毕业欢送会总结经验与教训

毕业欢送会总结经验与教训

         —— “一进海大门，永远一家人！”

        炎炎夏日，一个热闹的季节，也是一个各人急着奔向不同前程的季节！

        在这样的热闹季节里，一批又一批的游子们互相挥着那离别的手，向各自理想的地方走去。

       上几天，我们海大阳春乡会为替众位即将离开这间生活、学习了四年学校的大四师兄师姐们加油打气，乡会的各位成员欢聚一堂，热热闹闹，使活动搞得精彩不少。

        但，其中的精彩有，缺漏也不少，让我们始料不及的事情更多！经验与教训是从总结中得到的，这些经验与需要注意的种种问题，值得自己用一个个字记录下来，以好让自己在以后的相关活动中避免这些不必要的错误，也许还能够在数年后，当再次回忆自己这段经历的时候，能发出那会心的一笑——怎么世上还有这样的傻瓜的呀，自己的青葱岁月里还能够做出那么糊涂的事啊……！！而另外一方面，也是为了能与众位分享分享其中的内容，对其中需要指点补充的，还请各位阅者多多指教哈！

       1. 关于这次欢送会，其中犯的最大错误是在对待事情的主次不够分明上！特别是在接待大四师兄师姐们这个环节中。

        虽然说，这次活动的气氛搞得还不错，大部分人都能够高兴地玩着乐着，但是却忽略了一个重要的环节——招呼好活动的主角——即将毕业的师兄师姐们！首先，我们在活动前的讨论中，这方面的内容就被我们考虑得不够周全了！我们讨论的主题一直围绕着如何将活动的气氛搞好、搞活的内容上了，却很少在如何招呼接待大四的师兄师姐方面展开分析考虑——这是策划方面的缺漏；     另外，在联系通知方面，也明显做得不够到位，对待大部分的师兄师姐，我们只是在短号上取得一点联系，然后就是在派发请谏的时候聊了几句，或是在问取照片做ppt时接触了一下，其它方面，例如讲述这次活动的内容、有什么节目、有多少人到场等等重要内容，都没有详细地说到，让人好生失望，因而致使他们的热情、兴趣度不高——这也是一部分师兄师姐不到场的原因之一吧！而虽然自己通过一定的联系，与自己负责的四位师兄都谈了一些相关内容，但依然有一位师兄没有到场——这是自己在说服力上的欠缺！

        然后，在活动开始后，由于场面的混乱，加上在同一个乡会中不同届的成员之间，相互间也并不很认识的原因，在接待当晚的主角方面欠缺考虑了！当主角到来时，却得不到一个热情欢迎的接待，甚至来到了也还不知道，让人好生尴尬！虽然在活动前已经有一个配章让师兄师姐们挂在衣服上用于作标志了，但这起的作用有限，乡会中的众人并不知道当晚的主角在哪里，如何接待！？——如果在之前能够考虑到这个问题，在房子里面划出一个专用于主角们坐的区，让大四的师兄师姐们在活动中能聚在一起，让大家认识认识先，也许这样做的效果就好多了！至少，大家都能够和活动的主角聊聊谈谈，敬敬酒，说说话的，也让师兄师姐们收获一种被重视的荣誉感觉！

       还有就是，在师兄师姐们上场发言的过程中，场面有点乱了，这是不应该的！如果当时我们能够提醒一下大家先安静下来先，将那些轻快的背景音乐声音调低些，营造一个安静的环境的同时，再加上在师兄师姐上场发言的间隔时间里，加上一位主持的人的有效配合，那这样不仅可以避免让师兄师姐们在场上有孤军奋战的感觉，更可以将活动推向另一个高潮！

       另外就是对到来的师兄师姐的不清楚，致使有几位师兄到来了，也没有请到他们上场发言！这，也是其中犯的明显错误！再就是师兄师姐们对活动流程的不了解!虽然，保留一点神秘内容可以让大家在活动中产生悬念、好奇，等待惊喜的出现——这是一件令人兴奋的事，但如果让人对整个活动都没有一点的了解，只能被动地接受活动的推进了，在这样的一个过程中，如果他在玩得有点无聊时，很可能会这样想——这个活动就是这样玩下去就结束的了，无聊！于是，在下一个精彩节目还没有到来前，有一部分人就已经开溜了！——这也是很不该犯的错误！如果当时我们能够将活动的大概环节让一部分人了解到了，然后让大家在活动中讨论商量下，那这次的活动也许会让更多的人积极参与其中了！

       而在弄水果拼盘的评论颁奖环节中，这样精彩环节，却没有请在外间坐着的师兄师姐们进到里面齐齐参与，只是让制作拼盘的众人围在一起开心地进行了，让师兄师姐们错过了一个激动人心的高潮环节！——这在活动进行前就应该叫大家进到里面后再慢慢进行的！

