企业如何做好账薄凭证管理

更新时间： 2022-04-24

在税务管理中，账薄、凭证管理看似只是一项简单的基础工作，却是企业管理中不可或缺的重要环节，账薄、凭证管理得好坏与否将直接影响企业的发展。在现实生活中，很多企业对账薄、凭证管理的意识比较薄弱，会存在一些不规范的行为，比如应当建账而不建账或账目比较混乱，导致企业管理混乱，财务收支统计不准确。

为了掩盖真实的财务状况和经营成果，一些企业任意伪造账薄、凭证，或者不按规定保管和销毁账薄凭证，最终受到了法律的制裁。为了加强账薄、凭证管理，减少不必要的经济损失，企业该如何管理账薄、凭证呢？

1。保管好账薄、记账凭证、完税凭证及其他有关涉税资料

对于企业来说，账薄、记账凭证、完税凭证及其他有关涉税资料是企业从事生产经营活动、履行纳税义务的有效凭证，其必须合法、真实、完

整，不能伪造、编造或擅自损毁。

如果法律、行政法规没有特殊规定，企业保管账薄、记账凭证、完税凭证及其他有关涉税资料的期限一般为10年。

当账薄、记账凭证、完税凭证及其他有关涉税资料的保险期满，企业想要销毁必须按规定编制销毁清册，经主管税务机关批准后才能将其销毁。

2。按规定开具、使用、取得发票

开具、使用、取得发票时，企业应该按照国家的相关规定填写或索取发票，即使企业进行电子商务方面的经营活动，也必须开具发票，而且发票必须是全联一次填写。

开具发票时，企业必须加盖财务印章或发票专用章，开具发票后，如果企业发生销货退回，就要开具红字发票，同时还要收回原发票，并注明作废字样或取得对方有效证明。使用发票前，企业须检查发票是否有缺号、重号等问题，核查无误后，企业就可以使用了。使用发票时，企业不能转借、涂改发票。

除此之外，企业必须按规定取得发票，取得的发票必须是合法的。

3。按规定设置账薄

按照国家的相关规定，企业应该从领取营业执照或发生纳税义务之日起15日之内设置账薄。一般来说，企业须设置的账薄主要包括总账、明细账、日记账及其他辅助账薄。设置账薄时应尽量全面些，使其能够系统反映出企业的经济活动。

在满足实际需要的条件下，企业可以考虑节约成本，尽量避免重复记账。

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