后勤服务总公司竞聘岗位的任职条件及岗位职责
公司办公室秘书
任职条件
一般应具有大专学历或初级及以上职称。文秘专业或办公自动化中级证书。熟练操作办公自动化软件。
工作踏实敬业,具有良好的综合素质,身体健康。熟悉办公室的有关业务,独立完成公文写作,有一定的组织、协调、管理能力。
岗位职责
1、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。
2、协助搞好公司的行政管理工作,协助检查各部门工作落实和完成情况。
3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。
4、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。
5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。
6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;
7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。
8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。
9、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。
10、协助做好人力资源方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的统计表。
11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总,协助做好公司员工的考核工作。
12、利用各种宣传工具,做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达,下情上报。
13、做好领导交办的其他工作。
公司宣传干事
任职条件
一般应具有大专学历或初级及以上职称。具备文艺方面的专长和相应的证书。
工作踏实敬业,具有良好的综合素质,身体健康。
岗位职责
1、在公司办公室主任领导下,利用各种宣传工具,做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达,下情上报。
2、协助公司分工会做好公司的各项文体活动的策划、组织和安排。
3、协助搞好公司的行政管理工作,协助检查各部门工作落实和完成情况。
4、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。
5、协助做好公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。
6、做好领导交办的其他工作。
公司会计
任职条件
大专以上文化程度。有会计证书,取得助理会计师及以上的职称。
遵纪守法,坚持原则,廉洁奉公,严格自律,具备良好的职业道德。熟悉国家财经法律、法规、规章和方针政策,熟悉科学事业单位会计制度。
具有较高的政策水平和丰富的财务会计工作经验,较系统地掌握财务会计基础理论和专业知识,能够参与本单位重要经济问题的分析与决策。
具有较强的工作能力、组织协调能力、文字表达能力和开拓进取、团队协作精神。
岗位职责
1、在公司总经理的领导下,负责公司的财务工作。
2、根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。
3、在财务主管的领导下,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,对款项的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行正确核算。
4、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
5、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
6、负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
7、主动进行财会信息分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。
8、定期协助保管员做好仓库物资的盘点工作,按时核对帐目。
9、协助财务主管做好部门内务工作。
10、认真完成领导交办的其他工作。
公司网络主管
任职条件
