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excel的常用技巧总结

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  1、下拉菜单制作方法

  工作表中的多行内容用逗号连接在一起,只需要用=区域,按F9转换为值,然后再替换“,”为逗号即可。

  2、单元格内强制换行

  只删除整行为空的行,按Ctrl+9隐藏行需要删除的行 - 定位可见单元格(快捷键Ctrl+;)- 删除 -取消隐藏。

  3、锁定标题行

  点击导航栏目上的视图-冻结窗格-冻结首行,就可以锁定第一行不动,就是我们下滑表格第一行也是在哪里不会动。

  4、快速求和

  对于多行多列的数据进行求和汇总,其实只要选中需要求和的区域,然后按组合键(Alt+=),就稳妥了。

  5、同时查看多个工作表对比差异

  依次单击视图→新建窗口,会出现两个Excel的窗口,并且在文件名后自动加上了序号1和序号2,此时再点击

  【视图】→ 全部重排,就可以同时显示两个窗口。

  然后在不同窗口中选择工作表,就可以同时查看不同工作表中的数据了,在整理表格数据的时候有了这些。


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