       2.另外，是对与参加这次活动的成员们，没有很好地提供一个让大家互相认识更多人的沟通平台！

       相信，会积极参加这次活动的老乡们，都是希望能通过这次活动，认识到更多的老乡的！但是由于种种原因，如虽然聚在一起了，但彼此间没有太多的话题谈论，聊得不深，在聊完几句常话后就没有其它更多感兴趣的事情可讲了！或是各人太被动了，不愿意跨出那去主动认识其他周围人的第一步，一直只是在被动地希望其他人来与自己聊天、搭话！——但也许对方也这样想！各自僵持，因而让双方都认识不了新的朋友！但如果在当时我们能够有一小部分的人作为为大家认识的中间介绍人，让大家聚在一起的时候，互相介绍一下自己的朋友给自己的老朋友认识认识，再在其中将话题讲开来的！或是在活动前能够联系其中的一部分人，或在群上发一些有关这方面的内容，提醒一下大家可以互相介绍他的交集中的人认识认识的，再带动大家去认识更多的新朋友的话，想必通过这样的一个环节，乡会里相互间认识的人就越来越多了，也更和谐了！

       另外，对其中的一小部分成员来说，我们的招待还不够完善，如某些人走在角落里坐下后，只是默默地用眼看着别人玩着；或是在无聊地玩着自己手中的手机，有个别的成员甚至中途离场了！如果当时能够让人去招呼一下他，让他也能融到集体的游戏中，让大家相互认识、了解一下，也许这样就更完美了！

       而还需提到的是，有一大部分的人对大四师兄师姐的情况并不了解，因而与他们也没有更多的相关话题可以说的！如果之前我们用一段时间向周围的大二大三的师兄师姐们、大四的乡长、成员间，收集到一定的有关当晚来参加活动的主角的信息加相片，再整理出来后发到群里或各人的邮箱中，让大家在活动前对师兄师姐们的兴趣爱好相貌有一定的了解了，有足够的话题谈论了，也许，当晚我们就可以在当面的聊天中对师兄师姐们有更深的认识了，主角们也会感到一种受人重视的感觉，从而收获一段美好的回忆！

       3.而对于这次活动进行策划和实践的我们，还是不够细心，在许多环节上，关于细节问题方面考虑得不够周全，让活动的主要目的——“欢送即将毕业的师兄师姐”不能够有效地表现出来！

       在活动前的讨论中，虽然我们每晚都出来商量讨论，但效率并不高，因为在讨论的过程中，主要讨论的问题并不突出，主次问题分不清，泛泛而谈的多——所以，造成了讨论中的效率低下的结果！解决这个问题，是应该在活动前先分清主次问题后，再逐一讨论商量解决的！

       还有的就是对时间方面的把握不太好，让某些环节进行得过长了，而另一些环节却在短时间内完成，如让本来是属于活动压轴部分的抽奖节目，因为时间上的有限，却让它在仓促间草草结束了！这也是一个值得注意的问题！！

       另外，是我们对于材料的准备上过于理想化了，没有多考虑多备些相关物品，造成了场面的短暂混乱的局面！而在讨论的环节中，我们却发现不了其中的“玄机”，与各位乡长的联系欠少，这是觉悟还有待提高的体现！活动过程中应变能力欠佳，这也是不足之处！在活动流程上的工作，也过于自信，更可以说是过于马虎了！没有制出一份相应的活动流程表，只是在个人的脑海中出现，致使在抽玩奖后，许多人都以为活动到此就结束了，纷纷离开，令最后的一个环节——集体照相，人数少呀！

      4.虽然在这次活动中不该犯的错误与教训不少，但其中还是有些内容是值得继续进行下去的！

      如在水果拼盘的制作拼盘、评价拼盘、颁奖环节中的调动高兴热闹气氛的能力；颁奖的内容；活动前的宣传工作——短号联系、qq对话、飞信通知、q群鼓动、讨论、qq说说中的提醒等等，对活动的顺利进行起到了不小作用！另外，也多谢海洋乡长的一份积极名单表，让我们能有针对性地与各位取得联系，也多谢各位老乡能够倘开心怀尽情地齐齐积极参与在活动中，为活动的顺利进行增添了不少欢乐气氛！

      5.最后，这次活动虽然过去了，但我们乡会以后的活动还有很多！愿我们这些能够在茫茫人海中依然能缘聚海大的阳春同乡们，能够更加团结地在一起，互相认识、互相了解、互相照应，在以后的生活、学习、活动中，认识更多的人，也让更多的人认识到你！在互相认识后，相信在下一次的集体活动中，我们能够玩得更加开心、尽兴！——毕竟，在假期前后，我们是坐在同一辆车，踏上来校的道路；也是坐在同一辆车上，结队回到家乡阳春的！

       一句话——“一进海大门，永远一家人”！

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