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wps实用的办公技巧

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  1、一键切换文字、表格

  想将文字切换为表格,即选中文本内容,点击选项卡的“插入—表格—文本转换成表格”(分隔符号要求英文符号),在弹出的框中选择“确定”即可。反之,想将表格切换为纯文本,只需选中表格,点击选项卡的“插入—表格—表格转换成文本”,在弹出的框中选择“确定”即可。

  2、快速定位到上次编辑位置

  按住“Shift+F5”即可轻松搞定,尤其是一旦遇到几十页甚至几百页的长文档时,想找到上次编辑位置简直令人头疼。

  3、禁止首行出现标点符号

  选择段落文本,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“段落”命令,在对话框中选择“换行和分页”,勾选“按中文习惯控制首尾字符”和“允许标点溢出边界”复选框,最后单击“确定”即可。

  4、快速调整行间距

  设置当前段落行距为 1 倍:Ctrl+1、设置当前段落行距为 2 倍:Ctrl+2即可。

  5、直达底部,只需双击左键

  当表格太长的时候,我们要拖到底部是一件很浪费时间的事情,所以我们可以将光标定位到顶部的单元格边框处,当光标变成十字箭头时,双击左键即可直达底部。


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