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2022年行政助理个人工作计划

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    一、人力资源:

    (一)建立人力资源规划工作机制。

    1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。

    2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,根据公司实际情况而定)

    (二)招聘与配置:

    1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。

    2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。

    3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。

    4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。

    5、协助各部门实施招聘。

    6、建立招聘档案。

    (三)培训:

    1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。

    2、巩固已初步建立的员工培训机制。

    3、制作一份新进员工培训教材。

    4、建立培训档案。

    5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。

    (四)绩效考核:

    1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。

    2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。

    3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。

    (五)劳动关系管理

    1、退休

    (1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。

    (2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。

    2、辞职

    (1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。

    (2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。

    (3)具体执行工作。

    二、行政事务。

    (一) 车辆管理

    协助主任开展相关工作。

    (二)公章管理

    1、协助主任做好相关审核工作。

    2、制作公章管理登记薄。

    (三)会议安排

    协助主任安排会议议程及相关准备工作。

    (四)公司大型活动的组织策划。

    协助主任策划方案,并做好具体实施的相关工作。

    (五)公司邮箱管理。

    三点原则:

    1、按时收取邮件;

    2、妥当处理邮件;

    3、慎重对待重要邮件。

    (六)部门预算。

    准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。

    (七) 宿舍管理

    1、及时收取、交纳每月宿舍费用。

    2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。

    三、对外事务:

    (一)证照的申办、年审。

    协助主任进行资料准备及提交工作。

    (二) 政府扶持项目的申报。

    协助主任开展相关工作。

    (三)与政府部门、行业协会的日常沟通。

    协助主任填制和递交相关报表、资料等。

    四、其他临时交办事项。

    四点原则:

    (一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。

    (二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。

    (三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。

    (四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。


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