例失调,岗位轮换和替补现象非常难等等(见表六)。
其一,具有高学历人才比例偏低
所调查的84家民营企业经营管理人才队伍的学历多集中在中专与高中以下这一层次,所占比例为48%,专科学历所占比例为36%,本科学历所占比例为15%,研究生及以上学历所占比例仅为1%。特别是中层以下管理人员中,学历结构一般集中在专科、中专及高中以下学历,且占管理人员总数的比例分别为32%、44%,在企业有限的经营管理岗位中,低层次的管理人员占据非常高的比例。
其二,具有高职称人才比例偏低
所调查的84家民营企业经营管理人才队伍中,高级、中级、初级、初级以下职称所占比例分别为11%、25%、55%、9%,初级职称所占比重最大,高级职称比例则比较偏低。
其三,年轻人才比例偏低
从所调查的84家民营企业经营管理人才队伍的年龄结构看,30岁以下的人员所占比例仅为19%,而30-40岁和40-50岁这两个年龄档次的人员所占的比例则分别为41%、36%,经营管理人员的年龄普遍偏大,年轻有为的人才还没有形成全市经营管理人员的主流,尚需要逐步扩大这一比例。
2、企业缺乏人力资源战略规划
问卷调查中,“企业在人才资源开发中存在的主要问题”34%的人认为是人才政策不多,也不够优惠,优秀人才落户政策不够吸引人,比如:住房补贴。这使部分企业没有形成长远的人力资源规划,对人才政策的制订走一步看一步,随意性较大。具体表现在:一是没有建立梯进式的人才队伍结构,使企业经营管理人才老中青搭配不协调,出现老的退休了,年轻的接不上等断层现象;二是岗位设置基本是1:1的比例,一个螺丝对一个眼,一旦出现因病因事或辞职等情况,没有替补人员,这主要是因为企业内轮岗制度没有建立健全;三是对人力资源的开发仅限人事管理,并没有对新引进人才进行专业的职业生涯设计,使新引进人才不清楚公司在任用时的真实意图,从而容易因工资报酬、工作环境、自我价值的实现等因素影响失去留下来的信心;四是企业在用人机制方面比较死板,仅依靠管理制度对人才加以约束,没有灵活的管理机制,不能体现人本化的人才管理体制。
三、民营企业经营管理人才队伍建设对策探讨
通过调研,调研课题组一致认为,要解决民营企业在人才引进、培养、管理三个方面存在的诸多问题,离不开当地政府及其相关职能部门的支持与关心,民营企业的经营管理人才队伍建设更需要政府及职能部门来努力构建适合优秀人才的引入机制与成长环境,更需要民营企业充分发挥主体作用,转变观念,创新方式与方法来促进更多地优秀人才引得进,留得住,最大限度的发挥其价值。只有双管齐下,才能构建高素质的民营企业经营管理人才队伍。
当前市正在着力打造“新兴工业强市、滨江宜居城市”,市委也明确提出了启动“多名企业家培训工程”,打破身份、行业、地域和所有制限制,以优惠条件引进各类人才到干事业的指导意见,这对优化民营企业的发展环境有很强的促进作用。为此,政府及其职能部门的首要任务就是为民营企业的人才引进、留用和发挥价值创造良好的条件。
(一)完善人才引进优惠政策,优化人文环境和生活环境,吸纳人才
市作为县级城市,无论是硬件设施、软环境还是生活水平等跟沿海发达城市相比都存在很大差距,因此,完善人才引进优惠政策,重在体现优惠二字,才能对就业者产生很大的吸引力。
建议一,要在人才落户政策上体现优惠。要有针对性地对引进的优秀人才在学历津贴、安家落户费用、住房、养老保险、医疗保险等方面给予补贴。同时,帮助解决子女上学问题,给他们以当地居民的同等待遇,消除他们的后顾之忧,鼓励他们在民营企业安心创业,做出成绩。
