外联部策划书

公寓狂欢夜
 
—主办单位：华农社团联合会 
—承办单位：华农公共关系协会 
—协办单位：华农吉他，舞蹈协会 
—赞助单位： 
活动策划书目录： 
1． 前言 
2． 市场分析 
3． 活动介绍 
4． 工作计划 
5． 宣传计划 
6． 商家补偿计划 
7． 经费预算 

一． 前言 
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？！于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party！本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞party的经验总结之上，而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底！ 

二．市场分析（投资高校活动的优势） 
1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。 
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在party这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。 
3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次圣诞party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校，极具有长远意义! 
4.便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。 
5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动! 
6．本次活动将有过两万人了解，并至少超500人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在五山高校区广为流传。 
7．假如这类活动能再度成功举办，我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢party，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！ 

三．活动介绍 
1． 活动目的： 
本次活动是本着丰富公寓文化，活跃校园气氛，提高会员积极性的大型特色活动。 
2． 组织机构： 
主办单位：华南农业大学社团联合会 
承办单位：华南农业大学公共关系协会 
协办单位：华南农业大学吉它协会，舞蹈协会 
赞助单位： 
3． 活动时间： 
～-11-16，晚上7：30——10：50 
4． 活动地点： 
五山大学生公寓饭堂三楼 
5． 现场布置： 
楼梯（封） 聊天4（工作） 
聊天1 观众1 

主舞台音响 
控制 物品储备 
非会员入场区（买票） 聊天2 观 
众2 吉协 
会员入场区 观 众3 

聊 天 3 
门口1 门口2 小卖部 
6． 活动内容： 
当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。 

四．工作计划 
1． 申请审批： 
在～年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作（由秘书部负责） 
2． 寻找合作组织 
在～年11月1日前落实合作机构及合作项目（由会长负责） 
3． 寻找赞助单位 
在～年11月13日前落实赞助情况（由外联部负责） 
4． 邀请嘉宾 
在～年11月13日前落实嘉宾情况（由秘书部负责） 
5． 筹备资金 
在～年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金和门票收取。（由财务部负责） 
6． 现场布置 
活动当天由组织部和人力资源部负责 
7． 活动进程 
时间 内容 备注 
12：30 布置现场 分工要细，效率要高 
17：00 吃饭休息 注意道具和食品的保护 
18：30 清场整理 保证非工作人员都离开 
19：20 理事各守岗位 注意换班安排 
19：30 会员，嘉宾，非会员进场 有序排队，防止拥挤，逃检 
19：30 速配换礼品及跳舞 有序排队 
20：00 主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境 语出惊人 
20：10 会长致词，宣布开幕 有气魄，激情 
20：20 游戏1 配对游戏 
20；35 吉协表演 准备要快 
20：50 游戏2 配对游戏 
21：10 舞协表演 2个舞蹈 
21：20 齐跳交谊舞 现场教和跳 
21：35 游戏3 配对游戏 
21：55 劲歌热舞 注意电器 
22：20 合唱 防止乱 
22：30 礼品大派送 小心拥挤 
22：40 踩气球结束 注意电器 
22：50 理事活动 happy到底 
23：20 清理现场 有头有尾 
8． 人员分工 
由人力资源部负责 
9． 清场处理 
全体理事负责 

五．宣传计划 
项目 内 容 时间及频率效果备 注 
网 络 宣 传 在以下网址中建立专栏 或大量“灌水”： 
社联网页各社团网页 
红满堂网站 
学生公寓论坛 
其他高校bbs 
party前1-2周; 分期阶段性进行; party后跟踪报道 借助网络的力量将公 司形象大幅度推广,不 仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人不知,而且推广到整个广州网络的世界! 华农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一，学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页，而且该网站对公寓学生来说是全免费的 
校 内 媒 体 华农广播站:专栏 party前三天，每天 两次 从校园媒体各个角度 进行大力度宣传,且历 时较长,使此次活动进 程深入人心的同时,公 司品牌形象将影响到整 个华农及公寓! 建议公司自备1~2分钟录音节目,在华农广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版 

横幅 在教一过道和公寓过道悬挂 party前一星期悬挂到party结束 一目了然，持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的 
刊物 社团之声:专版 party后一星期 永留华农社团录，每届的新生均对其有所了解 社联之声是华农校内知名刊物之一 
海报宣传 在全校各宣传栏 内张贴大型海报,内容激情 活力,不失清新高雅,在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益.party前一周分2次粘贴 华农大的各大宣传栏 和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活 人口流动量大的路上, 和宿舍区 建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果 

传单派发 各宿舍区的每一个宿舍 
饭堂门前 
教学楼 party前三天派宿舍；前一星期分两次派发 传单派发公司的形象将与大家“亲密 ”接触 传单可连同商家传单一起派发 
展板 在公寓饭堂和教三各放一块 party前一星期跟踪报道，每天更新 位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响 该板为公关协会独家拥有 
外校宣传 随校内宣传的进展,进行同 步外校宣传,在各兄弟院校 主要宣传栏中张贴海报,向 其学生派发传单 活动前一周左右 公司形象将推向石牌 各校及广州高校界 本次活动将向各校展示我协会风采及公司品牌形象 
产品展示会 在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会 活动当天 使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及 过路人的目光 建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳 
现场介绍shpw 华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭时间 活动前三天 宣传效果好，形象生动，如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙 这种方法效果经证实不同凡响 。 

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