一般应具有大专学历。熟悉电脑硬件及应用软件,具备一定的网络知识。
爱岗敬业,吃苦耐劳,工作主动性强,善于分析、思考问题。
岗位职责
1、协助做好提供系统资源利用信息,以供其他技术人员和用户参考并据此调整。
2、协助做好预防网络故障,制定网络受攻击的紧急处理措施。
3、协助做好维护公司计算机硬件。
4、协助做好安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件,同时为其它部门的软、硬件提供技术支持。
5、协助做好搭建与配备计算机网络,根据需求设计网络方案。
6、协助做好与网络供应商配合维护和监控公司局域网,保证其正常运行。
7、协助做好解决各种软、硬件故障,做好记录,定期制作系统运行报告。
8、协助做好公司网站的设计制作、上载数据及维护更新,协助网站相关应用软件的开发。
9、协助做好维护数据中心,保持数据在服务器中的容量,对系统数据随时备份。
10、协助做好做好每日的机器记录及各网点出现的问题备档。
11、认真完成领导交办的其他工作。
公寓安保主管
任职条件
高中学历。具备一定的物业管理和安保经验。
有较高的理论、政策水平和较强政治敏锐性。有很强组织纪律观念和严谨、细致的工作作风。有较强组织协调及语言表达能力。服务意识强,密切联系群众,善于化解各种矛盾。坚持原则,公道、正派。身体健康。
岗位职责
1、协助做好组织实施学校颁布的各项安全管理规章制度。
2、协助做好所辖区域治安秩序的管理;协助公安机关协助做好校园刑事、治安、政治案件的查破处理。与相关部门共同做好学校周边环境的整治。
3、协助做好安保队伍的管理,协助做好公司所辖区域的警卫和巡逻工作。
4、协助做好学生公寓的消防设施、设备的管理与验收及日常维护的监督检查。
5、协助做好对所辖区域的重点防火、防盗等要害部位的防范工作提出预防措施和预防方案。
6、协助做好各类治安、刑事案件的接、报、登记和调查登记以及材料的保管移交工作,协助做好各类案件的查破工作,定期对本校的发、破案情况进行分析总结,并提出建设性意见。
7、制定敏感期的安全预防方案,以及重要外宾和校内重大活动的安全警卫预案,并参与现场警戒工作,做好所辖区域的政治保卫工作。
8、协助做好对学生进行法制、防火、防盗、防破坏、防恐怖、防其它治安灾害事故的宣传教育。
9、协助做好外来务工人员的管理工作。
10、认真完成领导交办的其他工作。
公司采购员
任职条件
高中学历。具有物资管理的基本知识。
爱岗敬业,吃苦耐劳,克己奉公。严格遵守各项规章制度,服从上级管理。秉公守法,不谋私利。具有强烈的责任心和主人翁精神。
岗位职责
1、在公司办公室主任领导下,做好公司的采购工作。
2、热爱本职工作,钻研业务,熟悉市场行情,掌握信息,有比较有选择地选购各种物资。
3、精打细算,严格执行采购计划,严把质量关。
4、采购原材料入库,必须经保管员验收。
5、及时报帐,发票要有台头,数字要准确、清楚,发票签字,并经领导审核后发票签字,凭入库单方能报帐。
6、在工作中,做到主动服务、积极工作、公私分明,经常与保管、维修人员联系,及时供应材料,充分保证物资需求,确保工作正常进行。
7、认真完成领导交办的其他任务。
公司督导员
任职条件
具有大专及以上学历,有相应的文字能力。深入一线,坚持原则,不徇私情,有强烈的责任心和主人翁精神。
岗位职责
1、在公司办公室领导下,负责公司所辖范围工作的巡视督察。
2、认真贯彻执行党和国家的方针政策,严格遵守各项规章制度,使后勤督导工作进一步规范化、制度化。
3、组织督导人员加强政治和业务学习,不断提高综合素质和工作水平。
4、根据公司的工作计划和总体目标做好督导工作安排,定期召开督导会议。
5、巡视督察公司所辖范围的工作状况,对公司员工的服务及服务态度进行全面督促、检查,发现问题及时向主管部门反馈,重大事件同时书面报告公司领导。
5、负责对发现问题的情况调查,并针对存在的问题及时向领导提出建议。
6、负责督察工作的落实情况。
7、负责督导日志。负责起草后勤服务通报。
8、认真完成领导交办的其他工作。
公寓安保员
任职条件
高中学历。具备一定的物业管理和安保经验。
有很强组织纪律观念和严谨、细致的工作作风。有一定组织协调及语言表达能力。服务意识强,密切联系群众,善于化解各种矛盾。坚持原则,公道、正派。身体健康。
岗位职责
1、认真遵守公司的规章制度,按时上下班不迟到早退。
2、文明礼貌行为规范,努力为学生,老师提供优质服务。
3、监守岗位,提高警惕,严防不法分子的破坏。
4、协助做好校内重大活动以及节、假日的的安全防范工作,参与现场警戒工作,做好所辖区域的保卫工作。
5、熟悉公寓内的学生情况,掌控辖区内的治安特点。保护全体师生的人身财产安全。
