中职学校秋季开学教工大会讲话稿
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会前,我先讲一下会议制度。从这次大会开始,全部摆座签,按座签入座,任何人不得随意调换。为进一步转变会风,提高会议效率,本学期对会议制度进行了修订,也是我们落实中央八项规定的一个具体举措,主要内容如下:1、所有会议,包括行政会、教工会、班主任会、教研组长会等,所有上课的教师,所有集体活动,参会人员手机全部关闭。如违反规定者,每次处罚100元,并在考核中扣分。手机关闭后,传达室负责接听电话,如有紧急事项,可以去会场叫人,一般性事务会后处理。特殊情况,需提前和校长说明,可以开机。2、教职工会议和集体活动严禁抽烟,违者每次处罚200元。其它小型会议,尽量少抽烟,直至不抽烟。3、所有会议,要按时参会,任何人不得随意外出,有特殊情况,要和主持人请假。迟到者、中途随意外出者按相关规定处理。4、控制参会人数,可以小范围研究决定的问题,不开较大范围的行政会,无关人员不参加。部分议题可改为校领导扩大会议研究决定,或者专题会议研究决定。下学期起,会议纪要分为多种,所有会议都出纪要。5、需研究的事项,处室主任拟出意见,和分管领导研究,先报校长草案,并在空间征求意见后提交行政会研究。如需小范围先研究的,分管领导牵头组织相关人员研究。行政会不研究无思路的议题。 6、所有参会人员发言、汇报要简洁明了,不讲没用的话。7、严格会议保密纪律,会议纪要未下发前,不讲会议内容。任何时候,不讲会议讨论问题的过程。违者停止参加行政会议资格,直至免职。8、办公室负责会议通知、签到、纪要等会务工作。
下面,简要总结上学期工作,分析当前我校发展面临的形势,并就下学期工作进行安排:
一、上学期工作总结
关于上学期的工作,不展开讲,概括如下 :进一步加强行政领导班子建设,行政领导班子年轻化迈出新步伐,为推进改革奠定了组织基础;通过大考察促进了思想的大解放,全体教职工的改革意识进一步强化,教学改革进继续深化;克服畏难情绪,校本教材开发有了突破,编印了《弟子规》等3本校本教材;技能大赛取得了较好成绩,特别是王xx同学、贾xx同学分别获得全市技能大赛美术技能、会计技能第一名的优异成绩,王艳老师获得教师组会计专业第一名的优异成绩,并获得省技能大赛会计技能一等奖;学生军事化管理继续推进,学生文明行为养成得到进一步提升;以《弟子规》学习践行活动为主要内容的校园文化建设影响力进一步扩大,县委常委、宣传部长王耀武来我校专题调研,并在全县推开《弟子规》学习践行活动,《xx青年报》用4个专版进行了报道,为提升我校吸引力起了积极作用;实训楼建设、机电专业实训室建设、教工宿舍楼建设有了实质性的进展,县规划委员会通过了我校发展的校园规划,实训楼今天进行招投标,近期开工建设;招生工作实现历史性突破,今年已招收新生600多人,力争达到650人。在全省五星级中职学校创建验收时,专家组对我校的工作给予了高度评价:“xx职教中心在全省县区职教中心中走在了前列,是正能量的代表”。这些成绩的取得,凝聚着全体教职工的心血和汗水,在此我代表学校领导班子,向默默无闻、尽心尽责工作的同志们表示衷心的感谢。
二、学校发展的形势分析
1、学校发展面临的三大问题:
一是生源快速减少。我们县初中毕业生最高峰时7000多人,今年为5600人,明年、后年会快速下降,后年将降到3000多人,并且今年全县小学一年级招收新生也是3000多人,这就意味着,以后我县的初中毕业生大体在3000人左右,比高峰时少了一半多。与此同时,中职学校、各类学校的招生大战也愈演愈烈,大家都可以感受到,在每个村里,到处可见招生的宣传条幅。特别是一些民办学校,机制上更灵活,而我们没有这个灵活性。
二是办学资金紧张。中职学校,管理成本高、教学成本高,所需资金比普通中学要高得多,就是我们常说的,普通中学是粉笔型教育,而我们是焊条型教育,我们教学需要大量的实训设施和设备。从全国的形势来讲,6月20日,教育部、财政部联合发文,就中职学校人均经费问题制定了明确的标准,每人每生一年XX元,我们在免学费之前,职业中专每生收费是2100元,免费后,去年调整为2500元,现在又要降了,并且3年级学生原则上不给经费。物价在涨,经费在减,资金压力越来越大。从省、市、县的情况看,现在处于近XX年来财政最紧张的时候,特别是我县,财政非常紧张,争取资金是相当难的。从我校情况看,操场外欠50多万元没有支付,新的实训楼和学生宿舍楼、餐厅融在一起,加大了建筑面积,总投资预计XX万元,国家投资1000万元,县财政配套资金也很难到位,所以要形成1000万元的债务。还有机电专业实训基地建设,国家投资200万元,县财政配套的200万元也没有到位,这么紧的形势,非常难。教育局也没钱,去年全县中小学校几百万的维修资金一分钱没有给,今年也只给存在重大安全隐患的部分。并且我们还有好多大事要做,教学设备的增购、新操场建设、实训基地建设、供热接入、供暖接入、煤气接入、新的实训楼内部配套、宿舍楼内部配套、餐厅内部配套等,可以说需要资金的地方太多了。
三是师资严重不足。随着招生人数的快速增加,教师不足的问题越来越严重了,特别是专业教师。这个学期,我们外聘的教师20多人,加上临时工,我们学校自己要支付的工资近40万元,这也是一笔不小的开支。还有专业不断发展与教师水平停滞不前的问题,这一矛盾也日益突出。
2、学校发展的三大机遇
一是天时,就是国家对职业教育的重视,从XX年开始全部免除了学费,并且有15%困难家庭学生享受助学金,今年起实行了中高职直通车、三二分段培养等政策,这些都给职业教育的发展带来了机遇。关于职业教育教师编制问题,省里也专题研究,要出台更有利于职业教育发展的编制政策。前几天,我也和县编办就这一问题进行沟通。
二是地利,就是省、市、县教育部门以及县四大班子领导、县直各部门领导对我们的关心、支持。两年来,我们在学校的发展上,得到了省、市、县教育、发改、财政等部门的大力支持,得到了县四大班子领导的大力支持,还有一些老领导,也非常关心我们学校的发展。前一段时间,好几个领导给我打电话,告诉我说原县人大常委会主任樊继龙同志在全县开展党的群众路线教育活动座谈会上发言,给在场的县委领导讲职中的发展,讲职中的管理,讲职中的理念,用了较长时间,影响非常大,因为是在这样一个场合,出自一位在全县德高望重、公道正派的老领导之口。这两年来,除了正常的经费,省发改委、市发改委、省教育厅、县政府、县财政局、县教育局都在财力上给了我们支持。资金这么紧的情况下,最近省发改委又给了我们50万元的维修改造资金,非常感谢这么多支持我们的领导、部门。教育局在我们的人事调整、教师调配、招生等方面支持力度也非常大,有一些校长非常羡慕对我们职业教育的厚爱,我说我们是教育界的弱势群体,当然得多关心了。就是我们所在的西关村,对我们也是非常支持的,包括校园的规划、施工等方面。
三是人和,就是我们有一个团结向上、奋发有为的行政领导班子,有一支专业素质高的教职工队伍。从机关来到学校工作,我感觉我们学校的教师素质是非常高的,是一般学校不能比的,一看就有精神,就有气质,就有战斗力,就值得自豪。我们的教师队伍中还有好多同志属于稀缺型人才,物以稀为贵,人稀了更加珍贵。
3、下学期及下学年的三大目标
一是扩容,包括校园扩容和规模扩容。校园扩容上,力争尽快启动征地手续的办理工作,今年3月份,在县领导的关心支持下,县规划委员会通过了我校发展规划,增加了50多亩学校用地规划,为我校达到百亩校园奠定了基础。规模扩容,也就是学生扩容,今年招收新收至少将达到650人,在校生人数将达到1700多人,明年我们的招生计划是800人,在校生规模力争突破XX人。以前我们感觉XX人的规模离我们太远了,没想到明年就有可能实现,也许3000人的规模也是有可能的,我们有信心办成大校、特色校、品牌校。另外,短期培训明年要突破1000人。
二是提质。包括全面育人的提质,明年德育工作在全省、全国创一流;教学质量明显提升,对口升学本科人数达到20人,技能竞赛成绩比全面超越今年,专业细分后,要让学生学到真本事;就业质量提升,让同学们高质量就业,就质量高职业。
三是硬件建设。包括实训楼的建设、实训基地建设、学生宿舍建设、学生餐厅建设等。实训楼在下学期要完工,确保明年9月1日入住;完成机电专业实训室建设,争取再装备一个其它专业实训室;新学生宿舍宽敞明亮,全部是地砖、地暖,面积也比一般学校的要大许多,要建成全国一流;学生餐厅和食堂要建成全省一流,这就是目标。还有一个教工宿舍楼的建设的遗留问题,手续要以最快的速度去办理,把关系教职工切身利益的这一好事办实、实事办好。关于教职工宿舍楼这一遗留问题,经过两年多的努力,在县委、县政府主要领导的支持下,形成了现在的这一方案,就是土地置换、招拍挂出让、以尽量低的价格团购后出售给教职工。也许有的同志会问,为什么学校不自己开发呢?这是绝对不能的,是严重违规违纪的,所以同志们要了解各项政策,当然我们尽力妥善处理遗留问题,特别是利息问题。为什么前一段时间,我让教职工投票,就是牵涉土地置换的问题,就是要看大家同意不同意这样解决。大家都投了赞称票。既然大家同意,也是非常好的一个方案,我们就要办好。不管遇到什么问题,我们都会尽力去办。这个区位是非常不错的,周边是高层住宅区。
3、下学期的三大措施
一是解放思想、加快改革。要把改革要贯穿于管理、发展的全过程,没有改革,就没有发展。僵化的思想必须破除,用旧思想看待新事物,必然会感觉不舒服,必然会成为改革的阻力,成为发展的阻力。要用有改革精神、改革思想、改革理念的人,来推进改革,推进发展。关于改革,上学期我们进行了大考察、大讨论,全体教职工的思想得到了空前的解放,改革的步子也迈开了。我们在所有的工作上都要改革创新,把改革作为发展的重要推动力,在改革上我们还会出台一些新的举措,不改革死路一条。德育、教学、后勤、安全、实习、就业等各项工作都要改,更重要的是分配制度要改革。
分配制度要改革,绩效考核要改革, 这是所有改革的保障。上海的校长在管人的权力上非常大,可自主解聘教师,分配差距也非常大,据有关方面的消息,教师管理制度在全国范围内也将有较大的改革,推出的时间越来越近了。我不是要权,但为了推进工作,必须有权,特别是人事权、分配权。我们要形成让干事者在评优评模上、职称晋升上优于他人,不搞论资排辈。职称晋升的评分,县教育局还将有较大改革,学校自主打分今年为3分,明年学校自主打分的分值将会有更大的提高,所以明年职称晋升的格局将会有更大的变化,绝对不是现在算出来的格局。有关职称晋升,县教育局出台新办法后,我们研究具体细则。我们的原则就是让工作量大的、工作优秀的、严格遵守纪律的同志上得快一些。在上海,学校的图书管理员等教辅岗位是没有班主任组阁的教师去从事的,工资要低很多,而我们这里,则是想清闲的同志去从事,所以观念必须转变,在学校,教师就是核心。除一些特殊的岗位,学校认定必须由这个同志来做,可以不带课,这也许就叫稀缺资源类型的同志。除此之外,都要主动带课,否则,当我们推进分配制度改革时,不要说不公平,这是最公平的,这学期有不少同志报名要带课,是好现象,但还有个让不让你带的问题,这就是水平问题了,不断提高自身水平尤为迫切。今后,任何人不要再提提高教辅待遇的意见了,如果哪个教辅觉得待遇不好,就早点来带课或者当班主任。关于绩效,大家一定要明白,只有我们这里没有打破,那一部分奖励性绩效工资不是你的,是由单位来分配的。不是职称高的,绩效就高,要及早有这样的心里准备。
