梦想传递-跳骚市场校园活动策划书
活动主题:梦想传递-跳骚市场
活动目的:帮助大四学生解决离校物品问题,增进各级学生交流。
主办单位:浙江传媒学院学生会素质拓展部
活动对象:全校学生、教职工。
活动时间:初定5月22日-23日10:00—18:00
活动地点:生活区小广场
摊位设置
八个二级学院一个学院一个摊位,由校学生会素质拓展部干事和各二级学院生活部干事负责
“希望基金”
特设学生会希望基金,用于校园建设、贫困生辅助交流。
宣 传
倡议书:各二级学院下发倡议书(打印版和电子版)
海 报:体育馆前橱窗,2张
横 幅:体育馆前主干道2-3条
活动期间
1、我部为工作人员提供统一制作的素拓活动标识,可以使黏贴式。
2、有关标签的贴制,我们需要在每个待售物品上做好明细标签。
3将出售物品账单公开化。
工作人员执行过程
1、 通知摊位负责人提前入场,具体时间依大家时间而定,布置好摊位。
2、 制作各类涉及活动信息表。
3、 前期,根据卖家资料,为各摊位卖家做好编号,统计出其经营方式,发放胸牌“营业执照”。
4、 活动当日,根据部员课程安排,轮班在卖场维护秩序,并与维权部一同做好咨询事宜。应对现场突发事件。但同时,每个人负责一个学院,主要负责联系、沟通与记录。并每日做好综合汇报。
5、 活动结束后,负责清场,做好工作总结。
6、 活动结束后,做简单的买卖双方效果调查,方便日后完善自身,体现本部门责任心。
7、 活动结束后的一个星期,为售后服务时期,负责联系买卖双方,做好善后工作,体现本部门责任心。
8、 联系学生会维权部做公证工作。
活动流程策划
5月7日。素拓会议。落实;1、一个干事负责一个学院
2、做收购初表、收购终表、交代标签内容、写倡议书
3、联系二手市场
4、商量商家进学校事宜
5、细化活动内容
联系二级学院生活部部长,通知周五会议
联系落实后勤仓库和场地问题(可与赵老师联系)
5月13日。挂横幅开始宣传,各学院负责干事与学院负责人积极取得联系
5月14日。二级学院生活部部长会议。1、介绍活动事项
2、做好部门人员安排工作(3-4人)
3、倡议书发放和物品收购落实
4、通知各个班级落实
5月18日—20日。物品收集,s楼下设摊收集物品,现场编号11:00到1:00;16:00到18:30结束后讲物品放到存放处
5月22日-23日。活动当天。各每个摊位三个人,素拓部每个干事负责一个学院跳蚤市场当天员工盒饭解决
5月24日卖完后,将所有剩余东西拿回学生会办公室,统计。扣除10%交给学生会,其余钱返还卖家,由二级学院和干事负责书本一律免费收购,所得钱款归属基金。贵重物品自己负责出售。错过物品回收时间的,在15、16号当天将东西拿到活动现场,另安排人员编号
价格:物主定价,在编号上留物主联系方式,
倡议书:现场一个大的kt版。各二级学院下发a4倡议书若干份。团委盖章,学生会章
原始卖家信息表:班级、姓名、联系方式、物品数量、物品名称、价钱
物品上贴学院代号加01、02、03等等按物品编
改定的现场所用信息表:商品编号、姓名、联系方式、定价、物品名称、备注(经卖家同意后物品的最终卖价)物品上贴姓名、编号、联系方式。
倡议书:现场一个大的kt版。各二级学院下发倡议书,团委盖章,学生会章
钱领完后签名,东西若不要,签字留下由我们处理
基金来源:书本买卖费用,销售额10%基金注入,学生设摊经费
“希望传递”跳蚤市场倡议书
五月的校园,充满着热情和欢笑,也充盈着离别的惆怅。作为曾经在学习生活中给予我们很多帮助的你们即将离开这生活四年的学校,展开人生新的旅程。在此之际,校学生会所有成员预祝你们在今后的发展中,能取得优异的成绩。
四年,有太多的积攒;四年,有太多的记忆。当离开校园的那一刻,带走的是满腹的学识和专业的技能。而带不走大概有太多太多。那些苦熬的夜晚,那些灿烂的笑颜,那些留在树荫下最浪漫的话,那些洒落篮球场最悲情的殇。而更多的是离开时,那些四年来堆积的小样儿。
考虑到四年来的物品带走比较困难,丢了又怪可惜。校学生会素质拓展部将在五月举办“希望传递”跳蚤市场。让我们来将你们当初的物品继续保存,让更多的情感和希望在这样的传递中得到发展,让更多的价值在传递中得到体现。同时建立的“希望基金”也将成为别离时给与母校的一点点最质朴的恩情。不管曾经轻狂,不管曾有感伤。离开四载春秋的校园,总有些情意在心里烙。让希望传递,让怀念永恒。
本次跳蚤市场活动,地点放置在生活区喷泉广场,活动时间约为两天。
活动时间:5月22日(星期六)——5月23日(星期日)(初定)
活动地点:生活区喷泉广场
活动单位:主办:校学生会素质拓展部 承办:校学生会素质拓展部、各二级学院生活部
活动报名:参加活动的大四学生到各个二级学院生活处报名
活动规则(注意事项):
1、本次活动不接受衣物棉被,鞋子和食品。请买家购买时注意产品的质量,商品销售以后,恕不退货。
2、对于卖家销售的书本买卖费用所得款项将不返还给卖家,而是用于建立专项基金,用于捐献给希望工程或者学校贫困学生。
3、贵重物品(如手机等电子产品)由物主于活动当天在现场登记贴标签后在买主所在学院摊位亲自销售。
摊位设置
地摊,棚子另行安排。
注:摊位设计由工作人员安排。
摊位租用条件
1、学院摊位。
各摊位由生活部派人负责,免摊位费。但需交按本次活动所得金额的10%于学生会“希望基金”。
2、特别摊位。
本次活动将会邀请在校学生想要参加特别摊位销售(数量控制在8个以内),摊位费用为80/天。费用交予“希望基金”。
本活动最终解释权归校学生会素质拓展部所有
校学生会素质拓展部
XX年5月
活动涉及各类信息表
编码说明
以各二级学院为单位,分为八大摊位。
按新文x、影艺y、电子信息z、动画d、播音主持b、管理g、国传c、音乐m的头字母编排。
例如:新闻与文化传播学院x
05广播电视新闻学一班编号为:x-0501 ;张三的物品编号为:x-050101
其中,“x”代表新文学院;“05”代表年级;第一个“01”代表广电一班(广电二班02;编辑出版班03;汉语言文学一班04……依次排下去。);第二个“01”张三的出售物品的编号。
物品回收初表
(新闻学院,代号:x)
物品编号
班级
姓名
联系方式
物品名称
物品报价
x-001
x-002
x-003
x-004
x-005
表格负责人:
日期:
物品登记细表
(新闻学院,代号:x)
物品编号
班级
姓名
联系方式
物品名称
物品报价
备注
x-050101
x-050102
x-050103
x-050104
x-050105
表格负责人:
日期:
最终物品标签:
物品编号
价格
物品名称
卖家联系方式
所卖金额核实表(活动方)
(新闻学院,代号:x)
班级
姓名
联系方式
所卖金额
最终金额
备注
表格负责人:
日期:
所卖金额核实表(卖方)
(各班级一份)
(新闻学院,代号:x)
班级
总金额
姓名
联系方式
所卖金额
最终金额
所卖物品
备注
日期:
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