6、认真做好来访登记工作,认真履行物品放行制度。
7、认真作好防火,防盗等工作。发现不安全因素立即查明原因,尽快排除并及时向上级汇报。
8、认真做好值勤任务,严格执行交接班制度。
9、认真完成领导交办的其他任务。
信息员
任职条件
应具有中专及以上学历,文秘专业或办公自动化中级证书。每分钟录入100字以上(正确率100%),熟练操作办公软件(word、excel、powerpoint、photoshop等),排版标准精美。
爱岗敬业,吃苦耐劳,工作主动性强,善于分析、思考问题。思路清晰,有时间观念,独立性强,具备团队合作精神。
具有较强的交流沟通能力和文字写作能力。
岗位职责
1、做好全院住校生住宿信息的统计、维护、更新。定期和不定期地进行学生宿舍安排情况的调查活动。
2、做好公寓管理中心、物业管理中心、饮食服务中心信息的收集、整理、汇总和上报工作,力争做到工作效率高,信息传达和反馈及时、准确、完整,以利公司和学校有关部门的决策。
3、协助管理学生公寓,做好中心的文秘工作。协助做好中心的考勤、汇总、上报工作;协助做好统计上报中心员工的加班等各项工作。
4、认真完成领导交办的其他工作。
公寓辅导员
任职条件
高中及以上学历。
爱岗敬业,吃苦耐劳,克己奉公,责任心强。遵守公司的各项规章制度,服从上级管理。具有较强的组织工作能力。熟悉学校及学生公寓管理的各项规章制度,管理办法和工作条例。
注意自身仪表,树立公司文明形象。身体健康。
岗位职责
1、努力学习党的路线、方针和政策,坚持“三服务三育人”,树立全心全意为学生服务的思想,加强与学生的沟通和联系,搞好团结、协作。
2、服从公司的管理,遵守公司的各项规章制度,热爱本职工作,爱岗敬业,吃苦耐劳,克己奉公。严格遵守作息时间,不迟到早退,不私自调班休息,工作时间不许干私事。
3、全面负责所辖管公寓内学生的常规管理工作和日常事务工作,落实公寓管理的各项规章制度,制定本楼的工作计划。晚上认真清点各寝室人数,对不假不归的学生,及时记录在案,事后落实原因;经常不归或情节严重者,及时与院系、班主任或家长联系,并上报公寓管理中心。培养学生良好的生活习惯,每天督促学生搞好寝室内务、清洁卫生和个人卫生。
4、号召学生搞好团结,协助解决学生之间出现的矛盾和纠纷,负责学生宿舍安全。注意观察学生动态,及时发现问题,及时处理,如有重大安全事故,马上报告保卫科或宿管中心。
5、禁止男同学进入女生宿舍、女同学进入男生宿舍。进入宿舍的家长必须遵守宿舍管理条例,未经宿管中心批准不得让陌生人进入宿舍或让学生留宿校外人员。
6、定期检查楼内是否存在安全事故隐患,经常检查用电是否规范,检查消防设施是否能正常使用,发现问题及时处理和上报。
7、节水节电。在早上、大课间、下午学生放学、晚间检查水龙头的流水现象,不能有长明灯、长流水现象出现。统计学生用电脑情况,如发现非正常使用大功率电器者,一律没收,并上报保卫科。
8、熟悉本楼住宿生的床位号、房间号、系部、专业、年级、姓名,做好住宿学生的建档立卡工作,做到住宿学生定室、定床,规范学生宿舍管理。如有调整,两天内上报,如发现有一床位与公司电脑统计的名单不相符时,将追究到人。填写学生联系卡,建立完善信息反馈制度,定期向院、系反映学生情况。按规定程序安排学生的住宿、退宿和调整工作。
9、做好宿舍公共财物的检查登记、保管和维修申报工作。开学时要检查验收公物,放假前两周,要对公物全面检查,若有损坏,要求学生及时按规定赔偿,并通知维修部门维修。否则,自负其责。
10、注意自身形象:仪态端庄,衣着得体,在学生公寓不穿拖鞋,巡查时步履轻便。禁止乱收费和私自安排住宿。
11、积极参加公司组织的各项活动,顾全大局,服从工作安排,认真完成临时性任务。
12、认真总结经验、在实践中不断完善提高理论水平和业务能力。
13、认真完成领导交办的其他工作。
校 医
任职条件
中专学历,医学专业,了解医学教育规律。
忠于党的教育事业,具备较高的政治思想觉悟、政策水平和理论修养。团队精神及协作能力强。责任心强,有良好的敬业精神和服务意识。
岗位职责
1、在中心主任的领导下,认真协助做好地做好本职工作。
2、努力学习医学知识,不断提高业务水平,对病人态度和蔼,治疗及时。
3、协助中心主任制定学校医疗卫生保健计划。
4、经常对师生进行卫生保健知识宣传教育,按时组织好各种预防、接种工作,做好学生的卫生保健、体质检查、卫生宣传、卫生检查等工作。
5、建立学生健康卡片,进行健康分析,制定保健措施。
6、配合健康教育课,经常采用多种形式对学生进行青春期教育,心理卫生知识咨询和教育。
7、协助做好对学生突发病、意外伤害事故的紧急救护,危重病人应及时护送到医院医治,并监护病情变化。
