学校综合管理云平台建设指导手册

序   言
《国家中长期教育改革和发展规划纲要（xx-2022年）》中提出：“信息技术对教育发展具有革命性影响，必须予以高度重视。把教育信息化纳入国家信息化发展整体战略，超前部署教育信息网络。依托信息化建立起高效的管理机制。”《纲要》及教育部xx年工作要点中对教育信息化做了具体规划和明确要求：建设覆盖全国各个学校的教育管理信息系统，教育决策与社会服务水平显著提高，学校管理信息化应用广泛普及。
我国教育改革和发展正面临着前所未有的机遇和挑战。以教育信息化带动教育现代化，破解制约我国教育发展的难题，促进教育的创新与变革，是加快从教育大国向教育强国迈进的重大战略抉择。教育信息化充分发挥现代信息技术优势，注重信息技术与教育的全面深度融合，在促进教育管理水平提升、实现优质教育资源广泛共享、提高教育质量和建设学习型社会、推动教育理念变革和培养具有国际竞争力的创新人才等方面具有独特的重要作用，是实现我国教育现代化宏伟目标不可或缺的动力与支撑。
当前我们面临着教育快速发展与管理跟不上的矛盾；经济快速发展与教育发展滞后的矛盾；信息技术快速发展与在教育领域应用滞后的矛盾；为了促进教育快速发展与经济发展相适应，我们推出“学校综合管理云平台”，通过在学校应用教育信息化的管理手段，提升学校管理的水平，在学校应用信息化管理工具以促进学校信息化水平的提升，从而促进教育管理的现代化，为国民经济的快速发展奠定教育基础。
本指导手册旨在给“学校综合管理云平台”应用单位和学校提供参考，同时也是对以往该项目推广经验的一次总结和汇编，编制过程中难免出现一些不足之处，希望大家多提宝贵意见，力求使应用工作更加标准化和规范化。
第一篇 “xx”学校综合管理云平台应用实施办法
“xx” 学校综合管理云平台的应用是指通过软、硬件的建设，帮助学校通过网络建立起覆盖全校的无纸化办公管理系统，构建起智慧校园。
平台包括有学校的办公oa、公文管理、教务管理、德育管理、后勤管理、教师管理、教师研修、科研管理、宿舍管理等，通过本项目的实施，学校将在项目上线的一年之内建成本地区乃至全国一流的数字化校园，构建技术先进、扩展性强、安全可靠、高速畅通、覆盖全校的校园网络环境；建立一整套校园信息管理系统，为实现“办公自动化、管理现代化、教学信息化、服务人性化”提供全面的系统支持，使之成为一个全面、集成、开放、安全的信息系统，成为一个网络化、数字化、智能化、虚拟化的新型教育、学习、实训和管理平台；实现资源的统一和共享，为师生提供更全面、更便捷的服务。
一、建设学校综合管理云平台的意义
1、网络信息化管理是发展的需要  
究竟是什么原因拉开了学校之间的距离？师资力量？教学质量？学生刻苦精神？教学设施？……不可否认，这些差异的确制约着学校的发展，但对今天步入竞争机制的学校来说，这些差异越来越小，尤其是名校之间，更是微不足道。那么究竟是什么原因呢？学校管理的差异正是导致学校之间差异的关键所在。一所学校的管理质量和水平决定着教育、教学、服务等方方面面的质量和水平，代表着一所学校的形象，体现着一所学校的校本精神。
学校通过网络信息化管理提升学校的管理水平和管理理念，将工作过程、工作流程具体化、明确化，通过无纸化办公平台实现对工作过程的有效管理。从而实现每一个人都把本职工作做到位、尽到职，对工作负责，对岗位负责，人人都管理，处处有管理，事事见管理。
2、学校网络信息无纸化化管理是提升学校品牌的需要
无纸化管理是在现有条件下打造一个提升学校品牌优势、提升内部管理水平、提升学校办学水平的一个重要的平台。“点点滴滴求合理，细微之处见管理”是学校网络信息无纸化管理的精华所在。
3、学校实施无纸化管理是强化教育精品意识的需要
实施无纸化管理，强化教育精品意识，强化过程管理。在管理过程的每一个环节上，都要有明确的过程痕迹可循，即使是最细微的部分也不能忽略。
面对机遇，我们通过信息化打造数字化校园的无纸化办公平台，提升管理效率，着眼细处，成就大事，实现学校的完美升华。
二、学校综合管理云平台建设要具备的条件
1.学校具有外网服务器（或者电信公司租用服务器），学校要接入宽带，保证学校各个办公室与学校的老师在校办公能够使用网络；
2.学校的教师年轻化，信息技术操作熟练，特别是已经通过信息技术实验学校评估的单位；
3.项目实施能够突出学校的特色，对区域内的其他学校起到引导和示范作用；
