如何作好会议主持

更新时间： 2022-01-25

　　每个会议都需要会议主持人指导进行。如果你主持会议，最重要的任务就是必须确休每次会议顺利进行，成功结束。怎么做好会议主持工作呢？怎样会让你的会议主持更精彩呢？
　　1.要公开提问，鼓励每位与会者说出自己的观点。
　　2.要求某些与会者就你主持会议的表现作出真实的反馈。
　　3.尽量于会前认识新来者。
　　4.要于会前透彻研究主要观点的领袖。
　　5.将会议安排在午餐之前，这样就较容易按时结束。
　　6.会议一开始就告诉与会者会议计划需进行多长时间。
　　7.让迟到者知道他们的行为对会议不利。
　　8.要制止支流辩论和私下交谈。
　　9.请发怒的与会者谈谈发怒的原因，以此消弭愤怒。
　　10.要用积极的响应鼓励迟疑的与会者。
　　11.在与会者中寻找感兴趣的正面迹象。
　　12.如果有人必须在你之后发言，应注意他们是否不耐烦。
　　13.可挑选出某些人，向他们提一些直接的问题，以引起辩论。
　　14.要掌握适用于会议的正式的纪律性程序规则。
　　15.用片刻沉默将会议从争吵中带回到正轨上来。
　　16.必须清楚每次会议的规则。
　　17.开会时要尽量使大多数与会者站在你这一方，从而孤立捣乱份子。
　　18.要改变会议气氛，须先改变议题。
　　19.驱逐任何捣乱份子须在不得已时而为之。
　　20.要趁全体与会者在场时安排好下次会议。
　　21.确保各项决议记录在案。
　　22.必须尽量以积极的调子结束会议。
　　23.向每位到会者、所有的发言人致谢。
　　24.要区别书面规则与非书面仪式。
　　25.可为正式会议录音以确保会议记录的准确性。
　　26.向与会者提供收发信件服务。
　　27首先处理日常事务和管理事务。
　　28.应在签名报到台旁设一信息台。
　　29.会场吵闹时要站起身显示主席的权威。
　　30.要为小组委员会制定准则。
　　31.不要过多使用程序，因为这样有可能会抑制自由讨论。
　　32.可将复杂问题委托给一个工作小组，由他们晚些时候汇报。
　　33.请记住，你有权决定何时闭会。
　　34.为重要会议录像，以便将来参考。
　　35.要尽可能简化程序规则。
　　36.面对抗议示威要保持冷静，示威可能会自行消失。
　　37.如果与会者大发脾气，可宣布短暂休会。
　　38.预先与保安人员商讨处理捣乱份子的程序规则。