学校固定资产清查情况总结

２０１３年１０月１６日，由大庆油田教育中心资产科科长亲自带队，铁人小学资深资产员等４人。来到我校进行２０１３年度固定资产管理工作检查。２０１２年资产检查时，我们正搬迁中。上级领导没有看到，所以今年头一个就来我们家。

对于学校固定资产管理低值易耗品管理，校领导一直非常重视。自２０１２年５月上级宣布两校合并后。校长多次召开专项会议，布置搬迁工作外，一而再，再而三的强调对于公共财物要严格管理。

我自今年５月中与大张交接后。即开始按中心下发资产清查细则挨项落实。

（１）按校长要求“地毯式”的。对各处各组各室公共物品，按固定资产和低值易耗品，分别进行了逐一登记。６至７月一次，９月开学后，又对重点部室再次核对梳理。

（２）核对中油资产管理６.０、７.０系统及黑龙江省固定资产管理系统里固定资产数据。学习管理软件操作。

（３）粘贴管理标签。

（４）按中心细则要求一项一项形成文字材料，分类装订。准备迎检。

中心下发检查时间表上，１０月１６日检查开始，咱们是第一天第二家。第一家是２７中学。谁知１６号早上学区通知第四检查组直接奔咱这儿来了，而且带队是科长。

检查材料，心有点底儿。按中心要求的都有，实物，有各别的的我没有看到在哪存放着，谁负责保管着。

头一家检查吃亏，按细则只要查５０件资产，３０个低值易耗品。由岩龙，老马，宝哥带着三位的老师，实地查看的怕不下３００件。

材料上领导们提出不少问题。好在大家都熟，打分上都是“高高举起轻轻放下”，下面检查同志们给出的是９２.８分，满分是９８分，不是百分。科长审查时，又加扣一分。于是１６号上晚上中心网络公文公示咱们是９１.８分。粗看在第一天检查中咱们居中，细研究，第四组其它两个都比咱们分高。经与其它学校资产员交流学习。我校固定资产管理上需要改进的地方真的很多。

首先管理理念上，从前检查，只要资产员自己忙活一阵子就行。现在呢，个人能力再大也不行。此项工作需要多方配合。

（１）信息办：迎接检查，需要有信息办的政府采购计划，耗材合同书，微机、打印机及其它资产分配保管记录。微机教师提供的微机上机记录，实验教师提供的实验记录。没有的话扣分。

（２）后勤处：提供楼房维修记录，车辆维修记录，车辆运转记录。没有的话扣分。

（３）采购组：提供３－９月物资采购计划，如果有购低值易耗品的话，就应纳入固定资产管理范围。没有纳入管理的扣分。

（４）库房提供出入库凭证。

（５） 重点部、室，固定资产摆放有要求。要整齐要清洁。咱们学校微机室网络室因上级微机桌到的晚，五位同志加班加点工作，才把三个微机室建立运行起来。目前微机二室还差１０台电脑。因为要维修。所以有些就直接摆在地中间了。其它还个别办公室东西乱。另检查组提出咱们老师自己的笔记本电脑拿到办公室用不合适。如果是市里检查的话，不好解释。这些领导们只是提了一句，倒是没有扣分。

其次，管理材料上。虽然自以为很充分，但按杨科长说“工作是没少作，有些没干到点上。”

（１）固定资产标签，我是按上半年要求做的双编码标签。结果清查前通知要加上学校自编码，形成三编码标签。并要求在资产分布图上标出来。这个时间确实来不及。只好２０１４年改正。

（２）低值易耗品没有找到台帐，这个我打印出来了。检查时翻乱了没找到。其实就是找到了也是不准确的。个别的 房间因老师们都忙着，我没认真清点。这项工作我做的不细。

（３）标签卡片个别的没帖到。我自己知道还有不少个实物和标签不符的。

（４）资产分布图不美观。

（５）清查记录上责任人签字有代签的。如果以后有不认帐的就麻烦了。

（６）老旧资产应该申请报废。我校现有的同禧９３３、p4-1.6,p4-2.0等微机。还有老打印机老录放机等都到了报废期。另外还有电视机、ｄｖｄ等闲置中。

对于容易公私混用的固定资产，如数码相机/数码摄像机/笔记本电脑等项。检查组老师提出可以由专人统一管理保存，各部室签字借用。用后马上收回

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