粤语K歌大赛活动策划书
一.活动背景
在我校校庆和大学生校园文化艺术节，以及广东粤语协会成立一周年来临之际，特举行这次粤语k歌比赛，展示当代青年大学生朝气蓬勃、奋发向上的精神风貌和丰富多彩的校园文化生活，大胆创新，追求个性，活跃同学们的学习气氛，同时锻炼同学说粤语的能力，增进同学们对粤语的了解，促进粤语文化的推广。
二 策划主办单位:怀化学院学生会社团部，广东粤语协会三 活动对象：怀化学院全体学生（包括东西校区）
四、活动前期安排（做好前期宣传及拉赞助）
1、报名时间：11月12-14日
2、报名地点：东区食堂门口 西区月亮女神对面
五、活动流程
( i )初赛（11月29日~~11月30日）
比赛时间14：00~~17：00
比赛地点 经管楼b-301（候场303 305）
初赛流程:
11月29日的比赛选手分为专业组和非专业组，届时有41位选手参加。首先，由选手进行自我介绍（历时约1分钟），接下来为歌唱环节，选手现场一首歌曲，歌曲必须为粤语，内容积极向上。演唱时间约3分钟。另有1分钟自我调配时间。
11月30日（同上）
比赛将决出决赛选手：专业组入围4人，非专业组入围6人。（注：自愿参加培训）
初赛两天后公布结果（宣传部贴海报通知，以及短信通知）
决赛前一星期让进入决赛的选手开会，并让他们在三天内交个人表演的节目单。
( ii ) 决赛（12月5日晚上7:30至9:30）粤语协会一周年庆暨粤语k歌比赛晚会
举办地点东区综合楼c-101 晚会时间约2小时
（注：每一位会干在决赛当天要在14：00去会场布置）
决赛节目流程
1 开场 街舞表演
2 oppo公司派代表唱歌祝贺。
3 由主持人宣布晚会开始及广东粤语协会简介（主持人介绍评委及到场嘉宾，简单介绍粤语协会过去一年来的活动历程（幻灯片+背景音乐）。主持人2名，要求一男一女，一名会讲粤语，一名会讲标准的普通话。）
4 非专业组选手开始比赛
5 抽奖环节
6 专业组选手比赛
7 现场互动游戏环节：《我猜我猜我猜猜猜》和〈〈粤秀粤开心〉〉。（由游戏主持人罗列出几个常用粤语词语，随机选出几名现场观众进行竞猜，猜中给予奖品奖励。场上观众如果想不出答案，亦可向台下观众求助。）及（主持人介绍比赛规则，即在台下即时选出两组现场观众，由主持人随机选出一个电影片段，现场播放完毕之后，两组观众现场即兴演出，限时5分钟，由现场观众评出优胜队伍，给予奖励。）
8 才艺表演
9 抽奖环节以及前任会长点评。
10 颁奖环节及授予优秀会干证书。（由评委选出优胜选手，专业组4名，非专业组6名）
11 会干合唱-----〈〈明年今日〉〉及切蛋糕。
12 由主持人宣布晚会结束。
六、应急控制： (1)以防人员不能及时到场，所以工作人员和表演人员必须提前2个小时或更早到场做好准备工作；若观众到场人数不到20％，晚会将推迟30分钟；若30分钟后仍不够20％时将改天举行。（2）停电应急方案：若晚会前停电，晚会将最多推迟1小时，如果20：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举行；若晚会前半部分之间停电超过15分钟，则由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过15分钟，主持人宣布晚会闭幕。
（3）节目应急方案：若下一个节目演出时，其后两个节目在后台准备；前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目即时跟进；若任一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目，若重演再出现问题，则该节目立即退场。
（4）其他紧急情况发生时，由机动组负责处理。
七、活动预算：
1、场地设备：场地租金： 80元
音响设备： 300元
由oppo公司赞助提供