说得具体一点,在我们学校,我们激励的对象是哪些同志呢?我们倾向的是哪些同志呢?第一,工作量大的同志;第二,工作责任大的同志;第三,工作成绩大的同志;第四稀缺不可替代的同志;第五遵守纪律的同志。同志们可以对号入座,有的同志达到了,有的同志还需向这个方向努力。不断地向这个方向努力,肯定不会有错的。我再强调一次:论资排辈的局面要坚决打破,不以工龄论英雄,不以昨天的成绩论英雄,不以资历论英雄,不以职称论英雄。
二是严明纪律、加强管理。纪律要从严,大家看了印发的制度要点了吧,签字后办公室收回,就是要对违纪行为严肃处理,绝不姑息,为学校的发展创造良好的纪律环境。同志们一定要认真学习各项制度,不要处罚你时,你还不知道制度不让你这样。还有新来的同志,一定要认真学,要严格遵守学校的各项规章制度。
关于纪律,平时我强调的多,批评的也多,也许有的同志早就感觉不舒服了,但希望你能理解,我的目的就是一个,为了学校的发展。对于违纪行为要给高压态势,强力整顿学校作风纪律。下学期我不分管具体工作了,重要的一项工作就是要抓纪律,其他同志抓纪律都不想惹人,只有我来惹,不惹不行呀,不惹就是不负责任。我们有的行政领导就是喜欢送人情,从来都想把惹人的事给我。还有个私心的问题,说实话,谁也有点私心,但一定要有度,不要过了,过了就不好,什么事情也是。好多事情我都给我一个空间与平台,但不要突破,突破了不好,过聪明了不好,有时聪明反被聪明误。有关纪律的的细节不强调了, 同志们都知晓。最近我们要安一批监控,显示屏要装在我的办公室里间,随时掌握各种情况,通过监控形成新的监督机制。qq留言,也是学生对老师的监督。提醒一下大家,网络上随意发言的问题,要引起同志们的重视,最近公安部专项治理,好多网络名人都被逮捕了,就是因为造谣,所以大家在百度空间中写文章一定要慎重,更不要转载一些政治性谣传的内容,这些是违法的。
对于请长假的问题,县委、县政府召开会议进行了安排部署,成立了专门的机构清理整顿,县纪委书记牵头,决心大,力度大,我们要严格按政策办事,不会纵容任何一个人,不会包庇任何一个人,对于不按要上班的,如实上报县相关部门,县委、县政府将按相关规定给予除名的处理。还有每个请假两个月以上的考核问题,就是不合格,这也要如实上报,除有重特大病的,比如脑溢血等。希望请长假的同志理解,换位思考,我不如实上报,就要处分我,并且也会给学校的发展造成极大的负面影响,今天学机电的自己搞生意去了,明天学会计的走了,后天学汽车修理的走了,怎么行呢?国家培养出你来,做了自己的生意,合适吗?当然这和我说的一专业一企业是两个概念。所以我当校长,任何也不要再找我来请长假休息做生意去了。真的有病,另当别论,国家也有规定。真的有本事做生意,干脆辞掉这一工作,不要给学期造成不好的影响,也不要因为你一个人的问题让我受处分。可以说,现在解决这一历史问题的大气候和小气候都已具备,我们必须解决这一问题。
督查考核工作要加强,要进一步细化、要经常化,要贯穿于所有的工作中。下学期起,我的工作方式将作一些改革,因为两年了,好多工作都走上了规范化的路子,所以没必要这样安排、检点了。我的工作重点就是看结果,就是抓检查,平时所看到的、检查中发现的问题,要全部记起来,全部记在电脑里和笔记本上,这是每个学期给教职工打分的重要依据。关于纪律,我会用更强硬的态度来抓,我不怕得罪任何人。最近就有关制度进行修订,比如会议的手机管理问题,所有的会议,手机一律关闭。署假在上海听课中,我们一位校长的手机响了,出去接了一下电话,讲课的教授非常不满意,一切课就这个问题讲了好多。这虽是一个小事,但可以折射出好多行为,纪律就要从小事抓起。这次外出中,我还感受到,我们好多的文明行为养成,和发达的上海相比,还是有差距。
要进一步明确职责,新的中层领导进行了调整,新学期要进一步细化每一个人的职责,不要扯皮,扯皮的行政领导,扯皮的行政领导主动不要干了,没意思,没修养,我就是这样给你下结论。所有的教职工也不要扯皮,特别是因为一点小事,就说三倒四,扯皮不已,实在没有意思,怎么能让我给你打高分呢?我当校长,要对一个学校负责,要对全体学生负责,对全体家长负责,对县委、县政府负责,希望同志们一定要适应我的理念,因为我是从办人民满意的中职学校出发的理念。要进一步完善各项制度,做到制度面前一律平等,希望所有的校领导带头,所有的行政领导带头,我们不要有比别人优越的感觉,别人不可违的制度,行政领导也不可违。
行政领导,要有明确的目标,不能再搞每次行政会汇报,就是一个学期也完不成一样工作,这样的日子从下学期第一周起就宣告结束。人在做,天在看,应付我的同时,就是在应付你自己的人生。所有的行政领导必须做到立说立行,安排今天完成的工作,不要推到明天,如果有记不住的,我建议你还是用个小本子,因为你的事情多,总要把我安排的事情忘掉,所以让小本子去帮你记住,还是记不住,说明你的能力有限,脑子不够用,或者态度有问题,也要离开这个位置。我安排你的工作,哪怕打电话安排的,我也会记在笔记本上的,我每天都要翻开笔记本,看看我安排的工作,你做了多少,不管大事小事都是如此,不要觉得我是一个粗人,我其实是非常细心的一个人。一看到没有做,你在我心中的形象分就得扣掉一些,希望引起每一位同志的重视。我也会让督查考核办公室给你记起来,打分时扣掉你的分值。诚信的问题很重要,不要哄我,你不比我聪明多少,我最见不得哄我的同志。还有个行政领导素养的提升问题,礼仪的问题,要从小事做起。比如,我给你打了电话,当时没有听到,怎么过后也不回个电话,这叫什么水平呀?基本道理不懂,《弟子规》学习践行的不够。开会通知你,或者通知你参加某项活动,你不在或者来不了,也不给我打电话,觉得郭富德知道就可以了吗?这是行政领导参会制度,请假是要向我请的,并且也是个礼貌问题,不要觉得自己了不起。还有的同志,总想自己送人情,把惹人的事放在我身上,这叫什么德性呀?该你惹的你就惹,否则你也不要担任这个行政领导。还有的同志,我安排工作了,他搞个“二传手”,问他完成了没有,他说安排了,这叫什么作风呀?当通讯员还用你吗?我花几百块钱就雇上了,比你要干得好的多,比你勤快的多。还有好多现象,不一一列举了。有的行政领导不懂基本的礼仪,以为自己没礼貌就是自己厉害,就是自己地位高,就是自己可以,其实让人可笑,一定得注意,从细节考虑。为加强行政领导作风建设,我们制定了加强行政领导作风建设的相关规定。
对行政领导实行动态管理,完不成任务的,一个学期一调整,不再平级安排,中层领导做到能上能下,打破只能上、不能下的格局。既然自己选择了当行政领导领导,就不要叫累,就不要叫苦,就要好好做,还想做别的,就不要来当,这不是一个享受的平台,只是一个锻炼的平台,一心不能二用,要用心去当,因为这一次调整,是征求了大家意见的,没有一个不愿意当的,我是有话在先的,既然愿意当,你就要好好做,就要对我负责,就不要发牢骚,这还是修养的问题。做人要心胸坦荡,要做好人,要诚信。我们要用德才兼备的人来担任行政领导。对于有德无才的人,要培养;有才无德的人,限制使用;无才无德的人,坚决淘汰。行政领导如果有一点特殊之处,就是外出学习的机会多一些,以后会更多。校领导的分工要动态管理,什么也要根据需要去变。一位教授讲了一个故事,对我颇有启发:两头牛拉着一辆车过一个小坎,车到跟前了,车停下来了,牛不走了,路边一人准备帮忙推车,赶车人说不用,说着把牛卸掉一头,让一头牛去拉,一下就过去了。故事简单,道理更简单,就是职责明确。所以职责明确的工作要进一步去做,这一次行政领导班子调整,部分处室的成立,也考虑了这方面的因素。今后,根据工作需要,有些处室还要分合,这些都是正常的。多头牛的地方,看来得卸得只留一头牛了。
工作职责明确以后,我更放心,也会更放手,所有的工作都是分管校领导牵头,处室主任负责制度,我就不具体管了。调整行政领导班子后,我就一下轻松了许多,因为责任更明确了,职责更细了,我完全可以多出去看看外面的学校了。以后所有的请示工作,要层层请示,不要直接来找我。但纪律上不会松手,纪律的检查上,我要直管,希望所有的分管领导自己管好自己的人。监控器安得多了,所有的监控显示器要装在值班室,同时装在我的办公室,我在办公室就可以看到好多,包括我不在时的情况。下学期,我还将经常到各个办公室、教研组去,体验每一个处室的工作究竟有多少,工作量究竟有多大,纪律遵守的如何。还有乱窜处室的问题,说三道四的问题,不要觉得我不知道,哪个同志讲了什么影响学校发展的话,影响团结的话,在什么时间,什么地点,哪些同志在场,还有的对外面同志讲的,是影响招生的,损害学校名誉的,我非常清楚,所以你的考核分值打不上去,我在这里可以公开告诉你,是我扣掉的,是谁谁自己心里清楚。下学期要用更严格的措施来整治,包括上职称一票否决。行政领导外出,严格履行手续,所有的教职工请假、外出等,没有将相关手续送到考勤管理人员手中的,一律按旷工处理,有话在先,到时不要觉得处罚太重了。行政领导一定要自觉遵守,不要觉得给考勤人员一个手续自己的地位就低了,不适应的也不要当了,否则自己感觉不舒服。还有好多制度,比如教师日志的制度等,下学期也会更严格的检查,违者重处,因为这是涉及学生安全的。教学事故尽量少发生,发生了要严格处罚。比如上课没有老师的问题,这是最严重的教学事故,是谁的责任处罚谁。
所有行政领导、教职工都要严格执行各项制度,严格按制度执行,制度怎么定的就怎么办,不要再来问我。制度怎么定的,希望同志们好好学习,特别是考勤制度、内控管理制度等。不要重复请示,请示了的不要随意去变,变来变去,太不严肃了,那还不如不问我。所有的请示,都要有分管领导的意见,当然分管领导要负起责任来。请示问题要有自己的意见,不要问我怎么办,而要说你觉得应该怎么办。自己没有主见的,不要来问我。不能越制度办事,不能越权办事,不能擅自办事,不能擅自作主,不能擅自变更行政会的决定,不能擅自变更我的安排,违规必处。我给你定下的框框不要突破,突破前必须先沟通,否则必须会否决你。
本学期起,我不分管教务处和办公室了,重点就在纪律管理上,重点放在各项工作的审核上,放在大事的协调上,放在学校的发展上。希望所有同志遵章守纪、诚信办事,如果让我查住你违纪了,或者哄我了,多不好意思呀,不要觉得我不懂,不要觉得我是外行,说句实在话,只要学,什么也会懂,我会把各项工作检点的更细。放手不松手,这是下学期要坚持的原则。
教职工的纪律问题,我是要加大管理的力度。一个跑操的问题,越跑没人跑了,真的不明白,真的不懂道理,不知道这是为你呀,特别是一些年轻的同志,懒惰成性,开学后,坚决整顿教职工跑操纪律,不能跑操的向我请假。哪里出了问题,哪里我来管,哪里出了问题,我就要收权,跑操既锻炼身体,又磨砺意志,为什么要逃避呢?督查考核办公室要检查。还有教职工统一着装的问题,凡是规定统一着装的场合,按要求来着装,除非常天气不适应。升旗仪式时,诵读《弟子规》的问题,为什么有的同志就连个东郭先生也不如呢?
