“新生杯”海报设计大赛活动策划书

一 活动目的及活动意义：为了响应我院全面贯彻校团委增强团员意识主题教育活动，进一步凝聚我院团员青年，激发团员青年的积极性和创造性，强化团员主人翁的责任感与历史使命感，提升学风建设，增强爱国精神，我们决定策划“增强团员意识教育”为主题的海报设计大赛，目的是令新生在海报创作的过程中，在与队员的交流、合作中，以海报的形式呈现出团结、奋斗、拼搏、创新的精神，同时丰富团员知识，加深其对团员意识的理解。

二 活动要素：

1.       活动名称：经济与管理学院首届“新生杯“海报设计大赛

2.       活动主题：加强团员意识教育

3.       活动对象：全校大一新生

4.       活动口号：团员意识我来画

5.       参赛单位：以个人或班级为单位

6.       活动时间:  XX-10-20――XX-11-10

7.       主办单位: 仲恺农业工程经济与管理学院团总支学生会

8.       策划承办单位: 经济与管理学院团总支学生会宣传部

9.       协办单位：经济与管理学院团总支各部门 

三  具体实施方案:

（一）大赛的宣传

前期总宣传：XX-10-20－XX-10-23

  宣传手段：通过宣传单、海报、召开宣传委员会议等

1)        10 月20日 中午12：45 召开经管宣传委员会议，派发策划书到各班宣传委员并通知在各班宣传

2)       晚上 10：00 向大一新生各宿舍派传单。

3)       10 月 21 日 向各院系的宣传部部长宣传今次活动

4)       10月21至10月22分别在南北区张贴海报以及分别在南北区悬挂横幅一条

5)       广播台报道整个活动过程

6)       在各个q群上宣传整个活动过程

7)       在学校论坛上公布整个活动过程

（二）物资准备：

    物品：  电脑、音乐，计时器，卡纸、彩带、宣传单、图钉、钉书机、胶水、水彩、油性笔等

    工作人员：宣传部的成员

（三）前期工作准备

1制作传单，横幅以及海报

2制作邀请函、评分表以及报名表、签到表

3．邀请嘉宾，初赛评委以及决赛评委

   初赛评委：14个院系宣传部部长以及校团委的宣传部部长

   复赛评委：周超雄老师 邓勿副书记 罗碧璇老师 团总支各书记 主席团  校团委的宣传部部长 书画协会会长

复赛嘉宾：14个院系宣传部部长

4邀请表演团体：吉他协会，魔术协会，书画协会

5建立投票网站

6统计、整理参赛人数及作品

四 大赛要求：XX-10-27－XX-11－02

（一）第一阶段：(XX/10/29—XX/10/31)：

初赛：

（1） 上传参赛者的作品到网站

（2） 收集回来的海报作品呈递给初赛评委评点并进行打分

（3） 对网站投票的各个作品的票数进行统计

（4） 由宣传部的工作人员统计得分以及票数，由网站票数选出一名最具人气海报奖以及公布入围名单。

优秀作品：大赛评委会*60%+网站投票*40%

（二）第二阶段：(XX/11/02) 

决赛：大赛时间：11月2日

大赛地点：南区篮球场

（1）播放背景音乐，邀请各嘉宾入坐

（2）主持人讲话，掀开比赛的帷幕，宣布比赛正式开始，介绍到场的来宾

（3）根据抽签的顺序，前十名参赛选手上场

注：每个单位限定在8分钟内，

（4）吉他协会进行表演，与此同时，组织部人员统计前十个参赛选手的得分。

（5）后十一参赛选手上场，形式同前面一样

（6）魔术协会以及书画协会进行表演，组织部记分并确定出名次

（7）来宾讲话。演说结束时，请评委老师就此次比赛状况点评

（8）颁奖。演说现场公布结果，现场颁发奖状、奖金和证书。

终分：作品分 *60%+现场展示分*40%

（三）参赛要求：

1.参赛作品的内容可根据主题自由发挥。但必须主题明确，构思新颖，主体以“增强团员意识教育“为主题的海报作品。海报要求突出班级和个人风格。

2. 文字准确、有条理、能吸引评委会和观众的注意力。

3. 评委将从作品的主题，内容，形式，技术等方面进行综合打分。

4. 杜绝各种抄袭行为，必须为本人独立制作，否则取消入围资格。

5. 班级参赛作品每班至少一份，个人参赛作品随个人喜好

（四）技术要求：

1. 海报作品以喷画或手画式海报形式都可，必须同时提交电子版

2. 均以一开纸大小制作标准，颜料等作画工具自备。

（五）本次大赛设奖情况如下

团队奖项：

一等奖：1名  荣誉奖状和奖金50元

二等奖：2名 荣誉奖状和奖金30元

三等奖：3名 荣誉奖状和奖金10元

优秀奖：4名 颁发荣誉奖状。

个人奖项：

分别设为：最具人气大奖 、 最具创意大奖 、最具风采大奖、最具内涵大奖。

注：以上各奖项各设一名，所获得的均是荣誉奖状和文体分加1分

五、后期工作

1上缴获奖的班级及个人的获奖海报作品

2进行赛后总结，并进行后期展览工作的筹备

3 成果展示

1)       时间：11月5日—11月6日

2)       地点：教学楼底

3)       前期工作

10月23日申请场地

收集整个大赛过程的相片及相关资料

4)       中期工作（11月3日——11月4日）

布置场地

安排人员在现场处理突发事件

5)       后期工作：回收相关物品

6)       展示内容：

（1）本次活动获奖的参赛作品；

（2）本次活动的过程记录成果展；

六、人员安排

1策划组（宣传部）：负责物资的购买及活动后相关物资的回收

2宣传组（宣传部，网络部）：负责宣传单及海报的制作及网站投票工作的顺利开展

3秩序组（团总支各部门）：负责大赛过程的秩序及场地的布置以及负责突发事件的处理

七 经费预算：

 
              项目
 
用途
 
费用（元）
 

物资
 

宣传单，报名表
 
宣传
 
50
 

海报  横幅
 
宣传
 
90
 

奖金
 
颁奖
 
90
 

其他
 
　
 
30
 

总计
 
 
260
来吧，为了发扬我们团员拼搏、创新的精神，增强大家的团员意识，赶快来加入我们吧！！这里是可以展开你想象翅膀的天空，让我们一齐飞翔吧

                           经济与管理学院团总支学生会宣传部

                                    XX年10月13日

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