２、宣传用品宣传喷绘海报４张（东区２张，西区２张）：
宣传横幅2条（东区1条西区1条）：
海报、笔墨、颜料、胶水、小刀等宣传用品： 50元
节目单100份 入场券400张 由oppo公司提供
邀请帖80份，每份1元 共 元
３、场地布置及舞台背景
（气球、闪纸、卡纸、丝带、蛋糕） 共150元
４、奖品（证书12个）
互动活动礼品 （糖果，小蛋糕）： 元
5、付街舞表演费 100元
总共： 元（ps:协会拥有资金的最终使用权）八、人员安排：
1、拉赞助拉协会、赞助商接待工作（外联部）
2、布置会场、灯光控制（办公室）
3、设置幻灯片以及布置会场（策划部）
4、请记者团、相机拍摄、请柬发放（会长助理）
5、准备台词（主持）、临时会长负责请主持
6、后勤工作、调动气氛人员（会干和会员）
7、负责选手培训、引导观众入内（授教部） 8、请礼仪（马少欣）
9、租用音响（马少欣和肖海云）
10、布置会场、海报（或喷绘）、收集评委打分（宣传部）
11、控制电脑（黄凯欢）
九、评分标准 （10分）
1、歌曲默契 （2分）
2、演唱技能 （2分）
3、临场发挥 （2分）
4、嗓音质量 （2分）
5、粤语咬字 （2分）
怀化学院广东粤语协会周年庆暨粤语k歌比赛评委评分表编号
姓名 歌曲名 演唱技能（90分） 才艺表演（10分） 总分 1 潘美君 2 李汨 3 龙润明 4 冯蕾 5 麦卓敏 6 刘必峡 7 李俊泉 8 何碧莹 9 黄筱哲 10 李春燕评委：
十、活动场地安排
舞 台
工作人员区（第一排）
评委席（第一排） 会员区（前两排） 选手区（后两排） 嘉宾席（后五排） 七号 粉丝区 八号 粉丝区 一号 粉丝区二号 粉丝区
五号 粉丝区 六号 粉丝区 九号 粉丝区 十号 粉丝区 三号 粉丝区
四号 粉丝区 观众区 观众区 观众区
摆 点
十一、奖品设置及礼品设置
1、 奖品设置
专业组： 一等奖：oppo提供的情侣耳机一副
二等奖：oppo提供的纪念精美伞一把
三等奖：oppo提供的精美台历一份
非专业组： 一等奖：oppo提供的情侣耳机一副及小王子汉堡提供的五十元现金券
二等奖：oppo提供的纪念精美伞一把及小王子汉堡提供的二十元现金券
三等奖：小王子汉堡提供的8折优惠券
2、 礼品设置（抽奖环节及游戏环节）
抽奖环节：oppo提供的精美挂历一份（共6份）
游戏环节：oppo提供的精美台历一份（共4份）
十二、选手名单及出场顺序
专业组：李浚泉① 何碧莹② 黄筱哲③ 李春燕④
非专业组：李汨① 潘美君② 龙润明⑶ 冯蕾④ 麦卓敏⑤ 刘必峡⑥
十三、 晚会后期安排
（1） 安排会干打扫会场卫生
（2） 出海报公布获奖选手名单
（3） 会干开会总结晚会的成功与不足
（4） 请主持及礼仪吃饭或给礼品。
（5） 选手奖品发送到位。
十四、细节工作
1、 确定主持（要专业），主持要又有幽默感
2、 礼仪安排到位，提前半小时进场安排工作。（主要工作内容：晚会前引导嘉宾入场、抽奖环节、颁奖环节、嘉宾上去抽奖时）
3、 提前场地布置
4、 提前一天安排选手彩排
5、 决赛当天要确定音响、麦克风、电脑是否准备妥当
6、 准备抽奖箱、选手号码牌、评委表格、水壶若干、茶叶、纸杯、红纸、黑色碳色笔、透明胶多个、剪刀多把、横幅、喷绘、奖状（证书）、糖果、蛋糕
7、 决赛前要提前至少半小时安排选手和其粉丝团入场，以确保座位到位。还有提前安排评委入场。
8、 注意把握时间，不要中途改节目单。
9、 接待赞助商入场。
10、 在门外贴一张座位表。
11、 获奖证书提前写好，留下几等奖下来。
12、 提前查看决赛当天是否与其他协会冲突，再确定时间。
13、 决赛前加大宣传，例如张贴大型喷绘和海报，还有在饭堂门前摆点，播粤语歌，以吸引同学（如有可能可以拉横幅签名）。
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