三是加强学习,提升水平。这就是行政领导班子队伍、班主任队伍、教研组长队伍、教职工队伍四支队伍的建设问题。关于行政领导班子队伍建设,我在空间里连续发了三篇文章,希望所有的行政领导读一读,不多讲了,自己要好好反思,在反思中提高。给你一个平台,就要做点事。我的观点就是,这个平台是做事的平台,锻炼的平台,而不是享受的平台,所以必须严守纪律带好头,要多学习、多思考,才会有提高。对行政领导的几点要求:一是不忘学习多读书;二是心胸宽广讲团结;三是吃苦耐劳多奉献;四是严守纪律慎言行;五是履职尽责争一流;六是协调各方不添乱;七是改革创新谋发展。
行政领导班子队伍是学校各项工作的执行者,根据我校规模不断扩大的实际情况,更着眼于培养后备干部的角度出发,在条件成熟后,我们将选拔中层副职领导,不增编制、不增经济待遇,不减带课量、只增工作量,更多的考虑是培养干部。这是一项战略性工程,条件成熟后进行。新任的中层副职必须是基层管理岗位任职的同志,或者有丰富的班主任工作阅历的同志中产生。新任中层副职不参加所有的行政会,只列席与工作相关的行政会。新任的中层副职,要充分考虑年龄因素,形成中层干部年龄的梯次结构,适时选用1——2名30岁以下的同志担任中层副职。新任中层副职,要考虑男女比例、专业比例等因素。新任中层副职要进行公开报名、闭卷考试、公开演讲、民主推荐、民主测评、考察酝酿、校领导会议研究等程序产生,当然《弟子规》是考试的内容之一。
为加快推进一专业一企业的建设,此项工作步伐快的专业组,条件成熟后,可以率先进行系部制改革,专业组长经过一定的程序后,符合条件的,可以进入行政领导序列,参加行政会,推进我校系部制改革,推进一专业一企业建设。
关于现任中层领导的学习问题,我要直接抓,昨天我在文章讲了学习的问题,希望引起重视,特别是年轻的同志,除了自学和组织学习外。我还有个思路,就是要拿出一定的经费来,把现任中层领导送出去挂职锻炼,比如到浙江、广东、江苏的一些学校,或者省内一些管理好的学校,挂职一个月或者更长时间,这个工作,如果联系好了,下学期就要推开。实践证明,这是培养干部的有效方法之一,也是加快改革创新、推进工作的有效方法之一。年龄稍大一点的同志都知道,现任人社部副部长、原任我县县长杨志明曾在江苏启东挂职,担任我县县长后,全面推行启东乡镇企业发展模式,我县乡镇企业的发展在全省成为最好、最快的县,也奠定了我县发展的基础。年龄稍大一点的同志都明白,如果没有杨志明,就没有xx发达的工业基础,更不会有我县乡镇企业曾经的辉煌。还有好多例子,充分证明挂职锻炼的作用。
要加强教师的培训工作,我们拿出专门的经费支持教师的学习,当然必须是真学,必须学到真本事,不搞无用的学习。下学期,我们还要组织教师到得一文化广场自主购书,为教职工学习创造更好的条件。教师自主学习和到企业实践,要形成一种制度。我们在积极争取教师编制的同时,要选用一批临时教师,如果我们的正式教师带课质量差,我们宁可增加经费让临时教师去讲,也不让你误人子弟,这样的教师要转为教辅或者交给教育局安排。所有的教职工都要提升自己的水平,非常紧迫。不要觉得让你学习,你可以不学;让你编校本教材,你可以不编;让你多带几节课,你可以不带;安排你的工作,让可以不做;让你写一些文章,你可以不写,这样的日子不会有。
百度空间也是我们校园文化建设的一部分,也是教职工学习交流的一个平台,下个学期对此项工作的考核要加强,不流于形式,不要应付我,要实实在在写一点东西。有的同志坚持的不错,有的同志就相当差了。下个学期要有专人检查、专人考核。教职工的学习要考核的,百度空间就是一个方面,不要你在这里扣分了,还自己没感觉。要真写,不要去每天搞一点那些没用的东西,这样去搞不如不搞。45岁以上的同志没有具体要求,但还是去写一点比较好。可以定一条,写了的在考核中,同等情况下,比不写的可以另加分。或者同等情况下,可以优先上职称。百度空间是一个正能量的平台,要有规矩。所有临时聘用的教师也要全部开通百度空间,按要求写文章、感想、心得等。
班主任、教研组长、纪律组长等基层管理队伍担负着管理班级、组织教学研究等重要的职责,要选拨好、培养好、锻炼好,不断出台新的加强班主任工作、教研组长工作的制度。
三、新学期工作安排
(一)教学工作。
第一是明确职责。从分管校领导的调整,到联班领导的调整,一个目的,就是让管教学的同志一心一意管教学,一心一意抓教学改革,一心一意抓教学质量的提升。我们这一次调整,贾小林副校长一个人分管教学工作,并且只分管教学工作,把所有的精力都要用在教学上。三年级两个升学班、二年级升学班、一年美术班调整为贾小林副校长和教务处主任联系的班级。让管教学的人牵头,责任明确了,压力也放上了。放上了压力,肯定会有动力和激情,否则交不了帐。不是交不了校行政会的帐,而是交不了家长和学生的帐。
第二是教学改革。办人民满意的教育,必须从学生的实际出发安排课程,不死搬外面的经验,不死听上面的安排,要一切从我们的学生实际出发,大胆改革,不唯书、不唯上、只唯实。改错了,我不会批评,还会鼓励说继续改,但不改,我肯定是不满意。下学期的课程设置,教务处定出了方案,要广泛征求教研组长的意见。教学方案要科学合理,要适应学生,我们就是要搞适应性教育。技能班的重点就在学技能上,升学班的重点就在升学,要最大限度地考更多的分数。我们没有能力改变应试教育,只能适应,升学班给了管教学的和教务处去联班,导向是非常明确的,明年20个本科生的任务,要下点功,出点力,要有思路和办法,不能想着轻轻松松升本科。班主任可以组阁课任老师,确定老师前,要征求班主任的意见。29日行政会前给我一份教师安排情况,不适合的要进行调整。两年了,我知道哪些老师适合做什么。
第三是教学管理。要突出一个“严”字,不能再出现上了课没有老师的现象了,这叫严重教学事故,是要问责的,追到谁的责任就处分谁。教学检查必须跟上,要实实在在检查。还有教学考核,更要好好思考,把考核细则订得更切合实际,更有激励性。重在考核工作量和工作实绩,去掉所有形式主义的东西。还有教学日志,所有教师进入教室的第一件事就是填写教学日志,不按求填写,不认真填写,是要处罚的。还有个教学规范的问题,教务处一定要定出来,让老师们有规可遵循。
第四是教学研究。要实实活动起来,下学期,我要参加教研组的活动,看看哪个组是真活动,哪个组有活力,哪个组是在搞形式主义,哪个组是在应付。教研室、教务处要提出活动的思路来,各组也可以提。我觉得,每一个人都应该好好学习,要不怎么会向上呢?不学习,就不会进步,就不会创新,就不会有活力,就会被淘汰。教研组长队伍建设要加强。
第五是分层教学。我们学校有几种类型的班级。美术高考班、对口升学重点班、三二分段大专班、普通就业班,要根据这么几个层次进行不同的教学,不能一个样。
第五是专业要细分,就业班要坚决细分,不管教学成本有多高,不管有多大的困难,都要推进专业细分,目的就是要让同学们学到真本事。要推进一专业一企业,推进厂中校、校中厂建设,让同学们在做中学、学中做。
第六是教师队伍建设的问题。除各种激励机制外,还有一项重要内容就是提升教师综合素质。当教师是一份良心工作,是一份责任工作,这方面的教育要进行,要列入考核中。要把自己的工作当成事业来做,要有爱心地去做,有激情地去做。要加大培训投资,鼓励教师外出培训学习,我们在各方面给予支持。假期上,有几位同志外出学习了,要做好谈感受的准备,按期安排。同时,我们也将不断选用一批新的专业教师,不断提稿整体素质和战斗力。
教学上的工作还好多,比如专业建设、课程体系建设、图书阅览室的管理等等。
(二)德育工作。
家长把孩子送到学校,首先考虑的是把孩子培养成一个“好人”还是“坏人”,这是最让家长操心的,如果一个学校把学生养坏了,谁还愿意再把孩子送到你这里来呢?学校也必然会倒闭关门。所以,我们要把德育工作放在重要的位置来抓,以德为先,德技并进,从小的习惯开始培养学生的文明行为养成。教学质量的提升是学校的核心竞争力所在,德育工作则是学校的核心发展力,名校成功的经验,都在德育为先。正如上海培训期间的一位名校长所言:试想想,如果一个家长,把孩子送到你的学校,担心把孩子学坏,谁还愿意把孩子送到你学校学习呢?去年在北京培训期间,教育部领导也讲,一定要把做人的教育放在第一位。德育为先没有错,不会错,这是大的方向问题。
如果说教学质量的提升需要一个较长的周期,那么德育工作的成效则应该快一些。这两年,我们在全面育人、学生管理上做了大量工作,学生管理有了提升,为学校魅力的提升起了重要的作用。下一步,要推出创新型举措,力争在一年内成为全省中职学校德育工作最好的学校之一,学生宿舍楼完工后,成为全国学生宿舍管理、宿舍文化最好的学校之一,德育工作在全国中职学校中创一流,成为明年招生的一个重要宣传点。新的宿舍楼完工后,管理跟上了,文化跟上了,文明习惯养了,成为全国一流是没有问题的。
有了大的目标,就要有大的举措,大的决心,这个决心必须下。德育是一个大的概念。在上海培训期间,上海的学校没有叫政教处和德育处的,都叫德育处,很有道理,和教育局领导探讨,我们率先将学生处改为德育处。德育处,不是一个简单的管理学生的处室,更不是一个狭义的处理学生的处室,而是担负着培养学生如何做人的一个处室,管理学生只是其中一小部分,这个观念必须转变。
同时,我们将《弟子规》大讲堂、法律大讲堂、联班联生工作、学生qq留言整理批转等职责划到德育处,将德育教研组调整为教务处和德育处双重管理,就是要形成全面抓德育的合力。另外,从校领导的分工上,将管后勤的,也就是为学生服务的,和分管德育工作的调整为一个副校长,更便于协调和工作。《弟子规》大讲堂、法律大讲堂的内容选取上,要适合我校学生的实际,要通过大讲堂起到实效,所有教职工要严格遵守大讲堂的制度,违者严肃处理。联班联生工作和qq留言答复办理、校长手机公开已进行了一年多了,收到了非常好的效果,我们要把这三项内容作为我校下一步开展党的群众路线教育活动的重要措施之一。联班领导进行了调整,更有利于工作,有些行政领导的联班工作做得不扎实,有点应付的味道,如果还是这样,就主动提出来,不要联了,否则起坏的作用。我的手机号公开以后,对于有效处置突发事件,收集同学们的意见,起了很好的作用。为更方便接听同学们的电话和短信,原来专用的学生手机号停用,改为我的这个常用手机号,可以说做到无重要活动和会议时,24小时开机,24小时随时接听回复同学们提出的问题,qq留言每天整理,每天批转,各个校领导和处室要及时办理。上个学期,有的处室办理不及时,我就不批给你了,我自己去办理,你不干的事情,难不住我,离了你一个人,影响不了工作,并且有时会做得更好。班主任要及时告知同学们我的电话号码和qq号,当然希望同学们一些不急的事情,最好留言,不要打电话。这几项工作,都要列入考核中。我是不会用微信,如果会用了,要向同学们开通微信,越是新生事物越先进。联生工作要落到实处,原则上只联一年级的,因为一年级学生较多,并且刚来。联生不能哄人,要讲实效。特别是家访,我们要落实,要检查,要拿出专门的经费和补助。
上学期,我们邀请到温州职业中专学校的林炳南教授给我们讲了一课,非常生动,大家一定记忆犹新,温老师讲到了他们学校全员抓违纪的做法,当时我就非常感兴趣,很有必要。上次行政会,我安排德育处起草全员抓学生管理、全员抓学生违纪的工作方案,开学前的行政会要研究,研究了就要执行。我的意见是所有的教职工每天都要抓违纪的学生并处理,及时报学生处,校领导带头,不要搞特殊化,我们也是普通的一员,不要把自己当成一个领导。关于此项工作,要列入考核中,或者在专项奖励资金中,拿出一部分来兑现,就是要奖优罚劣,以此推进学生素质的提升。完不成的,或者态度不好的,不仅不给奖励,而且要在文明奖中扣分,严重者全部扣除文明奖。
关于卫生工作,德育处要考虑,要拿出新的办法来,卫生要成为全省一流,特别在全县的各学校中,我们要成为最干净的学校。要把清扫和保洁放在一起,一段时间后,就不用保洁员了。这也是德育处要抓的工作,包括厕所等,厕所的卫生也要创一流。在这里,顺便讲一下各个办公室的卫生,还有分给你们的文化墙,要履行好职责,一点小事,让我老说,真的不觉得羞吗?实训室的卫生,为什么好不了,实训管理员是第一责任人,不要等着学生给你清扫,你是干什么的?不要总是坐在那里,或者还想乱窜处室。保安室、值班室、传达室、楼管员室、食堂等,谁主管、谁分管,谁负责卫生,要做好。同学们文明行为的养成,就要从小事做起,从地上不乱扔一片杂物做起,不说一句脏话做起,培养同学们良好的行为养成。学生佩戴胸卡的问题,要检点好,整顿好,要抓下去。一个小问题,怎么就解决不了呢?