4.学校在信息化应用上有发展规划，具有超前性和先导性，示范作用突出。
三、学校综合管理云平台建设流程
1.学校明确学校综合管理云平台建设的需求；
2.根据学校的需求制定个性化的方案，学校领导给予确认；
3.签订项目施工合同；
4.公司根据个性化方案，调整项目内部流程；
5.项目交付，用户培训。
四、学校综合管理云平台的应用与管理
1.项目的应用由学校办公室或信息中心牵头，制定系统应用的规则，确保学校每个人都能有效的落实系统的要求；
2.学校领导亲自抓，对系统的应用给予政策上的倾斜性支持，加强管理，总结经验；
3.定期组织学校各科室领导学习管理的技巧和经验，强化科室工作的线上完成情况，将各项工作逐步移到网络平台。
第二篇 应用“xx” 学校综合管理云平台实施方案
一、“xx” 学校综合管理云平台架构
1.系统网络拓扑图
2.学校综合管理云平台功能模块介绍
系统采用b/s模式设计，系统安装到学校服务器上，学校教师和家长端无需安装客户端只要能够上网就能够使用，极大的方便了学校系统的应用。
1.学校通过学校综合管理云平台的搭建，为学校提供了可靠的在线管理，将以往的结果管理改变为过程管理，确保工作有效的完成，极大的提高了效率；
2.学校学校综合管理云平台的搭建，实现了校长对学校各个科室工作的扁平化管理，实现对学校各个工作流的有效监管；
3.学校的各个工作流程全部在线完成，提升了教师的工作效率，节约了工作时间，平台也能按照各个管理者要求提供相关数据报表，便于统计；
4.平台为学校每一个用户提供了一个提醒功能，对于未完成的工作登录即可以看到，督促教师快速的完成。。
二、功能设计及主要技术指标
“xx”学校综合管理应用云平台帮助学校实现在线无纸化办公，平台具有公文流转、德育管理、教务管理、后勤管理、科研管理、宿舍管理以及相关数据录入、数据分析、数据统计、数据查询等功能，可完全满足学校的信息化管理、家校沟通，数据统计等需求，通过创造一个开放式的网络无纸化办公环境，促进学校信息化应用水平的提升和学校现代化的实现。
1.系统功能设计：
a.安全管理功能
系统为用户进行管理设置了强大的管理模块，所有用户的添加、权限的设置全部可视化操作，管理便捷，具有分级权限管理，方便快捷的数据统计和报送功能。能够满足学校管理人员信息化水平不一，实现管理简便的要求；系统的用户密码验证、数据备份、模块操作日志记录等；
b.科室管理功能
平台为每一个科室提供专属的管理模块，实现每一个科室能够有效的应用平台实现对工作的管理，实现管理工作的高效化；
c.数据统计功能
平台为管理者提供了强大的数据统计功能，管理者只要在平台上输入对应的量，就能将所需要的数据报表生成出来，并可以在线打印；
d.信息发布功能
平台为管理者发布信息提供了强大的功能，可以发布页面信息也能发布附件，让其他人员及时的了解信息；
e.寝室管理
通过系统可以对学校的寝室以及学生床位进行有效的在线管理，并定位到人，老师通过系统将每一个学生安排到对应的床位上，建立起学生的寝室信息库，为寝室卫生和寝室纪律的管理提供了前提条件；
f.在线留言功能
系统为家长和老师提供给了在线留言功能，家长可以通过系统与老师进行在线留言互动，老师也可以通过系统的留言进行恢复，从而实现家长与老师之间的有效沟通；
g .家校协同功能
系统为家长及时了解学生在校情况提供了家校协同管理模块，家长通过系统设定的账号、密码登陆后，就能够查看学生在学校的如成绩、出勤、表扬等各个情况，有利于家长对学生学习成绩的督促。
2.主要技术指标：
a.学校综合管理云平台为纯软件产品，运用asp.net语言设计，安全性能高，采用b/s形式设计，有多元化的用户群，进行统一身份验证；
b.有多种形式的数据导入、导出和多样化的报表生成功能；
c.从德智体美多方面的详细记录学生成长过程和教师专业发展过程；
d.有多种样式的学生学业质量分析体系和教师教学质量评价体系；
e.有效检测和反馈学生学业进步状况和教师教学质量提升水平；
f.多种手段对教师教学、科研等情况进行全方位评价；
g.以学生和教师为基础，实现学校各系统、各部门以及学生和家长的协调发展；
h.提供学生、家长、教师和学校管理者的全方位、多元化的参与评价，促进学生和教师的和谐健康发展。

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