四十年高中同学联谊会筹备方案

更新时间： 2022-03-26

xx年xx月xx日xx等12名同学在xx市农家小院聚会，就原xx中学xx同学联谊活动进行了策划、研究，取得了一致意见。制定筹备方案如下：
一、活动宗旨（指导思想）
通过组织原xx中学xx同学联谊活动，追寻同窗学友青少年时的真挚与友谊；再叙青春年华的快乐与豪情。从回顾与交流各自奋斗征程中感悟人生；从同学联谊、重逢相聚的喜悦中憧憬未来。共同祝愿、祈盼晚年幸福生活。
二、活动内容、地点
以原xx中学xx同学为主体，邀请健在的原学校老领导、班主任、科任老师参加。
1、联谊大会。在xx市xx酒店大都会举行（大会议程另定）。
2、联欢活动。在xx市xx酒店大都会安排同学自娱性文艺演出（节目单另定）。
3、娱乐活动。分班、分块或自愿组合安排相对集中的ok厅、舞厅或麻将室，开展娱乐活动。
4、集体合影，分班、分块留影。
5、登记同学通讯录。到会同学带上个人信息资料（包括有意义的照片）以便编辑通讯录或印制纪念册。

三、活动时间安排：
xx年xx月 xx日至 xx月 xx日共两天。其中：
xx 月 xx日下午为xx市区外地同学、来宾报到日。
xx 月 xx 日上午9点至10点半在xx市xx酒店大都会召开联谊大会。10点半至11点半合影。分班、分块留影。11点半联谊宴会。11点半至下午1点宴会中安排文艺演出。下午各班可自行安排活动。晚餐在xx酒店大都会就餐。晚上7点至10点联欢文艺晚会。
四、保障措施：
1、成立同学联谊筹备小组（排名不分先后共37人）
xxxxxx
2、设立工作专班（见分工方案）：
①会务组：
②同学联络组：
③秘书组：
④文艺宣传组：
⑤ 财务组：
3、工作职责：
会务组：联系落实宾馆、住宿、会议厅、演艺厅、宴会厅，同学来宾报到、登记、住房安排、就餐安排、车辆安排、生活物质采购及所有后勤保障。
联络组：负责印制并发放、邮寄邀请函（信）分发到市内及外地同学、来宾手中，通知到位。负责同学通讯录基本资料的收集、整理，以便印制通讯录。xx：xx负责。武汉：xx负责。外地：xx负责。
秘书组：负责所有活动文字起草，征求意见，定稿、打印、分发。包括：活动方案筹划，邀请函、会议议程安排、活动指南、讲话稿等相关文字工作。负责联谊活动宣传造势，会幅、标语、站牌。录像、照相等。
文艺宣传组：负责文艺演出筹划，节目单及落实演出。舞美、音响、灯光、道具等相关工作。
财务组：负责赞助款的收取登记、报到费的收取、登记，所有活动经费支出、审核。xx总负责。xx审核、监督。联谊活动所有财务预算须提前拿出收支方案。
资金筹措及赞助方案另附。
财务开支方案另附。
会议活动指南另附。
二o一三年十一月二十九日