开学后,针对职业学校学生的特点,我们要进行新生集中教育训练活动,这也是一个新的尝试,将原来单纯的军训变为集军训、校情教育、法律教育、《弟子规》教育、安全教育、心理健康教育、礼仪教育为一体的集中教育活动,不到一周的时间中,我们将邀请5名领导、专家、教授来我校做报告,在这个问题上,我们花点讲课费也是值得的,这5场报告,全校师生参加,各班班主任是纪律的第一责任人,所有教职工记住,这样的场合必须关闭手机,会议纪律开学后就要印发,违者必处。以后,所有的活动,都是这个规矩。集中教育训练期间,德育处安排相应的老师辅导,或者开展工作,并且要早来迟回,不得请假,集中训练期间,牵涉的教职工如有特殊情况,经德育处、分管校领导批准后,报我审批。希望同志们克服困难,不长的时间,要起到意想不到的收获,要尽心、下功。
今年招了这么多的学生,宿舍住满了,打饭的问题,后勤处要考虑,必须开足窗口,如果有问题,我们就要考虑引入竞争机制。当然,德育处在这个问题上也要有办法,带班领导和值班人员也要负起责任。
班主任是德育工作的具体组织者和实施者,我们要逐步推行班级自治制度,实行班主任组阁课任老师制度。我早就讲了,班主任是一方诸侯,这一次在上海培训期间,好多校长也是这个观点,也就是班级自治,班主任的工作做好了,我就放心了。所以我们要在各个方面给予班主任倾斜支持,包括职称、评优、绩效考核、干部任用等方面。不适合的班主任,要及时进行调整。我记得刚来时,好多人托得关系找我,不当班主任了,现在班多了,我们都不再愁选用班主任了,还有备选的。人叫人干人不干,政策调动千千万。今后,还会更倾斜一些。班主任抓班级建设,要全面抓,要把自己当成个省长的角色来抓班级建设。还有个学生会干部的问题,德育处要用好学生会干部,充分发挥好学生会干部的作用。
为加强德育工作,德育处的人员进行了调整,主任是新的,副主任是新的,分管校领导是新的,还有一些新的同志进了德育处,岳云生同志下学期兼任了德育处学生管理的一部分工作。关于德育处主任、副主任的选用,当时选德育处主任,我是和多名现任中层谈过话的,这么多男同志没有一个愿意挑起德育处主任的担子来,年纪大的不愿意,年轻的也不愿意,都有畏难情绪,但德育处不能没有人当主任,这么大的一个处室,部分校领导经过酝酿讨论,认为张瑜同心具有这方面的能力,完全可以胜任这一工作,做通了张瑜同志的工作后,经过组织程序,挑起这副担子。德育处副主任的报名,也只有梁建聪一名同志来报。新的同志,加之工作千头万绪,希望同志们多支持。我们也相信,德育处的工作一定会有创新,一定会达到我们的目标。
(三)安全工作。
一个学校,如果说教学是核心竞争力,德育是核心发展力,那么安全则是发展的第一保障力。当家长把孩子送到学校的时候,我们一定要让家长放心,办人民满意的教育,如果安全也保障不了,怎么能让人民满意呢?最近,我们从网上可以了解到好多学校发生的安全事故、伤害事故,值得我们深思。
做为校长,安全是最大的责任,出了重大安全事故,是要追究刑事责任的,所以我们要充分认识安全工作的极端重要性。哪个工作重要,我心里最清楚。因做不好工作而追究刑事责任的最重要,所以我们要把安全工作放在最重要的位置来抓。
我们成立安全办公室已近两年了,两年来,安全办公室在协调、管理安全工作方面发挥了积极的作用,好多学校没有这样的机构,实践证明,这个机构的设置是非常必要的,也得到了省、市、县教育部门领导的肯定,得到了县委、县政府领导的肯定,这一次中层领导调整,我们配备了专职安全办公室主任,目的就在加强安全工作,这是全校安全工作总体协调、安排、检查的一个机构,当然不是代替了每个处室的安全工作,是谁的安全责任还是谁的,但有的就到安全办公室了,比如,灭火器的检点,哪些需要加粉了,哪个地方配备少了,安全办公室就要提出意见来,后勤处负责配备。监控器的使用如何等,要及时检点。有了什么隐患,要及时整改,不能将就,安全工作上的投资不能省。安全办公室有了专职主任,安全办公室的职责应该更多一些,有些职能考虑要划给安全办公室。
最近,我们根据实际情况,调整了安全工作“一岗双责”,什么是一岗双责呢?就是每一位行政领导,既要对自己所分管的部门、所主管的部门的安全工作负总责,又要对自己所包的安全区域负总责,安全工作不到位出了事故,不仅要追究我的刑事责任,分管的也跑不了,还有直接责任人。大家不觉得有了安全办公室就没你的责任了,一定要明白,责任还是你的。我们最近在每个办公室的门子上要挂安全工作责任人的牌子,就是要让大家时时明白,安全工作责任重于泰山,时时绷紧安全这根弦。每天离开办公室的时候,一定要关闭电源,一定要关好门窗,这些我们都有处罚的规定,希望大家认真遵守。
安全隐患举报奖励制度,上个学期开始实行,效果不错,特别是同学们积极举报各类安全隐患,以后要改成谁的隐患谁出奖励资金,不能是你有了问题,我出钱,所以自己要及早把隐患查出来。
班级安全委员很重要,每个班都要充分发挥班级安全委员的作用,强化同学们的安全意识,安全教育课不能少,安全办公室统一安排相关安全知识的教育内容。各类应急演练也不能少,通过演练,强化同学们处置各类突发事件的能力。
安全工作的重点在哪些方面呢?开苏空间发的几篇文章讲得很清楚,包括每个校领导的职责,要明确,我们要参照印发。实训场所安全、食堂安全、机房安全、电器安全、超市安全、供暖安全、学生宿舍安全等都是安顿重点,一点也不可以小视。女生宿舍安全,一定要引起重视,周边是空地,如果晚上跑进一些不法分子来而得不到制止,是十分可怕的。上个学期,我们在女生宿舍楼下专门配备了一名保安,就是要确保女生住宿安全。还有个防火的问题,宿舍楼的打火机,发现了,要处分,要重处。监控器的问题,不要等采购中心了,太误事了,最近后勤处在女生宿舍附近加装监控,校园监控要全覆盖,值班室一个总机,同时全部接到我的办公室里间,在我的办公室里间装多台监控屏幕,随时掌握各类情况,所有监控视频接入我办公室。女生宿舍加装楼梯,让学生的生命通道更宽敞。在安全工作上,不能省的钱绝对不要省。
保安的管理要加强,不能随意放入一个人、一辆车,不能随意放走一个人,这是有严格处罚办法的,安全办公室要落实。还有坐在保安室通过遥控开门,这个有问题,现在好了一些,但还偶有发生,这也是要处分的,不仅是安全问题,也是礼仪问题。
值班工作要加强,这个学期进行了调整,选年富力强的同志值班,这是安全工作的需要,希望大家强化责任意识,严守值班纪律,履行好值班期间的各项职责,包括各种巡查。早操、就餐秩序、早自习、上下学、晚自习、就寝等,都要积极管理,对值班脱岗、逃岗行为“零容忍”,发现一起,处理一起,绝不姑息。值班人员的基本素质要求:一是有责任心;二是敢于、擅于处置问题,敢抓敢管;三是头脑机灵;四是纪律意识强。值班工作加强了,在午间、晚间增加了值班人员。
我们还要高度重视学生的安全、心理健康等教育,完善心理健康室。
还有安全资料的规范问题,安全日志等,一定要记好,这也是责任。行政领导的安全日志,这不是形式主义,要记好,做好。
安全工作责任重大,以生为本,所有的安全责任一定要落实到位。
(四)后勤工作。
后勤处是全校正常运行的保障机构,工作必须辛苦,必须提前,必须有个好态度,有个好脾气,因为后勤就是服务,所以后勤处人员的基本素质就是要态度好、责任心强、勤快、心灵手巧,不具备这样的素质就不要在后勤处工作。
后勤处一是服务教学,二是服务学生。后勤服务快、精、细,不能出现因后勤工作不到位而影响教学的,影响学生生活的,后勤处的具体工作:
一是建设与维修。要严格履行手续,应该办什么就办什么手续,绝不违规建设。日常维修,在选用工程队时,要多家对比,选价格低的,质量好的,要议标,必须先批预算再施工。施工结束后进行决算。施工时不能放任,要监工,用什么样的材料,用了多少工,自己必须清楚。
二是采购。购物要“货比三家”,这是真正意义上的对标,要问了价格再去买,坚决不能出现了送来货了还不知道价格的情况。所有采购的物品,要登记型号和价格,便于以后购物时参考。要借助网络,在网上查询。
三是财产管理。要核查登记,包括办公用品,都要认真登记,要建立网上管理平台,软件已购回,这个学期一定要用起来,不能总是不能没有进度。我要通过这个电子平台,随时掌握各种物品的出入库情况。也不用送报表了,在我的办公室就可以看到。财产管理必须精细化。
四是食堂,要做到饭菜可口、价格最低,我们办食堂不是为了赚钱,而是为学生服务的,必须树立这样的理念,超市也如此。这里还有个重要的问题,就是食品安全,要每天检点,时时检点,随着学生人数的增长,我们要适时改革食堂管理体制,引入竞争机制。
五是供电、供暖、供水等工作,要及早检点,不能出一点漏洞,不能出学生吃不上饭、喝不上水、供不上暖、没有电的情况,当好学生和教职工的勤务兵,而不是官。要考虑为学生提供存电、洗衣服的服务。
还有个节俭的问题,后勤处必须有这样的理念,不管购物还是施工,都要比一比,我们是不是质量最好、价格最低的,内部的节约问题,煤、电、水等,哪怕是一张纸,是否两面都印了,全员节俭,这也是后勤处要管的事。以前检查的少一些,要加强。要告诉我哪个单位的更低一些,而不要告诉我哪个单位的比我们高,要找学习的标的,不要找自满的标的。
还有个后勤管理规范化的问题,比如各处室的报修、报购要填书面表格,后勤处设计,填报后交后勤处,履行审批手续后,及时办理。有了书面的,就会避免好多问题。还有各项预算,每月开支情况等,都要及时上报。
后勤就是服务,有了这样的理念,有了这样的态度,我们的后勤服务工作一定能做好。
(五)办公室工作。
办公室是一个综合协调机构,工作比较杂,必须有吃苦、包容、勤奋、精细、全面的工作风格,办公室主任就是学校这个大院的院长,就是干杂活的,办了的都是小事,误下的都是大事。就办公室的工作谈自己的几点体会:
一是会务和接待须精细。所有的会务和接待要提前检点,这是办公室的事情,而不是校长的事情。我在县委办工作时,这是副主任的事情,而不是主任的事情。从会场布置、坐次安排、会标、音响、话筒、卫生、签到等,都要检点好。如果有没有到的同志,要及时联系、沟通,如有违纪的,当然要按章处理了。还有外面的领导来参观,必须提前沿参观线路走一次,检点不足之处。仪表问题很重要,穿着要得体,要穿学校统一的服装,举止言谈要文明适度,做到不亢不卑。陪同参观行走不要走在最前面(除非是要引路或作情况介绍),要尽量避开镜头,不要影响拍照和摄影。还要注意表情,不能板着面孔或是乱插话打扰别人交谈,若有领导问及有关情况时,应热情礼貌的回答所提问题,对不清楚的问题要立即与同行的相关领导联系。不能把领导或客人的问话不当一回事,更不能有轻视的表情或是把领导凉到一边不管。凡是外来的客人,都要热情接待。以后所有的接待,要提前准备好陈列室,解说要全面,还有电子屏的宣传也欢迎标语。接待是重要宣传平台。
二是材料起草水平要提升。一是各种讲话稿,要下功夫去写,必须踏住校领导的思路去写,所以平时要关注校领导空间的每篇文章,以及纪要、文件中的精神,平时要注意校领导的各种讲话、安排等;二是各种文件、纪要、工作方案等,要精细、及时,做到尽量不出错。所有纪要今天印发,发文要记清楚,不按时领的要处理。三是上报的各种材料,关键性数字要请示相关领导后上报。所以,从事材料工作的同志,必须多学习,多思考。
三是档案管理不出错。档案管理是一项重要的工作,若干年后,什么也记不得的时候,档案就是唯一依据了,如果搞错了,就把历史搞错了,还会引发好多大的问题,所以必须认真,每年要按要求整理入档。星级档案每学期要整理,根本目的,就是进一步推进管理的规范化。办公室要及时协调、安排各处室的档案整理工作,以后每个学期,哪个处室的档案工作完不成,哪个处室不放假。
四是外宣工作要加强。宣传工作非常重要,上学期,我们在招生工作上加大了宣传力度,收到了好的效果。就是在楼顶做了个“国家重点职中”几个字,好多人就打电话了,问我什么时候申报成国家重点职中了,我说好多年的事了。这说明什么问题,就是宣传的问题。学校的各项活动、重大事项、办学经验等,都要及时宣传出去。网站是重要外宣平台,要办好,网站的编辑明确了,网站的技术服务就是张涛,就是有点太慢了,我安排的工作都这么慢,不知别人安排的要等到什么时候,这性格得变一变,完全适应不了我。各处室在网站上的工作任务,没有多少,每天几分钟的时间就完成了,这么一点小事也做不好。教职工的教研性文章,教研室要一点功,看看有没有价值,如果空间中有价值的,就及时转到网站上,文学作品等,办公室负责及时转到网站上,不要让我去管网站。其实我管也不发愁,只是觉得这不是我的事。人才网的建设,要加快,这也是我校的一个特色。校报一直办得不错,但有了网站,校报就可以办得少一些了,要少而精,每个学期两期,下个学期,10月20日前出一期,12月20日前出一期,每期两个版就可以了。作品集每年要出,办公室牵头,语文组承办,及早开始准备,保证年底定稿,1月中旬出书。各种贴吧也要管理好、利用好,也是一个宣传的极好平台。
五是文件转办要及时。上级来文后,要及时批转,不能误事,包括接听了电话,都要有记录,形成书面的,就会减少失误,失误了也有据可查,有追责的依据。文件传阅要有文件夹,什么事也要讲规范。
六是公章管理、考勤管理要严格。要专人负责,公章出事,一人负责。所有盖章,我一人签字,不签字的要有记录,否则追究公章管理人员的责任,没有登记的盖章,一律无效。还有所有统计数据的上报及重要材料的上报,要报我审阅后上报。考勤管理要严格、精细,还有教职工的职称晋升、差旅费汇总等,不能出一点错。文印室是一个服务部门,要及时、高效完成各处室所要印的材料。假期里,参军政审的问题,我说班主任把关,结果有的班主任就是不负责任,说实话,出了问题,这个责任是你的。发现有问题,我安排德育处去把关。签字就是责任,要记住,签字是权力,更是责任。昨天,县公安局来查参军是否有做假证的,一查,有9个不是我们学校的,而违造了学校公章报了名,想想,真的可怕。
当然办公室还有参谋助手作用,要及时给领导提供一些真实情况、存在的问题等。还有一些各处室职责不清的工作,办公室就得协调,或者承办。办公室的工作繁杂,精细、多检点、多吃苦、多包容,这就是原则。所有处室都要配合办公室的工作,办公室是代表校长安排工作的部门。
(六)招生、就业、实习、培训、学籍管理等工作
招生工作,这是全校办学的基础,招不来生,自然关门,何谈发展,这两年的招生工作搞得不错,今年形势更是喜人,突破了600人,有可能达到700人。明年更要加大力度,要出新举措,要超常规去抓,要全年抓,而不是一时抓,在做好今年招生扫尾工作的同时,要及时提出明年的招生思路来,我们要及早安排。招生宣传的力度要更大一些,这方面加大投资是非常必要的。
实习就业处工作,主管全校的实习工作、学生就业工作、校企合作工作、技能鉴定工作等,是学生毕业后的能否就业、就业质量是否高的一个重要处室。明年,在就业上要拓展,实习档案等要做精做细,校企合作要开拓创新,不能没有发展。关于技能鉴定的培训等,必须规范运行,向学生收取的所有费用必须先报批,这是一条红线,也是一条高压线。所有涉及学生的技能鉴定、各类培训等,定出详细方案报我审批后方可进行,所有收费全部由财务室负责。关于学生的实习问题,要尽量安排对口实习,要积极联系多个实习企业,为学生的实习提供更多选择的空间。实习就业处的空间很大,要拓展。学生实习安全工作,一点也不可以小视,以后所有顶岗实习的学生全部入保险。
培训工作,鉴于生源的不断减少的压力,要把短期培训工作做大做强。除了原有的各种培训外,根本的目的就是要办各种短期培训班。有好多学校的短期培训搞得不错,可以学习借鉴。培训处也就是第二教务处,只是教学的对象不同而已。下一步,我们还将建设培训中心,全力推进此项工作。新的处室,要有新的思路,工作要全力推进,特别是雨露培训计划,500人的任务还一个也没有落实,任务重,要力争完成。
学籍管理和资助工作办公室,从工作更顺的角度讲,应该归口学生处,但鉴于中职学生学籍管理的难度和我校实际情况,以及国家、省、市教育部门加强学籍管理的要求,学籍管理实行校长负责制,所以我们设置为直属处室,暂时我兼任学籍管理和资助工作办公室主任。学籍管理员必须做到随时非常清楚地掌握学生情况。所有的学籍证明,我签字后盖章的生效,否则一律为无效证明。学生的资助工作,必须公平公正公开评选,经得起公论。
团的工作,是联系青年学生的桥梁和纽带,是学生会的领导机构,要发挥好这一群团组织的作用,在推进学生管理等各个方面发挥积极的作用。
还有校园文化建设由苏吉昌副书记牵头负责,各相关处室配合。校园文化建设上,锣鼓队、二胡队、合唱团要成为亮点,《弟子规》的学习践行活动要坚定不移地推进,社团活动要丰富多彩。活动要更多地去组织,我们是否可以每次活动一个主题进行,比如诚信的主题、责任的主题、自信的主题、友爱的主题等,要起到育人的作用。在上海培训时,一位校长讲到文化的作用时,举了个例子,比如,你一方面强调让孩子在学校里好好学习,一方面??
