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粤语K歌大赛活动策划书

更新时间:

一.活动背景

在我校校庆和大学生校园文化艺术节,以及广东粤语协会成立一周年来临之际,特举行这次粤语k歌比赛,展示当代青年大学生朝气蓬勃、奋发向上的精神风貌和丰富多彩的校园文化生活,大胆创新,追求个性,活跃同学们的学习气氛,同时锻炼同学说粤语的能力,增进同学们对粤语的了解,促进粤语文化的推广。

策划主办单位:怀化学院学生会社团部,广东粤语协会

三 活动对象:怀化学院全体学生(包括东西校区)

四、活动前期安排(做好前期宣传及拉赞助)

1、报名时间:11月12-14日

2、报名地点:东区食堂门口    西区月亮女神对面

五、活动流程

( i )初赛(11月29日~~11月30日)

比赛时间14:00~~17:00   

比赛地点 经管楼b-301(候场303 305)

初赛流程:

11月29日的比赛选手分为专业组和非专业组,届时有41位选手参加。首先,由选手进行自我介绍(历时约1分钟),接下来为歌唱环节,选手现场一首歌曲,歌曲必须为粤语,内容积极向上。演唱时间约3分钟。另有1分钟自我调配时间。

11月30日(同上)

比赛将决出决赛选手:专业组入围4人,非专业组入围6人。(注:自愿参加培训)

初赛两天后公布结果(宣传部贴海报通知,以及短信通知)

决赛前一星期让进入决赛的选手开会,并让他们在三天内交个人表演的节目单。

( ii ) 决赛(12月5日晚上7:30至9:30)粤语协会一周年庆暨粤语k歌比赛晚会

举办地点东区综合楼c-101    晚会时间约2小时

(注:每一位会干在决赛当天要在14:00去会场布置)

决赛节目流程 

1         开场 街舞表演

2         oppo公司派代表唱歌祝贺。

3         由主持人宣布晚会开始及广东粤语协会简介(主持人介绍评委及到场嘉宾,简单介绍粤语协会过去一年来的活动历程(幻灯片+背景音乐)。主持人2名,要求一男一女,一名会讲粤语,一名会讲标准的普通话。)

4         非专业组选手开始比赛

5         抽奖环节

6         专业组选手比赛

7         现场互动游戏环节:《我猜我猜我猜猜猜》和〈〈粤秀粤开心〉〉。(由游戏主持人罗列出几个常用粤语词语,随机选出几名现场观众进行竞猜,猜中给予奖品奖励。场上观众如果想不出答案,亦可向台下观众求助。)及(主持人介绍比赛规则,即在台下即时选出两组现场观众,由主持人随机选出一个电影片段,现场播放完毕之后,两组观众现场即兴演出,限时5分钟,由现场观众评出优胜队伍,给予奖励。)

8         才艺表演

9         抽奖环节以及前任会长点评。

10     颁奖环节及授予优秀会干证书。(由评委选出优胜选手,专业组4名,非专业组6名)

11     会干合唱-----〈〈明年今日〉〉及切蛋糕。

12     由主持人宣布晚会结束。

六、应急控制:

 (1)以防人员不能及时到场,所以工作人员和表演人员必须提前2个小时或更早到场做好准备工作;若观众到场人数不到20%,晚会将推迟30分钟;若30分钟后仍不够20%时将改天举行。
(2)停电应急方案:若晚会前停电,晚会将最多推迟1小时,如果20:30仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举行;若晚会前半部分之间停电超过15分钟,则由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过15分钟,主持人宣布晚会闭幕。
(3)节目应急方案:若下一个节目演出时,其后两个节目在后台准备;前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一个节目即时跟进;若任一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目,若重演再出现问题,则该节目立即退场。
(4)其他紧急情况发生时,由机动组负责处理。

七、活动预算:

1、场地设备:场地租金:                        80元
                 音响设备:                       300元

由oppo公司赞助提供

2、宣传用品           
宣传喷绘海报4张(东区2张,西区2张):   

宣传横幅2条(东区1条西区1条):        

海报、笔墨、颜料、胶水、小刀等宣传用品:    50元

节目单100份    入场券400张               由oppo公司提供
邀请帖80份,每份1元                       共   元                             

3、场地布置及舞台背景

(气球、闪纸、卡纸、丝带、蛋糕)              共150元

4、奖品(证书12个)

