联谊策划方案

　　一. 活动意义及目的

　　为了加进本社新同学融入学生会的大家庭，让新同学对中文系以及中文系学生会有更深刻的了解，促进同学之间的感情交流，调剂枯燥沉闷的生活，我们将开展“新老干部见面会”活动，这次活动集趣味游戏竞技与舞会为一体，加深活动趣味性，舞会为本次活动的一大亮点，有利于进一步深化新老同学们之间的感情，陶冶情操，趣味游戏点缀其中，“国学知识配对”既有利于扩大国学在同学们中的影响力，弘扬传统美德，更有利于新老同学之间的认识。

　　二.参与人员

　　中文系全体师生

　　三.活动时间

　　2022年5月二十日晚上7：30~9:30

　　四.活动地点

　　待定

　　六.活动方案

　　(一)前期准备

　　1.宣传：拟定策划书并通知各个部门协助分工，制作好相关横幅，海报以及相关模板，在与相关部门(新闻采访部)取得合作后，印制宣传册和海报，海报在活动三天前粘贴好，横幅在活动当天拉好摆放。同时运用微博，微信等宣传方式，加快活动的宣传力度 (二)联系领导与老师

　　取得系里的领导与老师的联系方式。通过联系相关领导与老师，希望取得他们的支持，有利于本次活动的推广，更有利于增进师生感情，帮助新同学融入中文系的大家庭。

　　(三)各部门工作安排 1.素质拓展部

　　(1)提前三天申请活动所用的教室

　　(2)提前三天准备活动所需的游戏道具，音响设备，音乐，以及制作相关ppt

　　(3)活动前期的工作安排

　　(4)制作海报，宣传单等

　　(5)确定主持人

　　2.宣传部：主要负责宣传工作(海报的制作与粘贴)

　　3.新闻采访部：活动前期宣传，活动现场的相关拍摄工作

　　4.办公室：活动当天的签到准备以及相关物品的准备

　　5.学习部，社团部，体育部，生活纪检部：进行统分工作

　　6.其他部门成员作为机动组成员应对突发状况

　　七.活动流程

　　本次活动由趣味游戏竞赛以及舞会组成，参与者到签到人员处领导卡片，并写下自己的暗号(诗词，对联均可)，工作人员领人分配入座，10人一桌。入座完毕后，主持人开场，每桌挑一人进行配对(2分钟)，配对。待配对成功后(没配对成功者将接受惩罚，吃黑暗料理，泡面+咖啡)，参与者按照序号开始找座位，此时，工作人员开始领导大家参与兔子舞。待气氛融洽后，兔子舞环节结束，工作人员向大家教授交谊舞，以10~15对一轮的舞伴，共跳两轮，结束后，主持人将抽取最搭配的舞伴，进行奖励(手工制品)。

　　八.应急措施

　　(一)若活动当天停电，则改期举行

　　(二)若投影仪，音箱，电脑等设备不能正常使用，马上联系信息中心

　　(三)若发生紧急状况，机动组马上进行处理 九.经费预算

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