院团委青年志愿者协会部门规章制度

第一章   总则

青年志愿者协会本着“无私奉献、友爱互助、共同进步”的口号，在遵守国家法律法规,遵从社会道德风尚,适应社会主义现代化建设和谐社会的需要的提前下规划、协调、指导、组织我院青年志愿者开展活动，培养我院青年的公民意识奉献精神和服务能力，促进青年的健康成长为社会和全校师生提供志愿服务,改善学校风气和人际关系，创造良好的育人环境，推动我院志愿服务精神的传播,为我们学院的建设做贡献。

青年志愿者协会是一个心灵的集体，参与到这个集体中来的人大都是为了一个梦，大都是捧着一颗无私的心而来的，他们无私的、不计报酬的行动着、奉献着，但是我们青协有责任，有义务让他们感觉。他们是快乐的、幸福的，他们的付出是值得的，他们是有所得的。一种精神，情感上的所得，我们应该让他们感觉到梦想离他们很近，近代触手可及，至少应该让他们感觉到梦想的存在。如此，青协才会充满活力，才能感召更多的人，所以营造好协会内外互助、友爱的氛围非常重要！

无规矩不成方圆，为了规范和完善青年志愿者协会的工作,加强对我们学院青年志愿者协会的管理,特定此章程。

第二章   青协成员的权利与义务

1、成员必须履行的义务

（1）、遵守国家法律法规和校纪校规；

（2）、遵守青协章程，执行青协决议；

（3）、积极参与青协组织的各项活动，努力完成青协委托的工作，维护青协荣誉；

（4）、各青协成员除履行成员义务外，必须做到作风正派，努力学习，热心为同学服务。

2、成员必须享有的权利

（1）、在青协各级组织中有选举权、被选举权和表决权；。

（2）、对青协一切工作和决议，有质询、讨论、建议和批评的权利；

（3）、有参加青协组织的各项活动的权利。

第三章   职能概述

本协会的职能：改善学校风气和人际关系，创造良好的育人环境，配合学院领导展开工作； 规划、协调、指导、组织我院青年志愿者开展活动，培养我院青年的公民意识奉献精神和服务能力，促进青年的健康成长； 建立和巩固我院青年志愿者的服务基地：推进社区援助服务，为社会发展，社区发展、建设，扶贫开发以及大型公益活动提供志愿服务；培训青年志愿者并加强与其他社团的交流、合作。

第四章   管理制度

1、例会制度

   部门会议每月至少召开一次，主要检查近期工作开展情况是否存在问题并商讨解决对策，传达主席团会议及部长会议精神，并研究工作的具体开展方案。

会议注意事项：

（1）与会人员须提早5分钟到场不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况不能参加会议，须提前向青协会长请假，事后请假视为缺席。

（2）会议期间，应保持纪律肃静将手机关机或调成振动，不得接听手机，讨论非会议内容。

（3）与会人员必须穿带整齐，不允许穿背心，拖鞋。

（4）与会人员应带好纸笔并做好会议记录。

（5）与会人员在例会中可自由发言，充分阐述自己观点，但对决议务必坚决执行，不得擅自更改。

（6）、例会结束后应将关好电灯、风扇，锁好门窗，将桌椅摆放整齐，保持周围环境整洁后离开。

（7）、例会考勤情况作为评优凭证。

2、项目管理制度：

（1）提案：每一个成员都可以提出各种各样的活动计划

（2）例会讨论：经例会详细讨论，通过的方可实行

（3）实施：由提案者作为项目组组长，由提案者所在组人员为成员，组成项目组。组长负责活动的计划，实施和总结，并有权协调各相关事项。

3、档案管理制度

管理院青协门档案分为电子档和手写资料，由副部长专门管理，对成员的大小文件进行真实的记录和细心的的保管，对成员考核资料做到公平、公正、客观的记录，严禁对书面档案随意涂抹破坏，违者奖按照章程内的相关规定进行严厉处理。

