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文化艺术节赞助策划书

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学院于XX年10月15日~11月1日举办第三届社团文化艺术节。期间包括三个部分:开幕式、、各项社团活动、闭幕式。我院大学生社团联合会作为此次活动对外宣传联络单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我系大型活动的可行性进行了具体的分析,现将分析结果为贵公司作详细说明。

可行性分析

一、投资高校活动的优势

1. 学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入学生的心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。

2.类似社团文化艺术节这样的大型活动一般能得到学校团委及相关部门的大力支持,规模较大、参与者多,深受同学欢迎,能够吸引大量师生前来观看,不仅能够推动学校文艺事业的发展,如果活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动。 

3.  如条件允许的话,商家可以考虑同校内学生会建立一个长期友好合作关系 ,如每年共同策划一次活动等,这样可使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校,极具有长远意义。

4.  便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过与个别系以晚会或者文艺演出的形式的合作,不仅可以方便快捷获得校方批准,并且得到系及各部门的大力协作配合。

5.  高效廉价的宣传:同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。

6、目标观众群广:

1、我院09级新生约---人

2、07、08级及其系别学生约----人 

3、学院教职工领导约---人

二、与我院合作的优势

1、在以往的校内活动中,我院积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。

2、我院在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣传活动,并取得预期的效果。

3、本次活动将有5000余人了解,并至少超1500人能进场参与(因场地所限),并会在高校内广为流传。

4、此次活动如能成功举办,我院将会在下半年以此为契机策划更多系列活动,到时其盛况必定空前。而本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限。

5、开幕式及各主题活动将在学校足球场举行,通过此次活动可扩大公司在学校的影响,进而传播到各高校,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。

经济效益分析

一、高校搞宣传的独特效益:
1、 针对性强。高校学生不管在校学习,还是毕业后参加工作都是社会上重要的消费群体。
2、 宣传效果明显。高校学生由于年龄等因素比较好强,好为人师,喜欢把自己认为好的品牌在第一时间段告诉身边的同学、亲人、朋友,以赢得别人的赞赏。像这样一传十十传百的宣传果可想而知。。
3、 投资少,见效快。
4、 短期宣传,长期有效。。
5、 热心教育事业活动,提高企业品牌知名度。

二、大学生属于高级知识分子,接受能力强,追求时尚,是未来消费的主流,校园消费是一块诱人的市场。我校学生的平均年龄为21岁,月消费主要集中在500-1000元,是个消费欲望及强的群体。这个年龄消费观还没有定位,有着追求知名品牌和物美价廉的消费心理,同时求新思变的想法有使他们对消费品牌没有长期的定位。因此,每年各知名品牌商家纷纷参与我校学生活动,大打公益广告宣传,希望在校园树立品牌形象。不管是眼前的利益,还是长远利益,只要企业能够掌握好品牌宣传,就能在校园这块潜在的市场获得更多的经济效益。
赞助活动意义
1、增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。
2、扩大公司在高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率..  
3、通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
4、我们真心的希望能够以此次活动为契机,与贵公司建立长久的合作关系,    帮助贵公司不仅在校内,更在社会上实现最大的利益的目标。我们双方将在以后的工作中相互支持。

赞助的基础经费

冠名单位:5000元

协办单位:3000元

友情赞助单位;1500元

备注:基础经费是指用于本次活动的组织和宣传费用,演员的奖金,评委的出场费,场地、音响、灯光和服饰等的租赁费,而舞台背景,宣传展板的喷绘,彩印的宣传传单、现场摆设的易拉宝和现场互动环节赠送的奖品均由商家提供,横幅和其他宣传物料的制作由社团联合会负责落实。

五:各单位的回报

友情赞助单位:

赞助回报:

1)在网络、展板、海报、入场券、节目单的宣传上标明友情赞助企业的名称、标识以突出宣传企业。

2)主干道标有友情赞助单位名称或产品名称等内容的宣传横幅1条。

3)活动场内悬挂企业名称、产品名称等内容的宣传条幅1条。

4)友情赞助单位可以根据活动期间的比赛或抽奖形势,提供带有企业标识的奖品、纪念品发放参赛选手或中奖人员。

协办单位:

赞助回报:

1)在网络、展板、海报、入场券、节目单和决赛背景幕布的宣传上标明协办单位的名称、标识以突出宣传企业。

2)主干道标有协办单位名称或产品名称等内容的宣传横幅2条。

3)活动期间为协办单位派发传单500份。

4)在活动时提供相应场地,供协办企业展销自身产品,及配有文字、图片说明及企业文化等内容的展板。

5)活动时可以享有活动环节的宣传。

6)在活动时悬挂企业名称、产品名称等内容的宣传横幅各1条。

7)闭幕时邀请企业的主要领导出席现场,与相关的知名人士一起为获奖的参赛选手颁奖。

8)办单位可以协根据活动组委会的设立的奖项,提供带有企业标识的奖品、纪念品发放参赛选手。

冠名单位:

赞助回报:

1、 冠名权益:本次活动将冠以企业或产品的名称,全称为:“****杯社团文化艺术节”

2、 广告回报:

1) 在活动宣传中突出冠名企业的名称、标识、产品信息。

2) 在比赛或活动正面背景幕布的显著的位置突出冠名单位名称、标识以突出宣传企业。

3) 在活动时:如主干道悬挂标有冠名企业名称或产品名称等内容的宣传条幅及其他广告。

4) 在活动时设有企业名称、产品名称等内容的宣传条幅及其他广告。

5) 在活动时提供相应场地、供冠名企业摆放自身产品,及配有文字说明及企业文化阐述等内容的展板。

6) 享有以报名表、活动宣传单、入场券、节目单、电子屏幕为载体的广告宣传。
      
7) 对冠名企业鸣谢,主持人现场口播不少于3次       

8)闭幕时邀请企业的主要领导出席现场,与相关的知名人士一起为获奖的参赛选手颁奖。主持人现场介绍冠名企业,突出冠名企业的产品形象。
        
9)冠名企业可以根据大赛组委会的设立的奖项,提供带有企业标识的奖品、纪念品发放参赛选手。   
   
备注:方案中的宣传方式仅作参考,若贵公司有好的宣传方案也可以提出来。最终合作方案以谈判的协议内容为准。

 除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。

本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为科大之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机

本次社团文化艺术节总预计花费:5000元

希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望通过与贵公司通力合作.共同搞好这届社团文化艺术节,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!

我们相信在您的大力支持下,我院的第三届社团文化艺术节将办得非常出色!同样也相信在我们的通力合作下,贵公司也将得到最大利益!


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