考勤管理制度
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深圳 xxxxxxx 有限公司
考勤管理制度(试行)
文件编号: dzhr0404005
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实施日期:
1 .目的
为加强公司员工考勤管理,使全体员工养成良好的出勤习惯,提高工作效率、特特制定本制度。
2 .范围
公司全体员工
3 .内容
3 . 1 员工正常工作时间为上午 8 : 00~12 : 00 ,下午 13 : 30~17 : 30 ;星期天及国家法定节假日为休息时间。
3 . 1 . 1 上述作息时间如有调整,由人力资源部另行公布。
3 . 1 . 2 加班时间由各部门视工作情况而定。由部门提出申请,经主管部门负责人审批后,再交人力资源备案,否则人力资源部不予核算加班费。
3 . 2 考勤内容
3 . 2 . 1 上班时间已到而未到岗位者,即为迟到。
3 . 2 . 2 未到下班时间而提前离岗者,即为早退。
3 . 2 . 3 工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守。
3 . 2 . 4 迟到或早退、擅离职守每次不得超过 3 分钟,全月累计不得超过 10 分钟。否则按每分钟 3 元扣款。
3 . 2 . 5 迟到超过 30 分钟,早退超过 30 分钟,擅离职守超过 30 分钟,及未经准假而不到岗位者,均为旷工,超过半小时不到 4 小时按旷工半天处理,超过 4 小时不到 8 小时按旷工一天处理,以此类推。
3 . 2 . 6 旷工一天扣三天工资。扣除本月绩效工资。
3 . 2 . 7 旷工半天者,给予一次警告处分,每月累计 3 天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分,旷工超过 3 天者,给予除名处理。
3 . 3 打卡管理
3 . 3 . 1 公司员工一律实行上、下班打卡制度。各分部考勤由分部行政文员或负责人考勤,并于次月 1 号汇总统计传递给人力资源部。
3 . 3 . 2 公司实行一人一卡,人在卡在,按月更换。
3 . 4 本公司除下列人员外,均应按规定上班、下班、加班时间打卡。
3 . 4 . 1 总经理和副总经理以及经总经理核准免于打卡者。
3 . 4 . 2 因公出差。
3 . 4 . 3 因故请假,经核准者。
3 . 4 . 4 紧急事故,事后说明事由,经核准者。
3 . 5 本公司员工上下班、加班均应亲自打卡,如有下列情形之一者,均按旷工一天论处,并按其情节轻重酌以惩处,直到除名。
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实施日期:
3 . 5 . 1 委托他人代打工卡(代理人同时给予记过一次处分)。
3 . 5 . 2 有涂改情况者。
3 . 5 . 3 故意毁坏工卡者
3 . 5 . 4 伪造工卡者。
3 . 5 . 5 偷窃、毁损他人工卡者。
3 . 5 . 6 自签工卡者(按次计算)。
3 . 5 . 7 替他人签卡者(双方均论处)。
3 . 5 . 8 遗失工卡者。
3 . 6 有下列行为者,给予罚款处理。
3 . 6 . 1 工卡遗失补发一次扣款 5 元。
3 . 7 上下班、加班忘记打卡或其他原因未能打卡者,必须于下次上班日上午 9 时前亲自呈人力资源部总监签卡;未打卡又不签卡的,当月不结算薪津。
3 . 8 上班均应于规定时间前打卡,不得于上班打卡后出外办私事,上班时间外出办私事者,除按擅离职守论处外,并给警告一次处分。
3 . 9 上、下班忘记打卡者,按本规定 3.7 项签卡,否则,按本规定 3.2.4 /3.2.5 项处理。
3 . 10 工作时间内,因公外出,须有单位主管签核,业务人员因公外出,不必填写“外出放行条”,但应在主管处登记,月底由各单位主管在工卡上签证核对。
3 . 12 本公司上下班时间,一律由人力资源部监督打卡情况,每月由人力资源部负责收回,保管期限为一年。
4 .请假作业:
4 . 1 事假
4 . 1 . 1 事假:员工因私事而必须要请假者,应在“请假单”上提出申请,经主管负责人逐级实认可,批准后方有效,每年累积以 14 天为期限,超期者视为旷工。
4 . 1 . 2 事后申请为旷工,但遇偶发事故,应于两日内出具有说服力的有效证明,经主管负责人或人力资源部查明属实后准予补假,并在员工个人请假单上予以登记。
4 . 1 . 3 凡请事假当月累计不足 4 小时,一律按计扣工资,不足 8 小时按一天计扣工资。
4 . 2 病假
4 . 2 . 1 员工因病请假者,最迟应于假期的次日提出申请,经主管负责人签核后,将请假单送交人力资源部,由人力资源部审核后予以登记。
4 . 2 . 2 请病假 2 天以内者免附医院证明,但当月连续请病假 2 天以上或累计三天以上者必须出具当日就医的资料或指定医院证明(镇级医院)。
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实施日期:
4 . 2 . 3 全年累计病假不得超过 30 天,休满时仍须疗养,须附指定或公立医院证明,酌情给特别病假,但以 3 个月为限。
4 . 2 . 4 当月病假一天者,月薪人员不扣薪。
4 . 2 . 5 工伤人员按工伤保险规定办理赔付,除基本薪资照给外,公司不负担任何费用。(确不能出勤者给予工伤假,附认可的医院证明)。
4 . 3 上述原因以外确需请假由本人提出申请后报公司酌情审批。
4 . 4 .请假程序
4 . 4 . 1 员工请假需按规定填写请假单,员工请假 2 天以内,由部门经理、总监审批, 3 天(含 3 天)以上须副总审批。
4 . 4 . 2 主管请假 2 天内部门经理审批,超过 3 天(含 3 天)需总经理批准;部门经理以上(含部门经理)请假须到副总经理审核,总经理批准。总经理请假报董事会批准。
4 . 4 . 3 所有请假事宜必须报人力资源部备案。
5 .检查
5 . 1 考勤检查工作由人力资源部、各部门主管,负责统计出勤的文员担任。
5 . 2 检查内容:
5 . 2 . 1 查明是否有漏打卡、早退、擅离职守、旷工等现象。
5 . 2 . 2 查明是否有毁损、涂改、伪造、偷窃、自签工卡等现象。
5 . 2 . 3 各部门检查人员要根据请假单、外出放行条、差旅单对上一天工卡进行检查以掌握员工出勤情况。
5 . 2 . 4 各员工考勤、加班工时经上述程序后,由人力资源部负责人审签后存查。
6 .实施
6 . 1 本制度从公布之日起实施。
7 .附件
7 . 1 请假单
拟文
审核
批准
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