8、定期对教室、卫生区、食堂和学生宿舍进行消毒和卫生检查,搞好校园环境卫生。预防传染病流行,做好饮食、饮水卫生监管工作。
9、配合学校各项活动,做好防病救护工作。
10、认真完成领导交办的其他工作。
环境管理员
任职条件
高中学历,具备一定的物业管理知识。
爱岗敬业,吃苦耐劳,克己奉公。具有一定的组织管理能力和知识水平,遵守公司的各项规章制度,服从上级管理。
岗位职责
1、在中心主任的领导下,负责校园环境卫生、绿化班组具体工作的管理。
2、不断提高自己的技术能力,改善服务态度,提高工作效率。
3、合理分配、协调班组人员的工作,做好校园道路、楼内卫生和绿化工作,使校园面貌不断改善。
4、严格执行各项规章制度,做好本组工作的巡视检查及指导工作。做好员工思想和职业道德教育。
5、发挥自己的工作能力和技术特长,协助做好环境、绿化工程的相关管理工作。
6、认真完成领导交待的其他工作。
维修工
任职条件
高中学历,具备相应的水电维修知识和技术,有相应的上岗证。
爱岗敬业,吃苦耐劳,克己奉公。遵守公司的各项规章制度,服从上级管理。具备优质服务的精神和工作态度。
岗位职责
1、按照公司、中心的规章制度和授权范围开展工作,正确执行学院、公司和中心的决议,并接受中心、公司及学院有关部门的监督检查。
2、向中心主任提出管理、水电设施的整改等工作意见。
3、协助中心主任对水电工程施工和安全进行监督。
4、协助中心主任监督本部门员工执行各项规章制度及防事故措施,对违章者进行批评教育或责令其停止工作,并向中心主任报告;
5、加强学习,了解水电材料性能、市场信息,根据所需材料规格、质量、数量,进行市场调查,并将调查情况报领导决定,经批准后,会同有关人员实施采购。
6、接到维修任务后,及时上门或及时与用户取得联系,预约服务时间及办法。
7、维修时应尽量避免影响教学和用户的学习、生活和工作,维修结束后应向用户说明所耗的材料,并请用户验收签章,填写评价。保管好已完成的维修签单,按时与仓库核对结算。
8、维修过程中,坚持文明服务。对因特殊情况无法解决或无法及时解决的问题,必须向用户解释清楚,并向中心报告。
9、要有团结协作精神,服从分配,服从调遣,遇难度较大的工作时,要相互配合,共同完成,不得挑肥拣瘦,避重就轻;遇突发事件时,应主动参与抢修,不讨价还价。
10、做好值班工作,值班时不得擅离岗位,并做好工作运行记录,健全档案资料。
11、认真完成领导交办的其他工作。
公寓管理员
任职条件
爱岗敬业,吃苦耐劳,克己奉公,责任心强。遵守公司的各项规章制度,服从上级管理,听从工作安排。具备积极主动、团结协作、文明服务、认真负责的工作态度和精神面貌。
注意自身形象。身体健康。
岗位职责
1、每天按时上下班,上班要穿工作服,戴工作牌,有事要请假。
2、对所负责的公共区域每天上、下午各扫一次;公共卫生间每天打扫3次,楼梯扶手每天擦2次;每周一洒一次来苏水,垃圾做到日产日消;一个月擦抹一次玻璃、灯罩和房顶。
3、搞好工作室的室内卫生。对发放的各类保洁工具要分类保存好,不乱堆乱放;打扫厕所的清洁工具与打扫楼道、水房的清洁工具要分开存放、使用,避免交叉使用。各类工具要保管好,人为损坏或丢失则自行赔偿。
4、对所负责区域设施的情况要做到心中有数,发现损坏及时报修,节约用水、节约用电,爱护公共财物并做好宣传工作。
5、发现公寓门口的黑板上有乱写的东西,要及时擦掉,保持整洁。
6、注意与同学搞好关系,态度和蔼、热情服务,对违反规定的同学要进行耐心细致的说服教育。
7、熟悉所负责楼层的学生情况,发现可疑人员要盘问,并及时向有关部门报告,做好消防器材的安全与保洁工作。
8、捡东西要交公,遵守学校及学生公寓的各项规定。
9、做好领导交办的其他工作。
环卫绿化工
(花房、苗圃、保管;南院厕所、垃圾保洁;楼层保洁;路面保洁;绿化)
任职条件
爱岗敬业,吃苦耐劳,克己奉公。遵守公司的各项规章制度,服从上级管理,听从工作安排。具备积极主动、团结协作、文明服务、认真负责的工作态度和精神面貌。
注意自身形象。身体健康。
岗位职责
1、在中心主任的领导下,全面完成校园的环卫清扫和保洁工作。
2、负责校园道路、公共场地、垃圾箱、果皮箱内的垃圾清理、清运工作。
3、负责责任区内的楼道、楼梯、扶手、墙裙、公共卫生间清扫保洁工作。
4、加强对公共设施的管理工作,对不爱护者及时劝阻。
5、对责任区的安全情况随时注意,发现隐患及时处理或上报。
6、顾全大局,服从分配。
7、认真完成领导交办的其他工作。
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