第五章   办公室成员任命、考核、评判制度

1、任命制度

（1）、为让学生会保持活力，每年对新生举行纳新活动，纳新时，由会长、副会长负责各部纳新的具体事宜。

（2）、在学生会换届前部长必须对本部接班人进行重点培养，在换界时，把本部所有工作资料交与新任部长。

（3）、如有成员提前退出学生会，必须打申请报告，说明理由。对擅自离职的成员，学生会将在征求系里意见的基础上，参照有关规定给予批评教育，内部通报批评，取消其评优资格，撤消等处分。

2、干事考核制度

（一）考核目的

为加强和健全部门组织的自身建设,提升部门干事的工作积极性、提高工作效率，加强对干事的考核与监督,为后备干部培养提供依据,本会制定并实施干事考核制度.

（二）考核内容

干事考核分半学期与学期考核两部分。半学期考核主要包括干事例会出勤、活动情况、工作效率、贡献率等；学期考核在半学期考核的基础上进行，考核结果计入成员档案。

1、工作态度：例会出勤、活动及工作参与度、对工作重视和负责状况、执行任务积极性、遵守校纪校规及协会各项制度情况等。

2、工作能力：工作绩效、任务完成及时性、处理问题和解决困难的能力、团队协作能力及同事人际关系状况、发现问题或提出问题意见及建议等。

3、学习成绩：干事必须在工作之外的时间，努力学习，不可出现挂科的情况。

（三）考核奖罚 

1、本考核制度作为年终评优秀校学生会干部的依据。 

2、本考核制度作为后备干部培养的依据。

3、根据评分的高低,评出优秀成员及不合格的成员。60以上为合格、70分以上为良、85分以上为优秀。

（4）、评优评分标准

1、总分=基础分+加分-扣分

2、基础分为70分。

3、评分标准如下：

分类

考核内容

考  核  要  求

主要考核成员

团结精神和协助意识

成员之间存在矛盾、全局工作中配合不力的、查实1次扣5～6分。

会长、副会长

自觉保护学生会干部良好形象

1、 在工作、生活中言行举止失当、有损形象的，查实1次扣1～2分。

2、 自觉保护学生会工作环境整洁，随意在青协乱丢垃圾，查实1次扣1～2分。

3、 违返院规章制度的，查实一次扣3～6分。

会长、副会长

集体观念强

1、无故缺席学生会的集体活动（包括会议）1次扣1分。

会长、副会长

积极参与公益性活动

个人年度参加无偿献血并持有献血证的，加1分；参加其他公益性活动每项加1分。

会长、副会长

爱护集体财产

1、部门固定资产认为损坏的，查实损坏责任人，1次扣1分。

会长、副会长

加强部门管理

1、 会长履行“传帮带”职责不到位扣3分。

2、 没尽责尽力帮助干事发挥主动性、自觉加强锻炼不到位扣3～5分。

3、  部门内若有徇私舞弊，贿赂相受的，查实1次扣3～6分。

会长、副会长

工作态度

1、按优、良、中、较差、差五个档次打分情况折算为分数。

会长、副会长

工作业绩的评估

按优、良、中、较差、差五个档次打分情况折算为分数。

会长、副会长

自觉加强自身专业的学习

一门补考扣1分（按学期累计）。

会长、副会长

各类赛事

1.获国家级奖项的，一次加5分。

2.获省级奖项的，一次加3分。

3.获院级奖项的，一次加1.5分。

4.获系级奖项的，一次加0.5分。

会长、副会长

通过计算机二级、三级、cet—4、6、8级

1、 过cet—4加0.5分，cet—6加1分，et—8加2分。

2、通过计算机二级加1分，通过计算机三级加1.5分。

会长、副会长

遵守工作纪律

1、 无故迟到部门例会1次扣1分，无故缺席部门例会1次扣2分，累计3次内部通报批评一次，无故迟到超过4次或无故缺席3次者取消在任职务。

