电气工程系办公室主任职责

1、为系领导、各教研室，每位教师做服务协调工作；

2、协助系主任做好全系的日常事务，负责办公室的事务管理（教务管理、办公用品管理），为全院教职工搞好优质服务；

3、负责系主任办公室日常工作。确保系内日常工作顺畅；

4、协助系领导完成对外工作，做好各单位、兄弟院校、企事业单位的来访，接待工作；

5、认真做好各类信息收集，为系领导决策提供信息；

6、认真做好保密工作，妥善保管使用印章、机密文件等，办理对外活动的介绍信、证明等；

7、坚决服从、贯彻系领导的决策、决议；

8、及时向学校有关部门反映教研室、办公室、实验室房屋修缮、办公桌椅、门窗等方面情况，并督促其解决；

9、负责学院节假日值班的安排和作息时间的变更通知；

10、负责汇总、整理全年大事记立卷归档工作，负责系校友会联络、组织等具体工作，不定期出版《校友通讯》；

11、协助系领导抓好全院各类人员的年终考核、考勤、奖惩工作；

12、协助系主任组织好行政工作会议，并做好会议记录、组织检查会议决议的贯彻落实；

13、负责制定办公室的年度工作计划，进行年终工作总结；

14、协助系主任做好全系评建工作和系务公开工作；

15、积极完成院领导交办的其它工作。

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