下面,简要总结上学期工作,分析当前我校发展面临的形势,并就下学期工作进行安排:
一、上学期工作总结
关于上学期的工作,不展开讲,概括如下 :进一步加强行政领导班子建设,行政领导班子年轻化迈出新步伐,为推进改革奠定了组织基础;通过大考察促进了思想的大解放,全体教职工的改革意识进一步强化,教学改革进继续深化;克服畏难情绪,校本教材开发有了突破,编印了《弟子规》等3本校本教材;技能大赛取得了较好成绩,特别是王xx同学、贾xx同学分别获得全市技能大赛美术技能、会计技能第一名的优异成绩,王艳老师获得教师组会计专业第一名的优异成绩,并获得省技能大赛会计技能一等奖;学生军事化管理继续推进,学生文明行为养成得到进一步提升;以《弟子规》学习践行活动为主要内容的校园文化建设影响力进一步扩大,县委常委、宣传部长王耀武来我校专题调研,并在全县推开《弟子规》学习践行活动,《xx青年报》用4个专版进行了报道,为提升我校吸引力起了积极作用;实训楼建设、机电专业实训室建设、教工宿舍楼建设有了实质性的进展,县规划委员会通过了我校发展的校园规划,实训楼今天进行招投标,近期开工建设;招生工作实现历史性突破,今年已招收新生600多人,力争达到650人。在全省五星级中职学校创建验收时,专家组对我校的工作给予了高度评价:“xx职教中心在全省县区职教中心中走在了前列,是正能量的代表”。这些成绩的取得,凝聚着全体教职工的心血和汗水,在此我代表学校领导班子,向默默无闻、尽心尽责工作的同志们表示衷心的感谢。
二、学校发展的形势分析
1、学校发展面临的三大问题:
一是生源快速减少。我们县初中毕业生最高峰时7000多人,今年为5600人,明年、后年会快速下降,后年将降到3000多人,并且今年全县小学一年级招收新生也是3000多人,这就意味着,以后我县的初中毕业生大体在3000人左右,比高峰时少了一半多。与此同时,中职学校、各类学校的招生大战也愈演愈烈,大家都可以感受到,在每个村里,到处可见招生的宣传条幅。特别是一些民办学校,机制上更灵活,而我们没有这个灵活性。
二是办学资金紧张。中职学校,管理成本高、教学成本高,所需资金比普通中学要高得多,就是我们常说的,普通中学是粉笔型教育,而我们是焊条型教育,我们教学需要大量的实训设施和设备。从全国的形势来讲,6月20日,教育部、财政部联合发文,就中职学校人均经费问题制定了明确的标准,每人每生一年XX元,我们在免学费之前,职业中专每生收费是2100元,免费后,去年调整为2500元,现在又要降了,并且3年级学生原则上不给经费。物价在涨,经费在减,资金压力越来越大。从省、市、县的情况看,现在处于近XX年来财政最紧张的时候,特别是我县,财政非常紧张,争取资金是相当难的。从我校情况看,操场外欠50多万元没有支付,新的实训楼和学生宿舍楼、餐厅融在一起,加大了建筑面积,总投资预计XX万元,国家投资1000万元,县财政配套资金也很难到位,所以要形成1000万元的债务。还有机电专业实训基地建设,国家投资200万元,县财政配套的200万元也没有到位,这么紧的形势,非常难。教育局也没钱,去年全县中小学校几百万的维修资金一分钱没有给,今年也只给存在重大安全隐患的部分。并且我们还有好多大事要做,教学设备的增购、新操场建设、实训基地建设、供热接入、供暖接入、煤气接入、新的实训楼内部配套、宿舍楼内部配套、餐厅内部配套等,可以说需要资金的地方太多了。
三是师资严重不足。随着招生人数的快速增加,教师不足的问题越来越严重了,特别是专业教师。这个学期,我们外聘的教师20多人,加上临时工,我们学校自己要支付的工资近40万元,这也是一笔不小的开支。还有专业不断发展与教师水平停滞不前的问题,这一矛盾也日益突出。
2、学校发展的三大机遇
一是天时,就是国家对职业教育的重视,从XX年开始全部免除了学费,并且有15%困难家庭学生享受助学金,今年起实行了中高职直通车、三二分段培养等政策,这些都给职业教育的发展带来了机遇。关于职业教育教师编制问题,省里也专题研究,要出台更有利于职业教育发展的编制政策。前几天,我也和县编办就这一问题进行沟通。
二是地利,就是省、市、县教育部门以及县四大班子领导、县直各部门领导对我们的关心、支持。两年来,我们在学校的发展上,得到了省、市、县教育、发改、财政等部门的大力支持,得到了县四大班子领导的大力支持,还有一些老领导,也非常关心我们学校的发展。前一段时间,好几个领导给我打电话,告诉我说原县人大常委会主任樊继龙同志在全县开展党的群众路线教育活动座谈会上发言,给在场的县委领导讲职中的发展,讲职中的管理,讲职中的理念,用了较长时间,影响非常大,因为是在这样一个场合,出自一位在全县德高望重、公道正派的老领导之口。这两年来,除了正常的经费,省发改委、市发改委、省教育厅、县政府、县财政局、县教育局都在财力上给了我们支持。资金这么紧的情况下,最近省发改委又给了我们50万元的维修改造资金,非常感谢这么多支持我们的领导、部门。教育局在我们的人事调整、教师调配、招生等方面支持力度也非常大,有一些校长非常羡慕对我们职业教育的厚爱,我说我们是教育界的弱势群体,当然得多关心了。就是我们所在的西关村,对我们也是非常支持的,包括校园的规划、施工等方面。
三是人和,就是我们有一个团结向上、奋发有为的行政领导班子,有一支专业素质高的教职工队伍。从机关来到学校工作,我感觉我们学校的教师素质是非常高的,是一般学校不能比的,一看就有精神,就有气质,就有战斗力,就值得自豪。我们的教师队伍中还有好多同志属于稀缺型人才,物以稀为贵,人稀了更加珍贵。
3、下学期及下学年的三大目标
一是扩容,包括校园扩容和规模扩容。校园扩容上,力争尽快启动征地手续的办理工作,今年3月份,在县领导的关心支持下,县规划委员会通过了我校发展规划,增加了50多亩学校用地规划,为我校达到百亩校园奠定了基础。规模扩容,也就是学生扩容,今年招收新收至少将达到650人,在校生人数将达到1700多人,明年我们的招生计划是800人,在校生规模力争突破XX人。以前我们感觉XX人的规模离我们太远了,没想到明年就有可能实现,也许3000人的规模也是有可能的,我们有信心办成大校、特色校、品牌校。另外,短期培训明年要突破1000人。
二是提质。包括全面育人的提质,明年德育工作在全省、全国创一流;教学质量明显提升,对口升学本科人数达到20人,技能竞赛成绩比全面超越今年,专业细分后,要让学生学到真本事;就业质量提升,让同学们高质量就业,就质量高职业。
三是硬件建设。包括实训楼的建设、实训基地建设、学生宿舍建设、学生餐厅建设等。实训楼在下学期要完工,确保明年9月1日入住;完成机电专业实训室建设,争取再装备一个其它专业实训室;新学生宿舍宽敞明亮,全部是地砖、地暖,面积也比一般学校的要大许多,要建成全国一流;学生餐厅和食堂要建成全省一流,这就是目标。还有一个教工宿舍楼的建设的遗留问题,手续要以最快的速度去办理,把关系教职工切身利益的这一好事办实、实事办好。关于教职工宿舍楼这一遗留问题,经过两年多的努力,在县委、县政府主要领导的支持下,形成了现在的这一方案,就是土地置换、招拍挂出让、以尽量低的价格团购后出售给教职工。也许有的同志会问,为什么学校不自己开发呢?这是绝对不能的,是严重违规违纪的,所以同志们要了解各项政策,当然我们尽力妥善处理遗留问题,特别是利息问题。为什么前一段时间,我让教职工投票,就是牵涉土地置换的问题,就是要看大家同意不同意这样解决。大家都投了赞称票。既然大家同意,也是非常好的一个方案,我们就要办好。不管遇到什么问题,我们都会尽力去办。这个区位是非常不错的,周边是高层住宅区。
3、下学期的三大措施
一是解放思想、加快改革。要把改革要贯穿于管理、发展的全过程,没有改革,就没有发展。僵化的思想必须破除,用旧思想看待新事物,必然会感觉不舒服,必然会成为改革的阻力,成为发展的阻力。要用有改革精神、改革思想、改革理念的人,来推进改革,推进发展。关于改革,上学期我们进行了大考察、大讨论,全体教职工的思想得到了空前的解放,改革的步子也迈开了。我们在所有的工作上都要改革创新,把改革作为发展的重要推动力,在改革上我们还会出台一些新的举措,不改革死路一条。德育、教学、后勤、安全、实习、就业等各项工作都要改,更重要的是分配制度要改革。
分配制度要改革,绩效考核要改革, 这是所有改革的保障。上海的校长在管人的权力上非常大,可自主解聘教师,分配差距也非常大,据有关方面的消息,教师管理制度在全国范围内也将有较大的改革,推出的时间越来越近了。我不是要权,但为了推进工作,必须有权,特别是人事权、分配权。我们要形成让干事者在评优评模上、职称晋升上优于他人,不搞论资排辈。职称晋升的评分,县教育局还将有较大改革,学校自主打分今年为3分,明年学校自主打分的分值将会有更大的提高,所以明年职称晋升的格局将会有更大的变化,绝对不是现在算出来的格局。有关职称晋升,县教育局出台新办法后,我们研究具体细则。我们的原则就是让工作量大的、工作优秀的、严格遵守纪律的同志上得快一些。在上海,学校的图书管理员等教辅岗位是没有班主任组阁的教师去从事的,工资要低很多,而我们这里,则是想清闲的同志去从事,所以观念必须转变,在学校,教师就是核心。除一些特殊的岗位,学校认定必须由这个同志来做,可以不带课,这也许就叫稀缺资源类型的同志。除此之外,都要主动带课,否则,当我们推进分配制度改革时,不要说不公平,这是最公平的,这学期有不少同志报名要带课,是好现象,但还有个让不让你带的问题,这就是水平问题了,不断提高自身水平尤为迫切。今后,任何人不要再提提高教辅待遇的意见了,如果哪个教辅觉得待遇不好,就早点来带课或者当班主任。关于绩效,大家一定要明白,只有我们这里没有打破,那一部分奖励性绩效工资不是你的,是由单位来分配的。不是职称高的,绩效就高,要及早有这样的心里准备。
说得具体一点,在我们学校,我们激励的对象是哪些同志呢?我们倾向的是哪些同志呢?第一,工作量大的同志;第二,工作责任大的同志;第三,工作成绩大的同志;第四稀缺不可替代的同志;第五遵守纪律的同志。同志们可以对号入座,有的同志达到了,有的同志还需向这个方向努力。不断地向这个方向努力,肯定不会有错的。我再强调一次:论资排辈的局面要坚决打破,不以工龄论英雄,不以昨天的成绩论英雄,不以资历论英雄,不以职称论英雄。
二是严明纪律、加强管理。纪律要从严,大家看了印发的制度要点了吧,签字后办公室收回,就是要对违纪行为严肃处理,绝不姑息,为学校的发展创造良好的纪律环境。同志们一定要认真学习各项制度,不要处罚你时,你还不知道制度不让你这样。还有新来的同志,一定要认真学,要严格遵守学校的各项规章制度。
关于纪律,平时我强调的多,批评的也多,也许有的同志早就感觉不舒服了,但希望你能理解,我的目的就是一个,为了学校的发展。对于违纪行为要给高压态势,强力整顿学校作风纪律。下学期我不分管具体工作了,重要的一项工作就是要抓纪律,其他同志抓纪律都不想惹人,只有我来惹,不惹不行呀,不惹就是不负责任。我们有的行政领导就是喜欢送人情,从来都想把惹人的事给我。还有个私心的问题,说实话,谁也有点私心,但一定要有度,不要过了,过了就不好,什么事情也是。好多事情我都给我一个空间与平台,但不要突破,突破了不好,过聪明了不好,有时聪明反被聪明误。有关纪律的的细节不强调了, 同志们都知晓。最近我们要安一批监控,显示屏要装在我的办公室里间,随时掌握各种情况,通过监控形成新的监督机制。qq留言,也是学生对老师的监督。提醒一下大家,网络上随意发言的问题,要引起同志们的重视,最近公安部专项治理,好多网络名人都被逮捕了,就是因为造谣,所以大家在百度空间中写文章一定要慎重,更不要转载一些政治性谣传的内容,这些是违法的。
对于请长假的问题,县委、县政府召开会议进行了安排部署,成立了专门的机构清理整顿,县纪委书记牵头,决心大,力度大,我们要严格按政策办事,不会纵容任何一个人,不会包庇任何一个人,对于不按要上班的,如实上报县相关部门,县委、县政府将按相关规定给予除名的处理。还有每个请假两个月以上的考核问题,就是不合格,这也要如实上报,除有重特大病的,比如脑溢血等。希望请长假的同志理解,换位思考,我不如实上报,就要处分我,并且也会给学校的发展造成极大的负面影响,今天学机电的自己搞生意去了,明天学会计的走了,后天学汽车修理的走了,怎么行呢?国家培养出你来,做了自己的生意,合适吗?当然这和我说的一专业一企业是两个概念。所以我当校长,任何也不要再找我来请长假休息做生意去了。真的有病,另当别论,国家也有规定。真的有本事做生意,干脆辞掉这一工作,不要给学期造成不好的影响,也不要因为你一个人的问题让我受处分。可以说,现在解决这一历史问题的大气候和小气候都已具备,我们必须解决这一问题。