建议二,加强当地休闲娱乐、文化设施等建设。在加强城区休闲广场建设的同时,要在企业相对比较集中的地方,努力为企业员工修建休闲广场,其经费可以由市财政拿出一部分,其余由各企业分摊,为企业员工提供一个良好的人居环境。这一点可以借鉴“三宁新村”建设模式,在生活小区内设立餐饮、休闲、娱乐等一条龙服务。同时,加强当地文化市场建设,将新华书店、图书馆等文化基地既建成满足全市居民需要的精神园地,也建成适合企业员工充实自我的发展园地。
建议三,加快廉租住房建设。在条件许可的情况下,由政府负责,开辟一块空地专门修建一个优秀人才生活小区,其经费可以由各企业按进驻人员数量交纳租金后入住,既解决了企业的后顾之忧,也解决了优秀人才的后顾之忧,更方便了入住人才小区的企业员工相互进行交流与沟通,为引进的优秀人才良提供良好的居住环境,在全社会营造了浓厚的尊重知识、尊重人才的氛围。
建议四,加快建立企业用工与人才就业双向选择信息网,为企业与人才的双向选择服好务。
建议五,着力解决年轻人才婚姻问题。团市委、市妇联这样的组织及团体要多组织一些活动,为年轻人才牵线搭桥,使年轻人才能扎根。
(二)着力完善培训机制,培养人才
员工培训作为企业人力资源开发与管理的一个主要内容, 对全体员工知识与技能的更新和提高、创造力与创新精神的发掘和培养、行为准则与责任意识的规范和强化发挥着重要作用。通过培训, 一方面可以改变员工的工作态度, 增长知识, 提高技能, 激发员工的创造力和潜能, 更好地为企业服务; 另一方面也增强了员工自身素质和能力的提高, 提高了员工对企业的“忠诚度”。因此, 民营企业应建立起规范的培训开发体系, 根据员工的特长和企业的需要制定相应的培训计划, 不断更新员工的知识, 提高员工的能力。同时还应积极推行通才计划, 通过培训等方式让技术工人一专多能、专业人员知识复合和技能化, 挖掘每个人的潜力来促进整体素质的提高。
一是通过“产学研”结合,鼓励本地企业与各大高等院校(科研院所)结合,利用高校(科研院所)的优势资源,利用我市现有的校企合作优势,采取开展科技服务,承担科研项目等方式,努力培育企业自主研发能力,提高企业经营管理人才的专业水平。
二是开展管理知识和技能的教育培训工作,提升民营企业特别是中小企业的企业家团队和中低层管理人员的能力。许多中小企业家和管理人员希望通过继续学习来提升自己能力,但是由于时间精力等原因,无法到远距离的著名高校接受学习。因此,市委市政府应着力整合教育培训资源为地方企业服务。建议先对产值过5亿元的企业定期举办企业经营管理人员培训班,面向企业中高层管理人员开展管理知识和技能等方面的一些培训,发挥以点带面的效应。也可以联合高等院校开展高层次管理培训,把继续学习移植到企业家门口,既为企业培训提供了便利条件,也为企业节约了培训成本,推动全市企业经营管理人才向纵深发展。
三是把企业文化的渗透作为常规性的工作。企业文化培训是员工了解和接受企业价值观的最直接方式。经营管理人才是企业内的中流砥柱, 他们的个人价值观与企业价值观是否吻合, 将直接影响工作效率。因此, 通过企业文化的传播与渗透, 认同企业价值观, 逐步使之改变成有利于工作的心智模式, 应是人才培训的关键一步。
四是用科学的工作方法指导企业经营管理人才。由于企业经营管理人才担任着“教练”的职能, 他们是下属工作中的发令者和指导者。知识、技能都是不断变化的, 除了定期不定期对其进行知识、技能培训外, 还必须教会其学习的方法, 以实现知识与技能的不断更新。要强化对经营管理人才的公关能力进行培养与训练, 因为在工作中, 他们是各部门工作的协调者。没有良好的沟通与协调能力, 必定无法胜任经营管理工作的“教练”职能。可以组织企业经营管理人才参加一些拓展强化训练, 来提高并完善这方面的能力。
