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外国语学院团委宣传部工作总结

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    宣传和组织是党团机构开展工作的两个手段:组织是手臂,而宣传则充当党团机构喉舌的作用。学院分团委宣传部一要完成学院平时布置的各项对外宣传任务,是协助的角色;其二有着教育指导广大学院内部团员青年,以及和与学校各团学组织建立联系共同推进学校工作的任务,是主导的角色。XX-XX年度,我宣传部不仅顺利完成以上各项重大任务,还协助学院学校发起过“迎校庆树新风学雷锋”“为白血病儿童捐款”“为玉树地震灾区捐款”等一系列学院内外社会公益性活动宣传。

    XX-XX年度是我院宣传部最为艰苦的、最为团结、最为奋进的一个年度。接下来让我开始我工作报告的第一部分——工作总结。我将分以下四大点进行:其一,第七届分团委宣传部横空出世诞生记;其二,第七届分团委宣传部零距离接触记;其三,第七届分团委宣传部改革开放科学发展完美记;其四,第七届分团委宣传部携手共进成长记。

    一 .第七届分团委宣传部横空出世诞生记

    外国语学院分团委宣传部成立于XX年9月,距今已走过七个年头。宣传部成立的宗旨是“立足学院,服务全院,服务全校,共同成长”。七年风雨,荜露蓝蒌,外国语学院分团委宣传部经历岁月的打磨不断壮大,不断进步。

    成立之初,宣传部仅有美工单个职能;XX年,宣传部内成立了另一个小组:网络组,主攻学院网站搭建;XX年10月外国语学院第七届分团委学生会换届大会召开,学院分团委响应去繁就简的大部门建设号召,将原成立于XX年的分团委记者站整体并入宣传部,成立新闻组。目前为止,第七届分团委宣传部下设三个小组,分别为美工、新闻、网络。

    美工组现有干事6名,包括一名08级新进干事,设分管副部长一名,为08级同学担任;网络组现有干事1 名,分管副部长职位空缺,暂行由部长管理指导日常事务;新闻组现有干事13名,包括一名08级原记者站干事,设分管副部长一名,为08级同学担任。

    大家可以看到,我们的组织设置是严格意义上的科学的树状结构:以大一干事为依托、大二干事为骨干,同时大二的学生干部主负责,新老互助,共同进步。

    这里,我想特别说一下新闻组。新闻组干事中有10名是XX年4月初,为迎接校庆新招聘小记者,现新聘11名记者一月试用期已满,除一名同学未合格外,其余10名全部通过,正式成为外国语学院分团委宣传部大家庭光荣的一员,祝贺他们!

 

    二.第七届分团委宣传部零距离接触记

    在这一记中,我将以成立先后顺序对宣传部下设各小组结合他们在XX-XX年度所开展工作表现逐一评判。

美工组

    首先为大家介绍我院分团委宣传部下设的美工组。前面已经说过,美工组是宣传部内最早成立的一个小组。我院美工组工作的特点是其一任务紧,临时接到任务较为频繁,需要立即着手完成;其二,工作量大,美工是对脑力和体力的双重考验,在设计方面,需要独到创新的点子,而为了展出,抬展板挂横幅贴海报等则是对成员责任意识和体力的双重考验。但是美工组同学克服了这些困难,在兼顾完成学习任务的同时,利用课余时间,从爱好出发,秉着发掘潜质展示才能的信念,服务同学,服务学院,服务老师。

    在美工组乃至整个宣传部内部,其实一直是有一种“谦虚谨慎、细致认真、追求卓越”的精神存在的,他们不仅努力更好更快完成任务,还注重不断学习与创新,图片展上的“立体展板”概念的应用便是一个很好的例证。美工组同学们通过利用自己的兴趣所在,为学院的良好形象塑造和发展做出贡献,值得称赞!

网络组

    其次,介绍一下网络组。网络组成立之初是为学院网站搭建,在当前学院网站建设已趋于完善之际,网络组的日常工作转向了以下几个方面:一.学院网站的日常管理与更新,包括程序维护,栏目改进与内容更新;二.海报、喷绘、橱窗、电子杂志、ppt等媒体的设计制作;三.部门博客和qq群的建设与管理。在 XX-XX年度中,网络组主要主导制作了圣诞晚会舞台喷绘、背景展示ppt,学院文化建设中的七块橱窗文化喷绘,参与迎校庆外语文化活动月宣传策划与晚会活动运作。

    在这里,我想为大家特别介绍一下我学院网站和我们的部门博客。其一,学院网站从建设成立之初便由老师主管、我宣传部实际建设维护。当代信息宣传日益趋于网络化,为适应形势发展,XX年底,经过与前任网络组同学共同努力,网络组将学院网站由原先的静态网页升级为动态网页网站。为满足学院老师和同学发布信息的需要,在网站改版时,特增设诸如“学生工作”、“新闻专题”、“师生园地”及“社会服务”等一批特色栏目,其中新闻专题主要用于重大事件追踪报道,譬如XX-XX年度,我们先后开辟了“学习贯彻科学发展观”专题、“西华大学50年校庆”专题及“迎校庆外语文化活动月”专题等,这些专题都获得了较高的人气。在XX年3月,为适应学院学术研究推广,网络组在原学院网站的基础上,新成立搭建了二级网站——“澳大利亚研究中心”网站,发布学院相关澳大利亚文化研究交流活动信息,扩大学院影响。其二,就该说到我们部门博客建设。开辟博客是我们第七届分团委宣传部自主创新的一个分团委宣传阵地,我们的博客取名叫“西华外语宣传部之家”,在博客上有有关于宣传部的成员介绍、部门管理制度介绍、例会内容、成员活动感言和日常生活小品。开辟博客,主要出发点是成立我们独立的虚拟专属空间,分享展示我院宣传部同学劳动成果,团结部门内部同学,寄希望于和全国各高校各学院的学生组织性质的宣传部分享经验,增进交流。如今,我们的新浪博客点击量在不断攀升中,希望在不久的将来,他能真正成为我们梦想中的宣传平台!