互动活动礼品 (糖果,小蛋糕):                   元

5、付街舞表演费                               100元

                                 总共:       元

(ps:协会拥有资金的最终使用权)

八、人员安排:

1、拉赞助拉协会、赞助商接待工作(外联部)

2、布置会场、灯光控制(办公室)

3、设置幻灯片以及布置会场(策划部)

4、请记者团、相机拍摄、请柬发放(会长助理)

5、准备台词(主持)、临时会长负责请主持

6、后勤工作、调动气氛人员(会干和会员)

7、负责选手培训、引导观众入内(授教部)   8、请礼仪(马少欣)

9、租用音响(马少欣和肖海云)

10、布置会场、海报(或喷绘)、收集评委打分(宣传部)

11、控制电脑(黄凯欢)

九、评分标准  (10分)

1、歌曲默契  (2分)

2、演唱技能  (2分)

3、临场发挥  (2分)

4、嗓音质量  (2分)        

5、粤语咬字  (2分)

怀化学院广东粤语协会周年庆暨粤语k歌比赛

评委评分表

编号

姓名

歌曲名

演唱技能(90分)

才艺表演(10分)

总分

1

潘美君

 

 

 

 

2

李汨

 

 

 

 

3

龙润明

 

 

 

 

4

冯蕾

 

 

 

 

5

麦卓敏

 

 

 

 

6

刘必峡

 

 

 

 

7

李俊泉

 

 

 

 

8

何碧莹

 

 

 

 

9

黄筱哲

 

 

 

 

10

李春燕

 

 

 

 

评委:        

十、活动场地安排

舞     台

 

工作人员区(第一排)

 

评委席(第一排)

 

会员区(前两排)

  选手区(后两排)

嘉宾席(后五排)

  七号

粉丝区

 

八号

粉丝区

 

  一号

粉丝区

 

二号

粉丝区

 

五号

粉丝区

 

六号

粉丝区

 

  九号

粉丝区

十号

粉丝区

 

  三号

粉丝区

 

四号

粉丝区

 

  观众区

 

  观众区

 

  观众区

 

 

 

 

 

摆       点

 

     

十一、奖品设置及礼品设置

1、           奖品设置

专业组:       一等奖:oppo提供的情侣耳机一副

               二等奖:oppo提供的纪念精美伞一把

               三等奖:oppo提供的精美台历一份

非专业组:     一等奖:oppo提供的情侣耳机一副及小王子汉堡提供的五十元现金券

               二等奖:oppo提供的纪念精美伞一把及小王子汉堡提供的二十元现金券

               三等奖:小王子汉堡提供的8折优惠券

2、           礼品设置(抽奖环节及游戏环节)

抽奖环节:oppo提供的精美挂历一份(共6份)

游戏环节:oppo提供的精美台历一份(共4份)

十二、选手名单及出场顺序

专业组:李浚泉①   何碧莹②    黄筱哲③    李春燕④

非专业组:李汨①    潘美君②    龙润明⑶    冯蕾④     麦卓敏⑤    刘必峡⑥

十三、 晚会后期安排

(1)   安排会干打扫会场卫生

(2)   出海报公布获奖选手名单

(3)   会干开会总结晚会的成功与不足

(4)   请主持及礼仪吃饭或给礼品。

(5)   选手奖品发送到位。

十四、细节工作

1、           确定主持(要专业),主持要又有幽默感

2、           礼仪安排到位,提前半小时进场安排工作。(主要工作内容:晚会前引导嘉宾入场、抽奖环节、颁奖环节、嘉宾上去抽奖时)

3、           提前场地布置

4、           提前一天安排选手彩排

5、           决赛当天要确定音响、麦克风、电脑是否准备妥当

6、           准备抽奖箱、选手号码牌、评委表格、水壶若干、茶叶、纸杯、红纸、黑色碳色笔、透明胶多个、剪刀多把、横幅、喷绘、奖状(证书)、糖果、蛋糕

7、           决赛前要提前至少半小时安排选手和其粉丝团入场,以确保座位到位。还有提前安排评委入场。

8、           注意把握时间,不要中途改节目单。

9、           接待赞助商入场。

10、       在门外贴一张座位表。

11、       获奖证书提前写好,留下几等奖下来。

12、       提前查看决赛当天是否与其他协会冲突,再确定时间。

13、       决赛前加大宣传,例如张贴大型喷绘和海报,还有在饭堂门前摆点,播粤语歌,以吸引同学(如有可能可以拉横幅签名)。


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