(三)制订人力资源战略规划,管好人才
随着民营企业的不断发展, 员工人数也相应增加,如果不制定企业人力资源的中长期规划, 将使人力资源管理的成本持续增高, 这势必会影响到企业的进一步发展。这就需要民营企业着眼未来, 分析企业的内外部变化以及企业对人力资源的需求, 弄清楚企业现有的人才队伍状况,今后需要多少人才, 需要什么样的人才, 是自己培养还是通过外部引进等问题,在选人、育人、用人、留人等环节,根据自身的发展战略, 制定出系统的人力资源战略规划。建议市年工业总产值过亿元的大中型企业设置单独的人力资源工作部门,专司人力资源的开发与管理。同时,企业必须帮助员工认真做好职业生涯设计,使公司的发展始终能与员工的个人发展规划保持同步,确保企业人才的稳固。
(四)建立健全激励机制,留住人才
物质激励是最基本的激励手段, 也是当前企业员工最为看重的。通过本次调查,当前企业员工首位的需要是工资报酬, 同时也比较看重精神激励。企业管理者应综合运用物质激励和精神激励, 把握好激励的时效性, 看准火侯、抓住时机进行激励。
一要进一步建立健全激励机制。要从吸收、用好、留住人才三个环节入手,建立科学的考核评价体系和有效的激励约束机制,克服用人唯亲的狭隘观念,鼓励企业出资者与经营者相对分离,以事业留人,以环境留人,以感情留人,集聚更多的优秀人才到民营企业贡献才华,真正做到人尽其才,才尽其用。
二要进一步改进和完善分配制度,按照绩效挂钩、效率优先、兼顾公平的原则,积极推进职业经理人年薪制。要大胆进行允许技术入股并参与分配的尝试,最大限度地调动技术人员的积极性和创造性。在民营企业的技术管理人员和普通员工在分配上,要拉开档次,以激励员工努力提高劳动技能。对业绩突出的企业经营者、职业经理人、技术骨干除增加薪金外,还应当给予相应的股权或期权奖励。
三要在抓好物质激励的基础上,拓宽精神激励的内容,在实施精神激励时, 形式也应新颖多样, 如大会口头表扬、发奖状、荣誉证以及交心谈心、感情交流、通令嘉奖、做事迹报告、分配有吸引力的工作, 派出进修、外出参观旅游等,激发员工的自我成就感。以形成“事业留人、待遇留人、感情留人”良好氛围, 使企业经营管理人才在“工作有动力、干事有舞台、利益有保障”情况下发挥个人的最大潜能, 为企业做出最大贡献。
一、调研所采取的方式及基本情况
本次调研主要采取问卷调查、走访座谈两种方式进行。对全市156家规模企业中的84家企业进行了企业问卷和个人问卷调查,实际收回企业调查问卷84份,个人调查问卷139份;实地走访座谈了以酒业、三宁化工、奥美、开元化工、今贝生物、天元罐业、白银纺贸、迅达科技为代表的8家重点企业,召集了企业部分管理人员进行座谈。在收回的139份有效个人问卷调查表中,有63份(占45%)来自于上述8家重点企业。
被调查的84家规模企业XX年完成的主要指标在全市占据比重比较大,工业生产总值、利润总额、税收总额分别为92.51亿元、3.8亿元、2.55亿元,职工总人数为12306人,其中8家重点走访企业上述三项指标则分别达60.2亿元、2.1亿元、2.37亿元,分别占84家规模企业的比例为65%、56%、94%;职工总人数达5222人,所占比例为42%。因此,8家接受走访和座谈的重点企业,作为抽取样本,对于全市规模企业来说,具有典型的代表性。
二、市民营企业经营管理人才队伍现状分析
从调查了解的情况看,全市规模企业经营管理人才(包括生产管理人员和行政管理人员)中,懂经营会管理的通用型人才对我市民营企业的发展发挥了极其重要的作用,但是各民营企业经营管理人才队伍的现状,特别是人才的引进、培养和管理已成为制约企业快速发展的重要因素。下面,我们从以下三个方面进行分析:
(一)人才的引进
人才紧缺又难以引进。本次调查中,在被问到“贵单位人才工作存在的难点有哪些”时,60%的人认为人才紧缺又难以引进,22%的人认为人才流失严重。无论是参与个人问卷调查的各层次经营管理人员,还是参加座谈人员普遍反映的人才地域分布结构,本土人才被任用占据绝对高的比例,外地人才的引进和使用比例明显偏低。今贝生物公司则认为高层管理人才特别是产品研发方面的人才引进非常困难,即使引进来后也难以留住。在参与个人问卷调查的139人中,有117人是市人,占84%,市外省内的有19人,仅占14%,省外国内的则仅有3人。由此可见,优秀人才特别是外来人才落户本市企业并长期工作下去的比例非常低,市民营企业经营管理人才本土化特征非常明显,人才供求矛盾在全市民营企业中普遍存在,凸现出市民营企业对外来优秀人才引进所面临的困境。
制约因素:
通过走访与座谈,本市多数民营企业人事主管均认为较多地任用本地人才有利于企业人才队伍的稳固。这使本地人才任用比例加大的同时,外地人才引进难度加大,优秀人才选拔面狭窄,影响了全市经营管理人才的整体素质。综合分析139份个人问卷调查,我们发现,影响人才到一个地区,一个企业就业的因素有(见表一):
1、劳动报酬。81%的调查对象认为劳动报酬是吸引人才到一个地区一个企业就业的主要因素,这一因素位居第一,这主要是因为市当前的工资报酬水平与沿海发达地区相比没有太大吸引力。
2、个人价值的实现和发展空间。71%的调查对象在追求劳动报酬的基础上,更加注重个人价值的实现和在一个企业的发展空间,以获得自我满足感和成就感。
3、企业发展前景。69%的调查对象更加注重长远利益,比较现实的将自身利益与企业利益结合起来,这更加说明多数外来人才更希望自己的工作相对稳定。
4、当地生活环境。除上述三项因素外,66%的调查者综合考虑工作环境和生活环境。在走访座谈过程中,多数经营管理人员表示,当地生活环境如:房屋价格、子女就学条件及人文环境等均是外来人才考虑来此就业的重要因素。
5、当地政府和企业对人才的重视和当地文化学术氛围。58%的调查对象认为当地政府和企业对人才的重视非常重要,25%的调查对象则认为当地文化学术氛围也是值得考虑的一个因素。通过比较分析,充分说明,外来人才来市就业的考虑因素已从单一的经济利益向综合利益转变,当地的工作、生活配套环境已是优秀人才引进考虑的另一重要因素。
(二)人才的培养
通过问卷调查与走访座谈,各企业培养人才的方式主要是人才培训,当前各企业人才培训的现状如下:
1、培训反映较为满意:问卷调查显示,调查对象普遍认为企业对人才的培训是比较重视的,针对企业的培训,认为比较满意的达到60%,其中,16%的人认为非常满意,44%的人认为较满意。还有35%的人认为一般,认为不太满意的则仅有5%(见表二)。三宁公司、迅达科技等受访公司均认为对本企业员工的学历培训、业务培训等抓得非常到位,员工对此也有高度认同感。
2、企业效益对人才培训投入力度影响较大。问卷调查显示,生产规模较大、发展势头较旺、发展前景较好的企业与规模较小、发展后劲不足的企业相比较,对企业人才的重视程度也不尽相同(见表三)。重点走访座谈的8家企业无论是培训人数还是培训经费,占84家企业的比重都很高。通过对XX年、XX年和上半年的数据比较,在培训人数上,二者之比分别为43%、55%、50%,且呈现逐年递增态势;在培训经费投入上,二者之比分别为87%、79%、67%,投入力度相对比较平衡。