督查考核工作要加强,要进一步细化、要经常化,要贯穿于所有的工作中。下学期起,我的工作方式将作一些改革,因为两年了,好多工作都走上了规范化的路子,所以没必要这样安排、检点了。我的工作重点就是看结果,就是抓检查,平时所看到的、检查中发现的问题,要全部记起来,全部记在电脑里和笔记本上,这是每个学期给教职工打分的重要依据。关于纪律,我会用更强硬的态度来抓,我不怕得罪任何人。最近就有关制度进行修订,比如会议的手机管理问题,所有的会议,手机一律关闭。署假在上海听课中,我们一位校长的手机响了,出去接了一下电话,讲课的教授非常不满意,一切课就这个问题讲了好多。这虽是一个小事,但可以折射出好多行为,纪律就要从小事抓起。这次外出中,我还感受到,我们好多的文明行为养成,和发达的上海相比,还是有差距。
要进一步明确职责,新的中层领导进行了调整,新学期要进一步细化每一个人的职责,不要扯皮,扯皮的行政领导,扯皮的行政领导主动不要干了,没意思,没修养,我就是这样给你下结论。所有的教职工也不要扯皮,特别是因为一点小事,就说三倒四,扯皮不已,实在没有意思,怎么能让我给你打高分呢?我当校长,要对一个学校负责,要对全体学生负责,对全体家长负责,对县委、县政府负责,希望同志们一定要适应我的理念,因为我是从办人民满意的中职学校出发的理念。要进一步完善各项制度,做到制度面前一律平等,希望所有的校领导带头,所有的行政领导带头,我们不要有比别人优越的感觉,别人不可违的制度,行政领导也不可违。
行政领导,要有明确的目标,不能再搞每次行政会汇报,就是一个学期也完不成一样工作,这样的日子从下学期第一周起就宣告结束。人在做,天在看,应付我的同时,就是在应付你自己的人生。所有的行政领导必须做到立说立行,安排今天完成的工作,不要推到明天,如果有记不住的,我建议你还是用个小本子,因为你的事情多,总要把我安排的事情忘掉,所以让小本子去帮你记住,还是记不住,说明你的能力有限,脑子不够用,或者态度有问题,也要离开这个位置。我安排你的工作,哪怕打电话安排的,我也会记在笔记本上的,我每天都要翻开笔记本,看看我安排的工作,你做了多少,不管大事小事都是如此,不要觉得我是一个粗人,我其实是非常细心的一个人。一看到没有做,你在我心中的形象分就得扣掉一些,希望引起每一位同志的重视。我也会让督查考核办公室给你记起来,打分时扣掉你的分值。诚信的问题很重要,不要哄我,你不比我聪明多少,我最见不得哄我的同志。还有个行政领导素养的提升问题,礼仪的问题,要从小事做起。比如,我给你打了电话,当时没有听到,怎么过后也不回个电话,这叫什么水平呀?基本道理不懂,《弟子规》学习践行的不够。开会通知你,或者通知你参加某项活动,你不在或者来不了,也不给我打电话,觉得郭富德知道就可以了吗?这是行政领导参会制度,请假是要向我请的,并且也是个礼貌问题,不要觉得自己了不起。还有的同志,总想自己送人情,把惹人的事放在我身上,这叫什么德性呀?该你惹的你就惹,否则你也不要担任这个行政领导。还有的同志,我安排工作了,他搞个“二传手”,问他完成了没有,他说安排了,这叫什么作风呀?当通讯员还用你吗?我花几百块钱就雇上了,比你要干得好的多,比你勤快的多。还有好多现象,不一一列举了。有的行政领导不懂基本的礼仪,以为自己没礼貌就是自己厉害,就是自己地位高,就是自己可以,其实让人可笑,一定得注意,从细节考虑。为加强行政领导作风建设,我们制定了加强行政领导作风建设的相关规定。
对行政领导实行动态管理,完不成任务的,一个学期一调整,不再平级安排,中层领导做到能上能下,打破只能上、不能下的格局。既然自己选择了当行政领导领导,就不要叫累,就不要叫苦,就要好好做,还想做别的,就不要来当,这不是一个享受的平台,只是一个锻炼的平台,一心不能二用,要用心去当,因为这一次调整,是征求了大家意见的,没有一个不愿意当的,我是有话在先的,既然愿意当,你就要好好做,就要对我负责,就不要发牢骚,这还是修养的问题。做人要心胸坦荡,要做好人,要诚信。我们要用德才兼备的人来担任行政领导。对于有德无才的人,要培养;有才无德的人,限制使用;无才无德的人,坚决淘汰。行政领导如果有一点特殊之处,就是外出学习的机会多一些,以后会更多。校领导的分工要动态管理,什么也要根据需要去变。一位教授讲了一个故事,对我颇有启发:两头牛拉着一辆车过一个小坎,车到跟前了,车停下来了,牛不走了,路边一人准备帮忙推车,赶车人说不用,说着把牛卸掉一头,让一头牛去拉,一下就过去了。故事简单,道理更简单,就是职责明确。所以职责明确的工作要进一步去做,这一次行政领导班子调整,部分处室的成立,也考虑了这方面的因素。今后,根据工作需要,有些处室还要分合,这些都是正常的。多头牛的地方,看来得卸得只留一头牛了。
工作职责明确以后,我更放心,也会更放手,所有的工作都是分管校领导牵头,处室主任负责制度,我就不具体管了。调整行政领导班子后,我就一下轻松了许多,因为责任更明确了,职责更细了,我完全可以多出去看看外面的学校了。以后所有的请示工作,要层层请示,不要直接来找我。但纪律上不会松手,纪律的检查上,我要直管,希望所有的分管领导自己管好自己的人。监控器安得多了,所有的监控显示器要装在值班室,同时装在我的办公室,我在办公室就可以看到好多,包括我不在时的情况。下学期,我还将经常到各个办公室、教研组去,体验每一个处室的工作究竟有多少,工作量究竟有多大,纪律遵守的如何。还有乱窜处室的问题,说三道四的问题,不要觉得我不知道,哪个同志讲了什么影响学校发展的话,影响团结的话,在什么时间,什么地点,哪些同志在场,还有的对外面同志讲的,是影响招生的,损害学校名誉的,我非常清楚,所以你的考核分值打不上去,我在这里可以公开告诉你,是我扣掉的,是谁谁自己心里清楚。下学期要用更严格的措施来整治,包括上职称一票否决。行政领导外出,严格履行手续,所有的教职工请假、外出等,没有将相关手续送到考勤管理人员手中的,一律按旷工处理,有话在先,到时不要觉得处罚太重了。行政领导一定要自觉遵守,不要觉得给考勤人员一个手续自己的地位就低了,不适应的也不要当了,否则自己感觉不舒服。还有好多制度,比如教师日志的制度等,下学期也会更严格的检查,违者重处,因为这是涉及学生安全的。教学事故尽量少发生,发生了要严格处罚。比如上课没有老师的问题,这是最严重的教学事故,是谁的责任处罚谁。
所有行政领导、教职工都要严格执行各项制度,严格按制度执行,制度怎么定的就怎么办,不要再来问我。制度怎么定的,希望同志们好好学习,特别是考勤制度、内控管理制度等。不要重复请示,请示了的不要随意去变,变来变去,太不严肃了,那还不如不问我。所有的请示,都要有分管领导的意见,当然分管领导要负起责任来。请示问题要有自己的意见,不要问我怎么办,而要说你觉得应该怎么办。自己没有主见的,不要来问我。不能越制度办事,不能越权办事,不能擅自办事,不能擅自作主,不能擅自变更行政会的决定,不能擅自变更我的安排,违规必处。我给你定下的框框不要突破,突破前必须先沟通,否则必须会否决你。
本学期起,我不分管教务处和办公室了,重点就在纪律管理上,重点放在各项工作的审核上,放在大事的协调上,放在学校的发展上。希望所有同志遵章守纪、诚信办事,如果让我查住你违纪了,或者哄我了,多不好意思呀,不要觉得我不懂,不要觉得我是外行,说句实在话,只要学,什么也会懂,我会把各项工作检点的更细。放手不松手,这是下学期要坚持的原则。
教职工的纪律问题,我是要加大管理的力度。一个跑操的问题,越跑没人跑了,真的不明白,真的不懂道理,不知道这是为你呀,特别是一些年轻的同志,懒惰成性,开学后,坚决整顿教职工跑操纪律,不能跑操的向我请假。哪里出了问题,哪里我来管,哪里出了问题,我就要收权,跑操既锻炼身体,又磨砺意志,为什么要逃避呢?督查考核办公室要检查。还有教职工统一着装的问题,凡是规定统一着装的场合,按要求来着装,除非常天气不适应。升旗仪式时,诵读《弟子规》的问题,为什么有的同志就连个东郭先生也不如呢?
三是加强学习,提升水平。这就是行政领导班子队伍、班主任队伍、教研组长队伍、教职工队伍四支队伍的建设问题。关于行政领导班子队伍建设,我在空间里连续发了三篇文章,希望所有的行政领导读一读,不多讲了,自己要好好反思,在反思中提高。给你一个平台,就要做点事。我的观点就是,这个平台是做事的平台,锻炼的平台,而不是享受的平台,所以必须严守纪律带好头,要多学习、多思考,才会有提高。对行政领导的几点要求:一是不忘学习多读书;二是心胸宽广讲团结;三是吃苦耐劳多奉献;四是严守纪律慎言行;五是履职尽责争一流;六是协调各方不添乱;七是改革创新谋发展。
行政领导班子队伍是学校各项工作的执行者,根据我校规模不断扩大的实际情况,更着眼于培养后备干部的角度出发,在条件成熟后,我们将选拔中层副职领导,不增编制、不增经济待遇,不减带课量、只增工作量,更多的考虑是培养干部。这是一项战略性工程,条件成熟后进行。新任的中层副职必须是基层管理岗位任职的同志,或者有丰富的班主任工作阅历的同志中产生。新任中层副职不参加所有的行政会,只列席与工作相关的行政会。新任的中层副职,要充分考虑年龄因素,形成中层干部年龄的梯次结构,适时选用1——2名30岁以下的同志担任中层副职。新任中层副职,要考虑男女比例、专业比例等因素。新任中层副职要进行公开报名、闭卷考试、公开演讲、民主推荐、民主测评、考察酝酿、校领导会议研究等程序产生,当然《弟子规》是考试的内容之一。
为加快推进一专业一企业的建设,此项工作步伐快的专业组,条件成熟后,可以率先进行系部制改革,专业组长经过一定的程序后,符合条件的,可以进入行政领导序列,参加行政会,推进我校系部制改革,推进一专业一企业建设。
关于现任中层领导的学习问题,我要直接抓,昨天我在文章讲了学习的问题,希望引起重视,特别是年轻的同志,除了自学和组织学习外。我还有个思路,就是要拿出一定的经费来,把现任中层领导送出去挂职锻炼,比如到浙江、广东、江苏的一些学校,或者省内一些管理好的学校,挂职一个月或者更长时间,这个工作,如果联系好了,下学期就要推开。实践证明,这是培养干部的有效方法之一,也是加快改革创新、推进工作的有效方法之一。年龄稍大一点的同志都知道,现任人社部副部长、原任我县县长杨志明曾在江苏启东挂职,担任我县县长后,全面推行启东乡镇企业发展模式,我县乡镇企业的发展在全省成为最好、最快的县,也奠定了我县发展的基础。年龄稍大一点的同志都明白,如果没有杨志明,就没有xx发达的工业基础,更不会有我县乡镇企业曾经的辉煌。还有好多例子,充分证明挂职锻炼的作用。
要加强教师的培训工作,我们拿出专门的经费支持教师的学习,当然必须是真学,必须学到真本事,不搞无用的学习。下学期,我们还要组织教师到得一文化广场自主购书,为教职工学习创造更好的条件。教师自主学习和到企业实践,要形成一种制度。我们在积极争取教师编制的同时,要选用一批临时教师,如果我们的正式教师带课质量差,我们宁可增加经费让临时教师去讲,也不让你误人子弟,这样的教师要转为教辅或者交给教育局安排。所有的教职工都要提升自己的水平,非常紧迫。不要觉得让你学习,你可以不学;让你编校本教材,你可以不编;让你多带几节课,你可以不带;安排你的工作,让可以不做;让你写一些文章,你可以不写,这样的日子不会有。
百度空间也是我们校园文化建设的一部分,也是教职工学习交流的一个平台,下个学期对此项工作的考核要加强,不流于形式,不要应付我,要实实在在写一点东西。有的同志坚持的不错,有的同志就相当差了。下个学期要有专人检查、专人考核。教职工的学习要考核的,百度空间就是一个方面,不要你在这里扣分了,还自己没感觉。要真写,不要去每天搞一点那些没用的东西,这样去搞不如不搞。45岁以上的同志没有具体要求,但还是去写一点比较好。可以定一条,写了的在考核中,同等情况下,比不写的可以另加分。或者同等情况下,可以优先上职称。百度空间是一个正能量的平台,要有规矩。所有临时聘用的教师也要全部开通百度空间,按要求写文章、感想、心得等。
班主任、教研组长、纪律组长等基层管理队伍担负着管理班级、组织教学研究等重要的职责,要选拨好、培养好、锻炼好,不断出台新的加强班主任工作、教研组长工作的制度。
三、新学期工作安排
(一)教学工作。
