联谊活动筹备方案

更新时间： 2022-03-03

联谊活动筹备方案
成立活动筹备领导小组，组长：市委常务副秘书长张**，副组长：**县委常委、办公室主任李**，成员：桥西区委常委、办公室主任赵**、桥东区委常委、办公室主任李**、高开区党委工作部主任刘**。具体安排为：
一、会前准备工作
　1、工作协调由市委常务副秘书长张**，**县委常委、办公室主任李**负责；
     2、节目筛选、调度、彩排由市委办公室梁**、董**，**县委办公室郑**、李**负责；
①元月28日下午2：00在县招待所多功能厅审定参加春节联欢会节目；（负责人：郑**）
②元月31日下午2：00在新华剧场进行第一次彩排（负责人：郑**　李**）
    ③2月3日下午2：00在新华剧场进行第二次彩排（负责人：郑**　李***）
　3、会务筹备（会标、座次、音响、灯光、鲜花、节目单、签到、会场服务等）由市委办公室赵**、文***，**县委办公室路**、王**负责。
       ①腊月25下午15：00布置会场。
②县委办王**负责在舞台上方悬挂（2022市委办公室暨一县两区党委办公室迎新春联欢会）横幅一条；
③市委办赵**、文**负责安排领导座次；
④文体局安排一名工作人员负责音响、灯光调试；(责任人：郝**)
⑤县委办路**、王**负责在舞台前摆放鲜花及舞台中央悬挂（春节联欢晚会）泡沫字；
⑥县委办李**负责将确定好的节目名单汇总后交王**统一制作节目单；
⑦市委办赵**、文**负责签到（地点：新华剧场　时间：2月4日14：30）；
⑧县委办王**负责协调县招待所3－4名服务员负责会场服务；
⑨县文体局负责对剧场内外环境进行清理打扫；(责任人：郝**)　　
⑩县防疫站负责对新华剧场、县招待所餐厅进行消毒；（负责人：姚**）　
二、晚宴安排
下午5：30在县招西餐厅举行晚宴，安排方案如下：
1、市委和**县、桥东区、桥西区、高开区的领导在宴会厅就餐，共安排四桌，并在每桌摆放鲜花及桌签，饭菜标准为***元，摆放**烟两盒，***两瓶，干红一瓶，燕京啤酒**瓶；（负责人：姚**）
2、市委办、县委办、桥东区、桥西区、高开区的领导及工作人员在西餐厅大厅就餐，安排**桌，饭菜标准为***元，每桌摆放绿**烟两盒，**酒两瓶，**啤酒五瓶；（负责人：王**　杨**）
3、参加演出的演职人员在县招东餐厅就餐，饭菜标准每人10元共**人；（负责人：姚**）
三、其它事宜
1、安排县电视台，对联谊活动全程录像，并刻制成光碟及安排照相2人；（负责人：王/**）
2、制定接待方案（负责人：姚**）市委办负责提供参加人员名单及参加晚宴人员名单；
四、纪念品
1、所有参加人员1份无公害蔬菜。