3、培训方式较为单一。问卷调查显示,企业对经营管理人才的培训方式多采取内部专业技能培训,占71%的比例,采取集中参加培训机构组织的培训的方式占49%,其他如学历培训占4%,海外考察学习则仅占0.7%(见表四)。
4、培训需求没有得到很好的满足。表四显示,71%的调查对象参与过内部专业技能培训,其他培训方式和培训内容则较少。问卷调查中,针对“对自己最需要加强的素质和能力”这一问题,70%的人认为需要加强管理知识及技能,35%的人认为需要加强领导艺术,30%的人认为需要加强法律法规及政策水平,29%的人认为需要加强对本行业包括新技术发展预见能力的培养,27%的人认为需要加强创新能力培养,25%的人认为需要加强市场经验,还有16%的人则认为需要加强对决策能力、知人善任能力和社交能力的培养,这充分说明,参与调查的经营管理人员能清醒认识到自身能力与从事的工作存在的差距,对管理知识、领导艺术、法律法规及相关政策等知识非常渴求,当前企业进行的培训内容针对性不足,尚不能满足人才培训的多样化需求(见表五)。
(三)人才管理
1、人才结构不够合理。在问卷调查中,32%的人认为企业人才工作的难点主要在人才结构不够合理。根据抽样汇总数据显示,高学历、高职称人才比例偏低,年轻人才比例偏低,部分企业尚未建立人才梯队结构,老中青搭配比例失调,岗位轮换和替补现象非常难等等(见表六)。
其一,具有高学历人才比例偏低
所调查的84家民营企业经营管理人才队伍的学历多集中在中专与高中以下这一层次,所占比例为48%,专科学历所占比例为36%,本科学历所占比例为15%,研究生及以上学历所占比例仅为1%。特别是中层以下管理人员中,学历结构一般集中在专科、中专及高中以下学历,且占管理人员总数的比例分别为32%、44%,在企业有限的经营管理岗位中,低层次的管理人员占据非常高的比例。
其二,具有高职称人才比例偏低
所调查的84家民营企业经营管理人才队伍中,高级、中级、初级、初级以下职称所占比例分别为11%、25%、55%、9%,初级职称所占比重最大,高级职称比例则比较偏低。
其三,年轻人才比例偏低
从所调查的84家民营企业经营管理人才队伍的年龄结构看,30岁以下的人员所占比例仅为19%,而30-40岁和40-50岁这两个年龄档次的人员所占的比例则分别为41%、36%,经营管理人员的年龄普遍偏大,年轻有为的人才还没有形成全市经营管理人员的主流,尚需要逐步扩大这一比例。
2、企业缺乏人力资源战略规划
问卷调查中,“企业在人才资源开发中存在的主要问题”34%的人认为是人才政策不多,也不够优惠,优秀人才落户政策不够吸引人,比如:住房补贴。这使部分企业没有形成长远的人力资源规划,对人才政策的制订走一步看一步,随意性较大。具体表现在:一是没有建立梯进式的人才队伍结构,使企业经营管理人才老中青搭配不协调,出现老的退休了,年轻的接不上等断层现象;二是岗位设置基本是1:1的比例,一个螺丝对一个眼,一旦出现因病因事或辞职等情况,没有替补人员,这主要是因为企业内轮岗制度没有建立健全;三是对人力资源的开发仅限人事管理,并没有对新引进人才进行专业的职业生涯设计,使新引进人才不清楚公司在任用时的真实意图,从而容易因工资报酬、工作环境、自我价值的实现等因素影响失去留下来的信心;四是企业在用人机制方面比较死板,仅依靠管理制度对人才加以约束,没有灵活的管理机制,不能体现人本化的人才管理体制。
三、民营企业经营管理人才队伍建设对策探讨
通过调研,调研课题组一致认为,要解决民营企业在人才引进、培养、管理三个方面存在的诸多问题,离不开当地政府及其相关职能部门的支持与关心,民营企业的经营管理人才队伍建设更需要政府及职能部门来努力构建适合优秀人才的引入机制与成长环境,更需要民营企业充分发挥主体作用,转变观念,创新方式与方法来促进更多地优秀人才引得进,留得住,最大限度的发挥其价值。只有双管齐下,才能构建高素质的民营企业经营管理人才队伍。
