如何比较两个word文件内容的不同
1、找到两个文件,一个是原始版本,另一个是经过修改的版本,分别打开两个文档。
2、在其中一个文档中点菜单中的“视图>窗口>并排显示”。
3、这时候两个文档就纵向并排显示了,当你滚动鼠标滚轮时,两个文档都跟着滚动,这样就可以对文档进行手动查看对比了。
4、要退出并排查看的话,最小化另一个文档,再点另一个文档中的最大化即可推出并排查看。
5、这种方法适合两个内容较少的文档进行对比,文档内容较多的话就不行了。
6、自动对比,打开其中一个文档即可,打开后点菜单中的“审阅>比较>比较”。
7、在弹出的“比较文档”窗口中分别选择原文档和修订的文档加入到软件中,左下角的更多,可以进入更多选项中进行条件选择。
8、选择好了以后点“确定”即可。
9、软件会自动查找两个文档的不同之处,并且在左边的“修订”窗口中列出不同之处。
10、点“修订”窗口下修订下面的“^”,即可看到不同共有几处,还有详细的不用类别。
11、在“修订”窗口中,双击“删除的内容”或“插入的内容”,即会定位到文档中相应的位置。
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