第一是明确职责。从分管校领导的调整,到联班领导的调整,一个目的,就是让管教学的同志一心一意管教学,一心一意抓教学改革,一心一意抓教学质量的提升。我们这一次调整,贾小林副校长一个人分管教学工作,并且只分管教学工作,把所有的精力都要用在教学上。三年级两个升学班、二年级升学班、一年美术班调整为贾小林副校长和教务处主任联系的班级。让管教学的人牵头,责任明确了,压力也放上了。放上了压力,肯定会有动力和激情,否则交不了帐。不是交不了校行政会的帐,而是交不了家长和学生的帐。
第二是教学改革。办人民满意的教育,必须从学生的实际出发安排课程,不死搬外面的经验,不死听上面的安排,要一切从我们的学生实际出发,大胆改革,不唯书、不唯上、只唯实。改错了,我不会批评,还会鼓励说继续改,但不改,我肯定是不满意。下学期的课程设置,教务处定出了方案,要广泛征求教研组长的意见。教学方案要科学合理,要适应学生,我们就是要搞适应性教育。技能班的重点就在学技能上,升学班的重点就在升学,要最大限度地考更多的分数。我们没有能力改变应试教育,只能适应,升学班给了管教学的和教务处去联班,导向是非常明确的,明年20个本科生的任务,要下点功,出点力,要有思路和办法,不能想着轻轻松松升本科。班主任可以组阁课任老师,确定老师前,要征求班主任的意见。29日行政会前给我一份教师安排情况,不适合的要进行调整。两年了,我知道哪些老师适合做什么。
第三是教学管理。要突出一个“严”字,不能再出现上了课没有老师的现象了,这叫严重教学事故,是要问责的,追到谁的责任就处分谁。教学检查必须跟上,要实实在在检查。还有教学考核,更要好好思考,把考核细则订得更切合实际,更有激励性。重在考核工作量和工作实绩,去掉所有形式主义的东西。还有教学日志,所有教师进入教室的第一件事就是填写教学日志,不按求填写,不认真填写,是要处罚的。还有个教学规范的问题,教务处一定要定出来,让老师们有规可遵循。
第四是教学研究。要实实活动起来,下学期,我要参加教研组的活动,看看哪个组是真活动,哪个组有活力,哪个组是在搞形式主义,哪个组是在应付。教研室、教务处要提出活动的思路来,各组也可以提。我觉得,每一个人都应该好好学习,要不怎么会向上呢?不学习,就不会进步,就不会创新,就不会有活力,就会被淘汰。教研组长队伍建设要加强。
第五是分层教学。我们学校有几种类型的班级。美术高考班、对口升学重点班、三二分段大专班、普通就业班,要根据这么几个层次进行不同的教学,不能一个样。
第五是专业要细分,就业班要坚决细分,不管教学成本有多高,不管有多大的困难,都要推进专业细分,目的就是要让同学们学到真本事。要推进一专业一企业,推进厂中校、校中厂建设,让同学们在做中学、学中做。
第六是教师队伍建设的问题。除各种激励机制外,还有一项重要内容就是提升教师综合素质。当教师是一份良心工作,是一份责任工作,这方面的教育要进行,要列入考核中。要把自己的工作当成事业来做,要有爱心地去做,有激情地去做。要加大培训投资,鼓励教师外出培训学习,我们在各方面给予支持。假期上,有几位同志外出学习了,要做好谈感受的准备,按期安排。同时,我们也将不断选用一批新的专业教师,不断提稿整体素质和战斗力。
教学上的工作还好多,比如专业建设、课程体系建设、图书阅览室的管理等等。
(二)德育工作。
家长把孩子送到学校,首先考虑的是把孩子培养成一个“好人”还是“坏人”,这是最让家长操心的,如果一个学校把学生养坏了,谁还愿意再把孩子送到你这里来呢?学校也必然会倒闭关门。所以,我们要把德育工作放在重要的位置来抓,以德为先,德技并进,从小的习惯开始培养学生的文明行为养成。教学质量的提升是学校的核心竞争力所在,德育工作则是学校的核心发展力,名校成功的经验,都在德育为先。正如上海培训期间的一位名校长所言:试想想,如果一个家长,把孩子送到你的学校,担心把孩子学坏,谁还愿意把孩子送到你学校学习呢?去年在北京培训期间,教育部领导也讲,一定要把做人的教育放在第一位。德育为先没有错,不会错,这是大的方向问题。
如果说教学质量的提升需要一个较长的周期,那么德育工作的成效则应该快一些。这两年,我们在全面育人、学生管理上做了大量工作,学生管理有了提升,为学校魅力的提升起了重要的作用。下一步,要推出创新型举措,力争在一年内成为全省中职学校德育工作最好的学校之一,学生宿舍楼完工后,成为全国学生宿舍管理、宿舍文化最好的学校之一,德育工作在全国中职学校中创一流,成为明年招生的一个重要宣传点。新的宿舍楼完工后,管理跟上了,文化跟上了,文明习惯养了,成为全国一流是没有问题的。
有了大的目标,就要有大的举措,大的决心,这个决心必须下。德育是一个大的概念。在上海培训期间,上海的学校没有叫政教处和德育处的,都叫德育处,很有道理,和教育局领导探讨,我们率先将学生处改为德育处。德育处,不是一个简单的管理学生的处室,更不是一个狭义的处理学生的处室,而是担负着培养学生如何做人的一个处室,管理学生只是其中一小部分,这个观念必须转变。
同时,我们将《弟子规》大讲堂、法律大讲堂、联班联生工作、学生qq留言整理批转等职责划到德育处,将德育教研组调整为教务处和德育处双重管理,就是要形成全面抓德育的合力。另外,从校领导的分工上,将管后勤的,也就是为学生服务的,和分管德育工作的调整为一个副校长,更便于协调和工作。《弟子规》大讲堂、法律大讲堂的内容选取上,要适合我校学生的实际,要通过大讲堂起到实效,所有教职工要严格遵守大讲堂的制度,违者严肃处理。联班联生工作和qq留言答复办理、校长手机公开已进行了一年多了,收到了非常好的效果,我们要把这三项内容作为我校下一步开展党的群众路线教育活动的重要措施之一。联班领导进行了调整,更有利于工作,有些行政领导的联班工作做得不扎实,有点应付的味道,如果还是这样,就主动提出来,不要联了,否则起坏的作用。我的手机号公开以后,对于有效处置突发事件,收集同学们的意见,起了很好的作用。为更方便接听同学们的电话和短信,原来专用的学生手机号停用,改为我的这个常用手机号,可以说做到无重要活动和会议时,24小时开机,24小时随时接听回复同学们提出的问题,qq留言每天整理,每天批转,各个校领导和处室要及时办理。上个学期,有的处室办理不及时,我就不批给你了,我自己去办理,你不干的事情,难不住我,离了你一个人,影响不了工作,并且有时会做得更好。班主任要及时告知同学们我的电话号码和qq号,当然希望同学们一些不急的事情,最好留言,不要打电话。这几项工作,都要列入考核中。我是不会用微信,如果会用了,要向同学们开通微信,越是新生事物越先进。联生工作要落到实处,原则上只联一年级的,因为一年级学生较多,并且刚来。联生不能哄人,要讲实效。特别是家访,我们要落实,要检查,要拿出专门的经费和补助。
上学期,我们邀请到温州职业中专学校的林炳南教授给我们讲了一课,非常生动,大家一定记忆犹新,温老师讲到了他们学校全员抓违纪的做法,当时我就非常感兴趣,很有必要。上次行政会,我安排德育处起草全员抓学生管理、全员抓学生违纪的工作方案,开学前的行政会要研究,研究了就要执行。我的意见是所有的教职工每天都要抓违纪的学生并处理,及时报学生处,校领导带头,不要搞特殊化,我们也是普通的一员,不要把自己当成一个领导。关于此项工作,要列入考核中,或者在专项奖励资金中,拿出一部分来兑现,就是要奖优罚劣,以此推进学生素质的提升。完不成的,或者态度不好的,不仅不给奖励,而且要在文明奖中扣分,严重者全部扣除文明奖。
关于卫生工作,德育处要考虑,要拿出新的办法来,卫生要成为全省一流,特别在全县的各学校中,我们要成为最干净的学校。要把清扫和保洁放在一起,一段时间后,就不用保洁员了。这也是德育处要抓的工作,包括厕所等,厕所的卫生也要创一流。在这里,顺便讲一下各个办公室的卫生,还有分给你们的文化墙,要履行好职责,一点小事,让我老说,真的不觉得羞吗?实训室的卫生,为什么好不了,实训管理员是第一责任人,不要等着学生给你清扫,你是干什么的?不要总是坐在那里,或者还想乱窜处室。保安室、值班室、传达室、楼管员室、食堂等,谁主管、谁分管,谁负责卫生,要做好。同学们文明行为的养成,就要从小事做起,从地上不乱扔一片杂物做起,不说一句脏话做起,培养同学们良好的行为养成。学生佩戴胸卡的问题,要检点好,整顿好,要抓下去。一个小问题,怎么就解决不了呢?
开学后,针对职业学校学生的特点,我们要进行新生集中教育训练活动,这也是一个新的尝试,将原来单纯的军训变为集军训、校情教育、法律教育、《弟子规》教育、安全教育、心理健康教育、礼仪教育为一体的集中教育活动,不到一周的时间中,我们将邀请5名领导、专家、教授来我校做报告,在这个问题上,我们花点讲课费也是值得的,这5场报告,全校师生参加,各班班主任是纪律的第一责任人,所有教职工记住,这样的场合必须关闭手机,会议纪律开学后就要印发,违者必处。以后,所有的活动,都是这个规矩。集中教育训练期间,德育处安排相应的老师辅导,或者开展工作,并且要早来迟回,不得请假,集中训练期间,牵涉的教职工如有特殊情况,经德育处、分管校领导批准后,报我审批。希望同志们克服困难,不长的时间,要起到意想不到的收获,要尽心、下功。
今年招了这么多的学生,宿舍住满了,打饭的问题,后勤处要考虑,必须开足窗口,如果有问题,我们就要考虑引入竞争机制。当然,德育处在这个问题上也要有办法,带班领导和值班人员也要负起责任。
班主任是德育工作的具体组织者和实施者,我们要逐步推行班级自治制度,实行班主任组阁课任老师制度。我早就讲了,班主任是一方诸侯,这一次在上海培训期间,好多校长也是这个观点,也就是班级自治,班主任的工作做好了,我就放心了。所以我们要在各个方面给予班主任倾斜支持,包括职称、评优、绩效考核、干部任用等方面。不适合的班主任,要及时进行调整。我记得刚来时,好多人托得关系找我,不当班主任了,现在班多了,我们都不再愁选用班主任了,还有备选的。人叫人干人不干,政策调动千千万。今后,还会更倾斜一些。班主任抓班级建设,要全面抓,要把自己当成个省长的角色来抓班级建设。还有个学生会干部的问题,德育处要用好学生会干部,充分发挥好学生会干部的作用。
为加强德育工作,德育处的人员进行了调整,主任是新的,副主任是新的,分管校领导是新的,还有一些新的同志进了德育处,岳云生同志下学期兼任了德育处学生管理的一部分工作。关于德育处主任、副主任的选用,当时选德育处主任,我是和多名现任中层谈过话的,这么多男同志没有一个愿意挑起德育处主任的担子来,年纪大的不愿意,年轻的也不愿意,都有畏难情绪,但德育处不能没有人当主任,这么大的一个处室,部分校领导经过酝酿讨论,认为张瑜同心具有这方面的能力,完全可以胜任这一工作,做通了张瑜同志的工作后,经过组织程序,挑起这副担子。德育处副主任的报名,也只有梁建聪一名同志来报。新的同志,加之工作千头万绪,希望同志们多支持。我们也相信,德育处的工作一定会有创新,一定会达到我们的目标。
(三)安全工作。
一个学校,如果说教学是核心竞争力,德育是核心发展力,那么安全则是发展的第一保障力。当家长把孩子送到学校的时候,我们一定要让家长放心,办人民满意的教育,如果安全也保障不了,怎么能让人民满意呢?最近,我们从网上可以了解到好多学校发生的安全事故、伤害事故,值得我们深思。
做为校长,安全是最大的责任,出了重大安全事故,是要追究刑事责任的,所以我们要充分认识安全工作的极端重要性。哪个工作重要,我心里最清楚。因做不好工作而追究刑事责任的最重要,所以我们要把安全工作放在最重要的位置来抓。
我们成立安全办公室已近两年了,两年来,安全办公室在协调、管理安全工作方面发挥了积极的作用,好多学校没有这样的机构,实践证明,这个机构的设置是非常必要的,也得到了省、市、县教育部门领导的肯定,得到了县委、县政府领导的肯定,这一次中层领导调整,我们配备了专职安全办公室主任,目的就在加强安全工作,这是全校安全工作总体协调、安排、检查的一个机构,当然不是代替了每个处室的安全工作,是谁的安全责任还是谁的,但有的就到安全办公室了,比如,灭火器的检点,哪些需要加粉了,哪个地方配备少了,安全办公室就要提出意见来,后勤处负责配备。监控器的使用如何等,要及时检点。有了什么隐患,要及时整改,不能将就,安全工作上的投资不能省。安全办公室有了专职主任,安全办公室的职责应该更多一些,有些职能考虑要划给安全办公室。
最近,我们根据实际情况,调整了安全工作“一岗双责”,什么是一岗双责呢?就是每一位行政领导,既要对自己所分管的部门、所主管的部门的安全工作负总责,又要对自己所包的安全区域负总责,安全工作不到位出了事故,不仅要追究我的刑事责任,分管的也跑不了,还有直接责任人。大家不觉得有了安全办公室就没你的责任了,一定要明白,责任还是你的。我们最近在每个办公室的门子上要挂安全工作责任人的牌子,就是要让大家时时明白,安全工作责任重于泰山,时时绷紧安全这根弦。每天离开办公室的时候,一定要关闭电源,一定要关好门窗,这些我们都有处罚的规定,希望大家认真遵守。