当前市正在着力打造“新兴工业强市、滨江宜居城市”,市委也明确提出了启动“多名企业家培训工程”,打破身份、行业、地域和所有制限制,以优惠条件引进各类人才到干事业的指导意见,这对优化民营企业的发展环境有很强的促进作用。为此,政府及其职能部门的首要任务就是为民营企业的人才引进、留用和发挥价值创造良好的条件。
(一)完善人才引进优惠政策,优化人文环境和生活环境,吸纳人才
市作为县级城市,无论是硬件设施、软环境还是生活水平等跟沿海发达城市相比都存在很大差距,因此,完善人才引进优惠政策,重在体现优惠二字,才能对就业者产生很大的吸引力。
建议一,要在人才落户政策上体现优惠。要有针对性地对引进的优秀人才在学历津贴、安家落户费用、住房、养老保险、医疗保险等方面给予补贴。同时,帮助解决子女上学问题,给他们以当地居民的同等待遇,消除他们的后顾之忧,鼓励他们在民营企业安心创业,做出成绩。
建议二,加强当地休闲娱乐、文化设施等建设。在加强城区休闲广场建设的同时,要在企业相对比较集中的地方,努力为企业员工修建休闲广场,其经费可以由市财政拿出一部分,其余由各企业分摊,为企业员工提供一个良好的人居环境。这一点可以借鉴“三宁新村”建设模式,在生活小区内设立餐饮、休闲、娱乐等一条龙服务。同时,加强当地文化市场建设,将新华书店、图书馆等文化基地既建成满足全市居民需要的精神园地,也建成适合企业员工充实自我的发展园地。
建议三,加快廉租住房建设。在条件许可的情况下,由政府负责,开辟一块空地专门修建一个优秀人才生活小区,其经费可以由各企业按进驻人员数量交纳租金后入住,既解决了企业的后顾之忧,也解决了优秀人才的后顾之忧,更方便了入住人才小区的企业员工相互进行交流与沟通,为引进的优秀人才良提供良好的居住环境,在全社会营造了浓厚的尊重知识、尊重人才的氛围。
建议四,加快建立企业用工与人才就业双向选择信息网,为企业与人才的双向选择服好务。
建议五,着力解决年轻人才婚姻问题。团市委、市妇联这样的组织及团体要多组织一些活动,为年轻人才牵线搭桥,使年轻人才能扎根。
(二)着力完善培训机制,培养人才
员工培训作为企业人力资源开发与管理的一个主要内容, 对全体员工知识与技能的更新和提高、创造力与创新精神的发掘和培养、行为准则与责任意识的规范和强化发挥着重要作用。通过培训, 一方面可以改变员工的工作态度, 增长知识, 提高技能, 激发员工的创造力和潜能, 更好地为企业服务; 另一方面也增强了员工自身素质和能力的提高, 提高了员工对企业的“忠诚度”。因此, 民营企业应建立起规范的培训开发体系, 根据员工的特长和企业的需要制定相应的培训计划, 不断更新员工的知识, 提高员工的能力。同时还应积极推行通才计划, 通过培训等方式让技术工人一专多能、专业人员知识复合和技能化, 挖掘每个人的潜力来促进整体素质的提高。
一是通过“产学研”结合,鼓励本地企业与各大高等院校(科研院所)结合,利用高校(科研院所)的优势资源,利用我市现有的校企合作优势,采取开展科技服务,承担科研项目等方式,努力培育企业自主研发能力,提高企业经营管理人才的专业水平。
二是开展管理知识和技能的教育培训工作,提升民营企业特别是中小企业的企业家团队和中低层管理人员的能力。许多中小企业家和管理人员希望通过继续学习来提升自己能力,但是由于时间精力等原因,无法到远距离的著名高校接受学习。因此,市委市政府应着力整合教育培训资源为地方企业服务。建议先对产值过5亿元的企业定期举办企业经营管理人员培训班,面向企业中高层管理人员开展管理知识和技能等方面的一些培训,发挥以点带面的效应。也可以联合高等院校开展高层次管理培训,把继续学习移植到企业家门口,既为企业培训提供了便利条件,也为企业节约了培训成本,推动全市企业经营管理人才向纵深发展。
