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研究生邮件联系导师怎么写

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  1、联系导师的时候,最好用163邮箱。因为在163邮箱中的已读回执功能很好用!(在写信,收信的菜单栏里,有个“设置”在下拉菜单中选择“已读回执”)如果导师有看你的邮件,系统会自动回复你的,就算导师没有给你回信,导师肯定也是看过这封邮件,有所了解的。

  2、邮件主题可以写成“考生姓名-XX专业硕士自荐信”。这样导师一眼看过去就知道这封邮件的意图是什么了,而且上面有姓名,一个很重要的信息。

  3、字数不宜过多。因为导师没这么多的时间去阅读这么多文字,也不宜过少,这样很难完整的把个人情况介绍给导师。

  4、细节很重要。邮件的格式、导师的姓名(千万注意不要写错)、礼貌用语,邮件的用语要反复推敲,一定要谦虚,建议给同学或老师看看,反复修改确定没问题了,再发送邮件。

  5、介绍自己。要详细说明自己是要报考他的研究生,然后介绍自己的情况,本科成绩以及科研经历等。还可以附上成绩单等正面材料,如奖状的扫描件、你的论文(节选)等。

  6、发送邮件时间最好在晚上8点--10点。一般而言,晚上8点~10点这个时间段,导师回复的可能性比较大,当然还得看导师的个人习惯。


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