PPT大赛活动总结

　　这次ppt大赛终于落下帷幕，活动前期准备，宣传，搜集作品，初步评选，各学院科协2次评选，网络投票，决赛及颁奖晚会共计时间一个多月。这期间也是忙碌了许多，夹杂着许多其他的事情，工作的，个人的；收获了许多，组织策划，安排分工，寻找媒体等方面；感触也是很多很多。

　　先来分布总结一下这次活动。

　　前期准备。前期准备是从上学期开始写策划，组建学院ppt小组，和刘老师还有科协一起讨论这次大赛。前期准备大家都很尽心尽力，考虑也很周全。

　　宣传工作。宣传工作是我们这一次活动圆满完成的保障，在前期工作中我也特意加强了宣传方面的工作。尽管还是有一些没有很好的实施，但是从目前已经实施了的方案来看本次ppt比赛也是让许多其他学院甚至社会上的认可。这里还要特别感谢所有部门前期在各大食堂分时段的宣传，虽然累了点，但也换来300余组，共计500多人参赛者。网络宣传中，有幸也联系到了新浪微博的校园大使，人人网的校园大使以及锐普公司的鼎力支持。

　　搜集作品以及初步评选。这里也是出了一些小问题。在前期活动宣传中没有对作品的要求还是存在漏洞。没有强调本次ppt大赛所有动画以及效果必须是原创，也是对部分参赛队伍后来的取消资格造成一定的困恼。在我们下一届的大赛一定要注意这点。

　　网络投票。网络投票真的是一个很好的也是使得活动得到大力宣传的换届。这一次我们也是有幸联系上了锐普公司的支持。在锐普主页上对我们活动进行宣传，并发起投票。使得社会上许多ppt专业人士对我们的大赛也给予了高度的评价。

　　决赛及颁奖晚会。晚会规模上以及现场嘉宾是我们这次活动的亮点。在前期准备中我也计划使得我们的评委席以及嘉宾席要够规模，所以在联系嘉宾方面也是尽力争取，多次打电话争取和各兄弟学院主席团打电话联系。所幸也是联系上了新浪微博重庆区主管以及技术人员，彭泽科技董事长，校科联主席，校学生会副主席以及其他兄弟学院主席团、科协的大力支持。晚会总的来说还是很有气氛，同学们也通过这次晚会获得了很多知识。但是还是出现了一些问题，显得尤为的突出。这里我也表示自己考虑不周全。尽管整个晚会流程我已经思考了多次，由于经验方面吧还是出了一些遗漏。第一，科协给各代表队通知时间6:50到场，晚会7点开始，这里通知晚了。策划中写的是6:30到场，之间和科协的沟通不足造成了这个问题的出现。第二，晚会颁奖环节出现混乱。颁奖的时候所有队员上场，颁发的奖状，奖金太多，造成了混乱。这里在前期的准备中没有充分的考虑到，其实颁奖环节还应该多计划，提前安排好并和各队长彩排一次。毕竟颁奖是整个晚会中很重要的环节。第三，晚会中工作人员合作协调工作没有做好。最突出表现在计分组没有和主持人沟通好。以至于最后宣布得奖小组，颁奖的时候出现混乱。这里也是应该提前进行一次彩排。总的来说，我们科协前期进行了一次彩排，但是没有考虑到要所有工作人员来一次。这里也是我安排上的问题。

　　这次比赛也是实在累坏了科协的小干事们，每一个人都有着海量的工作。虽然出了一系列的问题以及遗漏。但令人欣慰的是我明显的看到了他们的成长。ppt大赛告一段落，接下来全力备战青年志愿者答辩和校运会吧。。加油挺过这一周。

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