2、 自觉遵守会议纪律，不得在开会时笑闹，会议期间奖手机调成振动或者关掉铃声，与会者不得穿背心和拖鞋，违者1次扣1分，被点名批评者扣2分。

会长、副会长

按时优质完成工作任务

没按时上交工作计划表或上交不符合标准的，酌情扣分。

会长、副会长

工作积极性

视提出的意见和建议的可行性、建设性。酌情加分。 

会长、副会长

个人荣誉称号

院颁发的荣誉称号加1分，系、团颁发的荣誉称号加0.5分。（累计加分不得超过4分）

学生处

（5）、奖励分评分原则

①、单个活动加分不重复原则：即一个活动参与者只能加一次分。

②、学生会职务分原则：一般情况如下

职务

部长

副部长

干事

优

良

及格

职务分

6

5

4

3

2

（如果担当该职务的人员表现优秀，可在原职务分上多加0.5分。如果担当该职务的人员表现不佳，可以在原职务分上扣1分。）

3、干事考评细则

（1）、部门干事考评参照部长考核制度由部长、副部执行。

（2）、干事必须按要求完成部长、副部的任务，未按时、认真完成每人每次扣1分。

（3）、干事在考评前对自己做自我评价。

（4）、干事工作态度得到广泛认可，期末时候给予加 1分。

（5）、干事工作中若提出具有创新性和建设性的，1次给予加1分。

第六章   副部考核制度

1、考核目的

为了加强部门领导队伍建设及管理，对部门干部的管理有章可循、有章必依，增强干部的工作积极性，切实提高工作效率，保障协会的工作顺利有序开展，特制定部门干部的考核制度。 

2、考核内容

会议

（1）副部长应按时参加各种会议及活动，不得无故缺席、迟到

或早退，特殊情况须提前向部长提出书面假，批准后方可请假。

（2）遵守会场纪律，自觉关闭通讯设备。

（3）会上积极发言讨论，不哗众取宠。

（4）认真做好会议记录，会议记录必须内容准确、详细、书写工整清楚，以便会后更好的开展工作。

汇报及传达

（1）副部长必须在学期开始前根据本部的实际情况制定出可行的工作

计划。

（2）每月月末，副部长应有书面工作总结，并及时上交部长。

（3）副部长就部内的意见或建议，客观真实地反馈给部长，直接对部长负责。

（4）部长会议后，副部长应及时准确地传达部长听取的会议精神。

工作态度和执行

（1）有集体责任感和荣誉感，把部门利益放在首位。

（2）按时按质完成所布置的任务。

（3）严格规范个人的言行，工作积极进取，表现良好不损部门形象。

（4）认真落实贯彻学院相关政策、方针、及部门的工作计划。

学习及自身影响

（1）在部门中起模范带头作用，做好本部门干事的思想工作。

（2）积极参与、出席各项部门系列活动，并当好部门领导者的角色。

（3）在每半学期、一整学期工作中，对部门的贡献率。

3、考核方法

（1）部门采取半学期和期末整体考察的方式进行考核评比。

（2）由部长进行考核。

（3）考核结果将公布于全体成员，并记入成员人事档案，作为评优依据。每学期根据考核情况评出优秀干部若干名，并汇报到团委学生会。

4、激励与惩处

（1）每半学期考核结果将作为评选每学期优秀部长以及晋升的主要依据； 

（2）将部门优秀部长登记材料记入副部长人事档案，作为学院考核和评优评奖依据； 

（3）对于考核不合格的副部长，视情况予以内部批评、降职或者辞退； 

（4）在职期间，严重损害部门形象及利益者，直接与以辞退，并报给团委学生会。

第七章   总结

  一个部门的部门制度的完善与否，实施的力度的强弱，直接影响着部门的发展，只有认真贯彻好部门制度，认真遵守部门制度，才能培养出优秀的干事，优秀的干部，让优秀成为青协的一种习惯。

院团委学生会青年志愿者协会

     XX-7-21

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