安全隐患举报奖励制度,上个学期开始实行,效果不错,特别是同学们积极举报各类安全隐患,以后要改成谁的隐患谁出奖励资金,不能是你有了问题,我出钱,所以自己要及早把隐患查出来。
班级安全委员很重要,每个班都要充分发挥班级安全委员的作用,强化同学们的安全意识,安全教育课不能少,安全办公室统一安排相关安全知识的教育内容。各类应急演练也不能少,通过演练,强化同学们处置各类突发事件的能力。
安全工作的重点在哪些方面呢?开苏空间发的几篇文章讲得很清楚,包括每个校领导的职责,要明确,我们要参照印发。实训场所安全、食堂安全、机房安全、电器安全、超市安全、供暖安全、学生宿舍安全等都是安顿重点,一点也不可以小视。女生宿舍安全,一定要引起重视,周边是空地,如果晚上跑进一些不法分子来而得不到制止,是十分可怕的。上个学期,我们在女生宿舍楼下专门配备了一名保安,就是要确保女生住宿安全。还有个防火的问题,宿舍楼的打火机,发现了,要处分,要重处。监控器的问题,不要等采购中心了,太误事了,最近后勤处在女生宿舍附近加装监控,校园监控要全覆盖,值班室一个总机,同时全部接到我的办公室里间,在我的办公室里间装多台监控屏幕,随时掌握各类情况,所有监控视频接入我办公室。女生宿舍加装楼梯,让学生的生命通道更宽敞。在安全工作上,不能省的钱绝对不要省。
保安的管理要加强,不能随意放入一个人、一辆车,不能随意放走一个人,这是有严格处罚办法的,安全办公室要落实。还有坐在保安室通过遥控开门,这个有问题,现在好了一些,但还偶有发生,这也是要处分的,不仅是安全问题,也是礼仪问题。
值班工作要加强,这个学期进行了调整,选年富力强的同志值班,这是安全工作的需要,希望大家强化责任意识,严守值班纪律,履行好值班期间的各项职责,包括各种巡查。早操、就餐秩序、早自习、上下学、晚自习、就寝等,都要积极管理,对值班脱岗、逃岗行为“零容忍”,发现一起,处理一起,绝不姑息。值班人员的基本素质要求:一是有责任心;二是敢于、擅于处置问题,敢抓敢管;三是头脑机灵;四是纪律意识强。值班工作加强了,在午间、晚间增加了值班人员。
我们还要高度重视学生的安全、心理健康等教育,完善心理健康室。
还有安全资料的规范问题,安全日志等,一定要记好,这也是责任。行政领导的安全日志,这不是形式主义,要记好,做好。
安全工作责任重大,以生为本,所有的安全责任一定要落实到位。
(四)后勤工作。
后勤处是全校正常运行的保障机构,工作必须辛苦,必须提前,必须有个好态度,有个好脾气,因为后勤就是服务,所以后勤处人员的基本素质就是要态度好、责任心强、勤快、心灵手巧,不具备这样的素质就不要在后勤处工作。
后勤处一是服务教学,二是服务学生。后勤服务快、精、细,不能出现因后勤工作不到位而影响教学的,影响学生生活的,后勤处的具体工作:
一是建设与维修。要严格履行手续,应该办什么就办什么手续,绝不违规建设。日常维修,在选用工程队时,要多家对比,选价格低的,质量好的,要议标,必须先批预算再施工。施工结束后进行决算。施工时不能放任,要监工,用什么样的材料,用了多少工,自己必须清楚。
二是采购。购物要“货比三家”,这是真正意义上的对标,要问了价格再去买,坚决不能出现了送来货了还不知道价格的情况。所有采购的物品,要登记型号和价格,便于以后购物时参考。要借助网络,在网上查询。
三是财产管理。要核查登记,包括办公用品,都要认真登记,要建立网上管理平台,软件已购回,这个学期一定要用起来,不能总是不能没有进度。我要通过这个电子平台,随时掌握各种物品的出入库情况。也不用送报表了,在我的办公室就可以看到。财产管理必须精细化。
四是食堂,要做到饭菜可口、价格最低,我们办食堂不是为了赚钱,而是为学生服务的,必须树立这样的理念,超市也如此。这里还有个重要的问题,就是食品安全,要每天检点,时时检点,随着学生人数的增长,我们要适时改革食堂管理体制,引入竞争机制。
五是供电、供暖、供水等工作,要及早检点,不能出一点漏洞,不能出学生吃不上饭、喝不上水、供不上暖、没有电的情况,当好学生和教职工的勤务兵,而不是官。要考虑为学生提供存电、洗衣服的服务。
还有个节俭的问题,后勤处必须有这样的理念,不管购物还是施工,都要比一比,我们是不是质量最好、价格最低的,内部的节约问题,煤、电、水等,哪怕是一张纸,是否两面都印了,全员节俭,这也是后勤处要管的事。以前检查的少一些,要加强。要告诉我哪个单位的更低一些,而不要告诉我哪个单位的比我们高,要找学习的标的,不要找自满的标的。
还有个后勤管理规范化的问题,比如各处室的报修、报购要填书面表格,后勤处设计,填报后交后勤处,履行审批手续后,及时办理。有了书面的,就会避免好多问题。还有各项预算,每月开支情况等,都要及时上报。
后勤就是服务,有了这样的理念,有了这样的态度,我们的后勤服务工作一定能做好。
(五)办公室工作。
办公室是一个综合协调机构,工作比较杂,必须有吃苦、包容、勤奋、精细、全面的工作风格,办公室主任就是学校这个大院的院长,就是干杂活的,办了的都是小事,误下的都是大事。就办公室的工作谈自己的几点体会:
一是会务和接待须精细。所有的会务和接待要提前检点,这是办公室的事情,而不是校长的事情。我在县委办工作时,这是副主任的事情,而不是主任的事情。从会场布置、坐次安排、会标、音响、话筒、卫生、签到等,都要检点好。如果有没有到的同志,要及时联系、沟通,如有违纪的,当然要按章处理了。还有外面的领导来参观,必须提前沿参观线路走一次,检点不足之处。仪表问题很重要,穿着要得体,要穿学校统一的服装,举止言谈要文明适度,做到不亢不卑。陪同参观行走不要走在最前面(除非是要引路或作情况介绍),要尽量避开镜头,不要影响拍照和摄影。还要注意表情,不能板着面孔或是乱插话打扰别人交谈,若有领导问及有关情况时,应热情礼貌的回答所提问题,对不清楚的问题要立即与同行的相关领导联系。不能把领导或客人的问话不当一回事,更不能有轻视的表情或是把领导凉到一边不管。凡是外来的客人,都要热情接待。以后所有的接待,要提前准备好陈列室,解说要全面,还有电子屏的宣传也欢迎标语。接待是重要宣传平台。
二是材料起草水平要提升。一是各种讲话稿,要下功夫去写,必须踏住校领导的思路去写,所以平时要关注校领导空间的每篇文章,以及纪要、文件中的精神,平时要注意校领导的各种讲话、安排等;二是各种文件、纪要、工作方案等,要精细、及时,做到尽量不出错。所有纪要今天印发,发文要记清楚,不按时领的要处理。三是上报的各种材料,关键性数字要请示相关领导后上报。所以,从事材料工作的同志,必须多学习,多思考。
三是档案管理不出错。档案管理是一项重要的工作,若干年后,什么也记不得的时候,档案就是唯一依据了,如果搞错了,就把历史搞错了,还会引发好多大的问题,所以必须认真,每年要按要求整理入档。星级档案每学期要整理,根本目的,就是进一步推进管理的规范化。办公室要及时协调、安排各处室的档案整理工作,以后每个学期,哪个处室的档案工作完不成,哪个处室不放假。
四是外宣工作要加强。宣传工作非常重要,上学期,我们在招生工作上加大了宣传力度,收到了好的效果。就是在楼顶做了个“国家重点职中”几个字,好多人就打电话了,问我什么时候申报成国家重点职中了,我说好多年的事了。这说明什么问题,就是宣传的问题。学校的各项活动、重大事项、办学经验等,都要及时宣传出去。网站是重要外宣平台,要办好,网站的编辑明确了,网站的技术服务就是张涛,就是有点太慢了,我安排的工作都这么慢,不知别人安排的要等到什么时候,这性格得变一变,完全适应不了我。各处室在网站上的工作任务,没有多少,每天几分钟的时间就完成了,这么一点小事也做不好。教职工的教研性文章,教研室要一点功,看看有没有价值,如果空间中有价值的,就及时转到网站上,文学作品等,办公室负责及时转到网站上,不要让我去管网站。其实我管也不发愁,只是觉得这不是我的事。人才网的建设,要加快,这也是我校的一个特色。校报一直办得不错,但有了网站,校报就可以办得少一些了,要少而精,每个学期两期,下个学期,10月20日前出一期,12月20日前出一期,每期两个版就可以了。作品集每年要出,办公室牵头,语文组承办,及早开始准备,保证年底定稿,1月中旬出书。各种贴吧也要管理好、利用好,也是一个宣传的极好平台。
五是文件转办要及时。上级来文后,要及时批转,不能误事,包括接听了电话,都要有记录,形成书面的,就会减少失误,失误了也有据可查,有追责的依据。文件传阅要有文件夹,什么事也要讲规范。
六是公章管理、考勤管理要严格。要专人负责,公章出事,一人负责。所有盖章,我一人签字,不签字的要有记录,否则追究公章管理人员的责任,没有登记的盖章,一律无效。还有所有统计数据的上报及重要材料的上报,要报我审阅后上报。考勤管理要严格、精细,还有教职工的职称晋升、差旅费汇总等,不能出一点错。文印室是一个服务部门,要及时、高效完成各处室所要印的材料。假期里,参军政审的问题,我说班主任把关,结果有的班主任就是不负责任,说实话,出了问题,这个责任是你的。发现有问题,我安排德育处去把关。签字就是责任,要记住,签字是权力,更是责任。昨天,县公安局来查参军是否有做假证的,一查,有9个不是我们学校的,而违造了学校公章报了名,想想,真的可怕。
当然办公室还有参谋助手作用,要及时给领导提供一些真实情况、存在的问题等。还有一些各处室职责不清的工作,办公室就得协调,或者承办。办公室的工作繁杂,精细、多检点、多吃苦、多包容,这就是原则。所有处室都要配合办公室的工作,办公室是代表校长安排工作的部门。
(六)招生、就业、实习、培训、学籍管理等工作
招生工作,这是全校办学的基础,招不来生,自然关门,何谈发展,这两年的招生工作搞得不错,今年形势更是喜人,突破了600人,有可能达到700人。明年更要加大力度,要出新举措,要超常规去抓,要全年抓,而不是一时抓,在做好今年招生扫尾工作的同时,要及时提出明年的招生思路来,我们要及早安排。招生宣传的力度要更大一些,这方面加大投资是非常必要的。
实习就业处工作,主管全校的实习工作、学生就业工作、校企合作工作、技能鉴定工作等,是学生毕业后的能否就业、就业质量是否高的一个重要处室。明年,在就业上要拓展,实习档案等要做精做细,校企合作要开拓创新,不能没有发展。关于技能鉴定的培训等,必须规范运行,向学生收取的所有费用必须先报批,这是一条红线,也是一条高压线。所有涉及学生的技能鉴定、各类培训等,定出详细方案报我审批后方可进行,所有收费全部由财务室负责。关于学生的实习问题,要尽量安排对口实习,要积极联系多个实习企业,为学生的实习提供更多选择的空间。实习就业处的空间很大,要拓展。学生实习安全工作,一点也不可以小视,以后所有顶岗实习的学生全部入保险。
培训工作,鉴于生源的不断减少的压力,要把短期培训工作做大做强。除了原有的各种培训外,根本的目的就是要办各种短期培训班。有好多学校的短期培训搞得不错,可以学习借鉴。培训处也就是第二教务处,只是教学的对象不同而已。下一步,我们还将建设培训中心,全力推进此项工作。新的处室,要有新的思路,工作要全力推进,特别是雨露培训计划,500人的任务还一个也没有落实,任务重,要力争完成。
学籍管理和资助工作办公室,从工作更顺的角度讲,应该归口学生处,但鉴于中职学生学籍管理的难度和我校实际情况,以及国家、省、市教育部门加强学籍管理的要求,学籍管理实行校长负责制,所以我们设置为直属处室,暂时我兼任学籍管理和资助工作办公室主任。学籍管理员必须做到随时非常清楚地掌握学生情况。所有的学籍证明,我签字后盖章的生效,否则一律为无效证明。学生的资助工作,必须公平公正公开评选,经得起公论。
团的工作,是联系青年学生的桥梁和纽带,是学生会的领导机构,要发挥好这一群团组织的作用,在推进学生管理等各个方面发挥积极的作用。
还有校园文化建设由苏吉昌副书记牵头负责,各相关处室配合。校园文化建设上,锣鼓队、二胡队、合唱团要成为亮点,《弟子规》的学习践行活动要坚定不移地推进,社团活动要丰富多彩。活动要更多地去组织,我们是否可以每次活动一个主题进行,比如诚信的主题、责任的主题、自信的主题、友爱的主题等,要起到育人的作用。在上海培训时,一位校长讲到文化的作用时,举了个例子,比如,你一方面强调让孩子在学校里好好学习,一方面??
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