“我与解剖楼有个约会”活动总结

近日，我社举办了“我与解剖楼有个约会”即白大褂知识宣传及解剖实验室参观活动。在实验室贺老师和医鸣警人队友的大力支持下，此次活动去的圆满成功。

活动总结

　　12月15日我们生命医学学社举办的白大褂知识宣传和解剖实验室参观活动在顺德校区秋实堂顺利开展，并在实验课老师和医鸣警人团队的大力支持和本社团相关组织负责人的共同努力下取得圆满成功。此次活动旨在对全校所有学生宣传白大褂的正确使用场合和原则，并为会员提供参观解剖实验室的机会，以提前对解剖课有个初步的认识和了解，为日后上课做好准备；同时希望通过医鸣警人团队队员对器官和遗体捐献的相关知识的讲解，增加同学们对大体老师的尊重和珍惜；另外促进会员之间认识交流，提高社团骨干的实践组织能力。现将本活动的各项工作总结如下：

　　一、 活动基本情况：

　　1、 活动规模：本活动分两部分，一是白大褂知识宣传，这是面向全校同学的，方式是在各栋寝室楼下张贴海报宣传单：二是解剖实验室的参观，这是只针对生命医学学社会员的。今年我社共招收包括干事在内的78名会员，报名参与活动的会员有35个，实际参加活动的达到52个。

　　2、 时间安排：时间安排是本次活动的众多难题之一。首先，从11月24日提出活动设想，25日召开活动会议并确定活动小组分配具体工作，及接下来五天时间我们做了撰写策划书、联系实验室老师及医鸣警人团队、制作宣传海报等一系列工作。其次，我们12月1日把策划书上交社联、团委和管委会，，由于审批时间比预计的要慢，所以原本定在12月8日举办的活动改到了15日。12月10日活动策划审批下来之后，一方面我们立刻跟实验室老师及医鸣警人团队交流，另一方面把准备好的宣传海报贴出去，并有各栋寝室楼的会员通讯管理员通过短信通知会员报名。又由于活动当天很多同学要出公差看电影，所以我们由不得不把活动时间临时提前了1h。

　　3、 人员安排：整个活动过程由宣传部长李慧娣指导，由10级新干事协助开展。其中实践部雷贵茂负责策划书的撰写及联系实验室及医鸣警人团队，宣传部郭碧莹负责海报制作和活动后在社团博客上发表新闻稿，实践部林雪峰负责统筹安排其他工作人员，如打印和交表、贴海报当天活动带队人员、会员通讯员管理。活动当天有09级医学专业的干事带队，以便更好的解决会员提出的问题。

　　4、 活动流程：整个活动是按照会员集合并派发宣传单----生命医学学社工作人员宣讲白大褂知识----医鸣警人团队队友宣讲器官和遗体捐赠相关知识----老师对上解剖课的看法建议----同学们自行参观实验室，09级干事解答相关问题----活动结束的流程进行。

　　二、 活动自我评估：

　　总体上我们的活动办的不错，但也有不足的地方。 1、 准备较充分。凡事预则立，不预则废。正是因为有了周全的计划和充分的准备，这次活动才有了成功开展的前提。如联系老师和医鸣警人团队、海报制作等都是在活动策划书审批下来之前就做好了。2、 分工具体，安排较合理。依据部门差异性分配实践部干事负责联系和统筹安排，宣传部干事负责海报制作及新闻稿撰写等。3、 活动效果较好。虽然活动当天天气较恶劣，但是参与人数却比预计要多。另外，此次活动受到了会员的普遍好评，不但使会员受益，还提高了我们社团的影响力和知名度，相信也为以后招收新成员提供良好条件。4、 时间安排不够从容。之前由于错误估计审批时间导致活动延期。后来又由于在活动前一天才得知很多会员出公差看电影与我们的活动冲突，因此临时把时间提前了，给老师、会员及各位工作人员带来了不便。5、 场面有点混乱：在自由参观环节，有些不是医学专业的会员我们没有照顾到，使其觉得受到冷落。6、 活动收尾不尽完美。客观原因是天气恶劣再加上同学们要出公差，主观原因是相关负责人没有及时组织好工作。

　　三、 活动建议：

　　通过此次活动我们总结了办活动的经验及教训并对以后类似活动提出以下建议：

　　1、精心策划，及时行动。办好活动首先要做好策划工作，就活动的各个环节制定具体的实施方案。策划完成后应及时付诸行动，以免影响整个活动进展。对于活动的可能出现的特殊情况应拟好备用方案。

　　2、合理分配人员。人员的安排决定着整个活动的顺利进行，可按照部门职责和培养方向大致分配。各个环节分配到负责人再到个人，所选活动负责人必须有高度责任心。

　　3、加强沟通。与合作团队或老师、会员要及时沟通。新老干事及负责人之间的交流沟通工作对于活动的成功也至关重要。老干事已经做过相关或类似活动并在活动过程中积累了一定的经验和心得，新干事可能会有奇思妙想，通过交流让我们的活动办得更好。

　　4、宣传到位。海报宣传单的制作要尽量别致，吸引同学们的注意，悬挂张贴要及时，而且要定期检查。

　　此次活动虽然小，却也很有意义、反响良好，我们投入的时间、心思和精力不亚于比它大的活动，也感谢老师及医鸣警人队友的大力支持！

　　附：财务报表 项目 单价 数量 总价 宣传海报 3 10 30 申请表 0.2 3 0,6 策划书 0.8 4 3.2 活动负责人：（09级）李慧娣

　　(10级）雷贵茂 林雪峰 郭碧莹

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