新闻组

    最后介绍一下新闻组。由于美工和网络两个小组设立较早,各方面趋于完善,在部门功能建设方面,XX-XX年度,我们的工作难点是新闻组的建设,围绕这个难点,我们开展了以下几项工作:一、改革原有记者站人员配置,设副部长一名,专门管理新闻组日常事务;设部长助理一名,协助部长工作;设责任编辑一名,负责日常稿件的审核和报送;二、重新命名记者站为新闻组,适应部门发展需要;三、建全新闻呈报制度,在新闻报送环节中,分团委书记亲自担任把关审核,严抓新闻质量;四、先后举行三次新闻写作培训,其中一次培训是针对全院分团委学生会开展的,举行这样的培训,一是扩大新闻写作队伍,减轻新闻组工作量,其次帮助新闻组干事——新闻写作骨干力量尽快熟悉业务;五、建立新闻工作纪律,倡导积极健康、同学老师喜闻乐见的新闻报道,坚决抵制“假大空”,强调新闻的真实和时效。

    在XX年3月和4月的校团委宣传工作总结大会上,我外国语学院宣传部以10篇货真价实的稿件获得了宣传工作二等奖,评比中不乏有10篇稿件以上学院,我学院在全校21个学院的分团委宣传工作中名列前茅,这是学院软实力和部门共同努力不断奋进的最好验证!

 

    三.第七届分团委宣传部改革开放科学发展完美记

    在这一记中,我将重点介绍一下我们部门的组织基础建设。在XX-XX年度,我们重点进行了部门管理制度更新与审定。新版外国语学院分团委宣传部部门管理规章制度主要包括:第一章,部门简介与制度概述;第二章招聘制度,包括干事招新制度和学生干部聘用制度;第三章,适用制度,包括干事试用制度和学生干部适岗制度;第四章,培训制度,包括自主培训制度、分团校培训制度及中心团校培训制度;第五章,例会制度;第六章,人才流动制度,包括引进人才制度和清退违纪成员制度;第七章,奖惩制度;第八章,部门纪律。现新版管理制度正在审核修订之中,修订完成经学院通过后会装订成册,作为分团委工作制度的一部分存在。

    值得提出的是,此次制度制定的出发点仍是立足同学发展,争取成为广大团员发挥兴趣、进步成才的垫脚石。因为:我们中的每一个学生都是天才!

 

    四.第七届分团委宣传部携手共进成长记

    加强团组织联系建设一直是我院宣传部开展工作的重中之重。围绕此一核心,XX-XX年度我们主要做了以下工作:

    一、联系其他团学组织对我部门同学进行业务和素质方面的培训,先后我们联系了西华青年和校团委具有丰富宣传经验的学生干部对我院宣传部同学进行了培训,培训之后,同学们都觉得受益颇多,并且写下了发自肺腑的培训心得。

    二、参与分团委宣传工作经验交流会,通过交流会,我发现两个问题:其一其他学院宣传部大都有自己主办的报纸,主要刊载学院新闻及师生作品,并且基本实现每月刊;其二其他学院宣传部人事趋于年轻化。针对这两个问题,我从实际出发思考:其一,我院学生会下属学习部每年定期出学院杂志半年刊,最主要我院宣传部已经拥有更高效宣传平台——学院网站,没有办报的的必要;其二,其他学院宣传部部长大都由08级骨干力量担任,而作为一个长久混迹在学院宣传工作岗位上07 级的“老生”,我倍感压力!(笑)但是我想这从另一个侧面说明了学院对宣传工作的重视,我们学院的宣传部在分团委学生会中是一个大部门,需要经验老道能干实事的同学来担当。

    三、组织部分同学参加了校学生会宣传部的一次例会,通过参加他们的例会,我们体会到,校级组织工作效率高和成员普遍依附性强,跟他们成员个人才能突出和注重部门内部文化建设是紧密相连的,因此,根据这一发现我便针对全部门同学开展了以下两项工作:其一,注重成员个人发展,鼓励成员主动学习,不断熟悉业务,扩展兴趣才能,增强竞争意识;其二,加强部门文化建设,找部门同学谈心,努力营造一个轻松和谐的部门工作氛围。

    四、全部门同学一起参与中心团校举办的素质拓展训练活动,增进了我学院与其他学院的交流沟通。

    五、配合其他学院大型活动出宣传展板、稿件,加强与其他学院分团委和校团委联系。

    在这里,我想说一句感谢的话:我代表外国语学院分团委宣传部全体成员对暗中曾给过我们帮助和支持的校团委和各兄弟学院分团委一并表示最诚挚的感谢,谢谢你们!

     让我们将继续怀揣着梦想前行。对于过去辉煌一年中那些过早远离特别是在困难时刻远离我们的人,我只想说四个字:谢谢再见;对于部门里继续团结在我周围的宣传部大家庭23位成员,我只想说一句:谢谢您们这么可爱团结的一群同学,兄妹,战友,是你们让我有勇气和信念在宣传工作上走到了今天,谢谢!



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