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模拟面试兼简历赛活动策划方案

更新时间:
一.主题
  步步为营,踏进职场
  二.活动目的
  通过本次的活动,使同学们对面试需要注意的细节,面试官所提问题的出发点及考查点有进一步的认识及体会,让同学们更早地踏上企业面试的舞台,为将来的就业面试做准备。对于刚步进大三的05届工程学生来说,很有需要一次具有专业针对性的求职技能培训与实践活动;以此作为形势教育的系列活动之一,很符合现实形势。
  三.活动时间地点
  时间:11月10日周六——12月9日
  地点:初定教三及工程院楼(由主办方统一申请)
  四.活动对象
  参赛人员:工程学生05级全体学生为主,全校学生为辅
   工作人员:05级团总支及学生会
  五.工作内容:
  本活动包含4个部分:
  (1)活动前期宣传阶段:10月28日――11月9日
  本阶段的主要任务是召集团支书,详述模拟面试兼简历赛流程,打响本次活动的名号,宣传形势教育的新模式,通过多种宣传方式让工程05级的学生积极投入到我们的活动中,制作简历及准备最好的面试状态。
  (2)活动发布会10月28日
  公布模拟面试兼简历赛流程、推优流程(附录四),请各班团支书回去后搜集好公司及职位资料、推优者名单,当晚还会公布形势教育之电影的相关事项
  (3)活动前期面试官培训:11月1日
  邀请人力资源资深人士,召集参与面试的面试官进行培训,并制定评分标准。
  (4)资料收集11月4日
  由各班团支书根据实情,选取参考公司一间及其管辖下的参考职位6位(可以为虚拟),搜集好公司及职位资料,以电子版的方式上交至各班对应的面试官。
  (5)各班模拟面试进行:11月10日――12月9日
  (注:推优人数只有1人,可以将面试和推优同一天举行,但必须适当提前活动开始时间;若班推优人数多于一人,为求确保推优和模拟面试的质量,建议将两个活动分开进行;也可以申请同一天课室连续4节课,在同一天开展,但请各班团支书事前将细节告知班上同学,不能随意迟到早退。)
  先假设班面试活动时间7:00――9:30,
  7:00—8:00整个部门团体面试:
  第一个部门先进场,提交的简历平均分配到各个面试官(应聘者要记得自已的简历交给谁,面试官绑定好自己的应聘者,并打好分),成员作自我介绍(学号、姓名)。3位面试官问问题,部门团体先想到者先答,建议以无领导小组方式商量、协调再回答。面试官按表现打(人际协调、组织能力)分,同时可以打简历分。
  同一部门人数太多可分批进行,建议每批6人为宜,灵活处理。一个部门平均10分钟。
  8:00—9:00单独面试:
  3个面试官各单对单面试应聘者。采取密室面试,每个五分钟。经第一轮之后,每个面试官平均都有简历10份左右。比如甲面试官有张三、李四、王五………赵十的简历,甲面试官先面试张三,面试完后,让张三通知李四进来;李四结束,又通知王五进来。面试官可打(个人特征、语言表达、应变能力、综合印象)分。
  总的来说,面试官总是给固定的绑定人打分,评分表按附录一的形式,团支书填好班上同学的名字后,打印出来给每个面试官各一份。有简历制作分、面试状态分,最后总结的分数为形势教育的分数。
  9:00—9:30统计分数、筛选简历等等。 
  事后处理:把面试官的评分表(手写版)都收集好,都统一交给面试官中团总支身份的那个人,其中每个人的总得分以word形式交(以附录四为格式)。
  (5)后期统计与评奖:12月9日――12月14日
  成绩统计好后作为形势教育系列成绩之一,由团总支上传给教务科。简历则由学生会评选优秀作品并公布优胜奖,作品内容公开与否由作者决定。整个活动表现优秀的人,可以发出邀请,跟同学们交流,以方便在后来的实习招聘会参加招聘的同学表现出最好的状态。

  六、面试场景
  首先,应聘者应该把自己的履历表交给面试者.
  面试者应该事先了解应聘者的履历,以便有的放矢地向应聘者提问问题.
  应聘者到来后,态度应友好,有条理地安排面试,使其放松。如果你能够驾轻就熟并自信可以远离可能导致歧视的私人问题,你可以从兴趣爱好之类的寒暄开始你的面试。或者只简单地询问下列问题中的一个:
  “你是如何了解我公司并对其感兴趣的?”
  “你如何获知我公司的空缺职位?”
  根据对方的答复,你可以正式开始你准备的议程。
  “在我们开始之前,请先了解一下今天我们的谈话内容。我想了解你的背景与经验,从而决定这份工作是否适合你。我很高兴能听你讲述你的工作、教育、兴趣、各种活动,与你乐意告诉我的任何事情。在我对你的背景有所了解后,我将向你提供我公司与工作的有关信息,并回答所有你可能提出的问题。”
  工作经验
  工作经验的讨论将因应聘者的工作时间长短而明显不同。对刚刚作出高中或大学校门的毕业生提出的问题不可能适用于一个有15年经验的专业人员。对于拥有实际经验的应聘者,最近工作职位的谈论是一个合理的开端。除了了解工作本身,这也有助于了解应聘者更换工作的原因,每份工作的持续时间,及随着时间的推移对工作要求的不同。下面提供的样本尤其适用于对刚刚参加工作的应聘者的面试。
  “好的工作环境对你今后的工作影响很大?”
  “请你描述一下你的工作及职能;你喜欢哪些工作,不喜欢哪些;你认为你在工作中有何收获。”
  “我们先简要地回顾一下你最初的工作经历,只是一些在校期间或假期的兼职工作。然后,我们再详细了解一下你近来的工作情况。”
  “你对最初的工作还有多少印象?”
  对每一份工作都提一些详细的问题。整个过程要按照时间的顺序进行,这会使谈话显得很自然,而且能够进行比较。
  