三是把企业文化的渗透作为常规性的工作。企业文化培训是员工了解和接受企业价值观的最直接方式。经营管理人才是企业内的中流砥柱, 他们的个人价值观与企业价值观是否吻合, 将直接影响工作效率。因此, 通过企业文化的传播与渗透, 认同企业价值观, 逐步使之改变成有利于工作的心智模式, 应是人才培训的关键一步。
四是用科学的工作方法指导企业经营管理人才。由于企业经营管理人才担任着“教练”的职能, 他们是下属工作中的发令者和指导者。知识、技能都是不断变化的, 除了定期不定期对其进行知识、技能培训外, 还必须教会其学习的方法, 以实现知识与技能的不断更新。要强化对经营管理人才的公关能力进行培养与训练, 因为在工作中, 他们是各部门工作的协调者。没有良好的沟通与协调能力, 必定无法胜任经营管理工作的“教练”职能。可以组织企业经营管理人才参加一些拓展强化训练, 来提高并完善这方面的能力。
(三)制订人力资源战略规划,管好人才
随着民营企业的不断发展, 员工人数也相应增加,如果不制定企业人力资源的中长期规划, 将使人力资源管理的成本持续增高, 这势必会影响到企业的进一步发展。这就需要民营企业着眼未来, 分析企业的内外部变化以及企业对人力资源的需求, 弄清楚企业现有的人才队伍状况,今后需要多少人才, 需要什么样的人才, 是自己培养还是通过外部引进等问题,在选人、育人、用人、留人等环节,根据自身的发展战略, 制定出系统的人力资源战略规划。建议市年工业总产值过亿元的大中型企业设置单独的人力资源工作部门,专司人力资源的开发与管理。同时,企业必须帮助员工认真做好职业生涯设计,使公司的发展始终能与员工的个人发展规划保持同步,确保企业人才的稳固。
(四)建立健全激励机制,留住人才
物质激励是最基本的激励手段, 也是当前企业员工最为看重的。通过本次调查,当前企业员工首位的需要是工资报酬, 同时也比较看重精神激励。企业管理者应综合运用物质激励和精神激励, 把握好激励的时效性, 看准火侯、抓住时机进行激励。
一要进一步建立健全激励机制。要从吸收、用好、留住人才三个环节入手,建立科学的考核评价体系和有效的激励约束机制,克服用人唯亲的狭隘观念,鼓励企业出资者与经营者相对分离,以事业留人,以环境留人,以感情留人,集聚更多的优秀人才到民营企业贡献才华,真正做到人尽其才,才尽其用。
二要进一步改进和完善分配制度,按照绩效挂钩、效率优先、兼顾公平的原则,积极推进职业经理人年薪制。要大胆进行允许技术入股并参与分配的尝试,最大限度地调动技术人员的积极性和创造性。在民营企业的技术管理人员和普通员工在分配上,要拉开档次,以激励员工努力提高劳动技能。对业绩突出的企业经营者、职业经理人、技术骨干除增加薪金外,还应当给予相应的股权或期权奖励。
三要在抓好物质激励的基础上,拓宽精神激励的内容,在实施精神激励时, 形式也应新颖多样, 如大会口头表扬、发奖状、荣誉证以及交心谈心、感情交流、通令嘉奖、做事迹报告、分配有吸引力的工作, 派出进修、外出参观旅游等,激发员工的自我成就感。以形成“事业留人、待遇留人、感情留人”良好氛围, 使企业经营管理人才在“工作有动力、干事有舞台、利益有保障”情况下发挥个人的最大潜能, 为企业做出最大贡献。
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