  应对具体行为提问,以避免得到的回答过于笼统或假想性太强。不要问:你可靠吗?因为你只会得到一种答案:是。
  应聘者常常被问道:你的纪律性强吗?你的纪律性是如何使你受益的?你是如何安排你的工作的?你是如何处理那些意外情况的?与之相比,“请你讲述一下:稍加努力,你就能准时到达公司。”这样的提问更贴近实际情况,更有效。
  问题要明确,且一次只提一个问题,这样不会对应聘者产生干扰。尽量避免谈话过程中出现冷场,如果是由应聘者引起的,应稍等片刻。
  始终保持中立的态度,不要从语言或行为上暗示应聘者你对他们的回答的看法。
  应鼓励应聘者发表自己的观点,并尽量使用他们的字眼,以避免表现出你的想法。如果应聘者说:“我喜欢独立工作。”你可以回应道:“独立工作吗?”当然,你还可以借机让应聘者举出相应的事例。
  在了解其工作背景之后,可以交流一下教育状况。
  教育背景
  与工作经历方面的面试相比,关于教育背景的交流则应更贴近应聘者的受教育程度。下文中的面试谈话主要针对那些从中学毕业不久的年轻人。对于专业性较强的应聘者的面试,则应更侧重于专业教育。
  “我们已经十分了解你的工作经历——现在,让我们看一下你的教育背景。先简单地从中学开始,然后依次类推,最后谈谈你受过何种培训。你对哪些专业比较感兴趣、成绩如何、课外活动有哪些,还有其他你认为重要的事情。”
  “你的中学时代是如何度过的?
  整个过程要按照时间的顺序进行,问题要具体。不要根据回答作出判断,这只是表面现象;前后对比才能透出本质。在得到回答后,要对其行为表现进行分析,确定哪些是工作需要的。
  活动及兴趣

  “现在,我想了解一下你工作之余的兴趣爱好。平时,你会参加哪些活动,团体活动或者协会交流?”
  问题要具体详细。对应聘者应表示关注及尊重。不应对其言语讽刺或使用不良字眼。
  自我评价
  “让我们总结一下,你认为自己的优点是什么,品格和业务方面都可以。”
  “你已经向我们提供了许多个人情况,但每个人都有所不足,你希望今后对哪些方面进行完善?”
  应根据具体需要进行提问,问题要清晰。
  介绍公司情况
  如果你认为该应聘者十分适合这份工作,就可以向其介绍公司的情况。反之,你对该应聘者不满意,应尽量避免提及应聘者无法胜任的工作内容。
  “你的介绍十分详尽,我非常高兴与你交流。在我对公司情况及工作职责进行介绍以前,你还有什么补充的吗?”
  “你还有什么问题吗?”
  “好吧,现在我来介绍一下情况。”
  对公司,工作,福利,办公地点等作简单介绍。
  应根据面试情况进行相应的介绍。
  结尾
  “你对公司或工作还有什么要了解的吗?”
  自然地结束面试。“今天,很高兴能与你谈话。但是我们认为你与公司要求不符。”
  如果你认为应聘者更适合另一职位,且公司会给予考虑,可以将真实想法告诉应聘者。
  如果应聘者希望知道未被选中的原因,你可以告诉他/她你没有这种权力。反之,你可解释为已有更优秀的人选。仅仅告知应聘者“不合格”或“经验不足”,尴尬的状况可想而知。态度要诚实,不要让人觉得反感。
  如果你对某应聘者十分满意,可以继续交谈。
  “你对公司有何想法?”——消除应聘者的疑惑。
  “我会考虑下一步的工作。”——让应聘者感到会发生什么事情,是否还会进行面试,需要多久才能作出决定。
  “非常感谢你能来……”
  七、风险应对及添加说明
  1.面试前先预足够的时间推优,推优时间应事前安排好;如有超时,面试时间应适当安排。
  2.如出现某班若干人没空来面试,自由安排到别的班进行面试。请假者补面试时一定要把情况跟面试官说清楚,以便记分。
  3.面试官调动:如果确实有面试官因客观特殊情况,需要调动,务必事前跟愿意交换的面试官说明清楚,而且收集平均分表、评分表时要收集好,不能乱。最好以附录二的名单分配。
  八.财务预算
  项目费用(元)备注
  海报302张。一张用于西园饭堂门口,一张用于宿舍楼下。
  横幅50用于宿舍楼宣传及整个宣传期间。
  传单60600份,用于前期宣传。
  奖品150主要用于购买笔记本等奖品。(将评出10位获奖者)
  奖状制作15用于奖状的打印制作
  奖状纸10或由学院提供。
  赛后公布单制作15公布于宿舍楼及公告栏。
  总费用330
  (1)关于招聘会需向学校职业规划园了解详情,以致能向学生宣传将要举办的招聘会
  (2)以上提到奖品为暂定,具体为何奖品需向院方了解
  (3)参赛作品内容、面试谈话内容主办方予以保密。
  (4)本活动最终解释权为05团总支及学生会共同享有。
  工程学院05团总支、05学生会


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